Notion Template: Công cụ tối ưu hóa quy trình làm việc và cách sử dụng hiệu quả

Notion template là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Với hàng ngàn mẫu có sẵn, bạn có thể dễ dàng tìm thấy một template phù hợp với nhu cầu của mình. Vậy Notion template là gì? Cách sử dụng Notion template như thế nào?

Cùng với Sforum tìm hiểu chi tiết hơn trong bài chia sẻ dưới đây ngay nhé.

Notion Template là gì?

Notion template là những bản thiết kế sẵn trên nền tảng Notion, được tạo ra cho từng mục đích cụ thể, giúp người dùng dễ dàng sao chép và áp dụng vào công việc của mình. Các mẫu được tạo ra sẵn trên Notion sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc thiết lập các nhiệm vụ phức tạp, từ quản lý dự án, học tập cho đến kinh doanh. Tùy thuộc vào cầu, bạn có thể chọn những mẫu đơn giản hoặc chi tiết.

Hiện tại đang có rất nhiều mẫu Notion được chia sẻ, bao gồm cả mẫu miễn phí và những mẫu có giá từ 2 đến 100 USD. Khi lựa chọn một Notion template, điều quan trọng là phải xác định rõ ràng mục tiêu của mình để tránh lãng phí.

Lợi ích khi sử dụng Notion Template

Kho thư viện Notion template đem đến rất nhiều lợi ích, hỗ trợ bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc. Sau đây là một vài điểm nổi bật:

Khám phá những mẫu template phổ biến nhất

Truy cập Template của Notion để khám phá những mẫu template được yêu thích nhất. Ở đây cập nhật rất nhiều mẫu nổi bật hàng tháng, hỗ trợ bạn dễ dàng nắm bắt được xu hướng và lựa chọn mẫu phù hợp.

 

Dễ dàng tìm kiếm theo danh mục

Bên trái màn hình, Notion đã phân loại các mẫu template theo nhiều danh mục khác nhau như: thiết kế, giáo dục, quản lý cá nhân, marketing, lập kế hoạch và nhiều hơn nữa. Việc này hỗ trợ bạn dễ dàng chọn lựa template phù hợp với nhu cầu mà không phải tự tạo từ đầu.

Nhiều lựa chọn template miễn phí

Khoảng 80% template trên Notion là miễn phí. Các template này đủ khả năng đáp ứng hầu hết các nhu cầu cơ bản. Nếu bạn cần tính năng nâng cao hoặc tích hợp phức tạp, bạn có thể cân nhắc sử dụng các mẫu template trả phí để tối ưu hóa công việc.

Hướng dẫn sử dụng Notion Template một cách dễ dàng

Việc dùng những mẫu Notion sẽ giúp bạn sắp xếp công việc và cuộc sống cá nhân hiệu quả hơn. Sau đây là một vài bước đơn giản:

Bước 1: Lựa chọn Notion Template phù hợp

• Mở phần Templates: Truy cập vào phần “Templates” ở góc dưới bên trái của giao diện Notion.

• Xác định mục tiêu của bạn: Dựa trên nhu cầu của mình, bạn có thể tìm các mẫu Notion được gợi ý sẵn. Xác định rõ bạn cần mẫu để làm gì như quản lý công việc, theo dõi dự án, hay lên kế hoạch học tập.
• Tìm kiếm thêm mẫu: Nhấp vào “More Templates” để xem thêm các tùy chọn từ Template Gallery. Tại đây, bạn có thể tìm mẫu phù hợp với sinh viên, chuyên gia, người làm việc tự do, hoặc doanh nghiệp nhỏ.

• Xem đánh giá và xếp hạng: Đọc các đánh giá từ người dùng khác để chọn mẫu phù hợp và hiệu quả nhất.

Bước 2: Thêm Template

• Chọn mẫu: Nhấp vào mẫu bạn muốn sử dụng, sau đó chọn “Get Template” hoặc “View”.

• Sao chép vào không gian làm việc: Chọn “Duplicate” để sao chép mẫu vào không gian làm việc của bạn. Mẫu này sẽ được lưu vào tài khoản của bạn và sẵn sàng để sử dụng.

Bước 3: Tùy biến Template theo ý muốn

• Chỉnh sửa nội dung và bố cục: Nhấp vào bất kỳ văn bản hoặc phần nào để chỉnh sửa. Bạn có thể thay đổi văn bản, tiêu đề, thêm mới hoặc xóa bỏ các phần không cần thiết trong mẫu
• Thêm thông tin và dữ liệu cần thiết: Bắt đầu nhập các nhiệm vụ, dự án hoặc lịch trình của bạn. Bạn cũng có thể thiết lập thời gian, mức độ ưu tiên và lời nhắc cho từng nhiệm vụ.

• Kết nối với các công cụ khác: Nếu cần, hãy tích hợp mẫu với các công cụ hoặc cơ sở dữ liệu khác để tăng cường hiệu quả công việc.
• Tùy chỉnh giao diện: Thay đổi màu sắc, phông chữ, và bố cục để mẫu trở nên thân thiện và phù hợp với phong cách cá nhân của bạn.

Bước 4: Chia sẻ Template đã chỉnh sửa cho bạn bè, đồng nghệp

• Gửi mẫu cho đồng nghiệp: Nếu làm việc theo nhóm, bạn có thể chia sẻ mẫu với các thành viên khác để cùng quản lý và theo dõi công việc.
• Thiết lập quyền truy cập: Đảm bảo bạn đã cài đặt quyền xem, chỉnh sửa hoặc bình luận phù hợp cho từng người, giúp công việc diễn ra suôn sẻ.

Notion template là công cụ không thể thiếu để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn. Với sự đa dạng và tiện lợi mà các template này mang lại, bạn có thể dễ dàng tìm thấy mẫu phù hợp cho nhu cầu cá nhân hoặc công việc. Hy vọng bài viết này giúp bạn hiểu rõ hơn về Notion template và biết cách sử dụng chúng hiệu quả. 

• Xem thêm: Mẹo Thủ thuật máy tính 

Khám phá ngay một vài sản phẩm laptop bán chạy tại CellphoneS ngay nhé.