Excel Online là gì? Cách sử dụng Excel Online miễn phí

Với Excel Online bạn có thể dễ dàng lưu trữ và thực hiện các chức năng tính toán tương tự như bản Excel thông thường trên máy tính, giúp bạn chỉnh sử file trực tuyến vô cùng tiện lợi. Bài viết hôm nay, Sforum sẽ hướng dẫn cho bạn cách sử dụng Excel Online đơn giản, hiệu quả nhất.

Excel Online là gì?

Excel Online là chương trình bảng tính do Microsoft cung cấp với đầy đủ các chức năng tiện ích cho phép bạn tạo các bảng biểu thống kê, vẽ biểu đồ, tính toán,... tương tự như bản Excel trên máy tính.

Ngoài ra, người dùng còn có thể chọn lưu trữ trên máy tính hoặc lưu trữ trực tuyến trên OneDrive vô cùng tiện lợi.

Lợi ích khi dùng Excel Online

Excel Online là phiên bản dựa trên đám mây của Microsoft Excel, mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Một số lợi ích và ưu điểm của Excel Online có thể kể đến như:

• Khả năng truy cập tài liệu từ mọi nơi và trên mọi thiết bị có kết nối internet
• Người dùng không cần phải cài đặt phần mềm trên máy tính, giúp tiết kiệm không gian đĩa và đảm bảo rằng bạn luôn sử dụng phiên bản Excel mới nhất.
• Hỗ trợ làm việc nhóm và cộng tác trực tuyến. Nhiều người có thể cùng một lúc chỉnh sửa một tài liệu, với khả năng theo dõi thay đổi và bình luận ngay trong tài liệu.

Excel Online cũng mang đến một loạt các công cụ và tính năng mà người dùng Excel quen thuộc, bao gồm các công thức, biểu đồ, và bảng pivot, đồng thời liên tục được cập nhật và cải tiến. Điều này giúp người dùng không phải hy sinh chức năng khi chọn sử dụng phiên bản trực tuyến.

Thêm vào đó, việc lưu trữ tài liệu trực tuyến còn giúp đảm bảo an toàn dữ liệu. Ngay cả khi máy tính gặp sự cố, tài liệu của bạn vẫn an toàn và có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào khác.

Excel Online có miễn phí không?

Excel Online là một công cụ miễn phí được Microsoft cung cấp thông qua dịch vụ đám mây. Chỉ cần bạn có tài khoản Microsoft, chẳng hạn như Outlook, Hotmail hoặc Live, là có thể truy cập và sử dụng ngay trên trình duyệt mà không mất phí.

Tuy nhiên, phiên bản miễn phí này chủ yếu phục vụ nhu cầu cơ bản. Một số tính năng nâng cao như chỉnh sửa macro, phân tích dữ liệu chuyên sâu hoặc sử dụng công thức phức tạp sẽ yêu cầu bạn đăng ký gói Microsoft 365. Điều này đảm bảo bạn có thể tiếp cận các công cụ mạnh mẽ hơn nếu công việc của bạn đòi hỏi.

Cách đăng nhập Excel Online

Bước 1: Bạn hãy truy cập Excel Online tại đây Nhập Email, số điện thoại hoặc Skype của bạn Tiếp theo.

Bước 2: Nhập Mật khẩu của bạn (lưu ý bài viết này mình sử đụng đăng nhập qua email) Chọn Đăng nhập.

Bước 3: Bạn có thể tuỳ chọn Có hoặc Không duy trì đăng nhập trên máy tính.

Cách tạo cửa sổ làm việc mới trên Excel Online

Bước 1: Để tiến hành soạn thảo bảng tính mới trên Excel, bạn hãy chọn Sổ làm việc trống mới.

Bước 2: Bạn có thể tao tác tương tự như trên bản Excel máy tính, nhập nội dung, tạo bảng, thêm màu cho bảng,....

Bước 3: Để lưu file Excel về máy, bạn hãy chọn Tệp Nhấn Tải xuống Bản sao để hoàn tất.

Cách tải file Excel từ máy tính lên Excel Online

Bước 1: Bạn hãy chọn mục Đã lưu vào OneDriveOne Drive.

Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhấn Tải lên Lựa chọn Tệp hoặc Thư mục.

Bước 3: Bạn hãy chọn vào file Excel muốn tải lên OneDrive để chỉnh sửa trên Excel Online.

Bước 4: Cuối cùng, bạn có thể chỉnh sửa nội dung với các công cụ mà Excel Online cũng cấp.

Một số câu hỏi thường gặp về Excel Online

Excel Online có đủ tính năng như Excel trên máy tính không?

Hầu hết các tính năng cơ bản như chỉnh sửa bảng tính, định dạng dữ liệu, và tạo biểu đồ đều được hỗ trợ tốt trên Excel Online. Tuy nhiên, nếu bạn đã quen với phiên bản Excel cài đặt trên máy tính, bạn sẽ nhận thấy có một số giới hạn.

Các chức năng nâng cao như viết VBA để tự động hóa quy trình, quản lý dữ liệu lớn hoặc các công cụ phân tích chuyên sâu thường không khả dụng trên nền tảng trực tuyến.

Excel Online có hỗ trợ các add-in không?

Excel Online có hỗ trợ add-in, nhưng không đầy đủ như bản cài đặt trên máy tính. Bạn có thể truy cập một số add-in phổ biến từ Microsoft Store, chẳng hạn như các công cụ để tích hợp dữ liệu hoặc mở rộng tính năng của bảng tính. T

Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng các add-in phức tạp hoặc tùy chỉnh sâu, bạn sẽ thấy rằng Excel Online chưa thể đáp ứng hoàn toàn nhu cầu này.

Như vậy là mình đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng Excel Online cực đơn giản và nhanh chóng. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công!