Hướng dẫn cách đổi tên trên Microsoft Team nhanh và đơn giản

Cách đổi tên trên Microsoft Team là điều mà nhiều người dùng quan tâm để cá nhân hóa không gian làm việc của mình. Khi làm việc với ứng dụng, quá trình chỉnh sửa này sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý thông tin cá nhân. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thay đổi tên Teams trên điện thoại và laptop sao cho đơn giản và nhanh chóng. 

Hướng dẫn đổi tên trên Microsoft Teams đơn giản

Sforum sẽ hướng dẫn cách đơn giản và nhanh chóng giúp bạn thay đổi tên trên microsoft team trên điện thoại lẫn máy tính. Với những bước thực hiện dưới đây, bạn sẽ dễ dàng làm quen với quy trình thay đổi tên hiển thị của mình ở nền tảng này. 

Cách 1: Đổi tên trên máy tính

Đổi tên trên Microsoft Teams bằng máy tính là một cách thuận tiện và nhanh chóng mà nhiều người lựa chọn. Để thay đổi tên trên Microsoft Teams bằng máy tính, trước tiên bạn cần mở ứng dụng Teams và đăng nhập vào tài khoản của mình. 

Bước 1: Mở Microsoft Teams và nhấn vào biểu tượng ảnh đại diện của bạn ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 2: Trong menu thả xuống, chọn mục "Quản lý tài khoản" để truy cập vào cài đặt tài khoản. Tại giao diện cài đặt tài khoản, nhấn vào nút "Quản lý" để tiếp tục.

Bước 3: Khi giao diện mới hiện ra, chọn mục "Thông tin của bạn" trên thanh công cụ phía trên.

Bước 4: Nhập thông tin vào mục "Họ và tên", nhấn "Chỉnh sửa tên" và mã CAPTCHA theo hướng dẫn, sau đó nhấn "Lưu" để hoàn tất thay đổi.

Để có trải nghiệm làm việc tốt nhất trên Microsoft Teams, một chiếc laptop chất lượng là điều không thể thiếu. Với một chiếc laptop mạnh mẽ, bạn sẽ dễ dàng thực hiện các thao tác như đổi tên trên Microsoft Teams và tham gia các cuộc họp trực tuyến mà không gặp phải tình trạng giật lag. Hãy tham khảo ngay các mẫu laptop hiện đại, phù hợp với nhu cầu công việc của bạn để tăng hiệu suất làm việc mỗi ngày:

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Cách 2: Đổi tên hiển thị trên điện thoại (Android, iOS)

Ngoài laptop, việc thay đổi tên trên microsoft team trên điện thoại có thể thực hiện một cách dễ dàng ngay trong ứng dụng. Quy trình này không chỉ tiện lợi mà còn giúp bạn linh hoạt trong việc quản lý thông tin cá nhân, dù đang sử dụng thiết bị Android hay iOS. Trên điện thoại, bạn mở ứng dụng Microsoft Teams và đăng nhập vào tài khoản của mình, sau đó thực hiện theo các bước:

Bước 1: Tại giao diện chính, nhấn vào biểu tượng ảnh đại diện ở góc trên cùng bên trái.

Bước 2: Trong menu, tìm và nhấn vào biểu tượng mũi tên để mở các cài đặt chi tiết của tài khoản Microsoft Teams.

Bước 3: Khi giao diện thiết lập tài khoản xuất hiện, nhấn vào phần tên hiển thị nằm ngay dưới ảnh đại diện của bạn.

Bước 4: Tiến hành thay đổi tên trên microsoft team trên điện thoại bằng cách nhập thông tin họ và tên mới của bạn vào các ô tương ứng trong giao diện chỉnh sửa.

Bước 5: Sau khi nhập tên xong, nhấn nút "Lưu" ở góc trên cùng bên phải để cập nhật tên hiển thị mới trong ứng dụng Teams trên điện thoại.

Vấn đề thường gặp và cách khắc phục

Trong khi thay đổi tên trên Microsoft Teams là một thao tác đơn giản, đôi khi người dùng có thể gặp phải một số vấn đề. Đừng lo, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục những vấn đề này một cách nhanh chóng để bạn có thể tiếp tục làm việc hiệu quả.

Không thể thay đổi tên

Một số người dùng gặp phải tình trạng không thể thay đổi tên trên microsoft team trên điện thoại hay máy tính dù đã làm theo đúng các bước hướng dẫn. Điều này thường xảy ra khi tên của bạn được quản lý bởi tổ chức hoặc qua tài khoản công ty. 

Trong trường hợp này, bạn sẽ cần liên hệ với bộ phận IT hoặc người quản trị hệ thống của để yêu cầu thay đổi tên. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản cá nhân và gặp phải lỗi này, hãy kiểm tra xem bạn đã cập nhật ứng dụng Teams lên phiên bản mới nhất hay chưa, vì lỗi có thể do phiên bản cũ.

Tên hiển thị không cập nhật

Khi thực hiện cách đổi tên trên teams nhưng kết quả tên hiển thị vẫn không cập nhật, nguyên nhân có thể là do bạn chưa đồng bộ hóa lại ứng dụng. Trong trường hợp này, bạn hãy thử đăng xuất khỏi tài khoản Teams và đăng nhập lại. 

Nếu vẫn không thấy tên thay đổi, bạn cũng có thể thử khởi động lại máy tính hoặc điện thoại của mình để cập nhật thông tin. Nếu vấn đề vẫn không được giải quyết, việc xóa và cài đặt lại ứng dụng Teams cũng có thể giúp khắc phục lỗi này.

Một số câu hỏi liên quan

Có nhiều thắc mắc xung quanh việc thay đổi tên trên Microsoft Teams mà người dùng thường gặp phải. Do đó, sforum đã tổng hợp và giải đáp những câu hỏi thường gặp để giúp bạn sử dụng Microsoft Teams một cách dễ dàng và thuận tiện hơn.

Cách đổi tên nhóm trên Teams như thế nào?

Không chỉ cá nhân, việc thay đổi tên nhóm trên Microsoft Teams cũng là một chức năng quan trọng, đặc biệt đối với các nhóm làm việc hoặc học tập. Nếu bạn là người quản trị nhóm trong Microsoft Teams, bạn có thể dễ dàng thực hiện với cách đổi tên trên teams như sau: 

Bước 1: Truy cập ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính và nhấn vào biểu tượng “Nhóm” ở góc phải màn hình. 

Bước 2: Tiếp theo, chọn nhóm mà bạn muốn thay đổi tên.

Bước 3: Tại nhóm đã chọn, nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm dọc nằm ở góc phải để mở danh sách tùy chọn.

Bước 4: Trong danh sách các tùy chọn, nhấn vào mục “Chỉnh sửa nhóm” để bắt đầu thay đổi thông tin.

Bước 5: Tại phần “Tên nhóm”, nhập thông tin mới mà bạn muốn sử dụng cho nhóm của mình. Cuối cùng, nhấn nút “Cập nhật” ở góc dưới bên phải màn hình để lưu lại tên mới cho nhóm.

Tên trên Teams có đồng bộ với ứng dụng Microsoft khác không?

Bên cạnh cách đổi tên trên teams, người dùng cũng thường thắc mắc nếu chỉnh sửa như vậy, thông tin các ứng dụng khác trong hệ sinh thái có được đồng bộ không? Thông thường, các ứng dụng Microsoft trong cùng một hệ thống (ví dụ: Microsoft 365) sẽ cố gắng đồng bộ hóa thông tin người dùng, bao gồm cả tên. Tuy nhiên, mức độ đồng bộ hóa này có thể khác nhau tùy thuộc vào các yếu tố sau:

• Tài khoản cá nhân: Nếu bạn sử dụng tài khoản Microsoft cá nhân, việc đồng bộ tên giữa Teams và các ứng dụng khác thường diễn ra tự động và nhanh chóng.
• Tài khoản tổ chức: Nếu bạn sử dụng tài khoản cung cấp bởi tổ chức (công ty, trường học), việc đồng bộ sẽ phụ thuộc vào cách quản trị viên của tổ chức thiết lập. Họ có thể tùy chỉnh để tên trên Teams khác với tên trên các ứng dụng khác.
• Mỗi ứng dụng có thể có cài đặt riêng: Một số ứng dụng có thể cho phép bạn tùy chỉnh tên hiển thị riêng biệt, không phụ thuộc vào các ứng dụng khác.

Việc nắm rõ cách đổi tên trên Microsoft Team không chỉ giúp bạn quản lý tài khoản tốt hơn mà còn đảm bảo tính chuyên nghiệp trong giao tiếp và làm việc nhóm. Với hướng dẫn chi tiết trong bài viết, bạn có thể thực hiện cách thay đổi tên teams trên điện thoại lẫn máy tính một cách dễ dàng. Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại tìm kiếm thêm sự hỗ trợ để tối ưu trải nghiệm của mình với Microsoft Teams.

Xem thêm bài viết cùng chủ đề tại: Ứng dụng/Phần mềm