Cách sử dụng hàm MAXIFS trong Excel tìm giá trị lớn nhất

Bạn muốn tìm ra giá trị cao nhất trong tập dữ liệu Excel? Hàm MAXIFS chính là công cụ bạn cần. Sforum sẽ giúp bạn hiểu rõ cách dùng hàm MAXIFS trong Excel nhiều điều kiện một cách chi tiết. Nhờ vậy, bạn sẽ thành thạo hơn trong việc sử dụng hàm này.

Hàm MAXIFS trong Excel là gì?

MAXIFS là hàm Excel chuyên dụng để tìm giá trị lớn nhất trong tập hợp dữ liệu, nhưng chỉ khi đáp ứng các điều kiện bạn đặt ra. Khác với MAXA chỉ đơn thuần tính tổng các giá trị, MAXIFS mang đến khả năng khai thác dữ liệu ở mức độ cao hơn. Với cú pháp dễ sử dụng, MAXIFS là công cụ đắc lực cho các nhà phân tích dữ liệu trong việc khám phá thông tin ẩn sau những con số.

Việc phân tích số liệu đòi hỏi một chiếc máy tính ổn định để xử lý nhanh chóng các phép tính phức tạp. CellphoneS cung cấp các dòng laptop cho văn phòng và sinh viên với bộ vi xử lý mạnh mẽ, RAM lớn và ổ cứng SSD tốc độ cao..

Công thức hàm MAXIFS

Bạn muốn biết sản phẩm bán chạy nhất một tháng, nhân viên có doanh số cao nhất hay đơn hàng có giá trị lớn nhất? Công thức hàm MAXIFS sẽ giải đáp chỉ với một vài cú click chuột.

Công thức: =MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Cách sử dụng hàm MAXIFS trong Excel 

Cùng xem cách dùng hàm MAXIFS trong Excel nhiều điều kiện qua các ví dụ sau để tìm câu trả lời nhé!

Ví dụ 1: Bạn có bảng dữ liệu doanh số ba khu vực và muốn biết khu vực phía Bắc đạt doanh thu cao nhất trong quý nào. Thay vì phải lọc dữ liệu thủ công, hãy sử dụng hàm MAXIFS. 

Công thức =MAXIFS($D$5:$D$33,B$5:B$33,"North") sẽ giúp bạn tìm ra câu trả lời nhanh chóng. Đây là một ví dụ điển hình về cách hàm MAXIFS trong Excel hỗ trợ chúng ta phân tích dữ liệu doanh số hiệu quả.

Trong ví dụ trên, ta yêu cầu hàm tìm kiếm tất cả các hàng có giá trị "North" cột B (khu vực) và sau đó trả về cột D (doanh thu) giá trị lớn nhất.

Ví dụ 2: Hàm MAXIFS trong Excel không chỉ giới hạn ở việc tìm giá trị lớn nhất theo một tiêu chí duy nhất. Trong ví dụ này, chúng ta muốn tìm doanh thu "In ấn và văn phòng phẩm" cao nhất tại khu vực nào.

Công thức =MAXIFS($D$5:$D$33,C$5:C$33,"Printing & Stationary") sẽ giúp chúng ta xác định được khu vực dẫn đầu.

Ví dụ 3: Bạn muốn biết điểm số cao nhất của những học sinh đạt điểm "Distinction" ở các môn. 

Công thức =MAXIFS(B6:B16,C6:C16,"A",E6:E16,"=Distinction") giúp chúng ta lọc ra những dữ liệu phù hợp với cả hai tiêu chí này và trả về điểm số cao nhất.

Chỉ những hàng nào có cả môn học là "A" và điểm là "Distinction" mới được đưa vào xét. Cuối cùng, với cách sử dụng hàm MAXIFS trên hàm đã tìm thấy giá trị 50 điểm ở ô B11.

Ví dụ 4: Để quản lý hiệu quả các dự án, việc biết được ngày bắt đầu muộn nhất của từng dự án là rất quan trọng. Hàm MAXIFS kết hợp với hàm mảng đã giúp chúng ta giải quyết vấn đề này vô cùng chính xác.

Lưu ý khi sử dụng hàm MAXIFS

Với cách dùng hàm MAXIFS trong Excel nhiều điều kiện, bạn đã hiểu rõ hơn về công thức này. Tuy nhiên, khi sử dụng hàm MAXIFS, bạn cần lưu ý một số điểm để tránh lỗi. 

• Chắc chắn rằng kích thước và hình dạng của phạm vi dữ liệu (max_range) và phạm vi tiêu chí (criteria_range) phải giống nhau. Nếu không, bạn sẽ gặp lỗi #VALUE!. 
• Với Excel có phiên bản cũ hơn, hàm MAXIFS chưa được hỗ trợ. Thay vào đó, bạn có thể kết hợp hàm MAX và IF sử dụng để đạt được kết quả tương tự. 
• Hãy nhớ rằng MAXIFS sẽ tính cả các hàng bị ẩn, vì vậy nếu muốn loại trừ chúng, bạn cần điều chỉnh dữ liệu trước khi áp dụng hàm.

Với nội dung trên, bạn đã nắm vững cách dùng hàm MAXIFS trong Excel nhiều điều kiện và cách sử dụng hàm MAXIFS một cách hiệu quả. Bằng việc áp dụng hàm này vào công việc, dữ liệu của bạn sẽ được quản lý một cách chuyên nghiệp hơn. Theo dõi Sforum để cùng khám phá thế giới của Excel nhé.