Hướng dẫn 5 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện

Hướng dẫn 5 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và dễ thực hiện

Khi soạn thảo trên bảng tính Excel, bạn muốn thực hiện việc gộp ô để giúp thông tin được hiển thị tốt hơn. Vậy cách gộp ô trong Excel như thế nào? Hãy xem bài viết dưới đây ngay. 

Gộp ô trong Excel cùng một cột

Bước 1: Nhấn chọn tất cả các ô trên cùng một cột mà bạn muốn thực hiện gộp > Tiếp theo, bạn thực hiện điều chỉnh cho đến khi các thông tin vừa đủ tất cả các ô.

Bước 2: Trên thanh menu, bạn chọn vào mục Home > Chọn tiếp vào mục Editing > Ấn vào mục Fill.

Bước 3: Nhấp chọn tiếp vào ô Justify.

Bước 4: Lúc này, các ô sẽ được gộp lại với nhauđiều chỉnh độ rộng chứa nội dung của các ô sao cho phù hợp.

Sử dụng chức năng CONCATENATE để gộp ô trong Excel

Bước 1: Ở các ô muốn gộp, bạn tiến hành xác định vị trí của các ô này.

Bước 2: Trong ô mới, bạn nhập công thức =CONCATENATE(Xn,”, “,Yn) hoặc =Xn&”, “&Yn.

Lưu ý: Dấu “,” là ký hiệu sử dụng để ngăn cách giữa các ô với nhau.

Chẳng hạn, bạn muốn cho ra thông tin về Xn : Xy (Mứt : 80000) thì bạn sẽ nhập công thức như sau: =CONCATENATE(B4,”,“,C4).

Khi thực hiện công thức như trên thì bạn sẽ được kết quả là:

Cách gộp ô trong Excel bằng chức năng Merge & Center

Bước 1: Nhấn chọn những ô đứng kế nhau mà bạn muốn gộp.

Bước 2: Bấm vào mục Home và ấn chọn Merge & Center.

Bước 3: Trong mục Merge & Center gồm các tùy chọn sau:

  • Merge & Center : Khi chọn tùy chọn này thì Excel sẽ thực hiện gộp nhiều ô thành một ô duy nhất và nằm ở vị trí chính giữa của bảng.
  • Merge Across: Thực hiện gộp những ô được chọn thành từng ô riêng biệt.
  • Merge Cells: Tùy chọn này sẽ thao tác gộp các ô mà bạn chọn thành một ô duy nhất nhưng không nằm ở vị trí giữa của ô.
  • Unmerge Cells: Thực hiện hủy gộp ô đã thực hiện gộp.

Bạn chọn một trong các tùy chọn trên là được, kết quả sau khi gộp các ô như sau:

Cách gộp ô trong Excel dùng phím tắt

Bước 1: Lựa chọn các ô mà bạn muốn gộp.

Bước 2: Trên bàn phím, bạn nhấp tổ hợp phím Alt để thao tác điều khiển thanh công cụ của Excel > Nhấn giữ cho đến lúc xuất hiện một dãy phím tắt.

Bước 3: Ấn chọn phím H để điều khiển tab Home. 

Bước 4: Chọn tiếp phím M để chọn mục Merge & Center. 

Bước 5: Cuối cùng, bạn ấn các phím sau đây để chọn các tùy chọn gộp của mục Merger & Center.

  • Bấm vào phím C để chọn vào ô Merge and Center để các ô được chọn gộp thành một hàng và ở vị trí chính giữa.
  • Nhấn phím A để chọn tùy chọn Merge Across: Tùy chọn này sẽ gộp các ô đã chọn thành từng hàng riêng biệt.
  • Nhấn phím M chọn vào mục Merge Cells để những ô này được gộp với nhau nhưng không căn lề ở giữa.

Kết quả sau khi gộp bằng phím tắt như sau:

Cách gộp ô trong Excel không làm mất dữ liệu

Để gộp ô trên Excel nhưng dữ liệu vẫn còn nguyên thì các bạn có thể sử dụng công thức toán tử &. Với công thức toán tử & nó sẽ giúp cho văn bản của các ô ở thành một ô hợp nhất.

Nhập công thức toán tử vào vị trí ô cần kết nối sau: =A2&” “&B2. A2, B2 là 2 ô mà bạn sử dụng để ghép dữ liệu.
Trong trường hợp bạn muốn giữa ô A2 và B2 có khoảng cách thì giữa ô A2 và B2 trong dấu ngoặc kép bạn thêm một khoảng trống. Nếu không muốn thêm khoảng trống giữa A2 và B2 thì bạn hãy đặt 2 ô tại vị trí kế bên nhau.

Bước 1: Ở vị trí cần sử dụng công thức để nối ô A2 và B2, bạn nhập công thức toán tử sau: =A2&” “&B2.

Bước 2: Click vào phím Enter trên bàn phím và xem kết quả. 

Lưu ý khi thực hiện gộp ô trong Excel

  • Trong lúc thực hiện gộp  các ô và cột với nhau thì duy nhất ô dữ liệu đầu tiên bên trái của các cột được chọn được giữ lại, còn các ô khác sẽ bị xóa.
  • Nếu công cụ Merge & Center trên phần mềm bảng tính Excel chuyển sang màu xám thì có thể ô bạn vừa chọn đã được chỉnh sửa rồi. Bạn hãy thử nhấn Enter để các ô có thể được gộp lại với nhau.
  • Khi làm việc với bảng Excel (ô chứa công thức), không có cách nào để hợp nhất các ô. Trước tiên, bạn phải thay đổi bảng thành các ô dữ liệu bình thường (bấm chuột phải vào bảng, chọn Table > Nhấn tiếp vào mục Convert to Range, rồi mới thực hiện tiếp việc gộp ô.
  • Trên ứng dụng Excel không được tích hợp sẵn công cụ hỗ trợ bạn lựa chọn giữa những ô đã gộp và ô chưa gộp. Chính vì thế, bạn phải thực hiện theo cách thủ công.

Tạm kết

Như vậy, Sforum đã chia sẻ cho bạn cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và đơn giản. Hy vọng với bài hướng dẫn trên sẽ giúp ích với bạn. Chúc bạn thực hiện thành công.

Mời bạn tham gia group Facebook của Sforum.vn cùng nhau trao đổi, thảo luận các thông tin hot về thị trường công nghệ Việt Nam, tham gia ngay tại: Sforum – Sunsee Tech.