SMTP Gmail là gì? Hướng dẫn cài đặt cấu hình chi tiết từ A-Z

Nếu bạn vẫn chưa biết thao tác cài đặt cấu hình SMTP Gmail là gì thì đừng bỏ lỡ bài viết ngay dưới đây. Sforum sẽ gửi đến đến bạn nội dung về cách bật SMTP Gmail kèm theo những thông tin hữu ích bạn nên biết về chủ đề này. Xem ngay để cóp nhặt thêm cho mình những kiến thức quan trọng và cần cho công việc bạn nhé.

SMTP Gmail là gì?

SMTP Gmail được biết đến là dịch vụ gửi mail của Gmail, nó sẽ dùng giao thức SMTP (tên đầy đủ là Simple Mail Transfer Protocol). Giao thức này chính là một chuẩn được dùng để gửi Email từ máy chủ đến máy chủ Email của người được nhận.

Với SMTP Gmail, người dùng có thể gửi Email từ các nơi như website, phần mềm, script,... thông qua máy chủ của Gmail. Chính vì thế mà người dùng không cần phải gửi trực tiếp Email từ giao diện Gmail, giúp quá trình gửi được nhanh và hiệu quả hơn. Thông tin cấu hình SMTP Gmail:

Để cài đặt cấu hình SMTP Gmail thì bạn có thể dùng đến laptop. CellphoneS hiện là nơi bạn sẽ dễ tìm mua được chiếc laptop mà bạn yêu thích, hãy tham khảo ngay sản phẩm laptop trong danh mục phía dưới bạn nhé:

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Gmail SMTP hoạt động như thế nào?

Sau khi đã biết SMTP Gmail là gì thì bạn hãy xem tiếp về cách hoạt động của nó nhé:

• Người dùng khi cần gửi Email thì SMTP sẽ tiến hành xác định Email rồi đưa thông báo cho máy chủ SMTP Server Gmail.
• Dựa trên tên miền Email người nhận, SMTP Server sẽ thực hiện liên lạc với DNS Server, mục đích là tìm ra được tên miền gốc ở Hostname của SMTP Server đích. Tiếp theo đó, nó sẽ đưa thông tin thông qua cổng internet 25 tại TCP/IP.
• Sau đó, máu chủ sẽ xác định thông tin của người dùng và trong Email đã khớp với nhau hay chưa. Khi thông tin đúng thì người dùng sẽ gửi và nhận được Email dung lượng lớn, số lượng tin không bị giới hạn.

Trường hợp nào cần sử dụng SMTP Gmail?

Bạn cần bật SMTP Gmail và dùng cho những trường hợp như sau:

• Gửi Email từ website: Dùng ở trường hợp như trong Website WordPress có form liên hệ thì Email sẽ được hệ thống gửi đến bạn. Ngoài ra, còn dùng gửi Email xác nhận đơn hàng, gửi mã OTP để reset mật khẩu. Lúc này, người dùng sẽ kết nối SMTP Gmail với mã nguồn website để gửi được Email.
• Gửi Email từ phần mềm: Các phần mềm như Outlook, Thunderbird, Apple Mail,... Cấu hình SMTP Gmail sẽ thực hiện gửi Email từ tài khoản Gmail thông qua những phần mềm quản lý Email.
• Gửi Email từ các ứng dụng lập trình: Ví dụ trong trường hợp Script Python hoạt động mỗi sáng gửi báo cáo doanh thu thông qua Email. Hoặc là ứng dụng quản lý công việc sẽ gửi thông báo đến nhân viên một cách tự động.
• Gửi Email từ thiết bị phần cứng: Các loại máy như máy chấm công, máy scan, máy in,... ở một vài máy sẽ có thể gửi báo cáo/file qua Email và nó cần SMTP Gmail để cấu hình gửi đi.
• Dùng khi dịch vụ Email mặc định của máy chủ không đáng tin cậy: Đó là khi web hosting gửi Email thường vào spam, không đến nơi.

Lợi ích nổi bật khi sử dụng SMTP Gmail

Khi bạn bật SMTP Gmail và sử dụng thì nó sẽ đem đến khá nhiều những lợi ích tốt. Nếu bạn muốn biết cụ thể nó sẽ đem lại những lợi ích nào thì hãy xem ngay các nội dung phía dưới. Sau khi xem xong bạn sẽ thấy việc dùng Simple Mail Transfer Protocol là lựa chọn thông minh và hữu ích.

Độ tin cậy và tính bảo mật cao

Việc cài đặt SMTP Gmail và sử dụng nó là một lựa chọn đáng tin cậy, tạo sự an tâm cho người dùng. Những Email khi được gửi đi thì khả năng cao sẽ được vào hộp thư chính, giảm tình trạng thư bị cho vào spam, vì vậy mà có được uy tín cao hơn.

Bên cạnh đó, máy chủ SMTP cũng được biết đến với độ uy tín cao khi có những cách thức xác thực và mã hóa an toàn. Nó giúp người dùng yên tâm khi chỉ người được cấp quyền thì mới có thể dùng máy để gửi Email.

Dễ dàng tích hợp với nhiều nền tảng

Một lợi ích khá lớn mà Simple Mail Transfer Protocol mang đến đó là khả năng tích hợp được với nhiều nền tảng. Chính điều này sẽ làm cho quá trình sử dụng của người dùng được tiện lợi hơn, công việc được hoàn thành hiệu quả. Những nền tảng, ứng dụng và thiết bị sẽ được tích hợp vào để sử dụng như:

• Website WordPress (gửi Email liên hệ, đơn hàng).
• Phần mềm gửi thông báo (Outlook, Thunderbird,...)
• Ứng dụng lập trình (Python, PHP, Node.js,...)
• Thiết bị phần cứng (máy scan, máy in)

Tiện lợi cho lập trình viên và quản lý hạ tầng

Máy chủ SMTP mang đến sự tiện lợi cho lập trình viên vì dễ dàng cấu hình gửi Email qua SMTP thông qua những ngôn ngữ lập trình là Python, PHP, Node.js, Java, .NET,... Ngoài ra, với khả năng gửi Email thử nghiệm, thông báo lỗi, OTP test cũng sẽ mang đến thuận lợi cho lập trình viên khi dùng.

Với khả năng giảm tải quản lý máy chủ Email giúp ít lỗi hơn và giảm chi phí vận hành nên khá tiện lợi cho quản lý hạ tầng. Đồng thời, các Email gửi qua SMTP Gmail đều được lưu lại trong mục “Đã gửi” cũng giúp kiểm tra lại dễ dàng khi có sự cố. Ngoài ra, với tính ổn định cao, bảo mật tốt và đáng tin cậy thì cũng giúp cho việc quản lý được hiệu quả hơn rất nhiều.

Các bước cấu hình cài đặt SMTP của Gmail

Để biết được cụ thể những bước cài đặt cấu hình SMTP Gmail thì bạn hãy xem nội dung chỉ dẫn bên dưới. Sforum sẽ cung cấp thông tin đầy đủ các bước nên bạn hãy chú ý theo dõi bạn nhé.

Thiết lập mật khẩu ứng dụng Gmail

Những bước bạn cần làm để thiết lập mật khẩu Gmail như sau:

Bước 1: Bạn hãy vào liên kết sau đây https://myaccount.google.com/, bạn tiến hành đăng nhập vào Gmail mà bạn sử dụng. Bạn tìm và vào mục Bảo Mật, kế đến bạn hãy bật xác minh 2 bước.

Bước 2: Tiếp theo, bạn sẽ lấy được mật khẩu của ứng dụng Gmail, chỉ cần bạn vào mục Xác minh 2 bước rồi kéo màn hình đến cuối cùng.

Chuẩn bị thông tin cần thiết để cấu hình SMTP Gmail

Bạn cần chuẩn bị một số thông tin quan trọng để cấu hình SMTP, đây là một thao tác rất cần thiết để giúp việc cài đặt cấu hình được thuận lợi:

• SMTP server: smtp.gmail.com
• SMTP username: Bao gồm tên đầy đủ địa chỉ Email của bạn (ví dụ như là tencuaban@gmail.com)
• SMTP password: Mật khẩu của Gmail bạn sử dụng
• SMTP port: 587
• TLS/SSL: yêu cầu

Thực hành cài đặt SMTP để gửi Email trong Wordpress

Để tiến hành cài SMTP giúp bạn gửi được Email trong Wordpress, bạn hãy làm như sau:

Bước 1: Bạn vào WordPress admin > Bạn chọn tiếp vào Plugins rồi nhấp chọn Add new.

Bước 2: Bạn hãy nhập vào tìm kiếm “WP Mail SMTP by WPForms”.

Bước 3: Bạn chọn vào Plugin WP Mail SMTP by WPForms > Bạn nhấp tiếp vào Install Now > Khi cài đặt đã xong thì bạn chọn Active.

Bước 4: Khi đã kích hoạt WP Mail SMTP by WPForms > Bạn vào lại giao diện WordPress Admin > Bạn nhấp vào WP Mail SMTP và chọn Thiết lập để mở cài đặt lên.

Bước 5: Bạn điền vào những thông tin sau để khai báo máy chủ SMTP.

• Địa chỉ Mail đi: Nhập vào Email bạn dùng hoặc bất kỳ Email nào.
• Tên người gửi: Tên người gửi Email.
• Đường dẫn trở về: Tick vào “Đặt đường dẫn trở về để khớp với địa chỉ Email gửi đi (From Email)”
• Phương thức gửi mail: Chọn vào “Other SMTP“
• Máy chủ SMTP: Giá trị nhập vào là smtp.gmail.com
• Bảo mật SMTP và Cổng SMTP: Tùy lựa chọn (nên chọn SSL/TLS để tăng bảo mật).
• Xác thực SMTP: Bật
• Tên đăng nhập SMTP: Tài khoản Gmail mà bạn đã lấy được mật khẩu.
• Mật khẩu SMTP: Mật khẩu Gmail bạn đã tạo.

Bước 6: Sau bước nhập cấu hình, bạn lưu cài đặt bằng cách chọn Save Settings. Để biết Email đã gửi đi chưa thì bạn chọn Kiểm tra SMTP > Bạn nhập vào Email bất kỳ rồi Gửi.

Bước 7: Khi thấy thông báo ”Success! Test HTML Email was sent successfully! Please check your inbox to make sure it was delivered.” là đã gửi thành công.

Một số lưu ý khi thực hiện cài đặt cấu hình SMTP Gmail

Để giúp việc cài đặt cấu hình SMTP Gmail được thuận lợi thì bạn cần biết về một vài lưu ý như sau đây:

• Bạn cần phải dùng tài khoản Gmail vẫn còn đang hoạt động.
• Bước bật xác minh 2 bước và lấy mật khẩu là điều quan trọng cần phải thực hiện.
• Bạn cần phải dùng mật khẩu của ứng dụng, không sử dụng mật khẩu Gmail thường.
• Cổng và giao thức cần được chọn chính xác vì nếu chọn sai cổng, không bật mã hóa thì hệ thống sẽ không kết nối được với máy chủ Gmail.
• Cần đảm bảo máy chủ, hosting, VPS, firewall của bạn đang dùng không chặn cổng 465 hoặc 587.
• Bạn vẫn nên đặt tên người gửi và ghi tiêu đề email rõ ràng để tránh bị cho vào spam.

Giờ đây, bạn đã nắm được cách cài đặt và sử dụng cấu hình SMTP Gmail một cách hiệu quả. Hy vọng những chia sẻ trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về SMTP và cách ứng dụng vào công việc. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới để được Sforum hỗ trợ nhanh chóng!

Xem thêm bài viết tại chuyên mục: Thủ thuật