Cách tạo Pivot Table trong Google Sheet nhanh chóng, dễ dàng
Pivot Table trong Google Sheet là một công cụ tiện ích giúp bạn tạo các bảng báo cáo, thống kê, tổng hợp và phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng, dễ dàng. Pivot Table sẽ giúp bạn có cái nhìn bao quát và thuận tiện hơn trong việc đánh giá các thông tin quan trọng từ tài liệu của mình. Để hiểu rõ hơn về công cụ này, hãy cùng Sforum tham khảo bài viết hướng dẫn cách dùng, sử dụng và tạo Pivot Table trong Google Sheet dưới đây nhé.
Xem thêm: 5 cách đánh số thứ tự trong Google Sheet nhanh nhấtPivot Table trong Google Sheet là gì?
Pivot Table hay Bảng tổng hợp giúp hỗ trợ tổ chức, thống kê và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả trong Google Sheet. Với chỉ vài cú nhấp chuột, bạn có thể tạo ra bảng báo cáo chi tiết từ dữ liệu đã nhập. Đặc biệt, chức năng này rất dễ sử dụng kể cả với những người mới bắt đầu làm quen với Google Sheet.
Lợi ích của việc sử dụng Pivot Table trong Google Sheet
Chức năng Pivot Table mang lại nhiều thuận tiện cho người sử dụng với những ưu điểm sau:
- Tổng hợp dữ liệu: Pivot Table giúp bạn tổng hợp thông tin từ các dòng và cột trong bảng tính. Từ đó, tổng hợp các dữ liệu một cách thuận tiện hơn.
- Phân tích dữ liệu: Bằng cách sắp xếp, lọc và nhóm dữ liệu, bạn có thể khám phá chi tiết hơn về các yếu tố tác động lên dữ liệu.
- Tạo báo cáo và biểu đồ: Pivot Table cho phép bạn tự do biểu diễn dữ liệu dưới nhiều dạng như tạo bảng trong Google Sheet hay biểu đồ, bảng và báo cáo, giúp trình bày thông tin một cách linh hoạt.
- Sử dụng tính năng lọc: Với các bộ lọc, bạn có thể tùy chỉnh dữ liệu hiển thị trong Pivot Table, đồng thời tập trung vào thông tin cụ thể mà bạn quan tâm.
- Tạo tóm tắt: Tạo các tóm tắt dựa trên dữ liệu từ Pivot Table để thấy sự phân phối, tổng hợp và mối liên hệ giữa các yếu tố khác nhau.
Xem thêm: Cách tạo lựa chọn trong Google Sheet dễ thực hiện nhất
Tóm lại, tạo Pivot Table trong Google Sheet là một bước để xử lý và phân tích dữ liệu, giúp bạn hiểu rõ hơn về thông tin bạn có và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu này.
Hướng dẫn cách tạo bảng thống kê Pivot Table trong Google Sheet
Pivot Table cho phép bạn tạo các bảng thống kê để dễ dàng phân tích các số liệu của mình. Vậy làm sao để tạo được các bảng thống kê này. Sforum đã tổng hợp cho bạn các bước chi tiết dưới đây:
Hướng dẫn nhanh
Đầu tiên, bạn chọn bảng dữ liệu mà bạn cần rồi bôi đen chúng Tiếp đó bạn chọn mục Data có trên thanh công cụ chọn Pivot table > Tiếp tục chọn mục Insert to rồi chọn New Sheet > Chọn tiếp Create. Khi bảng Pivot Table được tạo, bạn hãy thêm các dữ liệu của mình vào bằng cách sử dụng nút Add
Chi tiết nội dung của các mục tại nút Add sẽ được Sforum giải đáp qua mục hướng dẫn chi tiết dưới đây.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Bạn bắt đầu bằng việc chọn và bôi đen bảng dữ liệu của bạn. Tiếp theo, trong thanh công cụ, bạn chọn mục Chèn. Sau đó chọn mục Bảng tổng hợp.
Bước 2: Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọn New Sheet (trang tính mới), rồi nhấn Tạo.
Bước 3: Lúc này, bảng Pivot Table sẽ được tạo tự động.
Lúc này, để thêm các kiểu dữ liệu thông dụng của Excel hay Google Sheet vào bảng Pivot Table, bạn hãy sử dụng các nút Add để thêm thông tin vào. Trong đó, nội dung của từng mục là:
- Rows (Hàng): Cho phép thêm các mục từ bảng dữ liệu gốc vào Pivot Table dưới dạng tiêu đề hàng.
- Columns (Cột): Cho phép thêm các mục từ bảng dữ liệu gốc vào Pivot Table dưới dạng tiêu đề cột.
- Values (Giá trị): Cho phép thêm các giá trị tương ứng với tiêu đề từ bảng dữ liệu gốc.
- Filter (Bộ lọc): Cho phép thêm bộ lọc vào Pivot Table để hiển thị dữ liệu theo yêu cầu cụ thể.
Để bạn hiểu rõ hơn về cách dùng Pivot Table trong Google Sheet, bạn hãy tham khảo ví dụ sau:
Tại mục Hàng, bạn chọn Thêm rồi chọn mục Tên. Tiếp đó, ở mục Giá trị, bạn chọn mục Lương. Sau khi đã thêm mục lượng, bạn có thể thay đổi giá trị hiển thị của lương trong mục Summarise by để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Hướng dẫn sử dụng bộ lọc để tối ưu Pivot Table
Một trong những cách sử dụng Pivot Table trong Google Sheet phổ biến là sử dụng bộ lọc để tạo bảng báo cáo một cách tối ưu nhất. Bạn có thể thực hiện cách này qua các bước hướng dẫn sau đây của Sforum:
Hướng dẫn nhanh
Sau khi đã tạo xong bảng thống kê Pivot Table, bạn di chuyển chuột tới mục Bộ lọc > Tại đây, bạn chọn vào mục Thêm, rồi chọn tiếp vào Danh mục mà bạn mong muốn > Chọn vào mục Trạng thái rồi chọn Bộ lọc phù hợp với yêu cầu của bạn.
Tương tự như hàm Filter trong Google Sheet, Pivot table cũng có các kiểu lọc khác nhau. Đặc điểm của từng bộ lọc sẽ được Sforum giải thích chi tiết dưới đây.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Sau khi đã tạo được bảng thống kê Pivot Table, bạn di chuyển chuột tới mục Bộ lọc. Tại đây, bạn chọn vào mục Thêm, rồi chọn tiếp vào Danh mục mà bạn mong muốn.
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn chuột vào nút Trạng thái.
Bước 3: Tại đây, bạn chọn tùy chọn lọc phù hợp. Sẽ có 2 tùy chọn lọc là: Lọc dựa vào điều kiện và Lọc dựa vào giá trị.
- Lọc dựa vào giá trị: Bạn có thể sử dụng tùy chọn lọc này giống như việc lọc dữ liệu của Excel thông thường.
- Lọc dựa vào điều kiện: Tùy chọn này cho phép bạn lọc dữ liệu dựa vào các điều kiện phù hợp với yêu cầu về báo cáo của bạn.
Cách tạo nhiều bảng thống kê Pivot Table trên cùng 1 sheet
Khi tạo Pivot Table trong Google Sheet bạn có thể tạo nhiều báo cáo ở trên cùng 1 sheet. Cách tạo bảng cũng khá đơn giản. Hãy cùng theo dõi và thực hành thử cùng Sforum qua các bước sau nhé:
Hướng dẫn nhanh
Bạn bắt đầu bằng việc bôi đen nội dung của bảng báo cáo Tiếp đó, nhấn chuột phải chọn Tạo bản sao (hoặc dùng phím tắt máy tính Ctrl + C) Sau đó, bạn di chuyển đến vị trí mà bạn muốn tạo bảng báo cáo mới rồi Dán nội dung bạn vừa copy. Cuối cùng, bạn hãy dùng các tính năng của Pivot table editor để sửa bảng thống kê mới theo ý muốn.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn bôi đen nội dung của bảng dữ liệu. Sau đó, nhấn chuột phải và chọn vào mục Tạo bản sao.
Bước 2: Sau đó, bạn chọn một vùng trống hoặc không gian trống có trong sheet rồi nhấn chuột phải và chọn mục Dán bản sao.
Bước 3: Cuối cùng, bạn có thể sử dụng các tính năng có trong Pivot table editor để chỉnh sửa bảng báo cáo mới theo ý muốn của mình.
Cách xóa dữ liệu bảng thống kê Pivot Table
Ngoài thắc mắc về cách sử dụng Pivot Table trong Google Sheet thì một số bạn còn muốn biết cách để xóa các dữ liệu có trong bảng thống kê Pivot Table.
Các bước để bạn thực hiện việc xóa bảng thống kê này rất đơn giản. Bạn chỉ cần bôi đen cùng dữ liệu mà bạn muốn xóa, sau đó nhấn phím Delete có trên bàn phím là hoàn thành.
Làm thế nào để tạo biểu đồ từ bảng Pivot Table trong Google Sheet?
Nếu bạn đang thắc mắc về cách dùng Pivot Table trong Google Sheet để tạo biểu đồ thì Sforum sẽ hướng dẫn cho bạn ngay sau đây.
Bạn có thể nhấp vào một ô trong bảng thống kê, Sau đó chọn mục Insert (Chèn) trong menu, sau đó chọn mục Chart (Biểu đồ). Lúc này, Chart editor sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn loại biểu đồ và tùy chỉnh hình thức của nó. Biểu đồ phù hợp tương ứng sẽ được hiển thị trên cùng một danh sách với Pivot Table.
Xem thêm: Slicer trong Excel là gì? Hướng dẫn tạo, xóa slicer đơn giản
Bên cạnh đó, để việc sử dụng bảng tính trong học tập hoặc công việc được thuận tiện hơn thì bạn có thể đầu tư cho bản thân một chiếc máy tính bảng. Một số sản phẩm máy tính bảng gọn nhẹ, giá thành phù hợp dành cho bạn như:
[Product_Listing categoryid='4' propertyid=' customlink='https://cellphones.com.vn/tablet.html' title='Các mẫu Máy tính bảng đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS']
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách dùng, sử dụng và tạo Pivot Table trong Google Sheet. Mong rằng những thông tin trên đây sẽ giúp bạn dùng bảng tính một cách thành thạo và dễ dàng. Bên cạnh đó, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào có thể bình luận ngay phía bên dưới để nhận được sự tư vấn từ Sforum nhanh nhất.
Bình luận (0)