Hàm SPLIT trong Google Sheet là gì? Cú pháp & Cách dùng

Hàm SPLIT trong Google Sheet là một hàm hữu ích giúp tách dữ liệu trong một ô thành nhiều phần dựa trên ký tự phân tách. Hàm SPLIT phù hợp dùng khi bạn cần xử lý danh sách tên, email, địa chỉ,... Tìm hiểu chi tiết hơn về hàm SPLIT trong bài viết bên dưới của Sforum nhé.

Hàm SPLIT trong Google Sheet là gì?

Hàm SPLIT được biết đến là hàm tách dữ liệu tự động trong Google Sheet. Hàm SPLIT thực hiện tách dữ liệu trong một ô thành nhiều phần khác nhau dựa trên ký tự phân tách như dấu cách, dấu phẩy, dấu gạch ngang,... Hiểu đơn giản thì hàm SPLIT sẽ giúp cắt nhỏ dữ liệu trong một ô theo ký tự mà bạn muốn sử dụng trong Google Sheet hoặc Excel. 

Ví dụ trường hợp nên dùng hàm SPLIT trong Google Sheet:

• Có một ô chứa họ tên "Nguyễn Văn Dũng", muốn tách thành 3 cột gồm họ - tên đệm - tên thì bạn sẽ dùng hàm SPLIT.
• Có một ô chứa ngày tháng năm “12/2/2012”, muốn tách ra 3 cột gồm ngày - tháng - năm thì cũng sẽ dùng hàm SPLIT.

Sử dụng laptop sẽ giúp bạn thao tác với hàm SPLIT trong Google Sheet được thuận tiện và hiệu quả hơn. Nếu bạn cần mua chiếc laptop để sử dụng thì hãy đến CellphoneS hoặc xem qua các mẫu máy phía dưới nhé:

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Cú pháp hàm SPLIT trong Google Sheet

Cú pháp hàm SPLIT trong Google Sheet như sau:

Trong đó:

• text: Chuỗi dữ liệu hoặc ô chứa dữ liệu cần tách. 
• delimiter: Ký tự dùng để tách dữ liệu.
• split_by_each (không bắt buộc): 
  • TRUE (mặc định): Tách dữ liệu theo từng ký tự của delimiter. 
  • FALSE: Chỉ tách theo đúng toàn bộ delimiter.
• remove_empty_text (không bắt buộc): 
  • TRUE (mặc định): Bỏ khoảng trống dư thừa. 
  • FALSE: Giữ lại khoảng trống nếu có.

Cách dùng hàm SPLIT trong Google Sheet

Bên dưới đây là các cách dùng hàm SPLIT trong Google Sheet mà bạn nên biết. Thông tin sẽ giúp bạn có thể dùng được hàm này dễ dàng và nhanh chóng. 

Cách tách họ và tên bằng hàm SPLIT trong Google Sheet

Ví dụ: Trên bảng tính Google Sheet, bạn có ô A2 chứa dữ liệu tên “Nguyễn Bảo Anh”. Bạn muốn phân chia thành 3 ô với họ - tên đệm - tên. 

Các bước phân chia họ tên bằng SPLIT như sau:

• Bước 1: Chọn một ô trong bảng, ví dụ B2.

• Bước 2: Nhập công thức =SPLIT(A2; " ")

• Bước 3: Nhấn Enter để hiện họ, tên đệm và tên được phân ra thành các ô riêng.

Cách tách ngày, tháng, năm bằng hàm SPLIT trong Google Sheet

Ví dụ: Trong bảng tính có ô A5 chứa dữ liệu ngày là “21/10/2025”. Bạn muốn tách thành các ô riêng chứa ngày - tháng - năm. 

Cách tách dữ liệu Google Sheet theo ngày, tháng, năm bằng hàm SPLIT như sau:

• Bước 1: Bạn click vào ô cần hiển thị kết quả, ví dụ ô B5.

• Bước 2: Bạn nhập công thức =SPLIT(A5; "/").

• Bước 3: Nhấn Enter để ngày, tháng, năm được phân chia thành các ô riêng.

Tách dữ liệu theo dấu phẩy, dấu chấm phẩy bằng hàm SPLIT trong Google Sheet

Ví dụ 1: Trong ô A2 chứa dữ liệu theo dấu phẩy là “Laptop,Dien thoai,Tablet”. Bạn muốn phân chia ba thiết bị vào các ô riêng, thao tác như sau:

• Bước 1: Bạn chọn ô cần hiện kết quả (B2).

• Bước 2: Bạn nhập công thức =SPLIT(A2; ",").

• Bước 3: Nhấn Enter là xong.

Ví dụ 2: Trong ô A2 chứa dữ liệu “Apple-Samsung;Xiaomi,Realme”. Bạn cần tách tên các thương hiệu vào các ô riêng thì làm như sau:

• Bước 1: Chọn ô hiện kết quả (B2).

• Bước 2: Nhập công thức =SPLIT(A2;"-;,")

• Bước 3: Bạn nhấn Enter để nhận kết quả.

Cách tách dữ liệu tự động bằng tính năng “SPLIT text to columns”

Ngoài dùng hàm SPLIT thì có thể tách dữ liệu bằng tính năng Split text to columns trong Google Sheet. Cách này có lợi thế là dễ thực hiện và giúp bạn tách dữ liệu nhanh chóng. Thao tác dùng tính năng này như sau:

• Bước 1: Chọn vào dữ liệu Google Sheet cần tách.

Chọn ô dữ liệu

• Bước 2: Bạn chọn Data (Dữ liệu) > Chọn vào Split text to columns (phân tách văn bản thành các cột).
• Bước 3: Kết quả hiển thị.

Lưu ý: Nếu dữ liệu chứa ký tự đặc biệt và tính năng không tự động phát hiện được thì bạn chọn Tùy chỉnh để nhập ký tự.

Khi nào nên sử dụng hàm SPLIT trong Google Sheet?

Bạn nên dùng hàm tách chuỗi trong Google Sheet vào các trường hợp sau:

• Họ và tên trong danh sách.
• Email thành phần tên và tên miền.
• Ngày, tháng, năm.
• Danh sách phân tách bằng dấu phẩy, dấu chấm phẩy, dấu gạch ngang,…
• Địa chỉ thành các phần nhỏ như Số nhà - Phường - Tỉnh/Thành phố
• Mã sản phẩm khi dữ liệu chứa nhiều thông tin trong một chuỗi.

Bạn vừa tìm hiểu thông tin về hàm SPLIT trong Google Sheet và dùng hàm như thế nào sao cho hiệu quả. Việc thành thạo SPLIT giúp bạn xử lý bảng tính chuyên nghiệp hơn, giảm được thời gian khi làm việc với những dữ liệu lớn và phức tạp. Hãy theo dõi Sforum để cập nhật thêm nhiều mẹo hay về Google Workspace giúp tối ưu công việc mỗi ngày.

Xem thêm các bài viết tại chuyên mục: Tin học văn phòng