TOP 11 phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất cho nhà bán lẻ

Các hoạt động kinh doanh sẽ trở nên rất đơn giản và hiệu quả khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng. Do đó, đây là một công cụ hữu ích được rất nhiều chủ cửa hàng, nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm. Trong bài viết này, Sforum sẽ giới thiệu đến bạn top 14 phần mềm để quản lý bán hàng tốt nhất cho nhà bán lẻ, hãy tham khảo ngay nhé.

Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm quản lý bán hàng là gì là câu hỏi thường được người dùng quan tâm khi bắt đầu kinh doanh và cần một công cụ kiểm soát vận hành hiệu quả hơn sổ sách thủ công. Trên thực tế, phần mềm bán hàng giúp theo dõi đơn hàng, tồn kho, doanh thu và thông tin khách hàng theo thời gian thực, giảm sai sót trong quá trình bán.

Ở góc độ trải nghiệm, khi sử dụng phần mềm quản lý, chủ shop có thể ra quyết định nhanh hơn nhờ dữ liệu tập trung, minh bạch. Điều này đặc biệt hữu ích với các mô hình nhiều chi nhánh, nơi việc quản lý thủ công dễ gây lệch số liệu và thất thoát.

Phân loại phần mềm quản lý bán hàng hiện nay

Phần mềm quản lý bán hàng là một công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và tối ưu hóa các hoạt động liên quan đến bán hàng. 

• Theo đối tượng người dùng: Phần mềm dành cho hộ cá nhân, chuỗi cửa hàng, doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp lớn.
• Theo ngành nghề kinh doanh: Các lĩnh vực phân phối, bất động sản, bán buôn, bán lẻ, thương mại điện tử,...
• Theo hình thức triển khai: Phần mềm quản lý Online, phần mềm quản lý Office.

Chỉ với một chiếc máy tính xách tay, bạn có thể dễ dàng sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng để kiểm tra và giám sát hoạt động kinh doanh dù ở bất kỳ đâu. Do đó, hãy đến ngay Cellphones để chọn mua mẫu laptop hiện đại, chất lượng đến từ các thương hiệu điện tử hàng đầu trên thế giới nhé.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Tiêu chí để chọn lựa phần mềm quản lý bán hàng tối ưu

Tính năng và giá cả là 2 tiêu chí được nhiều khách hàng quan tâm, do đó Sforum đã tổng hợp bảng so sánh top 11 phần mềm để quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay, bạn hãy tham khảo nhé.

TOP 14 phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả hiện nay

Danh sách dưới đây tổng hợp review các phần mềm quản lý bán hàng phổ biến, được nhiều chủ shop lựa chọn dựa trên mức độ dễ dùng, chi phí và khả năng mở rộng trong thực tế.

KiotViet

KiotViet là một trong những phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất được rất nhiều doanh nghiệp, chủ cửa hàng sử dụng. Hiện nay, KiotViet có tới hơn 300.000 nhà kinh doanh và hơn 10.000 nhà kinh doanh dùng mới mỗi tháng. 

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng KiotViet:

• Phân loại hơn 20 ngành nghề khác nhau giúp khách hàng lựa chọn giao diện quản lý phù hợp.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng nên người dùng chỉ mất khoảng 15 phút để người dùng làm quen và vận hành nhanh chóng.
• Tính năng đa dạng: Quản lý bán hàng, quản lý khách hàng, quản lý tồn kho, báo cáo và phân tích,....
• Hỗ trợ quản lý từ xa và đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau mà không cần kết nối Internet.

Ưu điểm

• Giao diện đơn giản
• Dễ làm quen, ổn định cho mô hình bán lẻ

Nhược điểm

• Tùy chỉnh nâng cao còn hạn chế khi quy mô mở rộng
• Một số báo cáo chi tiết cần gói phí cao hơn

Chi phí sử dụng:

• Gói cho mô hình kinh doanh nhỏ: 160.000đ/tháng.
• Gói cho mô hình kinh doanh chuyên nghiệp: 240.000đ/tháng.

Sapo

Sapo là nền tảng quản lý bán hàng đa kênh tiên phong áp dụng công nghệ Headless Commerce với hơn 230.000 nhà bán hàng đang sử dụng. 

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng Sapo:

• Giải pháp Omnichannel giúp nhà kinh doanh mở rộng kênh bán hàng linh hoạt, tiếp cận khách hàng từ các sàn TMĐT, Facebook, Website,...
• Đa dạng tiện ích: Quản lý tồn kho, xử lý đơn hàng, báo cáo đa kênh, chăm sóc khách hàng tự động,...
• Thiết kế giao diện riêng biệt phù hợp cho từng ngành hàng: Mẹ và bé, nhà hàng, cà phê, thời trang, mỹ phẩm,...
• Hỗ trợ thanh toán bằng thẻ, chuyển khoản QR, tích điểm đổi quà tiện lợi và giao dịch nhanh chóng.

Ưu điểm

• Thích hợp cho việc kinh doanh trên nhiều nền tảng, bao gồm cả trực tuyến lẫn tại các địa điểm bán hàng truyền thống
• Hệ sinh thái hỗ trợ marketing khá hiệu quả dành cho phần mềm quản lý bán hàng

Nhược điểm

• Chi phí tăng theo số lượng tính năng sử dụng
• Người mới sẽ cần một khoảng thời gian để dần làm quen khi có nhiều module

Chi phí sử dụng:

• Gói miễn phí: Dùng thử 7 ngày.
• Gói cho cửa hàng nhỏ: 160.000 VNĐ/tháng.
• Gói cho chuỗi cửa hàng: 249.000 VNĐ/tháng.
• Gói cho cửa hàng đa kênh: 599.000 VNĐ/tháng.

VshopPlus

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng VshopPlus:

• Có phiên bản dùng miễn phí cho cửa hàng kinh doanh nhỏ nhưng vẫn đáp ứng được các tính năng cơ bản.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng đồng thời có hỗ trợ nhập xuất excel, làm báo cáo, nhập dữ liệu.
• Hỗ trợ sử dụng trên nhiều nền tảng, nhiều thiết bị giúp dễ dàng theo dõi, quản lý bán hàng mà không bị gián đoạn.

Ưu điểm

• Phù hợp cửa hàng nhỏ
• Phần mềm bán hàng sở hữu đầy đủ tính năng thiết yếu với thiết kế tinh gọn và hiệu quả

Nhược điểm

• Chưa hỗ trợ đầy đủ các công cụ quản lý chuyên biệt dành cho hệ thống chuỗi cửa hàng
• Giao diện chưa thực sự hiện đại

Chi phí sử dụng:

• Dùng 1 tháng: 300.000 VNĐ.
• Dùng 6 tháng: 500.000 VNĐ.
• Dùng 1 năm: 800.000 VNĐ.
• Dùng 2 năm: 1.000.000 VNĐ.
• Dùng 5 năm: 2.000.000 VNĐ.
• Dùng 10 năm: 3.000.000 VNĐ.

Dân Trí Soft

Tính năng nổi bật của phần mềm Dân Trí Soft:

• Tiếp nhận, quản lý đơn hàng trước, trong và sau bán hàng.
• Phân loại các loại cấp độ phù hợp với mô hình kinh doanh và các loại mặt hàng kinh doanh.

Ưu điểm

• Dễ triển khai, phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Giá cả phù hợp dành cho những ai lần đầu sử dụng giải pháp quản lý bán hàng

Nhược điểm

• Giao diện thiên về quản trị, ít thân thiện
• Báo cáo chưa linh hoạt

Chi phí sử dụng:

• Gói phần mềm quản lý bán hàng miễn phí: Dùng thử 15 ngày.
• Gói cơ bản: 5,490,000 VNĐ/năm.
• Gói nâng cao: 5,990,000 VNĐ/năm.
• Gói quản lý chuỗi: 14,990,000 VNĐ/năm.

AnVietSoft

AnVietSoft là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí vĩnh viễn giúp các doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí quản lý và vận hành.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng AnVietSoft:

• Giúp tối ưu hóa quy trình quản lý, vận hành chuỗi cửa hàng, chi nhánh khác nhau từ khắp nơi.
• Dễ dàng nhập liệu, quản lý số lượng, đồng thời có thể lưu lại lịch sử chỉnh sửa của tất cả người dùng.
• Phân loại mặt hàng, các cửa hàng giúp người dùng dễ dàng nắm bắt thông tin và đưa ra phương án kinh doanh phù hợp.
• Chi phí sử dụng: Miễn phí.

Ưu điểm

• Phiên bản miễn phí cơ bản
• Linh hoạt điều chỉnh nhằm phù hợp với từng mục đích sử dụng riêng biệt

Nhược điểm

• Bạn cần được trợ giúp kỹ thuật khi thiết lập ban đầu
• Không mạnh về bán đa kênh

Winta Sale

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng Winta Sale:

• Khả năng bảo mật thông tin cao về nhân viên, số lượng đơn hàng, khách hàng, đối tác,...
• Hỗ trợ xuất nhập ra file Excel nhanh chóng, dễ dàng để kiểm soát hoạt động thu chi, hàng tồn kho.
• Tương thích với nhiều loại máy in và khổ giấy giúp người dùng dễ dàng xuất hóa đơn thanh toán.

Ưu điểm

• Gói Starter: 75.000 VNĐ/ tháng.
• Gói Standard: 125.000 VNĐ/tháng.
• Gói Professional: 199.000 VNĐ/tháng.

Loyverse

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng Loyverse:

• Cập nhật thời gian thực theo từng đơn hàng và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên trước sau.
• Giao diện dễ dàng sử dụng, phân chia, sáp nhập, di chuyển các mục rõ ràng.
• Quản lý thu chi, hàng tồn kho, tự động thống kê chi tiết giúp người dùng dễ dàng kiểm soát và hạch toán tài chính.

Ưu điểm

• Miễn phí nhiều tính năng cơ bản
• Phù hợp quán cafe, cửa hàng nhỏ mới tiếp cận phần mềm quản lý bán hàng

Nhược điểm

• Báo cáo chuyên sâu còn thiếu
• Chưa có hotline hỗ trợ tại Việt Nam (chỉ có chat web)

Chi phí sử dụng:

• Gói cơ bản: Miễn phí.
• Gói quản lý nhân viên: 115.000 VNĐ/tháng.
• Gói tích hợp: 210.000 VNĐ/tháng.

TrustSales

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng TrustSales:

• Tích hợp đa kênh bán hàng, hỗ trợ quản lý vận đơn và liên hệ với các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp.
• Hỗ trợ phản hồi thông tin đến khách hàng một cách chuyên nghiệp, hiển thị tất cả bình luận, đơn hàng, tin nhắn trên một màn hình.
• Báo cáo tài chính trực quan, thống kê đầy đủ các khoản thu chi và chi phí phát sinh khác.

Ưu điểm

• Phù hợp người bán online cần xử lý tin nhắn và đơn hàng tập trung, giảm thao tác thủ công khi lượng khách tăng.
• Khi dùng phần mềm quản lý bán hàng này cho mạng xã hội, tốc độ phản hồi khách được cải thiện rõ rệt.

Nhược điểm

• Không tối ưu cho cửa hàng bán lẻ offline vì thiếu nghiệp vụ tại quầy.
• Quản lý kho offline không chuyên sâu

Chi phí sử dụng:

 

• Gói cá nhân (Standard): 200.000 VNĐ/tháng.
• Gói khởi nghiệp (Pro): 400.000 VNĐ/tháng.
• Gói doanh nghiệp (Business): 800.000 VNĐ/tháng.
• Gói nâng cao Premium: 1.500.000 VNĐ/tháng.

1Office CRM

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng 1Office CRM:

• Xây dựng và quản lý báo giá chuyên nghiệp, thông báo công nợ, thống kê hàng tồn kho đầy đủ, chính xác.
• Quản lý chi tiết, dễ dàng tra cứu, tìm kiếm thông tin, số lượng mặt hàng theo từng kho cụ thể.
• Lưu trữ mọi lịch sử xuất nhập hàng hóa và toàn bộ thông tin về các loại hàng hóa theo danh mục.

Ưu điểm

• Kiểm soát dữ liệu khách hàng và luồng bán hàng theo quy trình rõ ràng, đặc biệt phù hợp mô hình cần phần mềm quản lý bán hàng kết hợp CRM.

Nhược điểm

• Không phù hợp cửa hàng quy mô nhỏ do nhu cầu sử dụng thấp

Chi phí sử dụng:

• Gói Professional: 100.000 VNĐ/tháng.
• Gói 1Office: 150.000/tháng.

POS365

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng POS365

• Tương thích với nhiều nền tảng và nhiều thiết bị điện tử, đồng thời có thể sử dụng ngoại tuyến mà không cần kết nối Internet.
• Thống kê tài chính chi tiết, đầy đủ với doanh thu từng ngày, tháng, năm cho doanh nghiệp dễ dàng quản lý và điều chỉnh.
• Đề xuất chính sách ưu đãi với từng nhóm khách hàng và gửi tin nhắn tự động đến từng khách hàng.

Ưu điểm

• Thiết kế trực quan giúp nhân viên thao tác nhanh, đặc biệt hiệu quả khi cửa hàng đông khách và cần xử lý nhiều đơn liên tục.

Nhược điểm

• Muốn mở rộng thêm chức năng chuyên sâu, người dùng phải trả thêm chi phí cho các gói nâng cao.
• Chưa phù hợp doanh nghiệp lớ

Chi phí sử dụng:

• Gói 1 năm: 1.650.000 VNĐ.
• Gói 3 năm: 3.300.000 VNĐ.
• Gói trọn đời: 6.600.000 VNĐ.

Suno.vn

Tính năng nổi bật:

• Tối ưu quy trình bán lẻ tại quầy, cho phép tạo đơn, in hóa đơn và thanh toán nhanh, phù hợp cửa hàng đông khách
• Quản lý tồn kho theo thời gian thực, hạn chế tình trạng lệch số lượng khi nhập, xuất liên tục
• Chủ cửa hàng dễ dàng quản lý hiệu quả làm việc của nhân viên nhờ thống kê doanh thu từng ca

Chi phí sử dụng:

• Giá gói: 220.000 VNĐ/1 cửa hàng/tháng
• Mở rộng: Thêm một cửa hàng/kho: 180.000đ/tháng

Ưu điểm

• Thiết kế thân thiện, thao tác tiện lợi, đáp ứng tốt cho mô hình cửa hàng kinh doanh trực tiếp
• Thời gian triển khai ngắn, không cần cấu hình phức tạp

Nhược điểm

• Chưa mạnh về bán hàng đa kênh online
• Khả năng tạo báo cáo chuyên sâu hiện vẫn còn nhiều hạn chế

Nhanh.vn

Nhanh.vn hỗ trợ người bán thông qua các điểm sau:

• Tập trung đơn hàng từ website, sàn TMĐT và mạng xã hội vào một luồng xử lý chung, hạn chế bỏ sót khi bán nhiều kênh.
• Tự động cập nhật tồn kho ngay khi phát sinh đơn, giúp số liệu luôn bám sát thực tế.
• Báo cáo doanh thu đa kênh, giúp người bán đánh giá hiệu quả từng kênh kinh doanh

Chi phí sử dụng:

• Phần mềm:
  • Gói POS Basic: 250.000đ/01 cửa hàng/tháng, mua từ 2 năm còn 150.000đ. Giới hạn 5 người dùng
  • Gói POS Pro: 350.000đ/01 cửa hàng/tháng, mua từ 2 năm còn 250.000đ
  • Gói Omnichannel: 750.000đ/01 cửa hàng/tháng, mua từ 2 năm còn 550.000đ
• Website: 200.000đ/01 website/tháng

Ưu điểm

• Hỗ trợ quản lý bán hàng trên nhiều kênh cùng lúc
• Tối ưu quy trình xử lý đơn, hạn chế thao tác lặp
• Có sẵn các công cụ phục vụ vận hành thương mại điện tử

Nhược điểm

• Do sở hữu đa dạng tính năng, người dùng lần đầu sử dụng sẽ cần thời gian để thích nghi

MISA eShop

MISA eShop hỗ trợ quản lý bán lẻ qua các điểm chính:

• Đồng bộ trực tiếp với phần mềm kế toán MISA, hạn chế sai lệch số liệu trong quá trình đối soát tài chính
• Phù hợp với cửa hàng phát triển chuỗi, hệ thống hỗ trợ điều hành đồng thời các chi nhánh
• Cung cấp báo cáo rõ ràng theo thời gian, hỗ trợ theo dõi doanh thu và lợi nhuận hiệu quả.

Chi phí sử dụng:

• Starter: 199.000 VNĐ/chi nhánh/tháng, giới hạn 2 tài khoản
• Standard: 299.000 VNĐ/chi nhánh/tháng
• Professional: 499.000 VNĐ/chi nhánh/tháng
• Enterprise: 599.000 VNĐ/chi nhánh/tháng

Ưu điểm

• Giúp bộ phận bán hàng và phòng kế toán phối hợp chặt chẽ
• Phù hợp cửa hàng có nhu cầu quản lý tài chính chặt chẽ

Nhược điểm

• Chưa thích hợp để áp dụng cho cửa hàng nhỏ lẻ
• So với nhiều phần mềm khác, mức chi tiêu ban đầu yêu cầu ở đây lớn hơn đáng kể

Haravan

Haravan hỗ trợ vận hành bán hàng:

• Kết nối liền mạch các kênh bán như trang web, cửa hàng trực tiếp, mạng xã hội và nền tảng TMĐT trên một hệ thống duy nhất.
• Tập hợp và kiểm soát đơn hàng, hàng hóa cùng thông tin khách trên đa kênh, hạn chế nhầm lẫn khi kinh doanh.
• Cung cấp công cụ xây dựng website bán hàng kèm tính năng marketing và chăm sóc khách hàng tích hợp sẵn.

Chi phí sử dụng:

• Standard: 300.000đ / tháng. Phù hợp cửa hàng nhỏ bắt đầu làm quen
• Omni Pro: 680.000đ / tháng
• Omni Advanced: 800.000đ / tháng

Ưu điểm

• Phù hợp doanh nghiệp bán lẻ đa kênh cần hệ sinh thái hoàn chỉnh.
• Khả năng mở rộng tốt khi quy mô kinh doanh tăng.

Nhược điểm

• Chi phí cao nếu sử dụng đầy đủ tính năng
• Do có nhiều module chức năng riêng biệt, người dùng mới sẽ mất thời gian để thích nghi

Lưu ý: Mức giá và chương trình khuyến mãi của các phần mềm quản lý bán hàng trong bài chỉ mang tính tham khảo tại thời điểm tổng hợp. Trên thực tế, chi phí có thể thay đổi tùy gói dịch vụ, thời gian ưu đãi và chính sách riêng của từng nhà cung cấp

Trên đây, Sforum đã giới thiệu đến bạn 11 phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả và được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Với những tính năng hữu ích của những app hay này, bạn có thể dễ dàng quản lý, kiểm soát và điều chỉnh hoạt động kinh doanh của mình để thu được nhiều lợi nhuận. Hy vọng bạn sẽ lựa chọn được 1 ứng dụng phù hợp để tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp của mình.