Cover Letter là gì? Cách viết Cover Letter chuẩn và độc đáo nhất

Cover letter là một phần không thể thiếu trong hồ sơ xin việc, giúp ứng viên thể hiện sự chuyên nghiệp đến vị trí ứng tuyển. Cách viết cover letter hay và chuẩn không chỉ giúp bạn nổi bật mà còn tạo ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng. Qua bài viết này, hãy cùng Sforum khám phá những bí quyết để viết cover letter ấn tượng và hiệu quả nhất.

Cover Letter là gì?

Cover Letter (thư xin việc) là một phần không thể thiếu trong hồ sơ ứng tuyển, đóng vai trò là tấm vé đầu tiên giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Đây là thời điểm lý tưởng để bạn tỏa sáng, thể hiện rõ nét những thế mạnh nổi bật, chuyên môn vững vàng và những kinh nghiệm quý báu mà bạn đã tích lũy trong suốt quá trình làm việc.

Một Cover Letter chất lượng không chỉ giúp bạn nổi bật mà còn là yếu tố quan trọng quyết định liệu nhà tuyển dụng có tiếp tục xem xét hồ sơ của bạn hay không. Vì vậy, biết cách viết Cover Letter xin việc một cách chuyên nghiệp và ấn tượng là bước đi đầu tiên giúp bạn thu hút sự chú ý và tạo dựng ấn tượng tích cực trong mắt nhà tuyển dụng, mở ra cơ hội nghề nghiệp đầy triển vọng.

Vai trò của Cover Letter

Cover Letter đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc tạo điểm nhấn và gây ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng. Đây là cơ hội quý giá để bạn giải thích lý do ứng tuyển, đồng thời thể hiện sự hiểu biết của mình về công ty cũng như tầm nhìn nghề nghiệp trong tương lai. Ngoài việc bổ sung thông tin chi tiết từ CV, Cover Letter là bản tóm tắt ngắn gọn, súc tích nhưng lại đủ mạnh mẽ để nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt được những yếu tố nổi bật trong hồ sơ của bạn. 

Một Cover Letter được viết tốt không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng ban đầu mà còn là chìa khóa để mở ra cơ hội bứt phá trong quá trình tuyển dụng. Bằng cách làm nổi bật kỹ năng, kinh nghiệm và đam mê trong thư xin việc, bạn sẽ cho thấy mình là ứng viên xứng đáng và khác biệt.

Khi chọn mua laptop để viết Cover Letter, bạn cần tìm một chiếc máy tính có hiệu suất ổn định, màn hình sắc nét và bàn phím dễ gõ. Một chiếc laptop với bộ vi xử lý mạnh, dung lượng RAM đủ lớn và ổ cứng SSD sẽ giúp bạn làm việc mượt mà, tránh gián đoạn khi soạn thảo thư xin việc. Hãy đảm bảo rằng laptop của bạn đủ mạnh để hỗ trợ các ứng dụng văn phòng và xử lý văn bản hiệu quả khi tạo ra những bản Cover Letter chuyên nghiệp.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Sự khác nhau giữa Cover Letter và Resume

Cover Letter và Resume đều là những tài liệu quan trọng trong hồ sơ xin việc, nhưng chúng có những chức năng và mục đích khác nhau:

Tiêu chí	Cover Letter	Resume
Nội dung	Kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích là những yếu tố nền tảng thể hiện năng lực và sự trưởng thành trong nghề nghiệp của bạn	Những kiến thức và kinh nghiệm mà bạn đã dày công tích lũy
Độ dài	Dưới 1 trang	1 trang

Cấu trúc cơ bản của một Cover Letter chuyên nghiệp ra sao?

Một Cover Letter chuyên nghiệp cần được xây dựng dựa trên cấu trúc rõ ràng và hợp lý để tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng. Dưới đây là các phần quan trọng trong cách viết Cover Letter cho người chưa có kinh nghiệm nên tham khảo qua:

• Thông tin liên hệ: Mở đầu thư với các thông tin cá nhân bao gồm họ tên, số điện thoại, địa chỉ và email. 
• Phần mở đầu: Một lời chào chuyên nghiệp và theo sau là lý do bạn ứng tuyển vào vị trí cụ thể. Đừng quên đề cập một cách ngắn gọn lý do bạn thấy mình phù hợp và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng ngay từ những dòng đầu tiên.

• Phần nội dung chính: Trình bày chi tiết kinh nghiệm, kỹ năng và thành tựu nổi bật của bạn, đồng thời liên kết chúng với yêu cầu công việc. Đây chính là cơ hội vàng để bạn khẳng định năng lực vượt trội và chứng minh sự phù hợp với vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
• Phần kết thúc: Kết thúc thư thì đừng quên bày tỏ lòng biết ơn chân thành đối với nhà tuyển dụng và hãy thể hiện sự mong muốn được trao đổi trực tiếp trong buổi phỏng vấn.

Hướng dẫn cách viết Cover Letter hoàn hảo

Một Cover Letter hoàn hảo cần được trình bày với cách viết mạch lạc, đúng trọng tâm và thể hiện rõ giá trị của bạn đối với nhà tuyển dụng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước cần thiết về cách viết Cover Letter ấn tượng và giúp bạn gây ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng:

Bước 1: Thông tin liên hệ

Phần thông tin liên hệ là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng khi viết Cover Letter, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên lạc với bạn. Các thông tin cần bao gồm:

• Họ và tên đầy đủ: Đảm bảo đúng chính tả và trình bày rõ ràng.
• Vị trí công tác hiện tại hoặc gần nhất: Đây là cách nhanh chóng giúp nhà tuyển dụng hình dung bạn đang ở đâu trong sự nghiệp.
• Email: Hãy đảm bảo sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp khi gửi thư, vì đây là cách thể hiện sự nghiêm túc và tôn trọng đối với nhà tuyển dụng.

• Số điện thoại: Đảm bảo số điện thoại chính xác và dễ dàng liên lạc.
• Địa chỉ: Hãy đảm bảo rằng bạn đưa ra thông tin chính xác về nơi cư trú hiện tại hoặc địa chỉ thường trú của mình.
• Tài khoản mạng xã hội: Các tài khoản như LinkedIn hoặc Portfolio chuyên nghiệp có thể được thêm vào để làm nổi bật hơn hình ảnh của bạn (nếu phù hợp).
• Website/Blog cá nhân: Nếu bạn sở hữu một trang web hoặc blog liên quan đến chuyên môn, hãy đính kèm để nhà tuyển dụng tham khảo thêm.

Bước 2: Lựa chọn phong cách xưng hô chuyên nghiệp

Lời chào mở đầu đóng vai trò then chốt trong việc tạo dựng ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng. Hãy luôn gửi Cover Letter của bạn đến đúng người và sử dụng tên thật của họ. Tránh các kiểu chào "một cách đại trà", vì chúng có thể khiến bạn trông thiếu sự chuyên nghiệp và chân thành.

Nếu bạn không chắc chắn về tên hay chức danh của người nhận, đừng ngần ngại kiểm tra thông tin. Bạn có thể tra cứu trên website của công ty, LinkedIn hoặc thậm chí gọi điện hỏi bộ phận nhân sự để xác minh. Trong trường hợp vẫn chưa rõ ràng, hãy thử những cách sau:

Nếu không chắc về chức danh, bạn có thể bỏ qua và chỉ dùng tên, ví dụ: "Jane Smith thân mến".

Trong trường hợp bạn không biết tên cụ thể của người tuyển dụng, hãy sử dụng các chức danh chung như "Giám đốc nhân sự".

Nếu không thể tìm thấy bất kỳ thông tin cụ thể nào, hãy dùng cách đơn giản như: "Kính gửi Phòng Nhân sự".

Bước 3: Gây ấn tượng với người quản lý tuyển dụng bằng lời giới thiệu mạnh mẽ

Phần mở đầu của Cover Letter là nơi bạn thể hiện lý do ứng tuyển và tạo ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng. Để thu hút hiệu quả thì hãy đảm bảo nội dung bao gồm:

• Tên vị trí công việc: Xác định rõ ràng vị trí bạn đang ứng tuyển.
• Tên công ty: Việc đề cập đến tên công ty trong thư xin việc không chỉ thể hiện sự quan tâm của bạn mà còn chứng minh rằng bạn đã dành thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng về doanh nghiệp.
• Ý định ứng tuyển: Bày tỏ nhiệt huyết và lý do cá nhân bạn muốn đồng hành cùng công ty ở vị trí này.

Để làm phần giới thiệu thêm nổi bật thì bạn có thể nhấn mạnh tính cách, niềm đam mê hoặc điểm sáng trong sự nghiệp của mình. Điều này giúp nhà tuyển dụng thấy được sự phù hợp của bạn không chỉ ở năng lực mà còn ở văn hóa và giá trị cá nhân.

Một số gợi ý cách viết Cover Letter để xây dựng đoạn giới thiệu độc đáo:

• Thể hiện sự yêu thích đối với công ty: Đề cập những điểm đặc biệt khiến bạn ngưỡng mộ công ty.
• Làm nổi bật thành tựu: Chia sẻ một thành tích liên quan để chứng minh năng lực.
• Truyền tải niềm đam mê: Hãy truyền tải niềm đam mê và sự nhiệt huyết của bạn đối với công việc một cách rõ ràng và mạnh mẽ.

Bước 4: Chứng minh bạn là ứng viên hoàn hảo cho vị trí đó

Đây là phần quan trọng nhất trong Cover Letter, nơi bạn phải thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn chính là ứng viên lý tưởng cho công việc. Để làm điều này, hãy tự tin nhưng không khoe khoang, trình bày năng lực của bạn một cách chân thực và minh bạch. Đưa ra những minh chứng cụ thể về thành tích, kỹ năng và kết quả bạn đã đạt được trong công việc trước đây (ví dụ như doanh thu, lợi nhuận hay sự hài lòng của khách hàng).

Bên cạnh đó, nếu kinh nghiệm chưa đủ thì bạn có thể nhấn mạnh các phẩm chất như học vấn, hoạt động ngoại khóa, những dự án tình nguyện, chứng tỏ sự năng động và đam mê công việc. Lưu ý rằng mọi thông tin bạn cung cấp trong quá trình ứng tuyển cần phải được liên kết chặt chẽ với vị trí công việc mà bạn đang mong muốn.

Bước 5: Đánh giá sơ bộ và hoàn thiện nội dung Cover Letter

Khi hoàn thiện Cover Letter thì hãy chắc chắn rằng bạn duy trì được sự lịch sự, tự tin và tỉ mỉ. Mặc dù đây là phần kết, nhưng lại là thời điểm quan trọng để bạn để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng nhà tuyển dụng. Hãy dành thời gian kiểm tra lại nội dung và đảm bảo bạn đã bao quát các yếu tố quan trọng sau đây:

• Cảm ơn nhà tuyển dụng: Lời cảm ơn chân thành về việc dành thời gian xem xét hồ sơ của bạn sẽ tạo nên một ấn tượng tốt.
• Khái quát lại lý do bạn là ứng viên tiềm năng: Nhắc lại một lần nữa lý do bạn phù hợp với công việc và những giá trị bạn mang lại.

• Nhắc lại niềm đam mê: Đừng quên thể hiện lại sự đam mê và nhiệt huyết của bạn đối với công ty và vị trí đó.
• Lịch sự yêu cầu phỏng vấn: Cuối cùng, bạn có thể lịch sự yêu cầu một buổi phỏng vấn để trao đổi thêm về khả năng và mong muốn đóng góp của bạn cho công ty.

Bước 6: Lời chào kết thúc chuyên nghiệp

Lời chào kết thúc thư xin việc là phần không thể thiếu để duy trì sự chuyên nghiệp trong toàn bộ nội dung. Một lời kết thúc lịch sự và trang trọng không chỉ thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng mà còn góp phần tạo dấu ấn mạnh mẽ, khiến bạn được ghi nhớ trong lòng họ. Để kết thúc thư xin việc một cách chuyên nghiệp, bạn có thể sử dụng những cụm từ như: "Trân trọng / Trân trọng cảm ơn", "Cảm ơn / Xin cảm ơn", "Chân thành cảm ơn / Xin chân thành cảm ơn" hay đơn giản hơn là "Tôi / Em cảm ơn".

Sau khi viết lời chào, bạn hãy tạo hai khoảng cách giữa lời kết và phần chữ ký. Tiếp đó, ghi rõ tên đầy đủ của mình, thể hiện sự tôn trọng và nghiêm túc. Việc kết thúc thư một cách chuyên nghiệp sẽ giúp củng cố ấn tượng mạnh mẽ đối với người đọc và thể hiện thái độ tôn trọng họ.

Bước 7: Kiểm tra và hiệu chỉnh Cover Letter

Đây là lúc để bạn đánh giá lại xem thư xin việc của mình có thực sự đạt chuẩn và ấn tượng chưa. Hãy tự đặt ra các câu hỏi để đảm bảo chất lượng:

• Định dạng thư xin việc: Một thư xin việc chuyên nghiệp nên dài khoảng 200-350 từ và gói gọn trong một trang A4. Phông chữ đồng nhất và khoảng cách lề từ 1’’ đến 1,5’’ sẽ giúp thư trông gọn gàng và dễ đọc.

• Rà soát nội dung và lỗi chính tả: Văn phong trong thư xin việc cần tự nhiên và dễ tiếp cận, tránh quá trang trọng hay sáo rỗng. 
• Kiểm tra kỹ lưỡng: Trước khi gửi đi, hãy dành thời gian đọc lại bức thư của bạn một cách cẩn thận để phát hiện và sửa chữa bất kỳ lỗi ngữ pháp, chính tả hay cách diễn đạt nào. Nếu câu văn quá dài hoặc lủng củng, hãy làm lại cho mạch lạc và dễ tiếp thu. Đảm bảo thông tin bạn muốn truyền tải rõ ràng và chính xác, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nhận ra bạn là ứng viên tiềm năng.

Một số mẫu Cover Letter

Một Cover Letter ấn tượng là một phần không thể thiếu trong hồ sơ ứng tuyển, giúp bạn thể hiện bản thân và khẳng định lý do tại sao bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí công việc. Dưới đây là một số mẫu Cover Letter được thiết kế riêng cho các tình huống ứng tuyển khác nhau, mà bạn có thể xem xét qua:

Cover Letter cho sinh viên mới ra trường

Cover Letter cho sinh viên mới ra trường là cơ hội để bạn thể hiện sự nhiệt huyết, đam mê học hỏi và khả năng áp dụng kiến thức đã học vào thực tiễn công việc. Mặc dù bạn có thể thiếu kinh nghiệm làm việc, nhưng điều quan trọng là làm nổi bật các kỹ năng, thành tích học tập và các hoạt động ngoại khóa trong suốt quá trình học. Dưới đây là một số mẫu về cách viết Cover Letter dành riêng cho sinh viên mới ra trường, mà bạn có thể tham khảo để làm phong phú thêm bức thư xin việc của mình:

Hy vọng các mẫu về cách viết Cover Letter trên sẽ giúp bạn tạo dựng ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và mở ra cơ hội nghề nghiệp.

Cover Letter cho tiếng Anh

Cover Letter bằng tiếng Anh là một phần quan trọng trong hồ sơ xin việc, giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh. Đối với các ứng viên, đặc biệt là sinh viên mới ra trường hoặc người tìm kiếm cơ hội làm việc trong môi trường quốc tế, cách viết Cover Letter hay bằng tiếng Anh sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ. Sau đây là những mẫu Cover Letter cho tiếng Anh đẹp, mà bạn có thể xem xét qua:

Với những mẫu Cover Letter bằng tiếng Anh này sẽ giúp bạn khẳng định sự chuyên nghiệp và chuẩn bị tốt cho các cơ hội nghề nghiệp toàn cầu.

Cover Letter bằng tiếng Việt

Cover Letter bằng tiếng Việt là một phần quan trọng trong hồ sơ xin việc, giúp bạn giới thiệu bản thân và thể hiện lý do vì sao bạn là ứng viên phù hợp với vị trí công việc. Trong thư xin việc, bạn nên khéo léo và tinh tế nhấn mạnh những kỹ năng nổi bật, kinh nghiệm thực tế cùng thành tích học tập của bản thân, đặc biệt là những hoạt động ngoại khóa có sự liên quan chặt chẽ đến vị trí công việc mà bạn mong muốn ứng tuyển. Dưới đây là một số mẫu Cover Letter bằng tiếng Việt, giúp bạn có thêm ý tưởng để xây dựng thư xin việc của mình một cách ấn tượng và chuyên nghiệp:

Với một số kiểu Cover Letter viết bằng tiếng Việt rõ ràng, mạch lạc và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, tăng cơ hội được gọi phỏng vấn.

Một số lưu ý khi viết Cover Letter

Khi viết Cover Letter có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần nhớ để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Thư xin việc không chỉ là dịp để bạn giới thiệu bản thân mà còn là một công cụ mạnh mẽ, giúp bạn khẳng định sự chuyên nghiệp và lòng nhiệt huyết đối với công việc mà mình đang ứng tuyển. Dưới đây là một số lưu ý khi viết Cover Letter, mà bạn nên xem xét qua:

Trình bày một cách khoa học

Khi thực hiện cách viết Cover Letter thì việc trình bày một cách khoa học là yếu tố quan trọng giúp tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Để đảm bảo tính chuyên nghiệp, bạn cần tuân theo các nguyên tắc cơ bản sau:

• Sử dụng định dạng chuẩn: Chọn font chữ dễ đọc như Arial hoặc Times New Roman, với kích thước 10-12. Giãn dòng từ 1.15 đến 1.5 và lề trang từ 1 inch (2.54 cm) để tạo không gian dễ chịu cho người đọc.
• Cấu trúc rõ ràng: Hãy tổ chức thư xin việc thành những đoạn văn ngắn gọn, mỗi đoạn tập trung vào một ý tưởng cụ thể và rõ ràng. Bắt đầu với thông tin liên hệ và kết thúc bằng lời cảm ơn, tạo sự mạch lạc cho Cover Letter.

• Sử dụng danh sách và tiêu đề: Nếu cần thì dùng tiêu đề phụ để phân chia các phần và danh sách gạch đầu dòng giúp làm nổi bật những điểm quan trọng.
• Ngôn ngữ và phong cách: Dùng ngôn ngữ trang trọng và mạch lạc, tránh từ ngữ quá phức tạp. 
• Kiểm tra và chỉnh sửa: Trước khi gửi thì hãy kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp và chắc chắn rằng nội dung dễ tiếp cận, tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Giới thiệu bản thân

Giới thiệu bản thân trong Cover Letter là phần quan trọng để bạn tạo ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng. Để viết phần này hiệu quả, bạn cần:

• Thông tin cơ bản: Bắt đầu bằng tên và vị trí bạn đang ứng tuyển. 
• Trình độ học vấn: Nếu bạn là sinh viên mới tốt nghiệp, hãy nêu rõ tên trường đại học bạn đã theo học cùng chuyên ngành đã hoàn thành. 

• Kinh nghiệm làm việc: Tóm tắt các công việc hoặc thực tập đã qua và những kỹ năng bạn có được. 
• Động lực và lý do ứng tuyển: Hãy giải thích lý do tại sao bạn lại chọn công ty này, làm nổi bật những giá trị, sứ mệnh hoặc môi trường làm việc mà công ty đang hướng tới.
• Khẳng định sự tự tin: Kết thúc phần giới thiệu bằng câu khẳng định sự tự tin của bạn. 

Màu sắc hài hòa

Màu sắc hài hòa trong Cover Letter rất quan trọng để tạo ấn tượng chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng. Việc lựa chọn màu sắc một cách tinh tế không chỉ giúp làm nổi bật những yếu tố quan trọng mà còn góp phần duy trì sự trang nhã và cân đối cho tổng thể. Dưới đây là một số lưu ý trong cách viết Cover Letter:

• Chọn màu sắc chủ đạo: Nên sử dụng một hoặc hai màu chủ đạo, thường là các màu trung tính (xanh dương, xám, đen hoặc trắng), để tạo sự chuyên nghiệp và dễ tiếp cận.

• Nhấn mạnh những phần quan trọng: Dùng màu sắc để làm nổi bật tiêu đề, tên hoặc các phần cần chú ý, nhưng không nên lạm dụng để tránh làm mất đi tính trang trọng.
• Tránh màu sắc quá chói: Màu quá sáng hoặc chói mắt có thể gây khó chịu và làm giảm tính chuyên nghiệp. Nên chọn màu sắc nhẹ nhàng và dễ chịu cho người đọc.

Một số sai lầm cần tránh khi viết Cover Letter

Khi viết Cover Letter có một số sai lầm mà ứng viên thường mắc phải, khiến thư xin việc của họ không đạt được hiệu quả như mong muốn. Những sai lầm này có thể làm giảm cơ hội của bạn trong việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số lỗi phổ biến mà bạn cần tránh để tạo ra một Cover Letter thật sự chuyên nghiệp và ấn tượng:

Chưa nghiên cứu, tìm hiểu về công ty

Một trong những sai lầm phổ biến khi thực hiện cách viết Cover Letter là không nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí ứng tuyển. Trước khi bắt đầu viết thư xin việc, bạn nên tìm hiểu kỹ tên người nhận, có thể là người quản lý tuyển dụng hoặc trưởng bộ phận phụ trách. Việc mở đầu thư bằng cách sử dụng tên cụ thể của người nhận sẽ tạo cảm giác rằng bức thư của bạn được viết riêng biệt và tỉ mỉ dành cho công ty, thay vì chỉ là một mẫu thư chung cho nhiều nơi khác. 

Hơn nữa, nếu bạn thể hiện hiểu biết về công ty, văn hóa và lĩnh vực hoạt động của họ, hồ sơ của bạn sẽ trở nên nổi bật hơn. Việc bỏ qua bước này có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn thiếu sự quan tâm thực sự đối với công ty và chỉ coi đây là một cơ hội công việc bất kỳ mà không chú trọng đến những mục tiêu dài hạn mà công ty theo đuổi. Trong một thị trường cạnh tranh, đừng tạo thêm lý do để họ loại bạn khỏi danh sách ứng viên.

Tường thuật toàn bộ công việc trước đây

Một lỗi phổ biến trong cách viết Cover Letter là tường thuật lại toàn bộ công việc trước đây, điều này có thể khiến thư xin việc trở nên dài dòng và thiếu trọng tâm. Nhà tuyển dụng đã có CV của bạn, vì vậy không cần phải lặp lại chi tiết công việc đã làm. Thay vào đó, hãy tập trung vào những kỹ năng và thành tựu nổi bật của bạn, đặc biệt là những yếu tố phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển. 

Hãy thể hiện sự hiểu biết của bạn về yêu cầu công việc và làm nổi bật kinh nghiệm làm việc của mình một cách có chọn lọc, nhằm chứng minh rằng bạn là ứng viên lý tưởng cho vị trí đó. Điều này giúp cách viết Cover Letter của bạn trở nên ấn tượng và đáng chú ý hơn, đồng thời tránh làm nhà tuyển dụng cảm thấy nhàm chán.

Kể quá nhiều về bản thân

Một sai lầm thường gặp khi viết Cover Letter là quá tập trung vào việc giới thiệu về bản thân mà quên đi yếu tố quan trọng nhất trong mắt nhà tuyển dụng là bạn có thể mang lại giá trị gì cho công ty. Thay vì chỉ kể về những mong muốn và hoài bão cá nhân, hãy nhìn vào yêu cầu của công ty và mô tả công việc để hiểu rõ vai trò mà họ cần. 

Khi đã nắm vững nhu cầu của nhà tuyển dụng, bạn có thể kết nối những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích của mình để chứng minh rằng bạn là ứng viên phù hợp. Việc làm này không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng mà còn thể hiện sự hiểu biết sâu sắc về vị trí và cách bạn có thể đáp ứng các yêu cầu cụ thể của công ty.

Viết quá dài

Một sai lầm phổ biến khi viết Cover Letter là lầm tưởng rằng càng viết dài càng tốt. Tuy nhiên, thực tế là một bức thư xin việc dài lê thê có thể khiến nhà tuyển dụng mất kiên nhẫn, đặc biệt khi họ chỉ có vài giây để xem qua. Hơn 70% nhà tuyển dụng ưa chuộng Cover Letter dài không quá một trang. 

Vì vậy, việc nắm bắt trọng tâm là rất quan trọng, bạn cần đảm bảo rằng thư xin việc của mình vừa ngắn gọn vừa súc tích để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Ngoài ra, đừng quên tạo khoảng trống để thư dễ đọc hơn, ngắt dòng hợp lý giúp tránh cảm giác chữ chật chội, giúp thông tin được trình bày một cách rõ ràng và dễ tiếp cận hơn.

Lỗi thiết kế

Lỗi thiết kế trong Cover Letter có thể làm giảm tính chuyên nghiệp và ảnh hưởng đến ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng. Một số lỗi thường gặp là sử dụng font chữ không phù hợp, chẳng hạn như font quá cầu kỳ hoặc khó đọc. Chọn các font chữ đơn giản với kích thước từ 10 đến 12, để đảm bảo rằng thư xin việc của bạn không chỉ dễ nhìn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp.

Thiếu sự nhất quán trong kiểu chữ, màu sắc hoặc kích thước có thể khiến tài liệu rối mắt. Hãy sử dụng một kiểu chữ và màu sắc thống nhất. Ngoài ra, thiếu khoảng cách hợp lý giữa các đoạn văn và phần nội dung có thể làm thư trở nên chật chội và khó theo dõi. Đảm bảo có giãn dòng hợp lý và khoảng cách giữa các phần. Cuối cùng, tránh sử dụng hình ảnh, đồ họa không cần thiết và kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp để đảm bảo Cover Letter trông thật chuyên nghiệp.

Lỗi đánh máy

Lỗi đánh máy dù nhỏ nhưng lại có thể gây hậu quả lớn trong quá trình xin việc. Những sai sót tưởng chừng như vô hại có thể khiến bạn mất đi cơ hội quý giá, vì chúng làm giảm sự chuyên nghiệp và gây ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng. 

Để tránh điều này, hãy đọc lại Cover Letter thật kỹ sau khi hoàn thành. Không chỉ kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp, mà bạn còn cần chú ý đến các chi tiết như ngày tháng, tên người nhận và tên công ty. Một mẹo hay là nhờ người khác đọc lại để phát hiện những sai sót mà bạn có thể bỏ qua. Đảm bảo rằng bạn gửi đi một bức thư xin việc hoàn hảo và không có bất kỳ lỗi nào, thể hiện sự tỉ mỉ và cam kết của bạn với công việc.

Tóm lại, một Cover Letter chuẩn và độc đáo không chỉ giúp bạn tạo được ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng mà còn là cơ hội vàng để bạn thể hiện sự phù hợp với vị trí ứng tuyển. Việc nắm vững cách viết Cover Letter sao cho đúng chuẩn sẽ là yếu tố quan trọng trong hành trình tìm kiếm công việc mơ ước. Hãy nhớ rằng một bức thư xin việc được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ tăng cao cơ hội thành công của bạn trong việc giành lấy cơ hội nghề nghiệp.

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Góc Học & Dạy 4.0