Cách sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp RIGHT và ví dụ chi tiết

Trong Excel, nếu biết cách sử dụng kết hợp hàm VLOOKUP kết hợp với hàm RIGHT thì việc xử lý dữ liệu sẽ nhanh chóng hơn rất nhiều. Vậy, công thức của nó như thế nào? Được sử dụng trong trường hợp nào? Ngay bây giờ, Sforum sẽ bật mí trong các nội dung bên dưới cùng một số ví dụ cách kết hợp hàm VLOOKUP và RIGHT cụ thể để bạn tham khảo.

Giới thiệu hàm VLOOKUP

Hàm VLOOKUP thường được dùng khi cần tìm kiếm giá trị nằm ở cột ngoài cùng của phía bên trái bảng dữ liệu. Qua đố, trả về giá trị tương ứng từ cột khác cùng hàng. VLOOKUP có nguyên tắc hoạt động dựa trên nguyên lý 'nhìn từ trên xuống' (tra cứu dọc) trong bảng dữ liệu.

• Công thức hàm: VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
• Lookup_value: Đây là giá trị mà bạn muốn tìm kiếm trong cột đầu tiên của bảng dữ liệu.
• Table_array: Đây là phạm vi dữ liệu chứa giá trị mà bạn muốn dò kiếm.
• Col_index_num: Đây là vị trí của cột trong bảng dữ liệu có giá trị bạn cần tìm kiếm.
• Range_lookup: Đây là một giá trị tùy chọn và có thể là 0 hoặc 1. Nếu bạn muốn tìm kiếm gần đúng, bạn có thể đặt giá trị này là 1. Nếu bạn muốn tìm kiếm chính xác, bạn nên đặt giá trị này là 0.

Công thức hàm VLOOKUP

Hàm VLOOKUP rất hữu ích trong việc tìm kiếm và truy xuất thông tin từ các bảng dữ liệu lớn. Bạn có thể sử dụng nó để tìm kiếm tên, mã số, thông tin sản phẩm, và nhiều dạng dữ liệu khác. Hơn nữa, hàm này cũng có thể được kết hợp với các hàm khác để tạo ra các công thức linh hoạt, chẳng hạn như kết hợp hàm VLOOKUP và RIGHT.

Công thức Hàm VLOOKUP kết hợp hàm RIGHT

Việc kết hợp hàm VLOOKUP với hàm RIGHT trong Excel có thể được sử dụng để tìm kiếm một giá trị trong một phạm vi và trả về một phần của giá trị tìm thấy. Công thức hàm được viết như sau:

=RIGHT(VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]), num_chars))

Trong đó: “num_chars” là số ký tự muốn trích xuất từ giá trị tìm thấy.

Cách sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp hàm RIGHT theo công thức này sẽ tìm kiếm giá trị trong phạm vi “table_array”. Sau đó, sử dụng hàm RIGHT để trích xuất một phần của giá trị tìm thấy dựa trên số ký tự được chỉ định bởi num_chars.

Để đảm bảo an toàn cho việc sử dụng lâu dài các hàm tính trong Excel bạn nên sử dụng phần mềm Microsoft có trả phí. Theo khảo sát, đa số những phần mềm lậu luôn chứa nhiều virus và mã độc khiến PC, laptop nhanh xuống cấp hoặc dễ mất dữ liệu. Vì vậy, bạn có thể tham khảo một trong những phần mềm Microsoft an toàn dưới đây để cài đặt cho máy tính của mình.

[Product_Listing categoryid='1149' propertyid=' customlink='https://cellphones.com.vn/phu-kien/may-tinh-laptop/phan-mem/microsoft.html' title='Danh sách phần mềm Microsoft giá tốt tại CellphoneS']

Cách sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp hàm RIGHT

Không khó để sử dụng hàm RIGHT kết hợp với VLOOKUP trong việc lọc ra giá trị cần tìm. Sau đây cách sử dụng đúng khi dùng kết hợp hai hàm này với nhau.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần xác định giá trị muốn tìm kiếm và phạm vi dữ liệu có chứa giá trị đó.

Bước 2: Tiếp theo, hãy xác định số cột trong phạm vi dữ liệu mà giá trị tìm kiếm được trả về.

 

Bước 3: Thao tác cuối cùng trong cách sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp hàm RIGHT là điền đúng công thức để trích xuất một phần của giá trị tìm thấy.

Để bạn dễ dàng hình dung cách sử dụng và điền các giá trị chính xác vào công thức, Sforum sẽ giải một ví dụ cụ thể ngay trong nội dung bên dưới.

Ví dụ chi tiết

Cho một bảng dữ liệu bao gồm các cột thông tin như hình bên dưới. Yêu cầu tìm khóa học ứng với từng sinh viên.

Bước 1: Đầu tiên bạn dùng hàm RIGHT để lọc ra mã khóa học nằm trong MSSV.

Tại vị trí ô C2, bạn tiến hành nhập công thức =RIGHT(A2;3) và nhấn Enter. Lúc này, hàm tính sẽ xuất kết quả 3 ký tự nằm ở phía bên phải của ô A2.

Giải nghĩa công thức:

A2: Chính là MSSV cần xem xét để lọc ra mã khóa học.

3: Ứng theo 3 ký tự nằm bên phải của MSSV, biểu thị cho mã khóa học.

Bước 2: Kết hợp hàm VLOOKUP và RIGHT lại với nhau

Tại vị trí ô D2, bạn nhập vào công thức =VLOOKUP(C2;$D$9:$E$10;2;0) rồi ấn phím Enter. Lúc này, kết quả xuất ra chính là tên khóa học dựa trên đối chiếu của bảng khóa học.

Bước 3: Tối giản công thức hàm

Cách sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp hàm RIGHT riêng lẻ theo 2 bước ở trên sẽ rất mất thời gian. Vì vậy, bạn có thể gom chúng lại với nhau theo công thức =VLOOKUP(RIGHT(A2;3);$D$9:$E$10;2;0) để điền vào ô D2. Sau đó, nhấn chọn phím Enter để xuất thẳng kết quả tên khóa học tương ứng với sinh viên cần tìm.

Để tìm và xuất kết quả tên khóa học cho các sinh viên khác, bạn cũng thực hiện thao tác và công thức tương tự như trên. Lưu ý, đối chiếu đúng cột đúng hàng theo từng giá trị của sinh viên cần tìm khi điền vào công thức để không xảy ra tình trạng lỗi hàm.

Những lưu ý khi kết hợp hàm VLOOKUP và RIGHT

Với cách sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp hàm RIGHT thì bạn cần chú ý những điều dưới đây để cho kết quả đúng và không bị lỗi.

• Công thức hàm VLOOKUP và RIGHT đều không phân biệt chữ thường và chữ hoa khi viết.
• Hàm VLOOKUP chỉ tìm kiếm dữ liệu từ cột bên trái sang cột bên phải.
• Tùy vào hệ điều hành mà chúng ta sẽ dùng dấu “,” thay cho “;” trong cách viết công thức.

• Hàm VLOOKUP có thể được sử dụng để thực hiện hai loại tìm kiếm, bao gồm tìm kiếm gần đúng và tìm kiếm chính xác.
• Trước khi thực hiện tìm kiếm, bảng dữ liệu cần được sắp xếp để dò tìm đúng kết quả.
• Hàm VLOOKUP chỉ trả về kết quả của giá trị đầu tiên được tìm thấy trong bảng dò tìm.

Những lỗi thường gặp

Tương tự như các hàm tính khác, cách kết hợp hàm VLOOKUP với hàm RIGHT cũng thường xảy ra lỗi nếu thực hiện sai thao tác. Sau đây là một số lỗi và cách khắc phục mà bạn cần chú ý.

Lỗi #N/A

Khi không tìm thấy giá trị dò tìm, hàm VLOOKUP sẽ trả về lỗi #N/A. Dựa vào ví dụ cách sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp hàm RIGHT như hình bên dưới. Ta có thể thấy rằng 5 ký tự được lấy trong công thức hàm RIGHT không khớp với giá trị ở bảng dò tìm. Do đó, hàm VLOOKUP không thể tìm kiếm được.

 

 

Muốn khắc phục lỗi #N/A này, ta cần điều chỉnh đối số thứ hai trong hàm RIGHT để phù hợp với bảng dò tìm. Theo như ảnh ví dụ minh họa, bạn chỉ cần tách lấy 3 ký tự cuối thay vì 5 ký tự nằm trong chuỗi mã sinh viên.

Lỗi #REF!

Trường hợp không tìm thấy cột dò tìm, cách sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp hàm RIGHT sẽ báo lỗi #REF! trong ô tính. Theo ví dụ trong hình, bạn có thể thấy rằng dải ô $D$9:$E$10 chỉ có 2 cột để thực hiện tìm kiếm.

Muốn khắc phục lỗi này, bạn cần sửa giá trị của cột dò tìm sao cho phù hợp với dải ô có số cột đã chọn.

Lỗi #VALUE!

Khi không tìm thấy giá trị nằm ở cột dò tìm, lúc này lỗi #VALUE! sẽ xuất hiện.

Muốn khắc phục lỗi, bạn phải thay đổi giá trị lớn hơn hoặc bằng 1 cho cột dò tìm.

 

 

Nhìn chung thì cách sử dụng kết hợp hàm VLOOKUP kết hợp với hàm RIGHT thật sự rất cần thiết, đặc biệt là với những người làm văn phòng. Qua các thông tin lý thuyết và ví dụ cách kết hợp hàm VLOOKUP và RIGHT chia sẻ trong bài viết, hy vọng bạn sẽ biết cách sử dụng nó hiệu quả và chính xác. Để biết thêm nhiều thủ thuật hay về phần mềm Microsoft Office, bạn hãy theo dõi và cập nhật các bài viết mới của Sforum nhé!

• Xem thêm: Thủ thuật Excel