Khám phá Notion và các định dạng nội dung, dữ liệu

Điều khiến Notion khác biệt với các ứng dụng ghi chú khác chính là Notion và các định dạng nội dung đa dạng mà nó cung cấp. Bên cạnh gõ chữ văn bản thông thường, Notion làm được nhiều hơn thế nữa. Hãy cùng khám phá trong bài viết sau đây!

Notion gây ngạc nhiên và thích thú với người dùng do các tính năng từ cơ bản đến nâng cao đều được tích hợp trong một ứng dụng duy nhất. Nếu so sánh Notion với các ứng dụng ghi chú nhanh trên điện thoại hay các trình của Google và Microsoft, thật không quá khi nói Notion và các định dạng nội dung hỗ trợ là sự kết hợp ở mức tuyệt vời. Không quá chuyên sâu nhưng trên mức đủ dùng cho 1 ứng dụng có thể sử dụng trong nhiều trường hợp và mục đích.

Dành cho iOS: TẠI ĐÂY
Dành cho Android: TẠI ĐÂY
Dành cho PC: TẠI ĐÂY

Các định dạng cơ bản và thường dùng nhất

Page: bên cạnh việc gõ chữ bình thường, với định dạng Page, bạn có thể tạo và lồng tuỳ thích số trang nhỏ trong 1 trang lớn, thậm chí là các trang nhỏ hơn trong 1 trang nhỏ. Tưởng tượng đơn giản như thế này, trên máy tính có nhiều thư mục, và trong mỗi thư mục còn rất nhiều tệp tin hoặc thư mục khác.

Khám phá Notion và các định dạng nội dung, dữ liệu

To-do list: khi tạo lệnh này, Notion sẽ tự động tạo ra một danh sách check-list mà bạn có thể dùng trong rất nhiều trường hợp khác nhau. Sau khi hoàn tất, chỉ cần quay lại và bấm vào ô vuông ở đầu dòng để đánh dấu hoàn tất.

/h1, /h2, /h3 (gõ tắt #, ## hoặc ###): để biến văn bản trở nên dễ đọc hơn, hãy áp dụng các lệnh này để tạo tiêu đề và đề mục. H1 với kích cỡ chữ lớn nhất và giảm dần khi về H3.

Bulleted list (gõ tắt với dấu -): tạo gạch đầu dòng cho văn bản của bạn.

Numbered list (gõ tắt 1. + phím cách): đánh dấu thứ tự

Toggle list: (gõ tắt dấu > + phím cách): bạn có thể dùng lệnh này để tạo danh sách ẩn hiện cho nội dung của mình. Chỉ xuất hiện đề mục chính, các nội dung nhỏ bên trong có thể được ẩn đi.

Quote: Notion tạo sẵn một định dạng riêng và tách biệt khi bạn cần ghi chú lại câu nói, châm ngôn mà mình sưu tầm.

Divider (gõ tắt 3 dấu - - -): tạo 1 hàng kẻ gạch ngang, phân chia trong văn bản của bạn.

Link to page: bạn có thể tạo 1 đường liên kết trực tiếp đến 1 trang khác ở Notion của bạn. Khi nhập lệnh này, 1 hộp thoại sẽ hiện lên để bạn chọn trang mà mình muốn dẫn đến.

Callout: với lệnh này, Notion sẽ tạo 1 khung văn bản nổi bật cho các thông tin quan trọng cần chú ý hơn. Tương tự với việc đánh highlight. Bạn cũng có thể tuỳ chọn icon và màu theo ý thích.

Databases

Đây chính là tính năng giúp Notion vượt ra khỏi tên gọi là 1 ứng dụng ghi chú thông thường. Nhờ các database như tạo bảng tính, bảng dữ liệu, thư viện ảnh, danh sách, lịch, bạn có thể biến tấu dữ liệu và nội dung của mình thành rất nhiều kiểu khác nhau. Điều này cũng giúp bạn sắp xếp và trình bày thông tin phù hợp hơn tuỳ thuộc vào mỗi hoàn cảnh và trường hợp.

Tất cả các kiểu database này có thể tách riêng thành 1 trang riêng biệt hoặc thêm thẳng vào trang văn bản bạn đang viết. Bạn chỉ cần gõ dấu / (tên database) và tuỳ chọn:

Inline: thêm trực tiếp vào trang đang viết
Full Page: tạo hẳn trang mới

Do còn rất nhiều chức năng và tuỳ biến bên trong mỗi database, mình sẽ có bài viết hướng dẫn chi tiết hơn. Mời bạn đón đọc!

Các dạng media

Bên cạnh 2 kiểu định dạng mà mình đã giới thiệu bên trên, bạn cũng có thể thêm các kiểu media vào trang Notion để khiến nội dung của mình phong phú đa dạng hơn. Với các lệnh như sau:

Image: chèn ảnh vào bài
Web bookmark: thêm 1 đoạn giới thiệu ngắn đã được tạo sẵn từ trang web bất kỳ.
Video: thêm video
Audio: thêm 1 đoạn âm thanh
Code: thêm 1 đoạn code với rất nhiều tuỳ chọn ngôn ngữ lập trình mà bạn quen thuộc.
File: thêm bất kỳ dạng tệp tin nào vào văn bản của bạn để không cần thiết phải tìm và mở file trên ổ đĩa máy tính mỗi lần cần xem.

Ngoài ra, có 1 hỗ trợ từ Notion đáng chú ý ở đây là các tuỳ chọn khi thêm dữ liệu media vào bài. Thông thường, chúng ta chỉ có thể tải tệp tin từ bộ nhớ của máy tính nhưng với Notion, bạn chỉ cần sao chép đường link của hình ảnh từ Google, video từ YouTube, playlist nhạc của Spotify,... và dán vào ô ở mục Embed Link khi nhập lệnh liên quan của Notion là được.

Nhúng dữ liệu từ các ứng dụng khác

Vậy nếu bạn cần thêm các nội dung từ các ứng dụng khác bên ngoài Notion thì sao? Ở thời điểm hiện tại, Notion cho phép bạn nhúng dữ liệu từ rất nhiều ứng dụng khác như Google Drive, Map, Tweet, v.v. chỉ với vài thao tác đơn giản.

Nhập lệnh /embed để xem nhiều tuỳ chọn ứng dụng hoặc / + tên ứng dụng > đăng nhập tài khoản của ứng dụng đó > chọn File dữ liệu và chỉ cần chờ trong giây lát để Notion tải.

Tạm kết

Hi vọng qua bài viết này, bạn sẽ khám phá thêm được những điều thú vị mà ứng dụng Notion và các định dạng nội dung mà nó có thể đem lại cho chúng ta. Bạn có thể biến tấu thoải mái với số lượng mà Notion hỗ trợ đấy. Hãy đón chờ thêm các bài viết về Notion của SForum nhé!