2 cách gộp ô trong Google Sheet cực đơn giản chỉ trong 1p

Việc gộp ô sẽ giúp bạn đơn giản hóa bảng tính, tiết kiệm diện tích và làm cho dữ liệu dễ đọc hơn. Bài viết này, Sforum sẽ hướng dẫn bạn bạn phím tắt cách gộp ô trong Google Sheet cực đơn giản và nhanh chóng chỉ trong 1 phút.

Xem thêm: Cách cố định cột trong Google Sheet đơn giản nhất chỉ trong vài bước

Hướng dẫn cách gộp ô trong Google Sheet

Gộp ô là một tính năng hữu ích trong Google Sheet giúp bạn kết hợp nhiều ô thành một ô duy nhất. Việc này giúp đơn giản hóa bảng tính, tiết kiệm diện tích và làm cho dữ liệu dễ đọc hơn. Dưới đây, Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách gộp ô trong Google Sheet cực kỳ chi tiết.

Sử dụng biểu tượng hợp nhất ô

Dưới đây là các bước sử dụng biểu tượng phím tắt gộp ô trong Google Sheet:

Bước 1: Tại Worksheet bất kỳ, bạn bắt đầu chọn các ô cần gộp thành một khối.

Bước 2: Tiếp theo, bạn sẽ nhấn vào biểu tượng hợp nhất trên thanh công cụ.

Bước 3: Bạn có thể lựa chọn kiểu hợp nhất ô phù hợp với dữ liệu của mình. Dưới đây là các lựa chọn gộp ô có sẵn trong Google Sheets:

• Hợp nhất tất cả: Gộp tất cả các ô lại với nhau thành một ô lớn chứa toàn bộ nội dung.
• Hợp nhất theo chiều dọc: Gộp các ô trong mỗi cột lại với nhau, tạo ra các ô lớn theo chiều dọc.
• Hợp nhất theo chiều ngang: Gộp các ô trong mỗi hàng lại với nhau, tạo ra các ô lớn theo chiều ngang.

Tương tự như cách gộp ô trong Excel thông thường, tùy thuộc vào dữ liệu mà bạn đang làm việc mà lựa chọn kiểu gộp phù hợp để việc hiển thị được tối ưu hóa nhất..

Bước 4: Sau khi hoàn thành quá trình gộp ô, kết quả sẽ hiển thị như hình bên dưới.

Sử dụng tùy chọn “Định dạng dữ liệu”

Dưới đây là cách gộp ô trong Google Sheet bằng tùy chọn Định dạng dữ liệu:

Để hợp nhất ô trong Google Sheets bằng cách sử dụng tùy chọn Định dạng dữ liệu, bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Chọn phạm vi ô mà bạn muốn hợp nhất, sau đó nhấp chuột phải và chọn 'Định dạng', tiếp theo chọn 'Hợp nhất ô'.

Bước 2: Sau đó, bạn sẽ thấy một số tùy chọn hợp nhất ô xuất hiện. Bạn lựa chọn cách thức phù hợp nhất với kiểu dữ liệu của mình:

- Hợp nhất tất cả: Tùy chọn này sẽ hợp nhất tất cả các ô đã chọn thành một ô duy nhất, bao gồm cả chiều ngang và chiều dọc tùy thuộc vào vùng chọn của bạn.

- Hợp nhất theo chiều ngang: Với tùy chọn này, các ô sẽ được hợp nhất thành một hàng duy nhất. Cách này phù hợp nếu bạn muốn kết hợp dữ liệu theo chiều ngang.

- Hợp nhất theo chiều dọc: Tùy chọn này sẽ hợp nhất các ô đã chọn thành một cột duy nhất, giúp bạn tổ chức dữ liệu một cách thuận tiện và rõ ràng theo chiều dọc.

Việc lựa chọn đúng tùy chọn hợp nhất sẽ phụ thuộc vào cách bạn muốn tổ chức cấu trúc dữ liệu trên bảng tính của mình.

Bước 3: Khi hợp nhất ô trong Google Sheets, nội dung của ô ngoài cùng bên trái sẽ được giữ lại, còn nội dung của các ô khác sẽ bị xóa.

Bước 4: Để căn chỉnh lại dữ liệu trong ô hợp nhất, bạn chỉ cần chọn nội dung văn bản trong ô đã hợp nhất, sau đó nhấn vào biểu tượng căn đều hoặc căn giữa trên thanh công cụ để căn chỉnh vị trí của văn bản.

Các loại tùy chọn gộp ô trong Google Sheet

Tính năng gộp ô trong Google Sheet cho phép bạn kết hợp nhiều ô thành một ô duy nhất, giúp đơn giản hóa bảng tính, tiết kiệm diện tích và làm cho dữ liệu dễ đọc hơn. Google Sheet cung cấp 3 loại tùy chọn gộp ô chính:

Merge all (Gộp tất cả)

Khi kích hoạt chức năng Merge all, Google Sheets sẽ tổng hợp tất cả các ô lại với nhau và kết quả sẽ là một ô lớn như thể hiện trong hình dưới đây.

Chú ý rằng, tính năng này chỉ hoạt động khi bạn đã chọn một dải các ô liền kề. Nếu bạn chọn các ô không liên tục, bạn sẽ thấy rằng tùy chọn này sẽ trở thành màu xám.

Merge horizontally (Gộp theo chiều ngang)

Khi bạn chọn nhiều hàng và áp dụng tùy chọn này, các ô trong mỗi hàng sẽ được gộp nhất lại với nhau như minh họa dưới đây.

Nếu chỉ chọn các ô trong một hàng, thì tùy chọn Merge all (Gộp tất cả) và Merge horizontally (Gộp theo chiều ngang) sẽ thực hiện tương tự.

Merge vertically (Gộp theo chiều dọc)

Khi bạn lựa chọn nhiều cột và sử dụng tùy chọn này, các ô trong mỗi cột sẽ được hợp nhất lại với nhau như hình minh họa.

Nếu bạn chỉ chọn một cột, việc Gộp theo chiều dọc và Gộp tất cả sẽ thực hiện tương tự.

Cách hủy gộp ô trong Google Sheet

Khi bạn không muốn sử dụng tính năng gộp ô trong Google Sheets nữa, bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn bấm chọn vào ô đang gộp mà bạn muốn hủy gộp ô. Sau đó, nhấn vào biểu tượng gộp ở trên thanh công cụ. Rồi nhấn Hủy để hủy gộp ô

Bước 2: Sau khi hoàn tất việc hủy gộp, bạn sẽ thấy các ô đã được tách ra như lúc ban đầu.

Lưu ý trước và sau khi gộp ô trong Google Sheet

Trước khi thực hiện việc hợp nhất ô trên Google Sheets, hãy nhớ tuân thủ các bước dưới đây để đảm bảo an toàn cho dữ liệu và hiệu suất tối ưu:

- Kiểm tra cấu trúc dữ liệu: Xác định kỹ càng cấu trúc dữ liệu trước khi thực hiện việc gộp để tránh mất thông tin hoặc thông tin không chính xác.

- Chỉ hợp nhất dữ liệu cần thiết: Tập trung vào việc gộp các ô dữ liệu quan trọng và hữu ích, tránh việc gộp nhầm hoặc dữ liệu không cần thiết.

Khi đã hoàn tất việc gộp ô, đừng quên thực hiện các bước tiếp theo để đảm bảo tính chính xác của kết quả và an toàn lưu trữ dữ liệu.

- Kiểm tra hợp nhất và các giá trị trong bảng dữ liệu để tránh sai sót.

- Điều chỉnh lại nội dung trong ô đã được gộp.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Wrap text trong Google Sheet cực dễ

Lời kết

Bài viết này, Sforum đã hướng dẫn bạn bạn phím tắt cách gộp ô trong Google Sheet cực đơn giản và nhanh chóng chỉ trong 1 phút. Hy vọng qua những nội dung mà Sforum chia sẻ bạn sẽ hiểu rõ hơn về tính năng này. Và tận dụng tối đa công cụ này để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc của bạn.