Cách sử dụng hàm SUM trong Excel để tính tổng

Có nhiều cách để tính tổng như bấm máy tính, tính nhẩm, tính tổng trên web online. Nhưng để có thể tính tổng trong Excel thì phải làm như thế nào? Hàm SUM chính là một trong những hàm tính tổng nhanh cơ bản nhất trong Excel. Sau đây, Sforum sẽ chia sẻ cho bạn về cách sử dụng hàm SUM trong Excel để tính tổng dễ dàng nhé.

Hàm SUM là gì?

Hàm SUM là hàm được sử dụng để tính tổng các giá trị được chọn. Đây là một trong những hàm cơ bản nhất nhưng lại mang đến sự hiệu quả cao trong việc tính tổng cho các ô và dãy ô trong Excel.

Công thức hàm tính tổng

Để có thể tính tổng trong Excel, bạn chỉ cần nhớ cú pháp sau đây:

=SUM(Number1, Number2,...)

Giải thích:

• Number1, Number2,... là những con số trong dãy ô ở Excel
• Kết quả là tổng các Number1, Number2,...

Cách sử dụng hàm SUM trong Excel để tính tổng và ví dụ

Mọi người thường sử dụng hàm SUM để thực hiện những phép tính tổng, tương tự như những trường hợp sau đây:

Trường hợp 1: Tính tổng những con số 10,20,30,40,50.

Để có thể thực hiện được phép tính này, bạn áp dụng với công thức =SUM(10,20,30,40,50)

Qua đó, ta nhận được kết quả là 150.

Trường hợp 2: Tính tổng tất cả những dãy số có trong cột A.

Tương tự như ví dụ 1, bạn sẽ áp dụng SUM - hàm tính tổng trong Excel vào bài toán này nhưng khác một chút về thao tác.

• Công thức như sau: =SUM(A1,A2,A3,A4) hoặc =SUM(A1:A4)

Lưu ý: Để có thể điền nhanh các Number trong hàm SUM, bạn ấn chuột trái vào cột A1 sau đó kéo đến cột A4.

Sau khi áp dụng công thức, bạn sẽ nhận được kết quả như sau:

Các lỗi thường gặp khi dùng hàm SUM trong Excel

Khi sử dụng hàm SUM, ngay cả những người dùng Excel lâu năm vẫn gặp một số lỗi như hiển thị #####, #NAME hay hàm không cập nhật. Để có thể khắc phục được những lỗi này, mời bạn làm theo hướng dẫn của Sforum nhé.

Hàm SUM trong Excel không tự động cập nhật

Đây là một lỗi khá nhiều bạn gặp và không biết phải khắc phục như thế nào. Nếu bạn gặp tình trạng này, hãy kiểm tra lại Excel ở máy của mình có đang cài đặt tính toán thủ công hay không. Nếu có, bạn chuyển nó về tự động như sau:

Bước 1: Bạn vào Formula chọn tiếp tùy chỉnh Calculation.

Bước 2: Ở đây, bạn nhấp chuột vào dòng chữ Automatic.

Bước 3: Sau khi đã thao tác xong, bạn ấn nút F9 trên bàn phím để cập nhật lại trang tính là hoàn tất.

Các giá trị không sử dụng được trong hàm SUM

Đối với lỗi này, bạn cần kiểm tra lại những giá trị trong ô có phải là số hoặc dãy số hay không.

Microsoft Excel chỉ cho phép thực hiện hàm SUM với điều kiện các giá trị trong ô phải là số hoặc dãy số. Nếu là ô trống, chữ, hoặc một hàm lạ nào đó, chúng ta sẽ không thể áp dụng công thức tính tổng trong Excel.

Lỗi hiển thị #####

Khi áp dụng công thức của hàm tính tổng, bạn nhận được kết quả là ##### nhưng đừng vội lo lắng nhé. Đây không hẳn là lỗi mà nó chỉ thông báo rằng độ rộng của ô không đủ để hiển thị hết kết quả.

Thao tác để khắc phục rất đơn giản, mọi người chỉ cần kéo rộng kích thước ô là đã có thể nhận được kết quả.

Kết quả trả về là #NAME?

Không chỉ hàm SUM mà nhiều hàm khác trong Excel cũng thường xuyên gặp phải hiển thị #NAME?. Đây là một thông báo yêu cầu bạn phải thay đổi nội dung trong công thức vì đã gặp lỗi.

Nếu bạn đang gặp lỗi này, hãy khắc phục bằng cách kiểm tra lại công thức và những lỗi chính tả. Ví dụ như bạn đang nhập =SUME(A1,A11) thay vì =SUM(A1,A11).

Bài viết trên là tất tần tật thông tin về hàm SUM - Công thức và cách sử dụng hàm SUM trong Excel để tính tổng đơn giản. Nếu bạn gặp một số lỗi khác khi áp dụng công thức, hãy để lại bình để được Sforum hỗ trợ nhé. Cảm ơn bạn đã xem bài viết.