Cách sử dụng hàm VLOOKLUP nhiều điều kiện trong Excel siêu dễ
Cách sử dụng hàm VLOOKUP nhiều điều kiện vô cùng hữu ích trong Excel giúp bạn tra cứu dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, khi cần tìm kiếm dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện, việc sử dụng hàm này thông thường sẽ gặp nhiều hạn chế. Do đó, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách dùng hàm VLOOKUP 2 điều kiện một cách đơn giản giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong công việc.
Xem thêm: Cách sử dụng hàm Vlookup kết hợp IF trong Excel và ví dụ
Hàm VLOOKUP nhiều điều kiện là gì?
Hàm VLOOKUP nhiều điều kiện là một kỹ thuật nâng cao trong Excel giúp bạn tìm kiếm dữ liệu dựa trên nhiều hơn một điều kiện. Hàm VLOOKUP thông thường chỉ có thể tìm kiếm dựa trên một điều kiện duy nhất, điều này có thể hạn chế khi bạn cần tìm kiếm dữ liệu cụ thể trong các bảng dữ liệu lớn và phức tạp.
Hàm VLOOKUP nhiều điều kiện cho phép bạn:
- Tìm kiếm dữ liệu dựa trên nhiều tiêu chí đồng thời.
- Tăng độ chính xác và hiệu quả khi tra cứu thông tin.
- Xử lý các tình huống phức tạp mà hàm VLOOKUP thông thường không thể thực hiện.
Xem thêm: Cách sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp hàm MATCH và ví dụ
Hàm VLOOKUP là một công cụ tra cứu dữ liệu mạnh mẽ trong Excel. Đây là một phần mềm được sử dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực công việc và học tập. Nếu thiết bị của bạn không được trang bị sẵn phần mềm này, bạn hãy tham khảo một số phần mềm Microsoft hỗ trợ Excel như:
Danh sách phần mềm Microsoft giá tốt tại CellphoneS
Công thức hàm vlookup nhiều điều kiện
=VLOOKUP(LOOKUP_VALUE,TABLE_ARRAY,COL_INDEX_NUM,[RANGE_LOOKUP])
Trong đó:
- Lookup_value (bắt buộc): Giá trị cần tìm kiếm
- Table_array (bắt buộc): Phạm vi chứa dữ liệu cần tìm kiếm.
- Row_index_num (bắt buộc): Số chỉ mục của cột trong phạm vi table_array chứa giá trị bạn muốn trả về.
- Range_lookup (tuỳ chọn): Đặt giá trị là TRUE hoặc 1 nếu bạn muốn tìm kiếm gần đúng (dò tìm tương đối), và đặt giá trị là FALSE hoặc 0 nếu bạn muốn tìm kiếm chính xác (dò tìm tuyệt đối).
Xem thêm: Cách sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp RIGHT và ví dụ chi tiết
Cách sử dụng hàm VLOOKUP nhiều điều kiện
Khi cần tìm kiếm dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện, VLOOKUP thông thường sẽ không đáp ứng được yêu cầu. Chính vì thế, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm VLOOKUP nhiều điều kiện hiệu quả hơn:
Cách 1: Cách dùng hàm VLOOKUP nhiều điều kiện bằng cột phụ
Yêu cầu: Xác định giá của từng điện thoại theo từng hãng.
Bước 1: Bạn tạo một cột phụ ghép cột tên điện thoại và hãng lại với nhau bằng công thức:
=B2&C2
Bước 2: Nhập hàm VLOOKUP dò tìm giá trị theo cột phụ theo công thức:
=VLOOKUP(C12&C13, A2:D10,4,0)
Xem thêm: 10 Cách sử dụng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet, 2 file
Trong đó:
- C12&C13: Ghép tên điện thoại và hãng ở ô C12 và C13.
- A2:D10: Dải ô chứa giá trị tham chiếu.
- 4: Vị trí của cột Mức giá.
- 0: Dò tìm giá trị tương đối.
Cách 2: Sử dụng hàm vlookup nhiều điều kiện dùng công thức mảng
Yêu cầu: Xác định giá của từng điện thoại theo từng hãng.
Nhập hàm VLOOKUP theo công thức:
=VLOOKUP(B12&B13,CHOOSE({1,2},A2:A10&B2:B10,C2:C10),2,0)
Trong đó:
- B12&B13: Ghép tên điện thoại và hãng ở ô C12 và C13.
- CHOOSE({1,2},A2:A10&B2:B10,C2:C10): Bảng dò tìm được tạo từ một mảng với 2 cột. Cột 1 là cột tham chiếu, cột 2 là cột giá trị trả về.
- 2: Vị trí của cột Mức giá.
- 0: Dò tìm giá trị tương đối.
Một số ví dụ minh họa
Để bạn có thể hiểu rõ hơn sử dụng hàm vlookup 2 điều kiện hay nhiều điều kiện, Sforum sẽ cung cấp một số ví dụ minh hoạ để bạn áp dụng công cụ này dễ dàng, giải quyết các yêu cầu tra cứu dữ liệu phức tạp.
Ví dụ 1: Giả sử có một danh sách nhân viên và ngày sinh, hãy tra cứu ngày sinh của họ với ID nhân viên.
Cách làm: Nhập công thức =VLOOKUP(F2,B3:C13,2,FALSE) vào ô F3 và nhấn Enter.
Trong đó:
- F2: Là ô chứa ID nhân viên cần tra cứu.
- B3:C13: Là dải ô chứa danh sách ID nhân viên (cột B) và ngày sinh tương ứng (cột C).
- 2: Đại diện cho cột thứ hai của dải ô, nơi chứa thông tin ngày sinh.
- FALSE: Sử dụng kiểu tìm kiếm chính xác để đảm bảo kết quả khớp chính xác.
Ví dụ 2: Tính điểm
Giả sử chúng ta được cung cấp một bảng với hai cột: Cut-off Score (cột B) và Grade (cột C). Chúng ta muốn có thể nhanh chóng xác định điểm tương đương cho một số điểm nhất định.
Cách làm: Nhập công thức: =VLOOKUP(F2,B3:C7,2,TRUE) vào ô F3 và nhấn Enter.
Trong đó:
- F2: Là ô chứa số điểm cần xác định điểm tương đương.
- B3:C7: Là dải ô chứa thông tin về Cut-off Score (cột B) và Grade tương ứng (cột C).
- 2: Đại diện cho cột thứ hai của dải ô, nơi chứa thông tin về Grade.
- TRUE: Sử dụng kiểu tìm kiếm gần đúng để xác định giá trị lớn nhất không vượt quá số điểm cần tra cứu.
Những lưu ý khi dùng hàm Vlookup nhiều điều kiện
Hàm VLOOKUP là một công cụ vô cùng hữu ích trong Excel, giúp bạn tra cứu dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả. Tuy nhiên, khi sử dụng hàm Vlookup với nhiều điều kiện, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo kết quả chính xác và hiệu suất tối ưu.
- Thứ tự các điều kiện: Điều kiện đầu tiên là điều kiện quan trọng nhất, nó sẽ được ưu tiên kiểm tra trước. Các điều kiện tiếp theo sẽ được kiểm tra theo thứ tự sau.
- Cấu trúc công thức: Cấu trúc công thức Vlookup nhiều điều kiện có thể phức tạp hơn so với Vlookup thông thường. Cần đảm bảo rằng công thức được viết đúng cú pháp và không có lỗi. Nên sử dụng các dấu ngoặc đơn để rõ ràng hơn.
- Lỗi: Lỗi phổ biến nhất là lỗi #VALUE! khi không tìm thấy giá trị phù hợp. Nên sử dụng các hàm kiểm tra lỗi như IFERROR để xử lý lỗi.
Như vậy, Sforum đã hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm vlookup nhiều điều kiện và cách dùng hàm vlookup 2 điều kiện. Hy vọng, bạn sẽ áp dụng thành công để phục vụ cho công việc và học tập hiệu quả hơn nhé.
- Xem thêm: Thủ thuật Excel