Top 9 phần mềm quản lý quán Cafe hiệu quả, miễn phí

Trong thế giới kinh doanh hiện đại, việc quản lý một quán Cafe đòi hỏi sự tỉ mỉ và hiệu quả, để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Với sự xuất hiện của các phần mềm quản lý quán Cafe hiệu quả và hoàn toàn miễn phí trong năm 2023 như Dantrisoft, Cukcuk,..., việc đơn giản hóa và tối ưu hóa công việc của bạn chưa bao giờ dễ dàng hơn. Hãy cùng Sforum tìm hiểu về phần mềm quản lý bán hàng quán Cafe online, offline chi tiết qua bài viết sau đây nhé!

Phần mềm quản lý quán Cafe là gì?

Phần mềm quản lý quán Cafe là một công nghệ tiên tiến dành riêng cho các chủ kinh doanh quán cà phê, trà sữa và đồ uống. Với mục tiêu cải thiện hiệu suất làm việc và theo dõi hoạt động kinh doanh của cửa hàng.

Với phần mềm quản lý quán cafe này, việc thực hiện các nghiệp vụ hàng ngày như phục vụ và thanh toán cho đồ uống trở nên đơn giản và hiệu quả. Nó cũng giúp chủ quán dễ dàng kiểm kê nguyên liệu xuất nhập trong kho và cung cấp báo cáo doanh thu. Từ đó tối ưu hóa quy trình kinh doanh và nâng cao hiệu quả của cửa hàng.

Lợi ích khi dùng phần mềm quản lý bán hàng quán Cafe

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng quán Cafe đem lại nhiều lợi ích đáng giá như: Ghi nhận đơn hàng nhanh chóng, thanh toán và in hóa đơn dễ dàng. Quản lý nguyên liệu nhập kho, kiểm soát hàng tồn kho, tổng hợp báo cáo doanh thu và quản lý khách hàng hiệu quả…

Các tính năng của phần mềm quản lý quán Cafe

Phần mềm quản lý quán Cafe được trang bị những tính năng tối ưu và đáng chú ý như:

Quản lý hàng hóa và giá bán

Quy trình order và tính tiền thuận tiện

Quản lý nhân viên thông minh

Đảm bảo tính chính xác trong thu ngân

Quản lý từ xa và trên nhiều thiết bị

Tích hợp với thiết bị phần cứng

Top 9 phần mềm quản lý quán Cafe hiệu quả

Dưới đây là danh sách Top 9 phần mềm quản lý quán cafe hiệu quả, được ưa chuộng và sử dụng rộng rãi trong năm 2023:

Phần mềm PosApp

PosApp là một phần mềm quản lý quán Cafe offline đáng chú ý. Đồng hành cùng chủ quán cà phê trong việc quản lý mọi hoạt động kinh doanh. Với tích hợp nhiều tính năng hữu ích, phần mềm này phù hợp với mọi mô hình kinh doanh. Từ xe đẩy bán hàng take-away đến các quán cafe bình dân hay quy mô lớn với nhiều nhân viên.

Một số tính năng nổi bật của PosApp gồm:

Đồng bộ dữ liệu linh hoạt: Phần mềm cho phép đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, laptop và máy POS cầm tay. Giúp quản lý dễ dàng cập nhật thông tin từ xa một cách thuận tiện.

Quản lý nhập, xuất hàng hóa dễ dàng: PosApp giúp kiểm soát quá trình nhập, xuất nguyên vật liệu và hàng hóa của quán một cách dễ dàng và chính xác.

Hoạt động ngoại tuyến: Một điểm mạnh của phần mềm là có thể hoạt động ngoại tuyến. Ngay cả khi mất điện hoặc không có kết nối internet. Đảm bảo không gián đoạn trong quá trình kinh doanh.

Quản lý báo cáo đa dạng: Phần mềm quản lý quán cafe PosApp cung cấp nhiều báo cáo hữu ích. Như báo cáo ca làm việc của nhân viên. Báo cáo hàng bán, báo cáo tồn kho và báo cáo của từng chi nhánh trong chuỗi cửa hàng. Giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh.

Cập nhật dữ liệu từ xa: Chủ quán có thể cập nhật tình hình kinh doanh. Chi phí lãi lỗ và tiền thu theo ca của quán ngay trên điện thoại hoặc máy tính theo thời gian thực. Giúp quản lý tiện lợi và hiệu quả.

Quản lý tiền thu và nhân viên: PosApp hỗ trợ quản lý tiền thu theo ca và nhân viên một cách chi tiết và thuận tiện.

Phân quyền quản lý: Phần mềm cho phép phân quyền quản lý nhân viên. Đảm bảo an toàn dữ liệu và thông tin quan trọng.

Phần mềm Mona Media

Phần mềm Mona Media là một giải pháp quản lý quán cà phê ấn tượng, được xây dựng trên nền tảng lập trình ổn định, mạnh mẽ và bảo mật. Mang đến sự hỗ trợ toàn diện cho việc quản lý thu chi, thu ngân, tồn kho. Và chất lượng nguyên liệu. Đặc biệt, phần mềm này phù hợp với mọi quán cà phê, từ những quán nhỏ đến quy mô lớn.

Một số tính năng nổi bật của Mona Media bao gồm:

Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị: Phần mềm quản lý quán Cafe trên Android. Cho phép đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, laptop và máy POS. Giúp quản lý cập nhật thông tin từ xa một cách thuận tiện.

Quản lý tồn kho chặt chẽ: Mona Media ghi nhận và theo dõi mọi thông tin, hoạt động xuất nhập của kho hàng. Đảm bảo quản lý tồn kho được thực hiện hiệu quả và chính xác.

Tính tiền tự động và chính xác: Phần mềm hỗ trợ tính tiền tự động một cách chính xác. Giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quá trình thanh toán.

Báo cáo thống kê chi tiết: Mona Media cung cấp báo cáo thống kê chi tiết, xác thực theo ngày, tuần và tháng. Giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh và hiệu suất của quán cà phê.

Hỗ trợ quản lý thông tin khách hàng: Phần mềm cho phép lưu trữ thông tin và tạo lập hồ sơ của từng khách hàng. Giúp nâng cao chất lượng dịch vụ và tạo mối quan hệ tốt hơn với khách hàng.

Phần mềm CukCuk

Phần mềm CukCuk là một giải pháp quản lý quán cà phê đáng chú ý, phù hợp với mọi mô hình kinh doanh cà phê. Với tích hợp nhiều tính năng hiện đại. Phần mềm này hỗ trợ điều hành quán cà phê một cách dễ dàng và linh hoạt ở mọi lúc, mọi nơi. Chủ quán có thể kiểm soát số lượng khách đến, công suất phục vụ của nhân viên. Doanh thu và ngay cả các sự cố hoặc sai sót trong quá trình phục vụ.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán Cafe CukCuk bao gồm:

Quản lý gọi món nhanh chóng: CukCuk hỗ trợ giới thiệu món và ghi nhận order một cách nhanh chóng. Giúp tăng hiệu suất phục vụ.

Quản lý đơn hàng dễ dàng: Phần mềm cho phép ghi chú món, thêm, hủy món, chuyển bàn, gộp bàn, tách hóa đơn,... một cách dễ dàng và thuận tiện.

Sắp xếp thực đơn thông minh: CukCuk cho phép sắp xếp thứ tự thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng. Giúp quản lý đơn hàng một cách chặt chẽ.

Quản lý nhập, xuất hàng hóa: Phần mềm giúp dễ dàng kiểm soát nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của quán. Đảm bảo quá trình quản lý tồn kho hiệu quả.

Báo cáo doanh thu thời gian thực: CukCuk tự động lập sổ sách. Ghi chép và báo cáo doanh thu bán hàng theo thời gian thực. Giúp chủ quán nắm bắt thông tin kinh doanh một cách nhanh chóng.

Thu ngân tính tiền chính xác: Phần mềm hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng và chính xác. Đảm bảo thanh toán thuận tiện cho khách hàng.

Quản lý từ xa trên điện thoại: CukCuk hỗ trợ quản lý từ xa trên phần mềm quản lý quán cafe trên iphone, điện thoại. Giúp chủ quán dễ dàng cập nhật thông tin kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.

Quản lý thu chi, công nợ chi tiết: Phần mềm giúp quản lý thu chi và công nợ chi tiết. Đảm bảo quá trình quản lý tài chính chính xác và hiệu quả.

Phần mềm Polaris FnB

Phần mềm Polaris FnB là một trong những giải pháp quản lý quán cafe đáng chú ý. Được ưa chuộng bởi giao diện thân thiện, dễ sử dụng và tích hợp nhiều tính năng vượt trội. Thiết kế hỗ trợ quản lý tốt các đơn hàng, gọi món, doanh thu và số bàn trong quán. Phần mềm này phù hợp với mọi mô hình kinh doanh cà phê.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán Cafe offline Polaris FnB bao gồm:

Hỗ trợ tiếp nhận đơn hàng và xử lý nhanh chóng: Polaris FnB hỗ trợ tiếp nhận đơn hàng, thông báo và in hóa đơn một cách hiệu quả. Giúp quán cafe xử lý các đơn hàng một cách chính xác và nhanh chóng.

Quản lý tình trạng bàn dễ dàng: Phần mềm cho phép quản lý tình trạng các bàn một cách thuận tiện. Giúp chủ quán sắp xếp chỗ ngồi hợp lý và tối ưu hóa không gian quán.

Kiểm soát hóa đơn và thu chi linh hoạt: Polaris FnB dễ dàng quản lý, kiểm soát hóa đơn và thu chi. Tránh thất thoát và giúp chuyển ca trở nên linh hoạt hơn.

Truy cập số liệu nhanh chóng: Chủ quán có thể truy cập số liệu kinh doanh nhanh chóng và dễ dàng. Giúp đưa ra những quyết định kịp thời.

Thống kê tình hình kinh doanh: Phần mềm quản lý quán cafecung cấp các biểu đồ thống kê tình hình kinh doanh. Giúp quản lý nắm bắt hiệu quả hoạt động của quán cafe.

Quản lý nhập, xuất hàng hóa: Polaris FnB hỗ trợ dễ dàng kiểm soát nhập, xuất nguyên vật liệu và hàng hóa của quán. Giúp quản lý tồn kho hiệu quả.

Phân quyền sử dụng nhân viên: Phần mềm cho phép phân quyền sử dụng cho từng nhân viên. Tạo sự an toàn và chính xác trong quá trình làm việc.

Phần mềm iPOS

Phần mềm iPOS là một giải pháp quản lý quán cafe tối ưu, đặc biệt phù hợp với các quán cà phê vừa và nhỏ. Với tính năng hỗ trợ đa dạng, phần mềm này giúp người dùng dễ dàng order món, kiểm kê nguyên liệu xuất nhập tồn, và tạo báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận và công nợ của quán. Điểm đặc biệt của iPOS là khả năng kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh từ xa. Giúp chủ quán dễ dàng quản lý dù không có mặt trực tiếp tại quán.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán Cafe iPOS gồm:

Hỗ trợ gọi món và thanh toán nhanh chóng: Phần mềm quản lý bán hàng quán Cafe iPOS hỗ trợ gọi món, tính tiền, thanh toán và in hóa đơn một cách hiệu quả, tối ưu hoá quá trình phục vụ.

Quản lý nguyên vật liệu và tồn kho hiệu quả: Phần mềm giúp quản lý nguyên vật liệu và tồn kho một cách hiệu quả. Đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

Báo cáo doanh thu và chi tiết tồn kho: iPOS cung cấp các báo cáo doanh thu, chi phí, hóa đơn bán hàng và xuất nhập tồn kho. Giúp chủ quán nắm bắt thông tin kinh doanh một cách rõ ràng và chính xác.

Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị: Phần mềm quản lý quán cafe trên Android, cho phép đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, laptop và máy POS. Giúp quản lý linh hoạt và hiệu quả.

Ghi chép chi tiết các thao tác: iPOS lưu lại chi tiết các thao tác bỏ món, đổi món, thêm món và lịch sử sửa hay xóa hóa đơn. Giúp quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm soát.

Quản lý nguyên vật liệu theo công thức định lượng: Phần mềm hỗ trợ quản lý nguyên vật liệu theo công thức định lượng đã định sẵn. Giúp nhân viên thực hiện công việc pha chế và order món bài bản và hiệu quả.

Thống kê doanh thu và thu chi chi tiết: iPOS cho phép theo dõi các hoạt động thu chi. Thống kê số lượng đơn hàng, số voucher và khuyến mãi đã sử dụng. Tổng số tiền theo từng phương thức thanh toán và số tiền mặt trong két.

Phần mềm DanTriSoft miễn phí

Phần mềm quản lý quán Cafe - DanTriSoft miễn phí là một giải pháp quản lý cafe đáng chú ý. Thành lập từ năm 2015 và đặc biệt tích hợp cả hai phiên bản quản lý online và offline. Với phiên bản online. Người dùng có thể dễ dàng sử dụng trên mọi thiết bị thông minh với công nghệ điện toán đám mây.

Các chức năng nổi bật của phần mềm quản lý quán Cafe Dantrisoft bao gồm:

Sắp xếp bàn một cách phù hợp: phần mềm quản lý bán hàng quán Cafe Dantrisoft này cho phép sắp xếp bàn. Dành cho khách hàng một cách linh hoạt và phù hợp với nhu cầu của quán.

Thiết lập menu và giá bán linh hoạt: DanTriSoft hỗ trợ thiết lập menu hàng hóa. Và giá bán với nhiều bảng giá khác nhau. Giúp tính đúng giá tiền một cách nhanh chóng.

In hóa đơn thanh toán và tổng kết ca làm việc: Phần mềm giúp in hóa đơn thanh toán. Và tổng kết ca làm việc cho nhân viên thu ngân một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Kiểm soát chi phí và báo cáo lãi lỗ: phần mềm quản lý quán Cafe Dantrisoft. Hỗ trợ kiểm soát chi phí ra vào hàng ngày, tuần, tháng. Để tạo báo cáo lãi lỗ trong quá trình kinh doanh.

Quản lý thông tin khách hàng và công nợ: Phần mềm giúp quản lý thông tin của khách hàng. Cũng như các khoản công nợ một cách dễ dàng và hiệu quả.

Phần mềm quản lý POS365

Phần mềm quản lý quán Cafe - POS365 là một công cụ hiệu quả cho quán cafe, quán trà sữa, và quán trà chanh, với khả năng hỗ trợ order, thu ngân. Và tính tiền một cách nhanh chóng và chính xác. Đáng chú ý, phần mềm này còn giúp kiểm soát tốt thu chi và mức tiêu hao nguyên liệu làm đồ uống của quán. Phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh.

Một số tính năng nổi bật của POS365 bao gồm:

Màn hình order hiển thị rõ ràng: Màn hình order được trình bày rõ ràng với tên. Và hình ảnh từng loại đồ uống theo nhóm và loại. Giúp nhân viên thu ngân và phục vụ dễ dàng thao tác.

Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị: POS365 cho phép đồng bộ dữ liệu. Trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, laptop và máy POS cầm tay. Tạo điều kiện quản lý linh hoạt và hiệu quả.

Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng: Phần mềm hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng và chính xác. Giúp tối ưu hoá quá trình thanh toán.

Dễ dàng quản lý đơn hàng: POS365 cho phép dễ dàng chuyển bàn, ghép order, hủy món. Và đổi món cho khách hàng, tạo sự linh hoạt trong quá trình phục vụ.

Sắp xếp thực đơn theo thời gian gọi món: Thực đơn được sắp xếp theo thời gian gọi món của khách hàng. Giúp nhân viên theo dõi một cách hiệu quả.

Quản lý từ xa trên điện thoại: POS365 là phần mềm quản lý quán Cafe trên iPhone, điện thoại. Giúp chủ quán dễ dàng kiểm soát và quản lý kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.

Hoạt động ngoại tuyến: Phần mềm có khả năng hoạt động ngoại tuyến. Ngay cả khi mất điện hay không có kết nối internet.

Quản lý thu chi và công nợ chi tiết: POS365 giúp quản lý thu chi. Và công nợ chi tiết một cách chính xác và dễ dàng.

Báo cáo thống kê chi tiết: Phần mềm cung cấp báo cáo thống kê chi tiết. Về tình hình kinh doanh của quán theo biểu đồ cột, tròn. Giúp chủ quán nắm bắt thông tin một cách trực quan.

Phần mềm DRS Manager

Phần mềm quản lý quán Cafe - DRS Manager là một công cụ quản lý quán cà phê hiệu quả. Hỗ trợ thực hiện các công việc. Như đặt món, ghi chú, thêm, đổi, hủy món, gộp bàn, tách hóa đơn và thanh toán nhanh chóng. Đặc biệt, phần mềm cho phép chủ quán dễ dàng quản lý từ xa. Thông qua điện thoại, máy tính bảng và laptop.

Một số tính năng nổi bật của DRS Manager gồm:

Quản lý từ xa và đồng bộ hóa dữ liệu: Phần mềm cho phép quản lý từ xa. Và đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng và laptop. Tạo điều kiện quản lý linh hoạt và hiệu quả.

Hỗ trợ ghi chú và thao tác nhanh chóng: DRS Manager hỗ trợ ghi chú món, thêm, hủy, chuyển bàn, gộp bàn, tách hóa đơn một cách nhanh chóng. Giúp quản lý quán phục vụ khách hàng một cách chuyên nghiệp.

Nắm rõ trạng thái phục vụ: Phần mềm cho phép nắm rõ trạng thái phục vụ từng bàn, từng món. Ttránh để khách đợi quá lâu, tăng tính chuyên nghiệp trong dịch vụ.

Quản lý kho hàng chặt chẽ: DRS Manager giúp quản lý kho hàng chặt chẽ. Giúp chủ quán kiểm soát nguyên liệu và hàng tồn kho một cách hiệu quả.

Tổng hợp thu chi và báo cáo thống kê chi tiết: Phần mềm tổng hợp thu chi. Và cung cấp báo cáo thống kê chi tiết, xác thực theo ngày, tuần và tháng. Giúp chủ quán nắm bắt tình hình kinh doanh một cách dễ dàng.

Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng: DRS Manager hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng và chính xác. Giúp tối ưu hóa quá trình thanh toán.

Phần mềm KiotViet

Phần mềm quản lý quán Cafe KiotViet là một công cụ quản lý bán hàng quán cafe nổi bật. Đem đến quy trình vận hành đơn giản nhưng chuyên nghiệp thông qua máy tính, điện thoại và máy POS cầm tay. Tạo sự tiện lợi cho người sử dụng. Ngoài việc hỗ trợ bán hàng, nhận đơn, chuyển đơn, xuất nhập kho, quản lý thu chi, và dữ liệu khách hàng. Phần mềm còn mang đến tính năng nhanh chóng và đơn giản nhất.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán Cafe offline - KiotViet gồm:

Nắm bắt số lượng hàng tồn kho: Phần mềm cập nhật số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực. Giúp bạn nắm rõ tình hình còn lại và quản lý hiệu quả.

Sắp xếp thứ tự thực đơn: Phục vụ khách hàng bằng menu điện tử tích hợp trên iPad, máy tính bảng. Giúp sắp xếp thực đơn theo thời gian gọi món của khách hàng.

Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng: Phần mềm KiotViet hỗ trợ tính tiền thu ngân nhanh chóng và chính xác. Giúp tối ưu hóa quá trình thanh toán.

Quản lý từ xa và đồng bộ hóa dữ liệu: Phần mềm quản lý quán Cafe offline trên iPhone. Cho phép quản lý từ xa và đồng bộ dữ liệu. Trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng và laptop. Tạo điều kiện quản lý linh hoạt và hiệu quả.

Quản lý thu chi và công nợ chi tiết: Phần mềm giúp quản lý thu chi và công nợ chi tiết chính xác. Giúp bạn kiểm soát tình hình kinh doanh một cách dễ dàng.

Báo cáo thống kê chi tiết: Phần mềm cung cấp báo cáo thống kê chi tiết. Về tình hình kinh doanh thông qua các biểu đồ cột, tròn. Giúp bạn có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh.

Bài viết này đã tổng hợp danh sách Top 9 phần mềm quản lý quán Cafe online, offline hiệu quả, miễn phí 2023 như Dantrisoft, Cukcuk,.... giúp bạn quản lý bán hàng quán cafe hiệu quả. Nếu bạn cảm thấy hữu ích, hãy chia sẻ thông tin này với bạn bè và đừng quên để lại nhận xét của bạn dưới phần bình luận!