Worksheet là gì? Phân loại, cách tạo, chỉnh sửa Worksheet
Việc sử dụng Excel là điều khá quen thuộc với nhiều người trong tin học văn phòng hiện nay. Tuy nhiên, vẫn có nhiều bạn thắc mắc về các thuật ngữ như Worksheet là gì? Có những loại Worksheet nào? Hiểu được nhu cầu đó, Sforum giới thiệu đến bạn bài viết giải đáp Worksheet tab trong Excel là gì? Cách để tạo và chỉnh sửa trang tính này.
Xem thêm: Đây là cách giúp lặp lại tiêu đề trong Excel nhanh chóng
Worksheet là gì trong Excel
Worksheet tab trong excel là gì? Worksheet được hiểu là một bảng tính được tổ chức thành các hàng và cột. Trong mỗi mỗi ô có thể chứa dữ liệu văn bản, số hoặc kết quả của một phép tính.
Mỗi Worksheet bắt đầu với hàng = 1 và cột = A. Đặc biệt, từ phiên bản Excel 2010 trở đi, mỗi Worksheet có thể chứa tới 1.048.576 hàng và 16.384 cột.
Mỗi ô trong Worksheet có thể chứa số, chữ hoặc các ký tự khác. Ngoài ra, mỗi ô cũng có thể tham chiếu đến một ô khác trên cùng một Worksheet, một Workbook hoặc thậm chí là trên một Workbook khác.
Chú ý: Từ Excel 2010, số lượng Worksheet trong một Workbook không còn bị giới hạn mà sẽ phụ thuộc vào dung lượng bộ nhớ của máy tính.
Cùng Sforum tìm hiểu thêm một số cách xử lý hiệu quả khi gặp tình trạng lỗi không mở được File Excel khiến người dùng không thể truy cập, chỉnh sửa hay dữ liệu được.
Phân loại Worksheet trong Excel
Bên cạnh sheet dùng để nhập dữ liệu vào các ô vuông như chúng ta thường làm thì còn có những loại sheet khác với các chức năng đa dạng nhằm phục vụ mọi nhu cầu điền dữ liệu của bạn. Những kiểu Worksheet tab trong excel là gì? Hãy cùng tìm hiểu các loại Worksheet qua bảng sau:
| Loại Worksheet | Công dụng |
| Worksheet | Ở dạng này sẽ có các ô để nhập liệu, công thức, các giá trị và cho phép tạo biểu đồ, cài đặt Macro… nhờ vào các dạng dưới đây. |
| Chart | Chuyên về việc vẽ biểu đồ. ở dạng này sẽ không có các ô nhập liệu mà chỉ tập trung vào việc hiển thị biểu đồ. |
| MS Excel 4.0 Macro | Hỗ trợ việc sử dụng và viết lệnh Macro dưới dạng lưới sheet. Đặc biệt, Microsoft khuyến khích bạn nên sử dụng phiên bản mới nhất của VBA. |
| Internation Macro Sheet | Là dạng sheet có tích hợp macro, có thể tương thích với nhiều ngôn ngữ và tuân thủ quy chuẩn tiếng Anh Hoa Kỳ (US English). |
| MS Excel 5.0 Dialog | Dạng form nhập liệu được người dùng tự thiết kế. |
Ngoài ra, trong phần Spreadsheet Solutions cũng cung cấp một loạt các lựa chọn, bao gồm các bảng tính được thiết kế sẵn với các định dạng như báo cáo bán hàng, báo cáo doanh thu, lợi nhuận, thiệp mời, các mẫu sẵn có cho các loại tài liệu…
Nếu như bạn không thể cài đặt phần mềm Excel trên máy tính có thể tham khảo qua Excel Online - Chương trình bảng tính do Microsoft cung cấp với đầy đủ các chức năng tiện ích cho phép bạn dễ dàng lưu trữ và thực hiện các chức năng tính toán tương tự như bản Excel thông thường trên máy tính, giúp bạn chỉnh sử file trực tuyến vô cùng tiện lợi.
Cách tạo Worksheet trong Excel
Những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ Worksheet trong Excel là gì. Vậy làm sao để tạo Worksheet ở trong Excel. Hãy tham khảo quy trình chi tiết thực hiện qua những thông tin dưới đây của Sforum nhé:
Hướng dẫn nhanh
Đầu tiên, bạn hãy mở file Workbook lên Tiếp đó, bạn hãy nhấn chuột phải vào mục Sheet ở dưới cùng bên trái màn hình Bạn tiếp tục nhấn vào lệnh Insert Lúc này, trên màn hình sẽ hiện lên các lựa chọn, bạn hãy chọn kiểu Worksheet phù hợp với yêu cầu của bản thân Cuối cùng, bạn nhấn nút OK là hoàn thành xong việc tạo Worksheet trong Excel.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Bạn tiếp hành mở Workbook lên Sau đó bạn nhấn chuột phải vào Sheet bất kỳ ở phía dưới cùng bên trái màn hình Bạn tiếp tục chọn lệnh Insert. Đặc biệt, một mẹo nhỏ bạn có thể áp dụng là bạn có thể nhấn vào dấu + ở kế phần Sheet để mở nhanh 1 Worksheet mới.
Bước 2: Lúc này, bạn hãy chọn vị trí phù hợp với Worksheet mới của mình. Sau đó nhấn vào nút OK.
Bước 3: Vậy là Worksheet mới đã được tạo thành công.
Lưu ý:
Worksheet mới sẽ xuất hiện ở phía sau phần Worksheet mà bạn vừa click chuột ở bước 1.
Bên cạnh đó, để việc sử dụng Excel trong công việc cùng như học tập được tốt hơn, lưu được nhiều dữ liệu hơn thì một chiếc Laptop cấu hình mạnh sẽ là điều cần thiết với bạn. Một số sản phẩm Laptop chất lượng, giá thành phải chăng dành cho bạn như:
[Product_Listing categoryid='380' propertyid=' customlink='https://cellphones.com.vn/laptop.html' title='Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS']
Hướng dẫn chỉnh sửa Worksheet trong Excel
Sau khi đã hiểu rõ Worksheet là gì? thì để sử dụng file dữ liệu này một cách nhuần nhuyễn, Sforum sẽ hướng dẫn đến bạn những thao tác chỉnh sửa ở trong file này như: Cách đổi tên Worksheet, cách tô màu cho Worksheet…
Đổi tên Worksheet
Để đổi tên các Worksheet có trong Excel bạn thực hiện chi tiết như sau:
Bạn hãy nhấn chuột phải vào tên Worksheet mà bạn muốn đổi. Tiếp đó, bạn chọn mục Rename. Cuối cùng là hãy nhập nhập tên Worksheet phù hợp với vào ô trống.
Lưu ý: Các Worksheet không được đặt tên giống nhau. Nếu bạn vẫn cố ý để trùng tên thì file Excel sẽ báo lỗi.
Tô màu cho Worksheet
Ngoài việc đổi tên, bạn có thể tô màu cho ô Worksheet. Cụ thể các bước để tô màu cho Worksheet là gì?
Tương tự, bạn nhấn chuột phải vào ô Sheet mà bạn cần tô màu. Tiếp đó, bạn chọn mục Tab Color, rồi chọn màu mà bạn muốn tô.
Lưu ý: Phần tô màu này nghĩa là chỉ tô cho phần tên của Worksheet chứ không phải là tô màu cho tất cả các ô trong Worksheet.
Ẩn, hiện Worksheet
Đầu tiên, để ẩn một bảng tính, bạn có thể thực hiện như sau: Bạn click chuột phải vào bảng tính mà bạn muốn ẩn, sau đó chọn tùy chọn Hide (ẩn).
Còn để hiển thị bảng tính đã bị ẩn thì bạn hãy click chuột phải vào bất kỳ bảng tính nào trong sách tính, sau đó chọn mục Unhide (hiện). Lúc này, tại hộp thoại mới, bạn chọn Sheet mà bạn muốn hiển thị rồi nhấn OK.
Lưu ý: Việc ẩn một Worksheet này sẽ giúp trang này không hiện lên trên thanh Worksheet chứ không làm mất đi dữ liệu. Bạn có thể dễ dàng hiển thị lại nó bất cứ lúc nào mà không gây ảnh hưởng đến dữ liệu của bạn.
Di chuyển Worksheet
Thực hiện việc di chuyển Worksheet là gì? Để thực hiện được việc này, bạn có thể tham khảo 2 cách sau: Cách 1: Để di chuyển một Worksheet, bạn có thể giữ chuột và kéo Worksheet đó đến vị trí mong muốn trên thanh chứa Worksheet. Cách 2: Bạn cũng có thể thực hiện theo cách sau nếu muốn có nhiều lựa chọn hơn trong việc di chuyển Worksheet:
Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn chuột phải vào Worksheet mà muốn di chuyển. Sau đó, bạn chọn Move or Copy.
Bước 2: Tiếp đó ở phần hộp thoại hiện lên, bạn hãy:
- Tại mục To book: Bạn hãy chọn Workbook mà bạn muốn di chuyển đến (có thể là Workbook mà bạn đang sử dụng hoặc Workbook khác).
- Mục Before sheet: Bạn hãy chọn vị trí của Worksheet mà muốn di chuyển đến hoặc có thể nhấn Move to end để di chuyển đến cuối cùng.
- Tại mục Create to Copy: Phần này sẽ giúp bạn tạo 1 bản sao của Worksheet mà bạn đang muốn di chuyển. Lúc này bản sao này sẽ di chuyển còn Worksheet ban đầu vẫn ở nguyên vị trí.
Bước 3: Cuối cùng, nhấn Ok và hoàn thành.
Bảo vệ Worksheet
Bảo vệ Worksheet là gì? Quy trình để thực hiện ra sao? Hãy cùng tìm hiểu nhé:
Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấp chuột phải vào Worksheet mà bạn muốn bảo vệ. Sau đó, bạn chọn Protect Sheet từ menu.
Bước 2: Một hộp thoại mới xuất hiện, bạn hãy nhập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet, sau đó nhấn vào OK.
Bước 3: Cuối cùng, bạn hãy nhập lại mật khẩu mà bạn đã nhập ở bước trước để xác nhận và nhấn OK để hoàn thành.
Lưu ý: Khi bạn sử dụng tính năng khóa sheet trong Excel thì Worksheet sẽ bị khóa và chỉ có thể sử dụng được khi bạn mở khóa Worksheet đó.
Phân biệt Worksheet và Workbook
Tương tự như nhiều ứng dụng phần mềm khác, Excel cũng sử dụng tập tin để lưu trữ thông tin từ các bảng tính. Trong Excel, các tập tin Sheet sẽ được gọi là Workbook. Nói một cách đơn giản, mỗi Workbook tương ứng với một file Excel độc lập.
Để hiểu rõ hơn về sự khác nhau giữa Workbook và Worksheet trong Excel là gì thì bạn hãy tìm hiểu qua bảng sau:
| Workbook | Worksheet |
| Được thiết kế như một cửa sổ chương trình làm việc, nơi bạn có thể tận dụng các tính năng của Excel. | Là một phần nằm trong Workbook |
| Bao gồm nhiều trang Worksheet khác nhau để tổ chức dữ liệu và công việc. | Đây là nơi cho phép người dùng nhập liệu, tương tác và làm việc với các bảng dữ liệu. |
| Không hạn chế số lượng Worksheet có thể được tạo trong một Workbook. | Dữ liệu nhập vào bị giới hạn theo ô |
| Tồn tại độc lập như một file hoàn chỉnh, cho phép gửi và nhận một cách thuận tiện. | Worksheet không tồn tại độc lập mà phải kết hợp với Workbook để gửi hoặc nhận dữ liệu, thậm chí khi chỉ có một Worksheet duy nhất. |
Trên đây là bài viết giải đáp Worksheet tab trong Excel là gì? Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ cũng như phân biệt được các thuật ngữ thường có trong Excel. Bên cạnh đó, đừng quên follow Sforum để nhận được những mẹo hay, bổ ích nhé.
Bình luận (0)