Tất tần tật các cách tính điểm trung bình trong Excel đơn giản và nhanh chóng
Excel được biết đến là một phần mềm đem cho người vô vàn những tính năng hữu ích phục vụ cho việc tính toán, trong đó ta không thể không kể đến tính năng tính điểm trung bình với độ chính xác đạt mức tối đa.
Mời bạn cùng tham khảo cách tính điểm trung bình trong Excel đơn giản được Sforum chia sẻ ngay bên dưới đây nhé!
Sơ lược về hàm Average của Excel
Hàm Average trong Excel là một công cụ cực kỳ hữu ích, được sử dụng để tính giá trị trung bình của một dãy số. Điều này giúp người dùng dễ dàng phân tích và đánh giá tập dữ liệu, đặc biệt là trong các lĩnh vực như thống kê, tài chính, kế toán, và nghiên cứu.
Một điểm mạnh của hàm Average là khả năng tự động loại bỏ các giá trị trống hoặc không phải số, chỉ tính toán trên những giá trị số có trong vùng dữ liệu. Điều này giúp người dùng tránh được những lỗi phổ biến khi tính toán trung bình, đặc biệt trong trường hợp tập dữ liệu lớn.
Ngoài ra, Excel còn cung cấp các biến thể của hàm Average như AVERAGEA (tính trung bình cả các giá trị không phải số), AVERAGEIF (tính trung bình với điều kiện), và AVERAGEIFS (tính trung bình với nhiều điều kiện), mang lại khả năng linh hoạt và mạnh mẽ cho người dùng trong việc phân tích dữ liệu.
Sử dụng hàm Average để tính điểm trung bình trong Excel
Cú pháp của hàm: =Average(number1,[number2],…).
Bước 1: Bạn nhập hàm Average vào ô mà mình muốn nhận kết quả điểm trung bình.
Bước 2: Bạn click chuột vào các ô mà bạn muốn tính điểm trung bình hoặc kéo chuột từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng của vùng dữ liệu mà bạn muốn tính điểm trung bình.
Cụ thể như các hình dưới đây, bạn muốn tính điểm trung bình của các ô từ B2, C2, D2 thì có thể nhập theo cú pháp như sau: “=AVERAGE(B2,C2,D2)”
Bước 3: Nhấn Enter để nhận kết quả.
Sử dụng công thức tính trung bình cộng để tính điểm trung bình trong Excel
Tính điểm trung bình không có hệ số
Bước 1: Nếu bạn muốn tính điểm trung bình của 3 cột điểm thường xuyên, giữa kì, cuối kì thì thực hiện nhập cú pháp “=(B2+C2+D2)/3”.
Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả.
Tính điểm trung bình có hệ số
Bước 1: Nếu muốn tính điểm trung bình của 3 cột điểm nhưng có nhân hệ số 2 cho điểm giữa kì và nhân 3 cho điểm cuối kì, bạn thực hiện nhập cú pháp “=(B2+C2*2+D2*3)/6”
Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả.
Lưu ý: Sau khi tính điểm, nếu phần thập phân sau dấu phẩy quá dài, bạn có thể làm tròn nhanh kết quả tại biểu tượng như hình dưới đây.
Làm thế nào để tính điểm trung bình khi có ô trống hoặc dữ liệu không hợp lệ?
Trong thực tế, khi nhập dữ liệu vào Excel, bạn có thể gặp trường hợp một số ô bị bỏ trống hoặc chứa dữ liệu không hợp lệ, chẳng hạn như văn bản hoặc ký tự đặc biệt. Khi sử dụng hàm AVERAGE, Excel sẽ tự động bỏ qua những ô này, chỉ tính trung bình dựa trên các ô chứa giá trị số. Điều này giúp quá trình tính toán trở nên đơn giản mà không cần quá nhiều xử lý bổ sung.
Tuy nhiên, để đảm bảo không có bất kỳ lỗi nào phát sinh trong quá trình tính toán, bạn có thể sử dụng thêm hàm IFERROR để xử lý tình huống khi công thức gặp lỗi. Ví dụ, nếu phạm vi dữ liệu bạn chọn hoàn toàn không chứa giá trị hợp lệ, Excel sẽ trả về lỗi. Khi đó, công thức như sau sẽ giúp bạn tránh tình trạng này:
=IFERROR(AVERAGE(A1:A10), 0)
Trong đó, nếu có lỗi xảy ra, kết quả trả về sẽ là 0 thay vì thông báo lỗi. Đây là một cách làm hiệu quả để đảm bảo kết quả luôn rõ ràng, đặc biệt khi bạn cần sử dụng kết quả này trong các công thức khác.
Làm thế nào để tính điểm trung bình theo ngày cụ thể?
Khi làm việc với dữ liệu theo thời gian, chẳng hạn như bảng điểm hoặc báo cáo hàng ngày, việc tính điểm trung bình theo ngày hoặc theo một khoảng thời gian cụ thể là rất quan trọng. Hàm AVERAGEIFS sẽ là lựa chọn phù hợp nhất để xử lý các điều kiện phức tạp liên quan đến ngày tháng.
Giả sử bạn có một cột B chứa ngày và một cột A chứa dữ liệu cần tính trung bình. Nếu bạn muốn tính trung bình các giá trị trong năm 2024, bạn có thể sử dụng công thức: =AVERAGEIFS(A1:A10, B1:B10, ">="&DATE(2024,1,1), B1:B10, "<="&DATE(2024,12,31))
Công thức này sử dụng hai điều kiện: ngày trong cột B phải lớn hơn hoặc bằng ngày 1/1/2024 và nhỏ hơn hoặc bằng ngày 31/12/2024. Kết quả trả về sẽ là giá trị trung bình của những ô đáp ứng cả hai điều kiện.
Nếu bạn chỉ muốn tính trung bình cho một ngày cụ thể, chẳng hạn ngày 15/5/2024, công thức sẽ đơn giản hơn: =AVERAGEIFS(A1:A10, B1:B10, DATE(2024,5,15))
Cách làm này giúp bạn nhanh chóng lọc và tính toán dữ liệu mà không cần chỉnh sửa bảng gốc. Đây là một công cụ mạnh mẽ, đặc biệt trong các báo cáo hoặc phân tích dữ liệu theo thời gian.
Trên đây là 2 cách tính điểm trung bình trong Excel đơn giản và dễ thực hiện mà Sforum muốn chia sẻ đến bạn. Chúc bạn thực hành thành công và để lại bình luận bên dưới bài viết nếu gặp bất kì thắc mắc nào trong các bước thực hiện nhé!
- Xem thêm:Thủ thuật laptop.
Bình luận (0)