Cách sao chép và dán văn bản, hình ảnh trên máy tính

Cách sao chép và dán văn bản, hình ảnh trên máy tính

Trong bài viết này, Sforum sẽ hướng dẫn cho bạn cách để sao chép văn bản hình ảnh và dán trên máy tính bằng phím tắt, chuột phải, bằng phần mềm, cũng như cách xem lại và xóa lịch sử sao chép. Hãy cùng Sforum khám phá ngay sau đây.

Clipboard trên Windows là gì?

Clipboard là một bộ nhớ lưu trữ tạm thời trên máy tính Windows. Nó giữ lại dữ liệu khi bạn thực hiện thao tác Copy (sao chép) hoặc Cut (di chuyển) văn bản, hình ảnh, tập tin, hay file từ một nơi và sau đó dán chúng ở một nơi khác. Clipboard có thể hiểu như một phần của bộ nhớ tạm thời RAM.

Lợi ích khi sử dụng Clipboard:

  • Lưu trữ dữ liệu: Clipboard giúp bạn lưu trữ và xem lại dữ liệu đã sao chép trước đó để sử dụng nhiều lần.
  • Dễ dàng chia sẻ: Sao lưu dữ liệu trong Clipboard để dễ dàng chia sẻ và sử dụng trên nhiều máy tính khác nhau.
  • Tiết kiệm thời gian: Đặc biệt hữu ích khi làm việc với các trình soạn thảo văn bản.
  • Hạn chế lỗi sai: Giảm khả năng nhầm lẫn khi thực hiện các thao tác Copy - Paste liên tục.

Clipboard là cách để sao chép văn bản hình ảnh và dán trên máy tính. Tuy nhiên, Clipboard chỉ lưu trữ được 25 thao tác sao chép (di chuyển) gần nhất. Sau khi tắt máy tính, dữ liệu trong Clipboard sẽ tự động bị xóa.

Clipboard trên Windows
Clipboard là gì? Lợi ích của Clipboard khi sử dụng như thế nào?

Phân biệt giữa sao chép và cắt 

Sao chép và cắt là hai khái niệm quen thuộc mà dân văn phòng nào làm việc bằng máy tính cũng đều phải biết. Hãy cùng tìm hiểu sự khác biệt giữa chúng:

  • Sao chép (Copy): Đây là cách sao chép văn bản trên máy tính thường được sử dụng nhiều nhất. Khi bạn sao chép một phần nào đó (văn bản, hình ảnh, liên kết), Windows tạo một bản sao của thông tin đó và lưu vào Clipboard (khay nhớ tạm). Thông tin gốc vẫn được giữ nguyên ở vị trí ban đầu.
  • Cắt (Cut): Khi bạn cắt một phần nào đó, Windows cũng sao chép thông tin vào Clipboard, nhưng đồng thời xóa thông tin đó khỏi vị trí ban đầu. Điều này cho phép bạn di chuyển thông tin từ vị trí này sang vị trí khác.

Nhớ rằng Clipboard là nơi tạm thời lưu trữ thông tin bạn đã sao chép hoặc cắt. Bạn có thể gọi lại các mục đã sao chép bằng phím tắt Windows + V. Trong Windows, bạn còn có thể đồng bộ hóa Clipboard giữa các thiết bị sử dụng đám mây (nếu bạn bật tính năng này trong Cài đặt hệ thống).

Phân biệt giữa sao chép và cắt
Sao chép và cắt là thao tác được sử dụng nhiều trên thao tác máy tính

Cách sao chép văn bản trên máy tính bằng bàn phím

Việc sử dụng phím tắt trên bàn phím để sao chép dữ liệu và dán ở nơi khác giúp bạn tiết kiệm thời gian, và sẽ rất hữu ích nếu bạn biết cách khai thác các tính năng của thiết bị. Dưới đây là cách sao chép văn bản trên máy tính bằng bàn bàn phím theo từng hệ điều hành.

Cách sao chép trên máy tính Windows bằng bàn phím

Dưới đây là hướng dẫn cách sao chép và dán văn bản, hình ảnh trên máy tính Windows bằng bàn phím một cách chi tiết:

  • Chọn dữ liệu cần sao chép: Sử dụng chuột để tô sáng các từ, đoạn văn bản hoặc hình ảnh. Bạn cũng có thể đặt con trỏ tại một dòng chữ và ấn phím Shift, sau đó sử dụng phím mũi tên để chọn từng chữ.
  • Sao chép dữ liệu: Ấn tổ hợp phím Ctrl + C trên bàn phím. Dữ liệu sẽ được sao chép vào bộ nhớ tạm.
  • Tìm đến nơi muốn dán dữ liệu: Mở chương trình Word, Excel, Google Doc hoặc trang web. Đặt con trỏ tại vị trí muốn dán dữ liệu.
  • Dán dữ liệu: Ấn tổ hợp phím Ctrl + V trên bàn phím. Dữ liệu đã sao chép sẽ hiển thị ngay tại vị trí bạn đặt con trỏ.

Cách sao chép trên máy tính Windows bằng bàn phím.
Phím tắt sao chép bằng bàn phím trên hệ điều hành Window

Cách sao chép trên máy tính MacBook bằng bàn phím

Để sao chép và dán nội dung trên MacBook một cách nhanh chóng, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau:

  • Sao chép (Copy): Bạn bôi đen đoạn văn bản hoặc dữ liệu muốn sao chép bằng cách kéo thả con chuột.
  • Nhấn tổ hợp phím ⌘ + C: Thông tin đã sao chép sẽ được lưu vào Clipboard (khay nhớ tạm).
  • Bạn có thể gọi lại các mục đã sao chép bằng phím tắt ⌘ + V.

Cách sao chép trên máy tính Macbook bằng bàn phím.
Macbook dùng phím tắt sao chép bằng bàn phím

Cách sao chép trên máy tính bằng chuột

Có hai cách để sao chép văn bản, hình ảnh và dán trên máy tính: bằng bàn phím hoặc bằng chuột. Tuy nhiên, sao chép bằng chuột có ưu điểm tốt hơn dùng bàn phím, vì bạn không cần phải nhớ các phím tắt, hay có một số chương trình sẽ không hỗ trợ phím tắt,... Vì vậy, sao chép bằng chuột là một cách tiện lợi và hiệu quả.

Cách sao chép trên máy tính Windows bằng chuột

Để sao chép hình ảnh hoặc văn bản trên Windows, bạn thực hiện các bước sau:

  • Bôi đen hình ảnh hoặc văn bản bằng cách nhấn chuột trái và kéo chuột qua nội dung cần sao chép.
  • Nhấn chuột phải và chọn “Copy” hoặc “Cut” (để cắt).
  • Di chuyển đến vị trí bạn muốn dán và nhấn chuột phải, sau đó chọn “Paste”.

Cách sao chép trên máy tính Windows bằng chuột
Các bước sao chép trên máy tính Windows bằng chuột

Cách sao chép trên máy tính MacBook bằng chuột

Để sao chép hình ảnh trên MacBook, bạn hãy làm theo các bước sau:

  • Đặt con trỏ chuột vào hình ảnh mà bạn muốn sao chép.
  • Nhấn chuột phải và chọn “Copy Image”.
  • Di chuyển đến vị trí mà bạn muốn dán hình ảnh và nhấn chuột phải, sau đó chọn “Paste”. Toàn bộ định dạng của hình sẽ được giữ lại.

Cách sao chép trên máy tính MacBook bằng chuột
Các bước sao chép trên máy tính MacBook bằng chuột

Cách sao chép và dán trên máy tính bằng phần mềm

Sao chép trên máy tính là một công việc thường xuyên và quan trọng, nhưng cũng có thể gặp nhiều vấn đề như tốc độ chậm, lỗi truyền, hoặc không có chức năng tạm dừng và tiếp tục. Để khắc phục, bạn có thể dùng cách sao chép văn bản trên máy tính bằng các phần mềm chuyên dụng như TeraCopy hay Robocopy, thay vì dùng chuột hoặc bàn phím.

Cách sao chép trên máy tính bằng TeraCopy

TeraCopy là một công cụ hữu ích giúp tăng tốc quá trình sao chép và di chuyển dữ liệu trên máy tính. Dưới đây là hướng dẫn cách sử dụng TeraCopy một cách đơn giản:

Tải và cài đặt TeraCopy:

  • Trước tiên, bạn cần tải và cài đặt TeraCopy trên máy tính của mình.
  • Sau khi cài đặt thành công, mở thư mục chứa các file bạn muốn sao chép.

Sao chép file bằng TeraCopy:

  • Click chuột trái vào file cần sao chép, giữ và kéo vào giao diện của TeraCopy.
  • Chọn thao tác muốn thực hiện (Copy hoặc Move to) và địa điểm đích cho file.
  • Quá trình sao chép sẽ diễn ra nhanh hơn so với tính năng copy mặc định của Windows.

Sử dụng menu chuột phải:

  • Mở thư mục chứa file cần sao chép.
  • Click chuột phải vào file và chọn TeraCopy.
  • Tiến hành thao tác sao chép với các tùy chọn khác nhau.

Cách sao chép trên máy tính bằng phần mềm TeraCopy
Phần mềm tăng tốc quá trình sao chép Teracopy

Cách sao chép trên máy tính bằng Robocopy

Sử dụng Robocopy để sao chép file:

  • Khi đã cấu hình chia sẻ tệp trên thiết bị nguồn, sử dụng Robocopy trên thiết bị đích để thực hiện sao chép.
  • Mở Command Prompt với quyền quản trị.
  • Gõ lệnh sau để sao chép tệp từ nguồn đến đích: robocopy C:sourcefolderpath D:destinationfolderpath /S /E /Z /ZB /R:5 /W:5 /TBD /NP /V /MT:32
  • Thay thế C:sourcefolderpath bằng đường dẫn của thư mục nguồn.
  • Thay thế D:destinationfolderpath bằng đường dẫn của thư mục đích.

Cách sao chép trên máy tính bằng phần mềm Robocopy
Phần mềm Robocopy dùng cho sao chép file

Xem lịch sử sao chép trên máy tính

Lịch sử sao chép là những nội dung mà bạn đã thực hiện cách sao chép văn bản trên máy tính như đã được hướng dẫn ở trên. Để xem lịch sử sao chép, bạn cần bật tính năng Clipboard trên Windows 10. Clipboard là một bộ nhớ tạm thời, có thể lưu trữ tối đa 25 nội dung sao chép gần nhất, bao gồm văn bản và hình ảnh

Đối với Windows

Để bật tính năng Clipboard, bạn làm theo các bước sau:

  • Sau khi kích hoạt Clipboard, nếu bạn muốn xem lại hoặc sử dụng những nội dung đã sao chép từ bất kỳ nơi nào, chỉ cần bấm tổ hợp phím Windows + V.
  • Một pop-up nhỏ chứa 25 nội dung bạn đã sao chép gần đây sẽ hiển thị.
  • Với mỗi nội dung trong danh sách, bạn có thể chọn trực tiếp để dán (paste) vào ô nhập khi cần thiết hoặc sử dụng các tùy chọn khác như: Delete( Xóa vĩnh viễn).
  • Pin: Ghi nội dung sao chép này lên đầu danh sách. Clear all (Xóa vĩnh viễn tất cả nội dung sao chép đang lưu trữ).

Cách xem lịch sử sao chép trên máy tính Windows
Xem lịch sử sao chép trên máy tính tại Clipboard

Đối với macOS

Đến với các thiết bị sử dụng macOS như MacBook, Mac Mini, bạn có thể xem lịch sử sao chép ở Clipboard bằng cách sử dụng Finder. Hãy làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Truy cập công cụ Finder trên Mac.
  • Bước 2: Kích vào menu Edit > Show Clipboard trong menu xổ xuống. Một cửa sổ Clipboard sẽ hiển thị, cho phép bạn kiểm tra nội dung văn bản đã sao chép gần đây nhất.

Tuy nhiên, tính năng Clipboard mặc định của macOS có hạn chế: chỉ ghi nhớ một mục và không có thanh menu hoặc shortcut trên thanh Dock để truy cập khi cần. Nó cũng không ghi nhớ nguồn (không ghi rõ đã sao chép văn bản từ ứng dụng nào).

Cách xem lịch sử sao chép trên máy tính macOS
Sử dụng Clipboard mặc định đối với macOS

Cách xóa sao chép trên máy tính

Với cách sao chép trên máy tính cho phép bạn như phần trên sẽ giúp bạn lưu lại nội dung của tệp tin, văn bản, hình ảnh, hoặc một đối tượng nào đó để dán vào một vị trí khác. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn xóa sao chép để giải phóng bộ nhớ, bảo mật dữ liệu, hoặc tránh nhầm lẫn khi dán.

Đối với Windows

Nhớ rằng Clipboard chỉ lưu tối đa 25 mục sao chép gần nhất và dữ liệu sẽ bị xóa khi bạn tắt máy tính. Dưới đây là cách bạn có thể xóa lịch sử sao chép trên máy tính Windows:

  • Cách 1: Mở Clipboard bằng cách nhấn vào biểu tượng 3 chấm ở góc phải của mục bạn muốn xóa, sau đó chọn Delete.
  • Cách 2: Truy cập vào Settings > System > Clipboard. Ở mục Clear Clipboard data, chọn Clear để xóa toàn bộ lịch sử sao chép.

Cách xóa sao chép trên máy tính Windows
Cách xóa sao chép trên máy tính đối với Windows

Đối với macOS

Đối với các thiết bị sử dụng macOS như Macbook, Mac Mini, bạn có thể xem lịch sử sao chép ở Clipboard bằng cách sử dụng Finder:

  • Cách 1: Mở Clipboard, bạn nhấn vào dấu 3 chấm ở góc phải của khối chứa dữ liệu muốn xóa, chọn Delete.
  • Cách 2: Truy cập vào Settings > System > Clipboard. Ở mục Clear Clipboard data, chọn Clear.

Cách xóa sao chép trên máy tính macOS
Cách xóa sao chép trên máy tính đối với macOS

Qua bài viết này, chúng ta đã biết cách để sao chép văn bản hình ảnh và dán trên máy tính, cũng như cách xem và xóa lịch sử của tính năng Clipboard . Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn làm việc, học tập và giải trí với máy tính một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Mời bạn tham gia group Facebook của Sforum.vn cùng nhau trao đổi, thảo luận các thông tin hot về thị trường công nghệ Việt Nam, tham gia ngay tại: Sforum – Sunsee Tech.

Vui lòng nhập bình luận

0 Hỏi đáp