Cách lấy giấy bị kẹt trong máy in đúng cách, cực đơn giản

Cách lấy giấy bị kẹt trong máy in là thông tin mà ai cũng cần phải biết vì sự cố này xảy ra khá thường xuyên. Với một chút kiến thức và kỹ năng xử lý máy in bị kẹt giấy, bạn hoàn toàn có thể tự mình khắc phục vấn đề này mà không cần phải nhờ đến sự trợ giúp của kỹ thuật viên. Trong bài viết này, Sforum sẽ hướng dẫn bạn từng bước khắc phục lỗi giấy bị kẹt trong máy in một cách dễ dàng và hiệu quả nhé!

Tại sao giấy bị kẹt ở trong máy in?

Cách lấy giấy bị kẹt trong máy in chắc hẳn là kinh nghiệm mà bạn nên bỏ túi cho mình vì sẽ gặp rất nhiều trong cuộc sống. Đây cũng là trường hợp phổ biến ở hầu hết các máy in. Điểm qua chi tiết trong phần thông tin tiếp theo sau đây là Sforum đã tổng hợp.

Chất lượng giấy in không đạt tiêu chuẩn

Chất lượng giấy kém là một trong những thủ phạm chính gây ra tình trạng kẹt giấy ở máy in. Khi giấy in quá mỏng, độ dày không đồng đều hoặc bề mặt không phẳng, nó có thể dễ dàng bị cuốn vào các cơ cấu bên trong máy in làm kẹt giấy. 

Bên cạnh đó, giấy in kém chất lượng thường có xu hướng tạo ra nhiều bụi giấy, bám vào các bộ phận cơ khí và cảm biến của máy. Các bụi giấy này tích tụ theo thời gian sẽ làm giảm hiệu suất hoạt động và gây lỗi giấy kẹt trong máy in thường xuyên hơn.

Giấy bị ẩm, nhăn nheo, hoặc dính chặt với nhau

Giấy bị ẩm, nhăn nheo hoặc dính chặt với nhau là một trong những nguyên nhân khiến máy in gặp phải tình trạng kẹt giấy. Khi giấy hút ẩm từ môi trường xung quanh, bề mặt giấy dễ bị mềm và dính lại với nhau. Từ đó, lý do này dẫn đến việc các tờ giấy không thể tách rời khi nạp vào máy in.

Ngoài ra, giấy nhăn hoặc bị gấp mép cũng cản trở quá trình cuộn giấy, làm cho giấy không di chuyển trơn tru qua các bộ phận của máy. Và trong trường hợp này, chắc hẳn cách lấy giấy bị kẹt trong máy in sẽ giúp bạn có thể xử lý được và không làm gián đoạn công việc.

Trục kéo giấy bị mài mòn

Trục kéo giấy bị mài mòn là một nguyên nhân quan trọng gây ra tình trạng kẹt giấy trong máy in. Khi bề mặt trục kéo mất độ bám do sử dụng lâu dài mà không được bảo dưỡng, mỗi lần in sẽ có thể bị dính nhiều tờ giấy vào cùng lúc.

Thay vào đó, trục có thể kéo cùng lúc nhiều tờ giấy, làm các tờ giấy chồng lên nhau và gây ra hiện tượng kẹt giấy. Hiện tượng này thường gặp ở các máy in hoạt động với cường độ cao mà không được vệ sinh hoặc thay thế trục kéo đúng định kỳ.

Máy in chắc hẳn là món đồ không thể thiếu đối với rất nhiều người. Đây là công cụ giúp chúng ta có thể in ấn, tiện lợi ngay tại nhà. Hãy đến các cửa hàng của CellphoneS để được tư vấn và tham khảo sản phẩm trong danh sách sau. 

[Product_Listing categoryid="785" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/may-in.html" title="Danh sách máy in đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Lô sấy và bao lụa của máy in bị hỏng hoặc rách

Trước khi đi sâu tìm hiểu cách lấy giấy bị kẹt trong máy in, Sforum sẽ cùng bạn điểm qua thêm nguyên nhân xảy ra hiện tượng này. Lô sấy và bao lụa là những bộ phận quan trọng trong quá trình in ấn, giúp giấy di chuyển trơn tru và đảm bảo mực được sấy khô đúng cách. 

Khi bao lụa bị rách hoặc lô sấy bị hỏng, giấy dễ bị nhăn, không thể cuộn qua máy một cách suôn sẻ, dẫn đến tình trạng kẹt giấy. Ngoài ra, nếu lô sấy bị va chạm với các vật cứng như ghim kẹp giấy, bao lụa có thể bị rách, làm cho giấy mắc kẹt và cản trở quá trình in ấn.

Cách lấy giấy bị kẹt trong máy in đúng cách

Để thực hiện cách lấy giấy bị kẹt trong máy in đảm bảo không gây hư hỏng cho thiết bị, nội dung chi tiết từng thao tác sau đây sẽ rất hữu ích với bạn:

Bước 1: Trước khi mở nắp máy in kiểm tra, để an toàn thì bạn nên tắt nguồn máy. Sau đó, nhẹ nhàng tháo hộp mực (Cartridge) ra khỏi máy để tránh làm hỏng bất kỳ bộ phận nào.

Bước 2: Cẩn thận kéo tờ giấy bị kẹt về phía bạn với thao tác chậm rãi, tránh làm rách hoặc để lại mảnh giấy bên trong. Nếu thiết bị sử dụng công nghệ in Laser, bạn nên đợi bộ phần sấy của máy nguội để đảm bảo an toàn.

Bước 3: Kiểm tra kỹ toàn bộ đường đi của giấy trong máy in để đảm bảo không còn sót lại mảnh giấy nhỏ nào. Đôi khi, những mảnh giấy vụn có thể không rõ ràng nhưng vẫn gây ra tình trạng báo kẹt giấy.

Bước 4: Sau khi đã lấy hết giấy và kiểm tra sạch sẽ, lắp lại hộp mực vào máy in cẩn thận. Bật lại máy và tiến hành in thử để đảm bảo máy hoạt động bình thường và không còn báo lỗi kẹt giấy. Và thế là, chỉ với vài bước đơn giản chưa đến 5 phút là bạn đã hoàn thành cách lấy giấy bị kẹt trong máy in.

Hướng dẫn sửa lỗi máy in bị kẹt giấy tại bộ phận lô sấy

Khi máy in bị kẹt giấy tại bộ phận lô sấy, việc khắc phục đúng cách là rất quan trọng để tránh gây hư hỏng cho máy. 

Bước 1: Tắt nguồn máy in và đợi cho bộ phận lô sấy nguội hoàn toàn trước khi kiểm tra. Lô sấy thường có nhiệt độ cao trong quá trình hoạt động, vì vậy đảm bảo an toàn là điều cần thiết.

Bước 2: Mở nắp máy in và cẩn thận kiểm tra lô sấy xem có dấu hiệu rách bao lụa hoặc hư hỏng nào không. Nếu phát hiện vết rách hoặc dị vật, hãy dùng nhíp để nhẹ nhàng loại bỏ chúng.

Bước 3: Kiểm tra xem có mảnh giấy nhỏ hoặc bụi giấy nào bị mắc kẹt trong lô sấy hay không. Nếu có, hãy cẩn thận loại bỏ chúng để tránh làm tổn hại đến lô sấy và các bộ phận khác của máy in.

Bước 4: Sau khi đã kiểm tra và làm sạch lô sấy, bạn thử in lại một vài trang để xem tình trạng kẹt giấy có còn tiếp diễn hay không. 

Cách xử lý tình trạng máy in báo kẹt giấy nhưng không có giấy bên trong

Cách lấy giấy bị kẹt trong máy in chỉ có thể ứng dụng ở một số trường hợp. Để xử lý lỗi máy in báo kẹt giấy khi thực tế không có giấy bên trong, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Vệ sinh máy in: Khi máy in báo lỗi kẹt giấy dù không có giấy, việc vệ sinh máy là giải pháp đầu tiên. Hãy bắt đầu bằng cách tắt nguồn, rút dây điện và tháo khay giấy ra. Loại bỏ mọi giấy thừa và bụi bẩn trong khay nạp, sau đó đặt lại giấy một cách hợp lý. 
• Vệ sinh con lăn và trục: Mở nắp máy, tháo hộp mực và dùng khăn ẩm lau sạch con lăn nạp giấy và trục. 
• Kiểm tra hộp mực và các khu vực khác: Kiểm tra giấy có bị kẹt dưới hộp mực hoặc trong cụm thiết bị sấy. Đối với máy in hai mặt, kiểm tra khay đảo mặt giấy.
• Reset máy in: Nếu máy có màn hình điều khiển, thử reset lại máy in để khôi phục cài đặt mặc định.
• Kiểm tra phần cứng: Nếu lỗi giấy kẹt trong máy in vẫn tồn tại, có thể do lỗi phần cứng như main nguồn hoặc nhận dạng. Liên hệ với trung tâm bảo hành hoặc sửa chữa uy tín để kiểm tra.

Một số câu hỏi liên quan

Ngoài nội dung cách lấy giấy bị kẹt trong máy in đã được Sforum liệt kê ở trên, thì trong quá trình vận hành máy chắc bạn cũng có thêm nhiều thắc mắc. Dựa trên những sưu tầm và kinh nghiệm thực tế, Sforum đã tổng hợp và bổ sung thêm những kiến thức cần thiết để bạn tham khảo. 

Sử dụng máy in như thế nào để không bị kẹt giấy?

Để tránh tình trạng máy in bị kẹt giấy, hãy thực hiện các biện pháp sau:

• Vệ sinh định kỳ: Thực hiện vệ sinh máy in thường xuyên để loại bỏ bụi bẩn và mảnh vụn. Sạch sẽ giúp các bộ phận bên trong hoạt động trơn tru và giảm nguy cơ kẹt giấy.
• Bảo trì bộ phận máy in: Thay thế các bộ phận mòn hoặc hư hỏng ngay khi phát hiện vấn đề để đảm bảo hoạt động ổn định.
• Kiểm tra trước khi in: Trước khi bắt đầu in, hãy đảm bảo rằng không có ghim hoặc vật lạ trong máy. Ghim rơi vào máy có thể làm hỏng lớp lụa của lô sấy, dẫn đến kẹt giấy.

Sơ đồ luồng di chuyển của giấy như thế nào?

Cách lấy giấy bị kẹt trong máy in là thông tin cơ bạn mà bạn cần có. Nhưng bên cạnh đó, hiểu rõ sơ đồ luồng di chuyển của giấy trong máy in giúp bạn nắm bắt được cách hoạt động của máy và các điểm có thể gây ra sự cố. 

• Khay nạp giấy: Giấy được đặt vào khay nạp, nơi con lăn nạp giấy đảm nhận nhiệm vụ kéo giấy vào máy in. 
• Cụm cấp giấy: Giấy di chuyển từ khay nạp vào cụm cấp giấy, nơi con lăn và trục kéo giấy tiếp tục đẩy giấy vào bên trong máy in.
• Khu vực in: Giấy sau đó đi vào khu vực in, nơi mực in được chuyển lên giấy thông qua con lăn và trục chuyển mực. Tại đây, giấy tiếp xúc với các tấm mực và trục sấy để mực khô và bám chắc.
• Khu vực sấy: Giấy tiếp tục di chuyển qua khu vực sấy, nơi nhiệt độ cao làm mực in khô và bám chắc vào giấy. 
• Khay đầu ra: Sau khi quá trình in và sấy hoàn tất, giấy được đẩy ra khỏi máy in qua khay đầu ra. Tại đây, giấy đã được in xong và sẵn sàng để lấy ra.

Với những hướng dẫn cách lấy giấy bị kẹt trong máy in chi tiết trên, hy vọng bạn đã tự tin hơn trong việc xử lý tình huống. Ngoài ra, cách phòng tránh trường lỗi giấy kẹt trong máy in cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian và không gián đoạn công việc. Bên cạnh thông tin xử lý khi máy in bị kẹt giấy, Sforum còn có nhiều bài viết về công nghệ rất hữu ích đang chờ bạn đọc.

• Xem thêm các bài viết cùng chuyên mục: Kiến thức máy in
• Xem thêm: Dấu hiệu nhận biết, nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in không in được, tham khảo ngay!