Cách tạo folder trên MacBook cực nhanh, thao tác dễ cho người mới
Cách tạo folder trên MacBook là một trong những thao tác cơ bản nhưng lại cực kỳ quan trọng đối với người mới làm quen macOS.
Trong bài viết này, Sforum sẽ chia sẻ đến bạn chi tiết cách tạo folder trên MacBook theo từng tình huống cụ thể, từ thao tác cơ bản nhất đến các mẹo nâng cao giúp bạn sắp xếp dữ liệu gọn gàng và tối ưu hơn trong quá trình sử dụng. Mời bạn cùng tham khảo bài viết để có thêm các thông tin hữu ích!
Vì sao bạn nên biết cách tạo folder trên MacBook?
Khi sử dụng MacBook trong thời gian dài, dữ liệu rất dễ rơi vào tình trạng rời rạc nếu không được sắp xếp hợp lý ngay từ đầu. Việc nắm rõ cách tạo folder trên MacBook giúp bạn chủ động tổ chức tệp tin theo trật tự rõ ràng, từ đó tránh tình trạng tài liệu quan trọng bị thất lạc hoặc khó tìm khi cần dùng gấp.
Không chỉ dừng lại ở việc lưu trữ, các folder được tạo khoa học còn giúp quá trình làm việc diễn ra trơn tru hơn. Khi mỗi dự án, công việc hay nhóm tài liệu đều có không gian riêng, bạn có thể truy cập đúng file mình cần chỉ trong vài giây, thay vì mất thời gian lục tìm giữa hàng loạt dữ liệu không liên quan.
Bên cạnh đó, việc tạo và quản lý folder hợp lý còn góp phần tối ưu hiệu suất của MacBook. Dữ liệu được sắp xếp gọn gàng giúp hạn chế file trùng lặp, giảm tình trạng lưu trữ dư thừa và hỗ trợ hệ thống hoạt động ổn định hơn trong quá trình sử dụng lâu dài.
Mời bạn tham khảo danh sách MacBook đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS để nhanh chóng chọn được mẫu máy phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.
[Product_Listing categoryid="5" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/mac.html" title="Danh sách MacBook đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]
Cách tạo folder trên MacBook đơn giản
macOS cung cấp nhiều cách tạo folder khác nhau để phù hợp với thói quen sử dụng của từng người. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây và chọn cách bạn cảm thấy phù hợp.
Cách tạo folder bằng chuột
Đây là cách tạo folder trên MacBook dễ tiếp cận nhất mà không cần học thêm các tổ hợp phím phức tạp, đặc biệt phù hợp với người mới làm quen macOS.
Bạn chỉ cần đưa chuột đến một vị trí trống bất kỳ trên Desktop hoặc trong cửa sổ Finder, sau đó click chuột phải hoặc chạm hai ngón tay trên Trackpad để mở menu tùy chọn. Ngay lúc này, lựa chọn tạo thư mục mới New Folder sẽ xuất hiện và bạn có thể tạo folder chỉ với một cú nhấp chuột.
Cách tạo folder bằng phím tắt
Sử dụng phím tắt là cách tạo folder trên MacBook nhanh và chuyên nghiệp hơn. Khi đang mở vị trí cần tạo thư mục, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp Command + Shift + N, một folder mới sẽ xuất hiện ngay lập tức mà không cần thêm bất kỳ thao tác nào khác.
Cách này đặc biệt hữu ích khi bạn thường xuyên phải tạo nhiều folder trong ngày. Việc tận dụng phím tắt giúp tiết kiệm thời gian đáng kể và nâng cao hiệu suất làm việc, nhất là với dân văn phòng hoặc người làm nội dung.
Cách tạo folder trong màn hình Desktop MacBook
Desktop là khu vực thường xuyên được người dùng MacBook sử dụng để lưu file tạm, ảnh chụp màn hình hoặc tài liệu mới tải về. Bạn cũng có thể tạo folder trên màn hình Desktop thông qua menu File. Để thực hiện, bạn chỉ cần nhấp vào mục File trên thanh menu phía trên cùng của màn hình, sau đó chọn New Folder. Ngay lập tức, một folder mới sẽ xuất hiện trên Desktop và bạn chỉ cần đặt tên cho thư mục là hoàn tất.
Cách tạo folder trong Finder
Finder là trình quản lý tệp tin chính trên macOS và cũng là nơi bạn thao tác với file thường xuyên nhất. Khi đang ở Finder, bạn có thể tạo folder bằng cách chọn mục File trên thanh menu, sau đó chọn New Folder. Cách này sẽ phù hợp khi bạn đang làm việc với nhiều thư mục con hoặc cần tạo folder ở vị trí sâu trong ổ đĩa.
Cách tạo folder nhóm trên MacBook
Nếu bạn chưa biết cách tạo folder nhóm trên MacBook thì mời bạn tham khảo các hướng dẫn sau:
Folder nhóm (Create New Folder with Selection) là gì?
Folder nhóm là một tính năng thông minh của macOS cho phép bạn tạo ngay một thư mục chứa những file bạn đã chọn mà không cần tạo folder rỗng trước rồi mới kéo file vào. Khi bạn chọn một vài hình ảnh, tài liệu hay video rải rác, macOS sẽ gom tất cả vào một thư mục mới chỉ với một thao tác duy nhất.
Điểm khác biệt của Folder nhóm so với cách tạo folder thông thường là bạn chọn file trước, sau đó hệ thống sẽ tạo folder ngay và tự động di chuyển các file đó vào trong. Việc này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi xử lý hàng loạt file cùng lúc, đặc biệt là khi Desktop hoặc thư mục Downloads đang chứa nhiều file lẻ tẻ cần sắp xếp ngay lập tức.
Khi nào nên dùng tính năng gom nhóm folder?
Bạn nên sử dụng tính năng gom nhóm folder khi có nhiều tệp tin hoặc thư mục con liên quan nằm rải rác, khiến việc quản lý và tìm kiếm trở nên khó khăn. Việc gom các file vào một folder chung theo dự án, loại file hoặc mục đích sử dụng sẽ giúp cấu trúc dữ liệu rõ ràng hơn và hạn chế tình trạng Desktop hay thư mục Downloads bị quá tải.
Hướng dẫn tạo folder với các file được chọn
Trước tiên, bạn nhấn giữ phím Command, sau đó lần lượt click vào từng file mà bạn muốn đưa vào cùng một thư mục. Tiếp theo, sau khi đã chọn đầy đủ các file cần thiết, bạn nhấp chuột phải vào một trong các file vừa chọn và chọn New Folder with Selection. Lúc này, macOS sẽ tự động tạo một folder mới và đồng thời đưa toàn bộ các file đã chọn vào bên trong.
Cách đổi tên, sao chép và di chuyển folder trên MacBook
Sau khi biết cách tạo folder trên MacBook, việc quản lý thư mục cũng quan trọng không kém. Đổi tên, sao chép và di chuyển folder đúng cách sẽ giúp bạn làm việc nhanh chóng hơn.
Cách đổi tên folder
Trên MacBook, bạn click chuột phải và chọn Rename cũng là một cách phổ biến để đổi tên.
Cách sao chép và di chuyển folder
Trên MacBook, macOS phân biệt rõ giữa thao tác tạo bản sao và thao tác di chuyển folder, vì vậy bạn cần sử dụng đúng tổ hợp phím tương ứng.
Để sao chép folder, bạn chọn thư mục cần copy, nhấn Command + C, sau đó di chuyển đến vị trí mới và nhấn Command + V để dán. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể kéo thả folder trực tiếp giữa các thư mục trong.
Cách đặt màu và icon cho folder trên MacBook (tùy chọn nâng cao)
Dưới đây là cách đặt màu và icon cho folder trên MacBook giúp bạn nhận diện thư mục nhanh hơn khi làm việc.
Tùy chỉnh màu và ký hiệu cho thư mục
Bước 1: Sao chép icon gốc của thư mục
Trước tiên, bạn nhấp chuột phải vào thư mục cần chỉnh và chọn Get Info.
Sau đó, trong cửa sổ thông tin, bạn click vào icon thư mục nhỏ ở góc trên bên trái, tiếp theo chọn Edit → Copy để sao chép icon mặc định.
Bước 2: Mở icon thư mục trong Preview
Tiếp theo, bạn mở ứng dụng Preview, rồi chọn File → New from Clipboard. Lúc này, icon thư mục sẽ được mở thành một hình ảnh và sẵn sàng để chỉnh sửa.
Bước 3: Bật Markup Toolbar
Sau khi mở hình ảnh trong Preview, trước tiên bạn bật Markup Toolbar để hiển thị các công cụ chỉnh sửa.
Bước 4: Chọn Adjust Color để chỉnh màu
Tiếp theo, trong Markup Toolbar, bạn chọn Adjust Color.
Tại đây, bạn có thể:
- Điều chỉnh màu thư mục bằng thanh Tint.
- Đồng thời tinh chỉnh thêm với Exposure, Saturation, Contrast…
- Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm ký hiệu, hình vẽ hoặc emoji để phân biệt thư mục rõ ràng hơn.
Bước 5: Sao chép icon đã chỉnh sửa
Khi đã hoàn tất việc chỉnh màu và ký hiệu, bạn vào Edit → Select All.
Sau đó tiếp tục chọn Edit → Copy để sao chép icon mới.
Bước 6: Dán icon mới vào thư mục
Cuối cùng, bạn quay lại cửa sổ Get Info của thư mục ban đầu, click vào icon và chọn Edit → Paste.
Ngay lập tức, thư mục sẽ được áp dụng màu sắc hoặc ký hiệu mới theo đúng tùy chỉnh của bạn.
Lỗi không tạo được folder trên MacBook và cách xử lý
Trong quá trình sử dụng, đôi khi bạn sẽ gặp lỗi không tạo được folder. Dưới đây là cách xử lý nhanh chóng vấn đề này.
Không có quyền tạo folder (Permission denied)
Lỗi “Permission Denied” thường xảy ra khi bạn cố tạo folder trên MacBook nhưng tài khoản hiện tại không có đủ quyền truy cập. Nguyên nhân chủ yếu là thư mục đích đang bị khóa, chỉ cho phép đọc, hoặc thuộc quyền sở hữu của người dùng khác hay của hệ thống, vì vậy macOS sẽ tự động chặn thao tác để bảo vệ dữ liệu.
Để xử lý tình trạng này, trước hết bạn cần kiểm tra quyền truy cập của thư mục.
Bước 1: Mở thư mục cần truy cập
Đi vào thư mục đang bị từ chối quyền truy cập (ví dụ: private, root, library…) và nhấp chuột phải vào thư mục → chọn Get Info để xem bảng thông tin.
Bước 2: Tìm mục quyền truy cập
Kéo xuống dưới bảng thông tin và tìm mục Sharing & Permissions và nhấn vào biểu tượng ổ khóa ở góc.
Bước 3: Mở khóa chỉnh sửa quyền
Nhập mật khẩu đăng nhập để cho phép thay đổi quyền.
Bước 4: Thêm tài khoản người dùng
Nhấn nút “+” → chọn tên người dùng của bạn.
Bước 5: Cấp quyền truy cập
Đặt quyền cho tài khoản thành Read & Write hoặc quyền phù hợp tùy nhu cầu.
Nhấn lại biểu tượng ổ khóa để khóa, lưu các thay đổi quyền truy cập.
Trong trường hợp lỗi liên quan đến hệ thống hoặc ổ cứng ngoài, bạn nên tiếp tục kiểm tra bằng Disk Utility hoặc sử dụng Terminal với các lệnh phù hợp để đảm bảo quyền sở hữu và quyền truy cập được thiết lập chính xác.
Lỗi Finder bị treo hoặc chậm
Khi Finder trên MacBook hoạt động chậm hoặc bị treo, các thao tác như tạo folder có thể không phản hồi ngay lập tức, đặc biệt là sau thời gian dài sử dụng hoặc khi hệ thống đang chạy nhiều ứng dụng cùng lúc. Trong trường hợp này, việc tiếp tục thao tác thường không mang lại kết quả mà còn khiến Finder phản hồi kém hơn.
Để khắc phục, bạn có thể thực hiện các cách sau:
Force Quit Finder bằng Activity Monitor
Nếu Finder bị treo, đây là cách nhanh nhất để tắt và khởi động lại tiến trình Finder trực tiếp trên macOS:
Bước 1: Mở Activity Monitor
Nhấn Command + Space → nhập Activity Monitor → mở ứng dụng.
Bước 2: Chọn tab CPU
Tại giao diện Activity Monitor, chọn mục CPU ở thanh trên cùng.
Bước 3: Tìm tiến trình Finder
Dùng ô tìm kiếm để định vị tiến trình Finder trong danh sách.
Bước 4: Force Quit Finder
Nhấn biểu tượng đóng tiến trình → chọn Force Quit để tắt Finder và tự khởi động lại.
Đăng xuất tài khoản Mac và đăng nhập lại
Bạn cũng có thể thử đăng xuất tài khoản Mac rồi đăng nhập lại để làm mới tiến trình người dùng, từ đó giúp Finder hoạt động ổn định hơn. Chỉ cần mở menu Apple ở góc trái màn hình, chọn Log Out, bỏ chọn tùy chọn mở lại ứng dụng, sau đó xác nhận.
Khi quay trở lại màn hình đăng nhập, bạn nhập mật khẩu để vào lại tài khoản là xong. Cách này giúp hệ thống thiết lập lại tiến trình Finder mà không ảnh hưởng đến dữ liệu của bạn.
Khởi động lại máy Mac
Bạn cũng có thể thử khởi động lại toàn bộ hệ thống nếu Finder vẫn tiếp tục bị treo hoặc chạy chậm. Chỉ cần nhấn vào biểu tượng Apple ở góc trên, chọn Restart và tắt tùy chọn mở lại ứng dụng khi máy khởi động. Khi MacBook khởi động xong, các tiến trình của macOS sẽ được làm mới, từ đó giúp Finder hoạt động ổn định hơn.
Ổ đĩa đang ở chế độ chỉ đọc (Read Only)
Nếu bạn không thể tạo folder trên ổ cứng rời khi sử dụng MacBook, rất có thể ổ đĩa đang được đặt ở chế độ chỉ đọc, khiến hệ thống không cho phép ghi thêm dữ liệu mới. Tình trạng này thường liên quan đến vấn đề tương thích hệ thống tệp, lỗi quyền truy cập hoặc lỗi logic bên trong ổ đĩa.
Cách khắc phục như sau:
Bước 1: Mở Disk Utility và chọn ổ đĩa cần format
Trên Mac, mở Spotlight (Command + Space) và tìm Disk Utility. Khi ứng dụng hiển thị, hãy chọn đúng ổ đĩa ngoài đang bị “Read Only” trong danh sách bên trái.
Bước 2: Nhấn “Erase” để bắt đầu format
Nhấn nút Erase ở thanh công cụ. macOS sẽ đưa ra cảnh báo về việc mất dữ liệu, vì vậy hãy chắc chắn rằng ổ đĩa không còn thông tin quan trọng hoặc đã được sao lưu trước đó.
Bước 3: Đặt tên và chọn định dạng phù hợp
Đặt tên ổ đĩa và chọn định dạng mới cho ổ:
- Dùng chủ yếu cho Mac → APFS hoặc Mac OS Extended.
- Dùng cho cả Mac và Windows → exFAT.
Bước 4: Hoàn tất và kiểm tra ổ sau khi format
Nhấn Erase để tiến hành format.
Chờ hệ thống xử lý rồi chọn Done.
Mẹo quản lý folder hiệu quả trên MacBook
Để quản lý dữ liệu gọn gàng và dễ tìm hơn, bạn nên hình thành một vài thói quen sau khi sử dụng MacBook.
- Bạn nên dùng Smart Folder để tự động gom file theo điều kiện, giúp quản lý dữ liệu mà không cần sắp xếp thủ công.
- Bạn nên gắn Tags (thẻ màu) để phân loại folder theo mức độ ưu tiên, từ đó nhận diện nhanh các thư mục quan trọng.
- Bạn nên sắp xếp Sidebar và bật Stacks trên Desktop để hệ thống tự động gom file, giữ màn hình luôn gọn gàng.
- Bạn nên thường xuyên dọn dẹp file không cần thiết và tận dụng phím tắt trong Finder để quản lý và tìm kiếm dữ liệu hiệu quả hơn.
Qua những hướng dẫn trên, có thể thấy cách tạo folder trên MacBook không hề phức tạp đúng không nào. Hy vọng bài viết này sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích, cảm ơn đã theo dõi bài viết của Sforum!
Xem thêm:
Câu hỏi thường gặp
Làm sao để tạo nhiều folder cùng lúc trên MacBook?
Tạo folder có mật khẩu trên MacBook được không?
Bình luận (0)