3 Cách lưu 1 sheet trong Excel thành File riêng đơn giản

Việc biết cách lưu 1 sheet trong Excel thành file riêng giúp bạn dễ dàng quản lý dữ liệu, chia sẻ thông tin và tránh tình trạng tệp quá nặng. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần tách dữ liệu từ file tổng hợp để gửi cho đồng nghiệp hoặc lưu trữ riêng. Trong bài viết dưới đây, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách để lưu 1 sheet trong Excel thành file riêng nhanh chóng bằng các thủ thuật Excel đơn giản.

Sử dụng lệnh Move and Copy tạo file riêng

Lệnh Move and Copy là một trong những cách đơn giản nhất để tách và lưu sheet Excel mà không cần phần mềm hỗ trợ. Nếu bạn đang tìm hướng dẫn lưu 1 sheet trong Excel, phương pháp này sẽ giúp bạn thao tác nhanh chóng. Dưới đây là cách để lưu 1 sheet trong Excel thành file riêng:

• Bước 1: Mở tệp Excel có chứa sheet mà bạn muốn lưu. Tiếp theo, click chuột phải vào sheet cần lưu và chọn “Move or Copy”.

• Bước 2: Trong hộp thoại Move or Copy, chọn “(new book)” để tạo một tệp Excel mới. Sau đó tích vào ô “Create a copy” nếu muốn giữ lại sheet gốc.

• Bước 3: Nhấn “OK”, sheet sẽ được chuyển sang một file Excel mới.

• Bước 4: Để lưu tệp, vào “File”, chọn “Save As”, đặt tên và chọn định dạng mong muốn.

Phương pháp này phù hợp khi bạn muốn cách lưu riêng 1 sheet trong Excel mà vẫn giữ lại dữ liệu gốc trong file cũ, giúp quản lý và chia sẻ dữ liệu dễ dàng hơn.

Bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop chất lượng với hiệu năng mạnh mẽ và giá cả hợp lý? Hãy đến ngay CellphoneS, nơi cung cấp đa dạng mẫu từ các thương hiệu hàng đầu phù hợp cho học tập, làm việc và giải trí. Ghé ngay cửa hàng hoặc đặt mua online để sở hữu chiếc laptop ưng ý với mức giá tốt nhất! Tham khảo ngay!

Sử dụng thao tác kéo thả

Nếu bạn đang tìm một cách nhanh hơn để tách sheet, thao tác kéo thả là một lựa chọn tiện lợi. Dưới đây là hướng dẫn lưu một sheet trong Excel bằng cách này:

• Bước 1: Mở file Excel chứa sheet cần tách. Đồng thời, mở một file Excel trống để lưu sheet sao chép.

• Bước 2: Vào thẻ “View” trên thanh công cụ. Chọn “View Side by Side” để hiển thị hai file Excel cạnh nhau, giúp thao tác dễ dàng hơn.

• Bước 3: Nhấn giữ phím Ctrl. Dùng chuột kéo sheet cần sao chép từ file gốc sang file Excel trống.

• Bước 4: Sau khi kéo thả thành công, sheet sẽ xuất hiện trong file mới.Vào “File”, rồi chọn “Save As”, đặt tên và chọn định dạng phù hợp để lưu lại.

Phương pháp này rất tiện lợi, giúp bạn thao tác nhanh mà không cần mở hộp thoại Move and Copy, là cách lưu riêng 1 sheet trong Excel hiệu quả. Nếu bạn đang tìm cách để lưu 1 sheet trong Excel thành file riêng, đây là một lựa chọn đơn giản và nhanh chóng.

Sử dụng VBA (Nâng cao)

Nếu bạn muốn tự động hóa cách lưu riêng 1 sheet trong Excel, sử dụng VBA sẽ giúp tiết kiệm thời gian khi làm việc với nhiều sheet. Đây là phương pháp hiệu quả để đơn giản hóa cách lưu 1 sheet trong Excel thành file riêng mà không cần thao tác thủ công.

• Bước 1: Mở thẻ Developer trên thanh công cụ, sau đó vào mục “Code” và chọn “Visual Basic”. Bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở nhanh cửa sổ VBA.

• Bước 2: Chọn “Insert” rồi chọn “Module”.

• Bước 3: Nhập đoạn code dưới đây vào cửa sổ VBA. Sau đó, bạn bấm vào biểu tượng “Run” trên thanh công cụ để thực thi mã VBA.

Sub Splitbook()

'Updatedby20140612

Dim xPath As String

xPath = Application.ActiveWorkbook.Path

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

For Each xWs In ThisWorkbook.Sheets

xWs.Copy

Application.ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "\" & xWs.Name & ".xls"

Application.ActiveWorkbook.Close False

Next

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

• Bước 4: Sau khi chạy mã, mỗi sheet sẽ được tách thành một file Excel riêng mà vẫn bảo toàn dữ liệu gốc.

Bài viết trên đã hướng dẫn lưu 1 sheet trong Excel thành file riêng bằng 3 phương pháp: Move and Copy, kéo thả và sử dụng VBA. Mỗi phương pháp đều có ưu điểm riêng, giúp bạn linh hoạt chọn cách phù hợp nhất với nhu cầu công việc. Hy vọng hướng dẫn cách lưu 1 sheet trong Excel thành file riêng này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn trong công việc.

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Tin học văn phòng/Thủ thuật excel