Cách tách ngày tháng năm trong Excel nhanh và đơn giản nhất

Trong quá trình làm việc với dữ liệu Excel, việc tách ngày, tháng, năm là một nhiệm vụ thường xuyên gặp phải. Cách tách ngày tháng năm trong Excel sẽ giúp người dùng quản lý dữ liệu tốt hơn và tối ưu hóa quá trình phân tích thông tin. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn những phương pháp nhanh chóng và đơn giản nhất để thực hiện điều này, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

Cách tách ngày tháng năm trong Excel đơn giản

Ngoài thực hiện thủ công bằng cách tách ngày tháng năm trong Excel không dùng hàm, bạn cũng có thể sử dụng một số hàm tách ngày tháng năm trong Excel có sẵn như Day, Month, Year hay Text để thực hiện nhiệm vụ này một cách nhanh chóng và hiệu quả. 

Sử dụng hàm Day, Month và Year

Các hàm này cho phép bạn trích xuất một phần cụ thể từ một giá trị ngày. Để sử dụng hàm Day, hàm Month, hàm Year, bạn làm theo các bước tách ngày tháng năm sau:

Bước 1: Nhập hàm =DAY(C7) vào ô ngày.

Bước 2: Nhập công thức hàm =MONTH(C7) vào ô tháng.

Bước 3: Nhập công thức hàm =YEAR(C7) vào ô năm.

Sau khi thực hiện các bước trên, bạn sẽ thấy giá trị ngày, tháng và năm được tách riêng trong các ô D7, E7, F7.

Dùng hàm Text với định dạng là ngày

Hàm Text giúp bạn định dạng giá trị ngày theo cách bạn mong muốn. Để sử dụng hàm Text, bạn làm theo các bước tách ngày tháng năm trong Excel sau:

Bước 1: Nhập hàm =TEXT(C7, “dd”) tại ô ngày.

Bước 2: Nhập công thức hàm =TEXT(C7, “mm”) vào ô tháng.

Bước 3: Nhập công thức hàm =TEXT(C7, “yyyy”) vào ô năm.

Khi làm việc với dữ liệu trong Excel, việc sử dụng laptop có hiệu suất tốt sẽ giúp bạn thực hiện các tác vụ như tách ngày tháng năm một cách nhanh chóng và dễ dàng. Đặc biệt, những sản phẩm với bộ vi xử lý mạnh mẽ và bộ nhớ lớn sẽ hỗ trợ người dùng xử lý dữ liệu lớn một cách mượt mà. Dưới đây là một số sản phẩm laptop phù hợp nhất cho các tác vụ học tập, văn phòng, đặc biệt là Excel:

Hướng dẫn chuyển ngày tháng năm từ số sang chữ trong Excel

Việc chuyển đổi ngày tháng năm từ định dạng số sang chữ trong Excel có thể giúp bạn tạo ra các báo cáo hoặc tài liệu dễ đọc hơn. Bằng cách kết hợp các hàm Day, Month và Year, bạn có thể thực hiện việc này một cách hiệu quả. 

Để chuyển ngày tháng năm từ số sang chữ, bạn chỉ cần nhập công thức hàm sau vào ô muốn ra kết quả: ="ngày "&DAY(B2)&", tháng "&MONTH(B2)&", năm "&YEAR(B2). Phương pháp này không chỉ giúp người dùng tạo ra báo cáo chuyên nghiệp mà còn nâng cao khả năng trình bày thông tin của bạn.

Một số lỗi hay gặp khi tách ngày tháng năm trong Excel

Trong quá trình tách ngày tháng năm trong Excel, người dùng thường gặp một số lỗi phổ biến có thể ảnh hưởng đến độ chính xác của dữ liệu. Dưới đây, Sforum tổng hợp một số lỗi thường gặp và nguyên nhân, sau đó gợi ý bạn cách khắc phục.

Lỗi hiển thị giá trị không chính xác sau khi tách dữ liệu

Khi tách ngày tháng năm từ một ô chứa dữ liệu ngày tháng, giá trị hiển thị có thể không chính xác hoặc sai lệch so với giá trị ban đầu. Nguyên nhân chính có thể do định dạng ô được thiết lập sai, dẫn đến việc Excel không thể hiểu đúng dữ liệu. 

Để khắc phục lỗi này, hãy kiểm tra và điều chỉnh định dạng ô trước khi thực hiện tách dữ liệu. Bạn có thể định dạng ô chứa ngày tháng là "Ngày" để đảm bảo Excel nhận diện chính xác. Nếu dữ liệu không đồng nhất, hãy làm sạch chúng trước khi tách.

Lỗi không tách được ngày, tháng, năm

Một số người dùng gặp vấn đề khi Excel không tách được ngày tháng năm từ dữ liệu mặc dù đã sử dụng đúng công thức. Nguyên nhân chủ yếu thường là do dữ liệu ngày tháng không ở định dạng mà Excel nhận diện.
Để khắc phục lỗi không tách được, hãy thử kiểm tra định dạng ô chứa ngày tháng năm. Nếu dữ liệu là text, bạn có thể thay đổi nó thành định dạng ngày bằng hàm DATEVALUE, sau đó, thử lại việc tách dữ liệu.

Lỗi không nhận diện đúng định dạng ngày, tháng

Excel có thể không nhận diện đúng định dạng ngày hoặc tháng, dẫn đến việc trả về giá trị khác mong muốn. Nguyên nhân chủ yếu là do định dạng thời gian không nhất quán giữa các hệ thống (ví dụ: theo kiểu Mỹ so với kiểu Việt Nam). Điều này khiến Excel hiểu sai cách mà ngày tháng được biểu thị.

Để khắc phục, bạn nên điều chỉnh định dạng ngày tháng của Excel để phù hợp với hệ thống của máy tính. Nếu cần, bạn có thể thay đổi định dạng hệ thống trong phần cài đặt của Windows để phù hợp với định dạng thường sử dụng trong Excel.

Lỗi khi tách ngày từ văn bản với định dạng khác nhau

Khi dữ liệu được nhập dưới dạng văn bản với các định dạng khác nhau, Excel có thể không tách chính xác các phần của ngày tháng. Nguyên nhân chủ yếu là do người dùng nhập dữ liệu ngày tháng không theo một quy tắc nhất định, dẫn đến các định dạng khác nhau (ví dụ: "15/10/2024" và "2024-10-15").

Để khắc phục, hãy chuẩn hóa dữ liệu ngày tháng trước khi tách. Bạn có thể sử dụng các hàm như SUBSTITUTE hoặc TEXT để chuyển đổi định dạng về một kiểu thống nhất. Sau đó, thực hiện lại việc tách ngày tháng.

Lỗi khi tách ngày, tháng, năm vào nhiều ô

Người dùng thường gặp phải tình huống khi tách ngày tháng năm nhưng tất cả các phần (ngày, tháng, năm) đều xuất hiện trong cùng một ô thay vì được phân vào nhiều ô khác nhau. Nguyên nhân có thể do việc sử dụng các công thức sai hoặc do dữ liệu đầu vào không nhất quán, dẫn đến việc các phần không được tách riêng.

Để khắc phục, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng các công thức tách dữ liệu đúng cách và chỉ định rõ ràng các ô mục tiêu cho từng phần. Kiểm tra lại dữ liệu đầu vào và chắc chắn rằng nó ở định dạng mà Excel có thể phân tích.

Việc tách ngày tháng năm trong Excel không chỉ giúp người dùng quản lý dữ liệu hiệu quả mà còn nâng cao khả năng phân tích thông tin một cách chính xác. Cách tách ngày tháng năm trong Excel thông qua các hàm như Day, Month, Year và Text mang đến cho bạn những giải pháp đơn giản và nhanh chóng. Hãy thực hành để tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao hiệu suất khi sử dụng Excel nhé.