Nextcloud là gì? Hướng dẫn cài đặt và sử dụng chi tiết
Trong thế giới số ngày nay, việc quản lý, chia sẻ dữ liệu một cách an toàn và hiệu quả là vô cùng quan trọng. Nextcloud nổi lên như giải pháp mã nguồn mở mạnh mẽ, cho phép người dùng xây dựng một đám mây lưu trữ riêng ngay trên máy chủ của mình. Bài viết này, Sforum sẽ giới thiệu tổng quan về Next Cloud là gì, hướng dẫn cài đặt và sử dụng để bạn nâng cao năng suất làm việc.
Nextcloud là gì?
Nextcloud là một nền tảng mã nguồn mở đầy tiềm năng, thúc đẩy sự phát triển của các giải pháp đám mây tích hợp. Ứng dụng này cho phép cá nhân và tập thể cùng triển khai và sử dụng hệ thống quản lý dữ liệu trung tâm một cách hiệu quả.
Ra đời vào tháng 6 năm 2016, Next Cloud được chính thức ra mắt cộng đồng, kế thừa những tinh hoa từ đội ngũ phát triển ownCloud. Với cách thức tổ chức dữ liệu theo cấu trúc thư mục quen thuộc, người sử dụng có thể quản lý tập tin trên máy chủ cá nhân.
Nextcloud trao quyền kiểm soát, giúp bạn chủ động lựa chọn vị trí lưu trữ hình ảnh, tài liệu quan trọng và phân quyền truy cập linh hoạt, hiệu quả.
- Nền tảng hỗ trợ: iOS, Android, Window
- Dung lượng phần mềm: 154,98 MB
- Loại phần mềm: Phần mềm lưu trữ
- Giá cả: Miễn phí
- Link tải chính thức: https://nextcloud.com/install/
Sau khi nắm bắt tổng quan về nxcloud là gì, chắc hẳn bạn đang nóng lòng muốn trải nghiệm thực tế. Để quá trình cài đặt và sử dụng Next Cloud suôn sẻ, đừng vội bỏ qua các sản phẩm laptop Sforum tổng hợp dưới đây nhé!
[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]
Tại sao nên sử dụng Nextcloud?
Next Cloud kiến tạo một không gian lưu trữ đa nền tảng, tương thích hoàn hảo từ thiết bị di động đến máy tính để bàn. Phần mềm bao phủ mọi nền tảng hệ điều hành phổ biến, từ iOS, Linux, Android, Windows đến macOS.
Nhờ vậy, người dùng có thể dễ dàng bắt đầu hành trình trải nghiệm, nhanh chóng tiếp cận và sử dụng một cách trực quan thông qua ứng dụng gốc.
Vận hành trên nền tảng PHP linh hoạt, Next Cloud có khả năng tương tác với đa dạng cơ sở dữ liệu khác nhau.
Điều này đảm bảo quá trình đồng bộ hóa dữ liệu tự động và liền mạch giữa máy chủ và thiết bị người dùng. Từ đó mở ra khả năng cộng tác mạnh mẽ, cho phép cá nhân và tập thể dễ dàng chia sẻ, chỉnh sửa, và làm việc nhóm mọi lúc mọi nơi.
Các tính năng chính của Nextcloud
Next Cloud sở hữu hệ thống module tính năng đa dạng, mỗi module vận hành độc lập, tương tự như mô hình hoạt động của Google Drive hay Owncloud.
Tính năng chính nằm ở Hub, một module được thiết kế chuyên biệt để đảm nhiệm vai trò tổ chức các cuộc họp và hội nghị trực tuyến. Kết hợp cùng Talk, người dùng được trang bị công cụ giao tiếp toàn diện, từ trò chuyện văn bản, chat đến chia sẻ màn hình hiệu quả.
Tính năng Files nâng cao khả năng cộng tác, cho phép người dùng chia sẻ tập tin một cách nhất quán giữa các phiên bản khác nhau.
Còn Groupware tập hợp công cụ hỗ trợ năng suất làm việc để nhóm hoàn thành nhiệm vụ một cách nhanh chóng, dễ dàng và linh hoạt theo yêu cầu. Đồng thời, Next Cloud cũng tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật khắt khe và áp dụng mã hóa đầu cuối mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu.
Hướng dẫn cài đặt Nextcloud
Để cài đặt Nextcloud trên máy tính, người dùng chỉ cần thực hiện những thao tác đơn giản dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên, hãy mở trình duyệt web và truy cập trang tải Nextcloud client theo đường dẫn https://nextcloud.com/install/. Tìm đến mục "Download for Desktop" -> nhấn vào biểu tượng mũi tên và chọn hệ điều hành Window để trình duyệt tự động tải về.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào tập tin vừa tải và chọn "Run as administrator" như hình. Khi hộp thoại xác nhận hiện lên, chọn Yes và bấm Next để cho phép ứng dụng được cài đặt.
Bước 3: Chọn ổ đĩa phù hợp để lưu trữ và nhấn chọn Next -> Finish để hoàn tất quá trình cài đặt Next Cloud về thiết bị.
Hướng dẫn cách sử dụng Nextcloud
Sau khi đã tìm hiểu cách cài đặt, giờ đây hãy cùng Sforum khám phá cách tận dụng tối đa những tính năng tuyệt vời mà Next Cloud mang lại. Trong phần hướng dẫn sử dụng sau, bạn sẽ được trang bị đầy đủ kiến thức để làm chủ đám mây lưu trữ riêng của mình.
Kết nối vào tài khoản Cloud Server File
Để bắt đầu khai thác sức mạnh lưu trữ và chia sẻ tập tin, bạn cần nắm rõ cách kết nối vào tài khoản Cloud Server File.
Bước 1: Khi quá trình cài đặt hoàn tất, Next Cloud sẽ hiển thị giao diện đăng nhập, bạn hãy chọn để tiếp tục.
Bước 2: Khai báo địa chỉ máy chủ Nextcloud đã thiết lập trước đó, đồng thời đảm bảo kết nối mạng giữa máy tính và máy chủ diễn ra ổn định.
Bước 3: Ngay sau khi giao diện Connect to your account hiển thị, hãy click chọn Log in và nhập thông tin yêu cầu. Cuối cùng, chọn Grant Access để hoàn tất quá trình đăng nhập và cho phép Nextcloud client truy cập vào tài khoản Cloud Server File của bạn.
Quản lý File
Sau khi kết nối tài khoản thành công, việc quản lý file trên NextCloud trở nên vô cùng đơn giản và trực quan với các bước sau đây:
Bước 1: Ứng dụng sẽ chuyển sang giao diện Setup Folder, nơi bạn được cung cấp hai tùy chọn đồng bộ hóa dữ liệu linh hoạt:
- Sync everything from server: Đồng bộ hóa toàn bộ dữ liệu hiện có từ máy chủ.
- Choose what to Sync: Tùy chỉnh lựa chọn thư mục dữ liệu để đồng bộ từ máy chủ.
Bước 2: Ở phần Local Folder, hãy ấn định thư mục chuyên dụng trên máy cục bộ để làm nơi chứa dữ liệu Nextcloud -> nhấn Connect để bắt đầu đồng bộ.
Bước 3: Sau khi ứng dụng thông báo quá trình đồng bộ hóa thành công, bạn có thể truy cập lại This PC để kiểm chứng dữ liệu.
Các thao tác trên Nextcloud
Việc tìm hiểu các thao tác căn bản trên Nextcloud là vô cùng quan trọng và cần thiết. Những thao tác này sẽ trang bị cho bạn khả năng điều phối dữ liệu một cách khoa học và khai thác trọn vẹn các tiện ích của nền tảng.
Tạo File mới
Cách tạo file mới trên Nextcloud sẽ giúp bạn lưu trữ, quản lý và chia sẻ tài liệu một cách hiệu quả, tham khảo ngay!
Bước 1: Từ giao diện điều khiển trung tâm của Nextcloud, hãy di chuyển đến thanh menu bên trái và nhấn chọn mục Tập tin (Files).
Bước 2: Sau đó, để bắt đầu quá trình tạo mới, bạn hãy click vào biểu tượng dấu cộng lớn (+) nằm ngay bên dưới thanh menu này.
Bước 3: Ngay lập tức, một menu tùy chọn sẽ mở ra, cung cấp cho bạn danh sách các loại tập tin có thể tạo mới trên Next Cloud. Tại đây, bạn có thể thỏa sức lựa chọn định dạng tập tin, chẳng hạn như Document, Spreadsheet, Diagram, Presentation phù hợp với mục đích sử dụng của mình.
Upload file
Hướng dẫn upload file Nextcloud dưới đây sẽ giúp người dùng tận dụng tối đa không gian lưu trữ đám mây của riêng mình.
Bước 1: Đầu tiên, hãy mở và điều hướng đến thư mục đích mà bạn mong muốn đăng tải tập tin. Khi đã xác định được vị trí, hãy tìm kiếm và nhấn chọn vào biểu tượng dấu cộng lớn -> chọn Upload file như hình.
Bước 2: Chỉ định đường dẫn đến tập tin cần tải lên từ máy tính của bạn và bấm Open để hoàn tất lựa chọn.
Bước 3: Cuối cùng, chỉ cần kiên nhẫn chờ đợi cho đến khi quá trình tải tập tin lên Next Cloud kết thúc là hoàn thành.
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Nextcloud trên Android
Với ứng dụng Nextcloud dành cho Android, bạn có thể dễ dàng lưu trữ, truy cập và quản lý dữ liệu mọi lúc mọi nơi. Hãy cùng Sforum khám phá hướng dẫn cài đặt và cách sử dụng Next Cloud hiệu quả nhất trên Android nhé!
Cài đặt ứng dụng
Dù bạn sử dụng điện thoại Samsung, OPPO, Xiaomi hay bất kỳ dòng smartphone Android nào khác đều có thể cài đặt Next Cloud với các bước hướng dẫn sau:
Bước 1: Trên màn hình chính của thiết bị Android, hãy mở ứng dụng CH Play (Cửa hàng Play) và nhập từ khóa Nextcloud vào thanh tìm kiếm.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng ứng dụng bấm vào vào nút Cài đặt màu xanh lá để bắt đầu quá trình tải xuống.
Bước 3: Sau khi đã tải xuống hoàn tất, bạn có thể bấm vào ứng dụng Nextcloud trên màn hình và bắt đầu khám phá những tính năng tuyệt vời.
Kết nối vào tài khoản Cloud File Server
Nếu bạn muốn làm việc linh hoạt thì đừng vội bỏ qua kết nối tài khoản Cloud File Server để cộng tác dễ dàng và bảo mật dữ liệu nhé!
Bước 1: Nhấn chọn nút Đăng nhập và nhập chính xác địa chỉ máy chủ Nextcloud mà bạn đã được cung cấp vào ô Địa chỉ máy chủ. Tiếp tục bấm Đăng nhập để chuyển sang bước xác thực tài khoản.
Bước 2: Điền chính xác các thông tin yêu cầu và nhấn nút Đăng nhập một lần nữa để xác thực danh tính.
Bước 3: Để đảm bảo Next Cloud hoạt động trơn tru và đầy đủ chức năng, bạn hãy chọn Cho phép để chấp nhận quyền truy cập vào thiết bị.
Quản lý File
Đừng lo lắng về việc quản lý file trên Nextcloud! Với hướng dẫn chi tiết từ Sforum, mọi thao tác sẽ trở nên vô cùng đơn giản, ai cũng có thể thực hiện được.
Bước 1: Hoàn tất bước xác thực đăng nhập, bạn sẽ được chuyển tiếp đến giao diện trung tâm của ứng dụng Nextcloud trên Android.
Bước 2: Để mở rộng phạm vi khám phá và tiếp cận các cài đặt sâu hơn, hãy tìm kiếm và nhấn vào biểu tượng menu như hình.
Bước 3: Khi menu tính năng đã hiện ra trước mắt, người dùng có thể tự do điều hướng và khám phá các mục như Tập tin, Ảnh, Lịch, Danh bạ,...
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Nextcloud trên iOS
Tương tự như Android, người dùng iOS cũng hoàn toàn có thể tận hưởng sức mạnh của Nextcloud ngay trên chiếc iPhone hoặc iPad của mình. Quy trình cài đặt trên iOS cũng vô cùng đơn giản và trực quan,, không hề thua kém trải nghiệm trên Android.
Cài đặt ứng dụng
Để cài đặt ứng dụng trên iOS, người dùng chỉ cần thực hiện một vài bước đơn giản thông qua App Store - kho ứng dụng chính thức của Apple:
Bước 1: Trên màn hình chính của thiết bị iOS, hãy mở App Store nhập cụm từ Next Cloud vào thanh tìm kiếm. Trong danh sách kết quả hiển thị, hãy nhấn chọn vào ứng dụng Next Cloud để truy cập trang thông tin chi tiết.
Bước 2: Tại trang thông tin ứng dụng, bạn sẽ thấy nút Nhận (Get) màu xanh dương hoặc biểu tượng đám mây có mũi tên tải xuống. Nhấn chọn nút này để khởi động quá trình tải và cài đặt Nextcloud về thiết bị iOS của bạn.
Bước 3: Hệ thống iOS sẽ yêu cầu bạn xác thực danh tính bằng Touch ID hoặc Face ID cho phép cài đặt ứng dụng.
Kết nối vào tài khoản Cloud File Server
Kết nối tài khoản sẽ giúp bạn đồng bộ dữ liệu mượt mà, truy cập tập tin mọi lúc mọi nơi, và trải nghiệm hàng loạt tính năng hữu ích!
Bước 1: Ngay sau khi tải hoàn tất, hãy khởi chạy Nextcloud và cho phép ứng dụng hiển thị các thông báo quan trọng trên màn hình chính của thiết bị.
Bước 2: Nhấn nút Login và nhập chính xác địa chỉ máy chủ Nextcloud mà bạn đã được cung cấp vào ô Địa chỉ máy chủ -> chọn Đăng nhập.
Bước 3: Điền chính xác các thông tin yêu cầu, đồng thời nhấn chọn Grant access để cấp quyền Next Cloud truy cập vào thiết bị.
Quản lý File
Sau khi đã đăng nhập một cách suôn sẻ, giao diện chính của Nextcloud sẽ hiện diện, sẵn sàng cho bạn khám phá. Hãy ấn vào biểu tượng dấu cộng (+) nằm ở vị trí trung tâm phía cuối màn hình để triển khai các tác vụ đa dạng:
- Đăng tải hình ảnh hoặc video, tải lên tập tin thuộc mọi định dạng.
- Khởi tạo văn bản mới, quét tài liệu giấy một cách nhanh chóng.
- Xây dựng hệ thống các thư mục theo ý muốn trên Nextcloud.
Để điều chỉnh chế độ xem của thư mục và tập tin, hãy chạm vào biểu tượng Menu ở góc trên bên phải và tùy biến theo sở thích.
So sánh Nextcloud với Google Drive, Dropbox, OneDrive
Hãy cùng Sforum so sánh chi tiết Google Drive, Dropbox, OneDrive và Nextcloud để tìm ra ứng dụng phù hợp nhất với nhu cầu của bản thân nhé!
|
Tính năng |
Nextcloud |
Google Drive |
Dropbox |
OneDrive |
|
Tự chủ máy chủ |
Có |
Không |
Không |
Không |
|
Kiểm soát dữ liệu |
Toàn quyền kiểm soát dữ liệu và máy chủ |
Google kiểm soát dữ liệu và máy chủ |
Dropbox kiểm soát dữ liệu và máy chủ |
Microsoft kiểm soát dữ liệu và máy chủ |
|
Bảo mật |
Tùy chỉnh bảo mật, mã hóa đầu cuối |
Bảo mật tiêu chuẩn của Google |
Bảo mật tiêu chuẩn của Dropbox |
Bảo mật tiêu chuẩn của Microsoft |
|
Tính năng chính |
- Lưu trữ và chia sẻ file - Đồng bộ hóa đa nền tảng - Cộng tác và làm việc nhóm - Ứng dụng mở rộng (apps) đa dạng - Nền tảng phát triển ứng dụng |
- Lưu trữ và chia sẻ file - Đồng bộ hóa đa nền tảng - Cộng tác và làm việc nhóm - Tích hợp Google và không phải nền tảng mở cho phát triển ứng dụng |
- Lưu trữ và chia sẻ file - Đồng bộ hóa đa nền tảng - Cộng tác và làm việc nhóm - Tích hợp bên thứ 3 và không phải nền tảng mở cho phát triển ứng dụng |
- Lưu trữ và chia sẻ file - Đồng bộ hóa đa nền tảng - Cộng tác và làm việc nhóm - Tích hợp Microsoft và không phải nền tảng mở cho phát triển ứng dụng |
|
Dung lượng miễn phí |
Tùy thuộc vào máy chủ tự cài đặt |
15GB |
2GB |
5GB |
Các câu hỏi thường gặp
Nếu bạn vẫn còn những băn khoăn về Nextcloud trước khi quyết định sử dụng, thì đừng vội bỏ qua các câu hỏi thường gặp dưới đây. Sforum đã tổng hợp những thắc mắc phổ biến nhất về Next Cloud để bạn có cái nhìn toàn diện hơn về nền tảng này.
Nextcloud có miễn phí không?
Với Nextcloud, người dùng có thể tải về miễn phí, tự do cài đặt mà không phát sinh bất kỳ phí bản quyền nào. Tuy nhiên, để vận hành phần mềm này, đặc biệt khi bạn tự chủ máy chủ sẽ phát sinh các chi phí liên quan đến cơ sở hạ tầng.
Bên cạnh đó, Next Cloud cũng cung cấp phiên bản dành cho doanh nghiệp với các tính năng và hỗ trợ cao cấp cùng với gói dịch vụ trả phí. Như vậy, Nextcloud có thể miễn phí khi bạn tự quản lý hạ tầng, nhưng cũng có các tùy chọn trả phí để đáp ứng nhu cầu chuyên biệt hơn.
Nextcloud có an toàn không?
Mục tiêu hàng đầu trong thiết kế Nextcloud chính là đảm bảo an ninh vững chắc cho dữ liệu người dùng. Nền tảng này được xây dựng dựa trên các tiêu chuẩn bảo mật khắt khe, thường xuyên trải qua các kiểm định an ninh nghiêm ngặt.
Mã hóa dữ liệu là yếu tố then chốt, bảo vệ thông tin của bạn cả trong quá trình truyền tải và khi lưu trữ. Hơn thế nữa, mô hình tự chủ máy chủ còn trao cho người dùng quyền kiểm soát tối đa các biện pháp bảo mật.
Có thể truy cập Nextcloud từ điện thoại không?
Next Cloud cho phép người dùng truy cập và quản lý dữ liệu một cách mượt mà thông qua điện thoại thông minh. Để đáp ứng nhu cầu di động của người dùng, Nextcloud cung cấp ứng dụng chuyên dụng cho cả hai nền tảng phổ biến nhất là Android và iOS.
Với ứng dụng trên điện thoại, bạn có thể dễ dàng truy cập tập tin, hình ảnh, tài liệu và thực hiện các thao tác nhanh chóng. Tính năng đồng bộ hóa tự động đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật, giúp người dùng làm việc hiệu quả mọi lúc mọi nơi.
Nextcloud có thể thay thế Google Drive không?
Next Cloud và Google Drive đại diện cho hai phương thức tiếp cận lưu trữ đám mây khác biệt. Google Drive nổi bật với sự tiện lợi, dễ sử dụng và tích hợp sâu rộng vào hệ sinh thái Google. Ứng dụng này phù hợp cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp ưu tiên tính sẵn sàng và cộng tác.
Nextcloud với bản chất mã nguồn mở và khả năng tự chủ máy chủ, mang đến quyền kiểm soát dữ liệu tuyệt đối và khả năng tùy biến linh hoạt. Do đó Next Cloud có thể thay thế Google Drive trong những trường hợp ưu tiên bảo mật, quyền riêng tư và khả năng tự quản lý hạ tầng.
Bài viết trên, Sforum đã giải đáp chi tiết Nextcloud là gì và so sánh sự khác biệt với các ứng dụng lưu trữ được ưa chuộng hiện nay. Chỉ cần nắm vững thao tác sử dụng Next Cloud bạn sẽ làm chủ dữ liệu cá nhân, xây dựng nơi lưu trữ an toàn và hiệu quả. Đừng quên theo dõi Sforum để cập nhật thêm nhiều thủ thuật công nghệ hữu ích và ứng dụng giải pháp số hóa tiên tiến vào cuộc sống nhé!
Bình luận (0)