Cách sử dụng Miro - Nền tảng dạng bảng trắng kỹ thuật số

Với người dùng yêu thích các công cụ lập bảng trực tuyến chắc hẳn đã quen thuộc với cách sử dụng Miro rồi phải không? Các tính năng của Miro, đặc biệt là Miro AI ngày càng được nhiều người ưa chuộng bởi sự tiện lợi trong giao tiếp, làm việc nhóm. Nếu bạn còn băn khoăn về Miro là gì, cách vẽ sơ đồ tư duy với Miro thì hãy tham khảo bài viết sau của Sforum nhé!

Giới thiệu về công cụ Miro

Miro là gì?

Miro là công cụ trực tuyến được sử dụng như một thiết bị bảng trắng, nơi bạn có thể làm việc nhóm một cách linh hoạt với việc ghi chép, lên ý tưởng, phác thảo sơ đồ,… Miro thường được sử dụng trong các cuộc họp trực tuyến về phát triển sản phẩm, quản lý dự án hay trao đổi kiến thức học tập. Công cụ này cung cấp sẵn nhiều tính năng như thêm hình ảnh, bảng vẽ, ghi chú với các mẫu có sẵn nhằm nâng cao sự sáng tạo và hiệu quả trong công việc, trao đổi nhóm.

Miro có sử dụng miễn phí không?

Miro sử dụng Miro có bị mất phí không là câu hỏi của nhiều người dùng khi mới tiếp xúc nền tảng trực tuyến này. Miro cung cấp đa dạng các gói sử dụng với những tính năng làm việc nhóm với bảng từ cơ bản đến chuyên nghiệp. Nền tảng có gói miễn phí cung cấp một số công cụ cơ bản cho cá nhân lập bảng và sơ đồ đơn giản. 

Ngoài ra, Miro còn có các gói nâng cao dành cho các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng các tính năng đặc biệt với dung lượng mở rộng. Từ $8/tháng cho một cá nhân, bạn có thể mở khóa các tính năng giới hạn về bảng biểu, ticky notes, talktracks hay Miro AI toàn năng,… Lưu ý, mức giá nâng cấp sử dụng Miro có thể thay đổi tùy vào thời điểm, chính sách của nhà phát hành.

Hướng dẫn cách sử dụng Miro đơn giản

Có nhiều người dùng mới vẫn đang loay hoay tìm cách sử dụng, vẽ sơ đồ tư duy với Miro. Sforum sẽ giúp bạn lập bảng, phác thảo sơ đồ dễ dàng trên Miro, bạn hãy tham khảo nhé.

Bước 1: Bạn nhấp chuột theo link: miro.com/app, sau đó thực hiện đăng ký Miro với gmail. Vì là người dùng mới nên bạn cần hoàn thành một số thông tin: tên nhóm của bạn, loại công việc, số thành viên tham gia,… Sau khi vào Miro dashboard, bạn sẽ được hướng dẫn khái quát về cách sử dụng Miro với các công cụ. Hãy nhấn “next” để bỏ qua những hướng dẫn từ Miro.

Bước 2: Bắt đầu tạo bảng, sơ đồ tư duy theo nhu cầu của bạn. Ở đây, Sforum hướng dẫn bạn chọn vào mẫu sẵn, sau đó lựa chọn mẫu sơ đồ bạn thích, rồi nhấp vào “use template”.

Bước 3: Phát triển và hoàn thành sơ đồ, bảng biểu của bạn.

Ở bên tay trái sẽ có các lựa chọn: thêm văn bản, giấy ghi chú, biểu tượng, bút đánh dấu, nhãn dán…

Ví dụ, bạn muốn thay đổi các ô trong sơ đồ mẫu, bạn chọn T, nhấn đúp chuột vào biểu tượng, xóa chữ mẫu rồi nhập chữ mới bạn muốn thay đổi. 

Bước 4: Sau khi hoàn thành cách vẽ sơ đồ tư duy với Miro, bạn nhấn “share”, nhập địa chỉ gmail người nhận để chia sẻ đến các thành viên trong team. Bạn có thể cài đặt quyền edit, chỉ xem hoặc bình luận với người nhận chia sẻ.

Sử dụng Laptop AI giúp bạn trải nghiệm cách vẽ sơ đồ tư duy với Miro sinh động và thú vị hơn. Nếu bạn muốn sở hữu chiếc Laptop AI chính hãng, giá mềm, cấu hình lớn, nhiều tính năng thì hãy ghé chọn mua tại CellphoneS nhé.

[Product_Listing categoryid="2197" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/ai.html" title="Tham khảo danh sách laptop AI được quan tâm tại CellphoneS!"]

Chức năng chính trên Miro AI

Tính năng AI trên Miro được biết tới là công cụ tạo và chỉnh sửa tài liệu, sơ đồ, hình ảnh một cách hoàn hảo cho bạn. Sau đây là những chức năng chính của Miro biến ý tưởng của bạn thành sản phẩm hoàn thiện chỉ trong vài phút. Bạn hãy theo dõi, cùng tìm hiểu với Sforum nhé.

AI Sidekicks

Tính năng thông minh này của Miro AI thu hút sự chú ý của người dùng trước những ứng dụng công nghệ thông minh khác. Nếu bạn còn băn khoăn về cách vẽ sơ đồ tư duy với Miro thì đã có AI Sidekicks hoàn thiện cho bạn. Miro AI Sidekicks cung cấp nội dung, phân tích dữ liệu, tạo sơ đồ hoàn chỉnh đến hỗ trợ hội thảo diễn ra trôi chảy, đạt hiệu quả như mong muốn.

AI Shortcuts

Với AI Shortcuts, Miro giúp cải thiện hiệu suất làm việc và nâng cao khả năng sáng tạo cho người dùng. AI Shortcuts cho phép tạo nội dung nhanh chỉ với một cú nhấp chuột. Chúng biến các ý tưởng thành tóm tắt sản phẩm, chuyển đổi thông tin chi tiết thành báo cáo nghiên cứu một cách hoàn chỉnh. Ngoài ra, Miro AI Shortcuts hỗ trợ tìm kiếm dữ liệu thông minh, tự động định dạng nhanh cho văn bản và hình ảnh. 

AI-powered clustering

Khi tìm hiểu về cách sử dụng Miro AI, bạn cần chú ý đến tính năng AI-powered clustering này. Với khả năng phân loại ghi chú dựa vào cảm xúc hoặc từ khóa, AI-powered clustering giúp việc tổ chức ý tưởng trở nên đơn giản hơn. Ngoài ra, Miro AI-powered clustering cũng hỗ trợ người dùng đưa ra quyết định thông minh hơn thông qua phân loại các ý tưởng tức thì.

AI text editing

Nếu bạn muốn cải thiện chất lượng giao tiếp trong làm việc nhóm thì AI text editing chính là trợ thủ đắc lực. Chúng phát hiện và đề xuất chỉnh sửa ngữ pháp, chính tả giúp văn bản trở nên rõ ràng, dễ hiểu, dễ tiếp cận với thành viên hơn. Bên cạnh đó, AI text editing cũng hỗ trợ dịch văn bản sang nhiều ngôn ngữ khác nhau, giúp người dùng có thể kết nối với bất kì ai trên thế giới.

Lưu ý: Tùy vào sự phát triển của Miro trong mỗi phiên bản sẽ đem tới những tính năng khác nhau. Để hiểu rõ AI Miro là gì, bao gồm những tính năng nào, bạn hãy tìm hiểu thêm tại Miro.com nhé.

Những lưu ý khi sử dụng Miro AI

Miro là gì, cần lưu ý gì khi sử dụng Miro AI tiên tiến hiện nay? Để hoàn thiện sơ đồ và nâng cao hiệu quả làm việc, bạn cần chú ý những điều sau trong cách sử dụng Miro AI:

• Đảm bảo bạn cung cấp đủ thông tin và ngữ cảnh cho Miro AI để chúng có thể đưa ra những gợi ý lập sơ đồ, bảng biểu chính xác và phù hợp.
• Dù Miro AI rất hữu ích nhưng bạn không nên phụ thuộc, lạm dụng chúng. Khi nhận lại kết quả từ Miro AI bạn nên kiểm tra lại các gợi ý trước khi áp dụng, đảm bảo chúng phù hợp với mục tiêu của bạn.
• Cách sử dụng Miro AI rất đa dạng, với mỗi công cụ hỗ trợ lại mang đến hiệu quả sử dụng khác nhau. Bạn hãy trải nghiệm tất cả và chọn công cụ sử dụng phù hợp với mình.
• Sử dụng tính năng Miro AI trong thời điểm cụ thể là lưu ý tiếp theo bạn cần cân nhắc. Như vậy, bạn sẽ tận dụng tốt nhất khả năng hỗ trợ của chúng trong các cuộc họp (hoặc brainstorming).

Trên đây là những điều bạn cần biết về tính năng, cách sử dụng Miro để trao đổi, làm việc nhóm hiệu quả. Hi vọng qua bài viết trên bạn cũng nắm được Miro là gì, cách vẽ sơ đồ tư duy với Miro đơn giản, thành công. Và đừng quên theo dõi Sforum để cập nhật những thủ thuật, công cụ hỗ trợ làm việc tốt nhất cho bạn nhé!