Top 8 cách giảm dung lượng PDF Online, Offline miễn phí

Việc giảm dung lượng PDF sẽ giúp bạn dễ dàng chia sẻ file với mọi người, nhất là đối với những tập tin có dung lượng lớn bạn nên nén file để upload nhanh hơn. Bài viết hôm nay Sforum sẽ hướng dẫn các bạn những cách giúp làm giảm dung lượng miễn phí nhanh chóng và hiệu quả nhất bằng các công cụ Online và Offline phổ biến nhé.

Tại sao nên giảm dung lượng file PDF?

Việc giảm dung lượng sẽ giúp bạn lưu trữ được nhiều file. Đồng thời tránh đầy bộ nhớ thiết bị và hỗ trợ việc gửi file PDF của bạn đến với bạn bè, đồng nghiệp, đối tác nhanh chóng hơn. Đối với một số trang mạng xã hội bạn sẽ bị giới hạn dung lượng file, do đó bạn nên giảm dung lượng file để dễ dàng chia sẻ file PDF cho mọi người.

Cách giảm dung lượng PDF Online

Giảm dung lượng cho file là việc vô cùng cần thiết. Để có thể giảm độ nặng của các loại File PDF, bạn có thể sử dụng một số công cụ online phổ biến như sau nhé!

Giảm dung lượng PDF bằng SmallPDF

Công cụ SmallPDF chính là trợ lý giảm dung lượng file PDF đắc lực trong nhiều tình huống, bạn có thể tham khảo trình tự sau:

Bước 1: Hãy truy cập SmallPDF và sử dụng tính năng nén file (bạn có thể truy cập nhanh tại 

https://www.smallPDF.com/vi/compress-PDF). 

Bước 2: Chỉ cần lôi tập tin PDF từ máy tính rồi thả vào khung chờ, hoặc bấm nút để chọn file thủ công. 

Bước 3: Bạn cần ấn Tải xuống nữa là được

Ngoài giảm cách giảm dung lượng PDF, bạn còn có thể thực hiện nhiều chỉnh sửa hay thêm chú thích một cách chuyên nghiệp. Hãy sở hữu ngay những dòng laptop sau để hoàn thành những tác vụ với PDF một cách trơn tru hơn nhé.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Giảm dung lượng PDF bằng Convertio

Khi bạn cần giảm dung lượng PDF online để tài liệu dễ gửi qua email hay đính kèm trong biểu mẫu trực tuyến mà không bị lỗi, Convertio sẽ là công cụ trực tuyến tương đối hiệu quả:

Bước 1: Hãy vào Convertio và chọn công cụ PDF rồi chọn Nén (bạn có thể mở nhanh https://convertio.co/vi/compress-pdf/)

Bước 2: Bạn có thể chọn file từ máy tính, Google Drive, Dropbox hoặc dán link URL. Việc tải file lên rất trực quan, chỉ cần một cú click hoặc thao tác kéo-thả là đủ.

Bước 3: Nhấp vào nút "Nén" (Compress) và tải về.

Giảm dung lượng PDF bằng Adobe Acrobat

Khi tài liệu PDF của bạn trở nên “quá khổ” và việc chia sẻ qua email thì việc tìm cách giảm dung lượng file PDF bằng Adobe Acrobat chính là một lựa chọn vừa chuyên nghiệp vừa hiệu quả.

Bước 1: Vào mục công cụ và tìm phần dùng thử của mục nén file PDF (bạn có thể mở nhanh tại).

Bước 2: Chọn file từ máy tính, hoặc bạn có thể kéo-thả tập tin vào khung nếu thích thao tác nhanh. 

Bước 3: Khi hoàn tất, Adobe sẽ cung cấp một nút “Tải xuống”. Nhấn vào đó để lưu tập tin PDF đã được giảm dung lượng.

Công cụ Ilove PDF

Ilove PDF được đánh giá là công cụ giúp giảm độ nặng của fle một cách phổ biến. Bạn có thể thực hiện dựa vào các thao tác dưới đây!

Bước 1: Bạn hãy truy cập trang web ILove PDF tại đây Nhấn vào mục Chọn tệp PDF để tải file PDF mà bạn muốn giảm dung lượng lên.

Bước 2: Sau đó, bạn hãy chọn vào Nén PDF ở góc phải màn hình.

Bước 3: Cuối cùng, bạn hãy chọn vào Tải xuống tệp PDF đã nén để tải file về máy tính của bạn.

Công cụ Soda PDF

Bước 1: Bạn hãy truy cập trang web Soda PDF tại đây Nhấn vào mục CHỌN TẬP TIN để tải file PDF bạn muốn giảm dung lượng lên.

Bước 2: Chọn mục Nén thông thường Nhấn vào NÉN TỆP TIN.

Bước 3: Sau khi tập tin của bạn được nén xong, chọn TẢI TẬP TIN XUỐNG để lưu file PDF về máy tính của bạn.

Công cụ EasePDF

Bước 1: Bạn hãy truy cập trang web Ease PDF tại đây Chọn mục Compress PDF.

Bước 2: Chọn mục Add File để tải file PDF bạn muốn giảm dung lượng lên.

Bước 3: Sau đó, chọn vào Compress PDF.

Bước 4: Cuối cùng, bạn hãy chọn Download để tải file về máy tính của bạn.

Cách giảm dung lượng PDF bằng công cụ Offline

Việc tìm cách giảm dung lượng PDF bằng phần mềm cài đặt sẵn trên máy tính là lựa chọn chủ động và tương đối bền vững. Dưới đây là một số công cụ hoạt động ngoại tuyến giúp bạn “làm gọn” tập tin mà vẫn giữ nguyên chất lượng hiển thị.

Sử dụng Foxit Reader

Khi không thể kết nối mạng hoặc cần thao tác với nhiều tài liệu ngay trên máy tính, việc tận dụng phần mềm đã cài như Foxit Reader sẽ là một trong những cách giảm dung lượng PDF tiện lợi mà ít ai để ý tới.

Bước 1: Khi tài liệu đã được mở, bạn hãy tìm đến biểu tượng máy in nằm ở góc trên bên trái màn hình phần mềm hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl và P để gọi chức năng in.

Bước 2: Trong khung cài đặt in, phần tên máy in bạn cần lựa chọn là Foxit Reader PDF Printer. Đây là một dạng máy in ảo được tích hợp sẵn trong phần mềm, cho phép tạo ra phiên bản PDF mới từ tài liệu gốc. 

Bước 3: Sau khi chọn đúng máy in, tiếp tục nhấn vào nút Properties để truy cập các tùy chỉnh nâng cao.

Bước 4: Tại giao diện mới hiện ra, bạn sẽ thấy mục Image Resolution nằm trong phần General. Đây chính là nơi cho phép điều chỉnh độ nét của hình ảnh trong file nhằm tối ưu dung lượng. Sau khi chọn mức phù hợp, bạn nhấn Ok để lưu thay đổi.

Bước 5: Quay lại cửa sổ in, nhấn tiếp Ok để phần mềm tạo ra phiên bản PDF mới.

Link tải Foxit Reader: https://apps.microsoft.com/detail/XPFCG5NRKXQPKT?hl=en-US&gl=VN&ocid=pdpshare

Sử dụng Free PDF Compressor

Nếu bạn đang tìm kiếm cách giảm dung lượng file PDF khi máy không kết nối internet, thì đây là công cụ đơn giản mà hiệu quả đáng cân nhắc. Trước tiên, bạn mở phần mềm và chọn tệp PDF cần xử lý. Sau đó, bạn chọn nhiều chế độ nén khác nhau, tùy vào mục đích: đọc trên màn hình, in ấn cơ bản hoặc in chất lượng cao. 

Khi đã chọn được mức nén phù hợp, bạn chỉ việc nhấn nút nén là xong. File đầu ra sẽ được rút gọn dung lượng đáng kể, trong khi nội dung vẫn đảm bảo hiển thị rõ ràng.

Linh tải Free PDF Compressor: https://www.freepdfcompressor.com/

Như vậy là mình đã vừa hướng dẫn các bạn những cách giảm dung lượng PDF miễn phí đơn giản và hiệu quả nhất. Hy vọng những chia sẻ của mình trong bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn thực hiện thành công. Hãy cùng theo dõi Sforum để biết thêm nhiều cách sử dụng PDF nữa nhé!

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Tin học văn phòng