Powerpoint là gì? Các thông tin phiên bản ứng dụng chi tiết

Từ lâu, Powerpoint đã được sử dụng phổ biến trong môi trường học tập và văn phòng. Công cụ trình chiếu này được tích hợp hàng loạt tính năng và công cụ để hỗ trợ bạn tạo báo cáo, bản trình bày, sơ đồ, bản thiết kế, … Vậy chính xác thì Powerpoint là gì, các phiên bản gồm có gì, được ứng dụng như thế nào và dùng trong lĩnh vực nào là chủ yếu? Hãy cùng Sforum tìm hiểu tất tần tật về phần mềm trình chiếu Powerpoint phổ biến này, và cách tải nhé.

Powerpoint là gì?

Phần mềm này hay còn được gọi tắt là PPT, là một công cụ dùng để tạo, chỉnh sửa và thiết kế các bản trình bày. Công cụ này nằm trong bộ Microsoft Office gồm có các ứng dụng quen thuộc khác như Word, Excel, PDF, Outlook, Visio, … Tác dụng chính của Powerpoint là giúp người dùng truyền tải thông tin dưới dạng văn bản, hình ảnh, biểu đồ hoặc video một cách trực quan và sinh động. Một bản trình bày trong PPT gồm các slide được sắp xếp theo thứ tự trình bày do người dùng quy định.

Những công dụng của Powerpoint

Phần mềm này được ứng dụng trong rất nhiều lĩnh vực và phục vụ cho nhiều công việc khác nhau, đặc biệt là trong môi trường giáo dục và doanh nghiệp. Cụ thể, bạn có thể dùng Powerpoint để làm những tác vụ sau đây:

• Tạo bài giảng để truyền tải nội dung bài học đến học sinh, sinh viên.
• Tạo bài báo cáo để thuyết trình về một chủ đề học tập hoặc nghiên cứu.
• Tạo bản trình bày để giới thiệu với khách hàng về sản phẩm và dịch vụ.
• Tạo bản báo cáo để trình bày với sếp, các bộ phận và thành viên trong nhóm về một vấn đề của doanh nghiệp.
• Thiết kế hình ảnh quảng cáo và tiếp thị cho chiến dịch Marketing của công ty.

Tổng hợp các phiên bản Microsoft Powerpoint đã phát triển từ trước đến nay

Bên cạnh biết Powerpoint là gì, bạn nên cập nhập các phiên bản mới để tải về. Phần mềm này được phát triển bởi Robert Gaskins và Dennis Austin tại công ty Forethought và ra mắt lần đầu vào năm 1987. Sau đó, PPT được Microsoft mua lại với giá khoảng 14 triệu đô la sau 3 năm kể từ khi phát hành. Trong thời gian phát triển, Microsoft đã cho ra mắt hàng loạt các phiên bản, giúp bổ sung các tính năng và phương thức hoạt động mới cho Powerpoint.

Đây là danh sách các phiên bản Powerpoint tính từ năm ra mắt:

• PowerPoint 1.0 (1987)
• PowerPoint 2.0 (1990)
• PowerPoint 3.0 (1992)
• PowerPoint 4.0 (1993)
• PowerPoint 7.0 (1995) - trong Office 95
• PowerPoint 97 (1997) - trong Office 97
• PowerPoint 2000 (1999) - trong trong Office 2000
• PowerPoint 2002 (2001) - trong trong Office XP
• PowerPoint 2003 (2003) - trong Office 2003
• PowerPoint 2007 (2007) - trong Office 2007
• PowerPoint 2010 (2010) - trong Office 2010
• PowerPoint 2013 (2013) - trong Office 2013
• PowerPoint 2016 (2016) - trong Office 2016
• PowerPoint 2019 (2018) - trong Office 2019
• PowerPoint Online và PowerPoint 365 - trong Office 365

Những tính năng nổi bật của Powerpoint là gì?

Qua các lần cập nhật, Powerpoint phiên bản mới nhất hiện sở hữu rất nhiều tính năng nổi bật. Nhờ đó, mỗi khi cần đến một công cụ tạo bài thuyết trình, hầu hết mọi người thường nghĩ ngay đến PPT thay vì các công cụ khác. Sau đây là các công cụ mới nhất được tích hợp trong phần mềm trình chiếu này.

Zoom & Morph cho chuyển động điện ảnh

Tính năng Zoom được tích hợp vào phần mềm Powerpoint thuộc bộ Microsoft Office 365. Với tính năng này, người dùng có thể quyết định thứ tự trình bày slide theo ý muốn của mình thay vì tuân theo thứ tự từ đầu đến cuối.

Bên cạnh đó, Morph là công cụ tạo chuyển động và hiệu ứng mượt mà giữa các đối tượng và slide trên bài thuyết trình. Nhờ đó, nó giúp bạn thiết kế các bài thuyết trình hấp dẫn để gây ấn tượng với người xem. Lưu ý, tính năng Morph chỉ có sẵn trong phiên bản Powerpoint 2019, 2016 và Office 365.

Design ideas - Gồm những mẫu thiết kế có sẵn

Nếu bạn từng thiếu ý tưởng cho việc trình bày hình ảnh cho bài thuyết trình, tính năng Design ideas trong Microsoft PowerPoint sẽ giúp bạn. Tính năng này sử dụng AI của Microsoft để phân tích nội dung (hình ảnh, video và văn bản) chèn vào slide, sau đó đề xuất cách bố trí thiết kế sao cho phù hợp.

Slide hyperlink - Liên kết slide

Tính năng liên kết slide trong Powerpoint là gì? Đây là tính năng cực kỳ hữu ích cho người dùng PPT hiện nay. Tính năng này giúp bạn tạo liên kết giữa các đối tượng và slide bất kỳ, từ đó tạo nên một cấu trúc linh hoạt cho bài thuyết trình. Để tạo liên kết, bạn chỉ cần chọn đối tượng (đoạn văn bản, hình dạng, hình ảnh, video, …), sau đó chèn liên kết với slide bất kỳ. Khi trình bày PPT và nhấp vào đối tượng đã liên kết, PPT sẽ tự động chuyển đến slide đó.

Inking - Mực kỹ thuật số

Tính năng này giúp người dùng ứng dụng PowerPoint vẽ, viết tay, tô màu hoặc tạo chú thích trực tiếp trên slide bằng mực kỹ thuật số. Điều này rất hữu ích khi người dùng muốn nhấn mạnh điểm quan trọng nào đó trên slide hoặc vẽ minh họa trực quan cho nội dung thuyết trình của mình.

Icon & 3D

Để gây ấn tượng cho người xem, bạn có thể sử dụng tính năng Icon & 3D trong phần mềm. Đây là tính năng giúp bạn chèn các biểu tượng vector icon và đối tượng 3D vào slide. Để chèn chúng, hãy truy cập vào tab “Insert” “Illustrations” chọn “Icons” hoặc “3D models” và nhấp Insert là xong.

Template & Quick Starter

Đây là hai tính năng cực kỳ hữu ích trong phần mềm PowerPoint (có sẵn trong phiên bản 2019 và Office 365). Với Template. Bạn có thể truy cập vào “File” “New” và tìm các mẫu slide với font chữ, màu sắc, hình nền và định dạng đã được tạo sẵn.

Với Quick Starter, bạn cũng vào “File” “New” và chọn “Quick Starter”. Ở đó, hãy nhập chủ đề của bài thuyết trình vào ô tìm kiếm, PPT sẽ tự động trả về loạt các mẫu slide phù hợp để bạn tạo nhanh bản trình bày.

Cấu trúc giao diện hoạt động của Powerpoint là gì?

Sau khi biết PowerPoint là gì và các tính năng của phần mềm. Bạn cần học cách làm quen với giao diện để sử dụng thành thạo công cụ này. Cụ thể, giao diện hoạt động của PPT bao gồm các phần sau đây:

Các lệnh và điều khiển

Phần này nằm trên cùng của giao diện hoạt động. Bao gồm các tính năng quan trọng nhất để thiết kế bản trình bày, cụ thể:

1. Thanh tiêu đề nằm trên cùng, hiển thị tên của bản trình bày tạo trong PPT.
2. Thanh Ribbon nằm bên dưới tiêu đề, chứa các tab lệnh quan trọng như File, Home, Insert, Design, Animations, View, ..
3. Thanh công cụ nhanh gồm Save, Undo, Redo, và Present nằm ở bên trái trên cùng.

Giao diện chính Powerpoint là gì?

Đây là khu vực mà người dùng tương tác nhiều nhất để tạo slide trong phần mềm Powerpoint và xem kết quả bản trình bày, gồm có các khu vực nhỏ sau:

1. Khu vực bên trái chứa danh sách slide đã tạo theo thứ tự.
2. Khu vực ở giữa hiển thị nội dung của slide đang truy cập hiện tại.
3. Khu vực “notes” để ghi chú thông tin.
4. Các nút tắt cho phép thay đổi trạng thái hiển thị, trình chiếu, thu phóng kích cỡ bản trình bày, …

Tải Powerpoint ở đâu?

Ứng dụng để tải phần mềm Powerpoint là gì? Bạn cần mua bộ Microsoft Office, bao gồm PPT và các ứng dụng văn phòng khác hoặc đăng ký Microsoft 365. Để tải bộ ứng dụng Microsoft về máy tính, hãy làm theo hướng dẫn sau đây:

Bước 1: Truy cập vào website của Microsoft Office (https://www.microsoft.com/office).

Bước 2: Chọn gói Microsoft phù hợp với nhu cầu của bạn (gói cho cá nhân, gia đình, hoặc doanh nghiệp).

Bước 3: Chọn gói thích hợp và nhấn vào nút “mua ngay” đăng nhập tài khoản Microsoft.

Bước 4: Hoàn tất quy trình mua hàng.

Bước 5: Tại trang quản lý, chọn “Install Office” để tải về bộ file cài đặt, sau đó làm theo hướng dẫn để hoàn tất cài Powerpoint.

Chú ý: Bạn có thể sử dụng PowerPoint online free tại đây (https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx) để xem hoặc chia sẻ tệp PPT.

Thuật ngữ thường nhắc đến khi sử dụng Powerpoint là gì?

Phần mềm này thường được nhắc đến qua nhiều thuật ngữ khác nhau. Tùy vào lĩnh vực áp dụng của người dùng, ví dụ:

• Slide: Là một phần trong bản trình bày của PPT.
• Presentation: Ý chỉ bản trình bày mà người dùng dùng tạo trong PPT.
• Animation: Là những hiệu ứng được tích hợp trong PPT để khiến bài thuyết trình thu hút hơn.
• Transition: Hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide trong bản trình bày.

Powerpoint áp dụng cho những ngành và đối tượng nào hiện nay?

Đối tượng sử dụng PowerPoint là gì , là ai? Là một công cụ trình bày đa dụng, phổ biến trong nhiều ngành nghề và đối tượng sử dụng. Dưới đây là một số ví dụ về các ngành và đối tượng áp dụng phần mềm này:

Giáo dục: Giáo viên, giảng viên và học sinh sử dụng để tạo bài giảng, báo cáo và thuyết trình dự án.

Doanh nghiệp: Nhân viên, quản lý và giám đốc sử dụng để trình bày dữ liệu, báo cáo kết quả kinh doanh, đề xuất dự án và tổ chức họp.

Marketing và quảng cáo: Các chuyên gia marketing sử dụng để tạo các bài thuyết trình về chiến lược marketing, phân tích thị trường và báo cáo hiệu quả chiến dịch.

Nghệ thuật và thiết kế: Các nghệ sĩ, nhà thiết kế và kiến trúc sư sử dụng PowerPoint để trình bày ý tưởng, dự án và tác phẩm nghệ thuật của họ.

Tóm lại, bài viết này giải thích cho bạn Powerpoint là gì, các tính năng nổi bật và cách tải phần mềm này. Đây là công cụ trình chiếu cực kỳ hữu ích cho mọi lĩnh vực, ngành nghề trong xã hội.