Hướng dẫn sử dụng Wrap text trong Google Sheet cực dễ
Chức năng Wrap text trong Google Sheet được thiết kế để tự động điều chỉnh chiều cao của ô để phù hợp với nội dung. Từ đó, giúp các thông tin của bạn được hiển thị một cách rõ ràng hơn, giúp các công việc liên quan đến văn bản hay bảng tính được hiệu quả hơn. Nếu như bạn vẫn chưa hiểu rõ về chức năng này thì hãy tham khảo ngay bài viết hướng dẫn cách chỉnh Wrap text trong Google Sheet (GG Sheet), phần mềm soạn thảo văn bản Google Docs sau đây của Sforum nhé.
Wrap text trong Google Sheet là gì?
Wrap text trong Google Sheet giúp tự động đưa dòng văn bản hoặc nội dung trong ô xuống dòng để vừa với chiều rộng của ô thay vì sẽ bị trôi ra ngoài. Từ đó, hạn chế tình trạng nội dung bị ẩn đi và khiến cho hiệu suất công việc được tốt hơn. Đây là một tính năng được thiết kế để tối ưu hóa sự rõ ràng và dễ đọc trong các bảng tính hay văn bản có kích thước hạn chế. Wrap text là một trong những cách xuống dòng trong Google Sheet hiệu quả và nhanh nhất
Khi nào cần sử dụng Wrap text trong Google Sheet?
Hầu hết, những trường hợp cần sử dụng tính năng Wrap text trong Google Sheet sẽ liên quan đến việc dữ liệu được nhập có chiều dài vượt quá độ rộng của ô, tràn ra các ô bên cạnh, làm cho bảng trở nên khó nhìn. Bên cạnh đó, nó cũng thường được dùng khi bạn cần giữ dữ liệu trong một ô duy nhất.
Khi Wrap text Google Sheet được kích hoạt, nếu nội dung của ô vượt quá chiều rộng, nó sẽ tự động xuống dòng và hiển thị đầy đủ nội dung mà không làm mất đi sự rõ ràng của bảng tính hoặc văn bản. Tính năng này hữu ích khi làm việc trong Worksheet có chứa văn bản dài hoặc bạn muốn hiển thị thông tin để dễ theo dõi.
Xem thêm: 5 cách lọc trùng trong Google Sheet nhanh nhất và hiệu quả
Lợi ích của tính năng Wrap text trong Google Sheet
Khi bạn sử dụng Wrap text trong GG Sheet sẽ có những ưu điểm nổi bật như sau:
- Tăng tính rõ ràng: Wrap text giúp hiển thị nội dung trong ô một cách rõ ràng hơn bằng cách đảm bảo rằng nội dung không bị cắt ngang khi vượt quá kích thước của ô. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc đọc và hiểu thông tin.
- Bảo toàn dữ liệu nguyên vẹn: Sử dụng Wrap text giúp bạn tránh tình trạng dữ liệu bị ẩn hoặc cắt bớt, đặc biệt quan trọng khi bạn cần theo dõi và phân tích dữ liệu một cách chính xác.
- Tạo bảng tính trực quan và dễ theo dõi hơn: Sử dụng Wrap text giúp bảng tính của bạn trông gọn gàng và dễ dàng theo dõi hơn. Điều này giúp tạo ra bảng tính chuyên nghiệp hơn, phù hợp cho việc chia sẻ thông tin hoặc tạo báo cáo Pivot table trong Google Sheet gọn gàng.
- Hiển thị văn bản dài một cách thuận tiện: Nếu bạn cần làm việc với nội dung văn bản dài trong bảng tính, Wrap text cho phép hiển thị toàn bộ nội dung mà không cần phải kéo ô ra. Điều này giúp tiết kiệm không gian và tổ chức dữ liệu một cách hiệu quả.
Hướng dẫn Wrap text trong Google Sheet cực đơn giản
Wrap text Google Sheets là một tính năng cần thiết và quan trọng để hiển thị dữ liệu một cách thông minh trên cả máy tính và điện thoại, giúp tối ưu hóa bảng tính của bạn. Hãy cùng Sforum tìm hiểu kỹ hơn về cách sử dụng tính năng này nhé:
Wrap text trên máy tính
Cách tạo Google Sheet và chỉnh Wrap text trong Google Sheet ở trên máy tính gồm các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Google Sheet của bạn và chọn ô mà bạn muốn áp dụng tính năng Wrap text. Tiếp theo, trên thanh công cụ, nhấp vào tab Định dạng.
Bước 2: Trong menu xuất hiện, bạn chọn mục Xuống dòng tự động và sau đó chọn mục Xuống dòng. Nội dung cụ thể của các mục tùy chọn như sau:
- Tràn (Overflow): Khi nội dung vượt quá kích thước của ô, nó sẽ tràn ra ô bên cạnh nhưng ô có trong bảng vẫn giữ nguyên kích thước.
- Xuống dòng (Wrap): Ô sẽ mở rộng chiều cao để vừa với toàn bộ nội dung, trong khi chiều rộng của ô vẫn giữ nguyên.
- Cắt (Clip): Khi bạn không chọn vào ô đó, nội dung vượt ra khỏi đường viền của ô sẽ bị cắt bớt.
Bước 3: Bằng cách này, các ô chứa dữ liệu sẽ tự động điều chỉnh để hiển thị đầy đủ thông tin của dữ liệu trong ô.
Ngoài ra, bạn cũng có thể áp dụng tính năng Wrap text trong GG Sheet một cách nhanh chóng bằng cách tô chọn dữ liệu bạn muốn Wrap và sau đó nhấp vào biểu tượng Xuống dòng như hình dưới đây.
Wrap text trên điện thoại
Đối với những bạn sử dụng điện thoại di động, việc căn chỉnh Wrap text Google Sheet cũng có thể thực hiện một cách dễ dàng thông qua các bước sau:
Bước 1: Bạn mở ứng dụng Google Sheets trên điện thoại của bạn và truy cập vào bảng tính chứa dữ liệu cần chỉnh sửa. Lúc này, bạn chọn các ô chứa dữ liệu cần căn chỉnh, sau đó nhấn vào biểu tượng chữ A trên thanh công cụ.
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào mục Ô.
Bước 3: Bạn nhấn vào mục Xuống dòng tự động để hoàn tất việc chỉnh sửa. Dữ liệu sẽ tự động căn chỉnh để hiển thị đầy đủ thông tin trong ô.
Bên cạnh đó, để thuận tiện hơn việc sử dụng Wrap text trong Google Docs, Google Sheet để học tập cũng như công việc thì bạn có thể tham khảo sử dụng một chiếc máy tính bảng. Máy tính bảng với kích thước nhỏ gọn, đầy đủ chức năng như một chiếc laptop mini sẽ giúp tối ưu công việc của bạn hơn. Một số mẫu máy tính bảng dành cho bạn như:
[Product_Listing categoryid='4' propertyid=' customlink='https://cellphones.com.vn/tablet.html' title='Các mẫu Máy tính bảng đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS']
Một số câu hỏi về wrap text trong google sheet
Trong quá trình sử dụng Wrap text, sẽ có nhiều bạn có những thắc mắc như làm sao để điều chỉnh được hàng và cột? Có thể dùng cho nhiều ô cùng lúc không?... Sforum sẽ giải đáp đến bạn như sau:
Làm sao để điều chỉnh chiều cao hàng và chiều rộng cột khi dùng Wrap text?
Một khi bạn sử dụng và chỉnh Wrap text trong Google Sheet thì bảng tính của bạn sẽ tự động thay đổi chiều cao của hàng và chiều rộng của cột để phù hợp với nội dung có trong ô. Tính năng này giúp bảng tính của bạn hiển thị nội dung một cách rõ ràng và dễ đọc hơn. Vậy nên, bạn không cần phải tự thay đổi các kích thước này.
Có thể Wrap text cho nhiều ô cùng lúc được không?
Trong các ứng dụng bảng tính như Microsoft Excel, Excel Online hay Google Sheets, bạn hoàn toàn có thể áp dụng tính năng Wrap text trong GG Sheet cho nhiều ô hoặc một phạm vi ô cụ thể cùng một lúc. Việc này giúp bạn dễ dàng điều chỉnh định dạng văn bản trong các ô theo ý muốn mà không cần phải xử lý từng ô một, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.
Wrap text có tác dụng cho cả hàng và cột trong Google Sheet không?
Tính năng Wrap text trong Google Sheet thường được sử dụng để điều chỉnh nội dung bên trong các ô, giúp chúng hiển thị đầy đủ mà không bị cắt bớt. Tuy nhiên, đối với cả hàng và cột, Wrap text không có tác dụng.
Chức năng này tập trung vào việc tự động chỉnh sửa nội dung trong ô, giúp người dùng dễ dàng quản lý và xem dữ liệu mà không cần phải thực hiện việc kéo rộng cột hoặc hàng.
Khi một ô chứa nội dung dài và bạn muốn hiển thị đầy đủ, việc kích hoạt Wrap text sẽ tự động thích nghi với kích thước của ô, giúp người dùng dễ dàng theo dõi thông tin mà không cần phải thay đổi cấu trúc bảng.
Làm sao để xóa Wrap text?
Để xóa Wrap text trong Google Docs, Google Sheet thì bạn cần thực hiện theo những bước sau:
Bước 1: Bạn chọn ô hoặc phạm vi của ô mà bạn muốn loại bỏ Wrap text. Lúc này, trên thanh công cu, bạn chọn vào mục Định dạng.
Bước 2: Sau đó, chọn tiếp mục vào Xuống dòng tự động. Cuối cùng, bạn chọn vào mục Tràn.
Bước 3: Vậy là bạn đã hoàn thành việc tắt Wrap text trong GG Sheet khi muốn nội dung trong ô trở lại định dạng không xuống dòng.
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách chỉnh Wrap text trong Google Sheet (GG Sheet), Google Docs. Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp bạn thành thạo hơn trong việc sử dụng các công cụ bảng tính như Excel hay Google Sheet. Ngoài ra, nếu thấy bài viết này bổ ích, bạn hãy chia sẻ nó đến những người xung quanh nhé.
Bình luận (0)