3 Cách đánh số thứ tự trong Excel khi xóa dòng đơn giản

Cách đánh số thứ tự trong Excel khi xóa dòng sẽ giúp tạo bảng dữ liệu rành mạch, tối ưu khả năng quan sát và nắm bắt thông tin. Thế nhưng, thao tác này đôi khi lại gây xáo trộn dữ liệu, khiến người dùng gặp nhiều khó khăn trong việc duy trì tính nhất quán. Để giải quyết vấn đề này, hãy cùng Sforum khám phá cách sắp xếp, kéo số thứ tự trong Excel khi ẩn dòng trong bài viết dưới đây nhé!

Cách đánh số thứ tự trong Excel khi xóa dòng bằng hàm ROW

Cách đánh số thứ tự trong Excel khi xóa dòng bằng hàm ROW vẫn luôn được đông đảo người dùng ưa chuộng bởi tính hiệu quả và dễ áp dụng:

Bước 1: Đầu tiên, hãy mở bảng tính Excel mà bạn cần tiến hành đánh số thứ tự. Xác định cột dữ liệu bạn muốn thêm và chọn ô bắt đầu cho dãy số (thường là ô ngay dưới tiêu đề cột).

Bước 2: Trong ô đã chọn, hãy nhập trực tiếp công thức sau: =ROW()-n. Trong đó, n là giá trị số học thể hiện vị trí hàng bắt đầu dãy số thứ tự trừ đi 1. Ví dụ, nếu bạn muốn số thứ tự bắt đầu từ hàng thứ 2 thì công thức sẽ là =ROW()-1, hàng thứ 3 là =ROW()-2.

Bước 3: Sau khi nhập công thức vào ô đầu tiên, áp dụng cho toàn bộ cột, vậy là đã hoàn thành cách sắp xếp số thứ tự trong Excel.

Để nâng cao tính chuyên nghiệp và hiệu quả quản lý dữ liệu, cách đánh số thứ tự trong Excel khi ẩn dòng là bước không thể thiếu. Điều này góp phần hệ thống cấu trúc dữ liệu một cách logic và giúp người dùng dễ dàng tham khảo thông tin một cách hệ thống. Bên cạnh đó, hãy tham khảo một số dòng laptop Sforum tổng hợp dưới đây để phục vụ công việc Excel nhé!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Cách đánh số thứ tự trong Excel khi xóa dòng bằng hàm SUBTOTAL

Để tạo dãy số một cách linh hoạt, cách kéo số thứ tự trong Excel bằng hàm SUBTOTAL chính là một giải pháp đáng thử nghiệm.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu Excel của bạn, hãy chọn ô đầu tiên của cột mà bạn muốn đánh số thứ tự, ví dụ ô A2.

Bước 2: Tại ô đã chọn, bạn hãy gõ trực tiếp công thức sau: =SUBTOTAL(3,$B$2:B2) như hình minh họa. Tham số 3 chỉ định rằng hàm SUBTOTAL sẽ sử dụng chức năng COUNTA, còn $B$2:B2 chính là phần vùng tham chiếu.

Bước 3: Tiếp tục thực hiện thao tác sao chép công thức xuống các ô còn lại, vậy là bạn đã hoàn thành cách kéo số thứ tự trong Excel bằng SUBTOTAL.

Cách đánh số thứ tự trong Excel khi xóa dòng bằng hàm IF kết hợp SUBTOTAL

Đối với cách đánh số thứ tự trong Excel khi cách dòng bằng hàm IF kết hợp SUBTOTAL, người dùng chỉ cần thực hiện những bước hướng dẫn sau đây: 

Bước 1: Khởi động Excel và mở bảng tính, chọn ô đầu tiên của cột số thứ tự -> tiếp tục nhập công thức =IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2)) như hình.

Bước 2: Chọn lại ô đầu tiên mà bạn vừa nhập công thức (ví dụ: ô A2), đồng thời di chuyển chuột xuống dưới đến hết phạm vi dữ liệu. Thả chuột ra, Excel sẽ tự động sao chép công thức và điều chỉnh tham chiếu hàng cho từng ô.

Bước 3: Giờ đây, bạn có thể chọn bất kỳ hàng nào để xóa mà vẫn đảm bảo cách sắp xếp số thứ tự trong Excel liên tục và không gián đoạn.

Bài viết trên, Sforum đã hướng dẫn chi tiết cách đánh số thứ tự trong Excel khi xóa dòng chi tiết để bạn dễ dàng tham khảo. Nắm được cách sắp xếp, kéo số thứ tự trong Excel khi ẩn dòng, thao tác của bạn sẽ trở nên mượt mà và chuyên nghiệp hơn. Đừng quên theo dõi Sforum để tìm hiểu thêm nhiều thủ thuật Excel hay ho và bổ ích, kiến tạo hành trang vững chắc trên con đường sự nghiệp!

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Tin học văn phòng/Thủ thuật excel