AirPrint là gì? Cách cài đặt và sử dụng AirPrint chi tiết

Bạn đang tìm hiểu về giải pháp in ấn không dây AirPrint của Apple cũng như cách vận hành và thiết lập tính năng này để tối ưu công việc? Bài viết sau đây sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện từ khái niệm, ưu điểm đến hướng dẫn thao tác cụ thể trên các thiết bị hỗ trợ.

Máy in AirPrint là gì?

Máy in có AirPrint là dòng thiết bị được tích hợp sẵn công nghệ in ấn không dây AirPrint độc quyền từ Apple, phổ biến trên các thương hiệu như Canon, Brother hay HP. Người dùng dễ dàng in nhanh tài liệu từ iPhone hay Mac mà không cần dây cáp hay cài đặt trình điều khiển phức tạp.

Thông qua mạng WiFi nội bộ, các thiết bị Apple sẽ tự động nhận diện máy in để thực hiện các lệnh in ấn. Công nghệ này còn hỗ trợ đầy đủ các tùy chọn chuyên nghiệp như in hai mặt, chọn khổ giấy,...

[Product_Listing categoryid="132" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/mobile/apple.html" title="Các dòng iPhone đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Lợi ích khi sử dụng Apple AirPrint

Sử dụng máy in tích hợp công nghệ in không dây của Apple mang lại một số lợi thế như:

• Kết nối tức thì: Tự động nhận diện thiết bị qua mạng nội bộ mà không cần lắp đặt dây cáp rườm rà.
• Thiết lập tinh giản: AirPrint loại bỏ hoàn toàn bước cài đặt driver phức tạp, giúp việc in ấn diễn ra nhanh chỉ với vài thao tác chạm.
• Vận hành chuyên nghiệp: Bản in sắc nét, hỗ trợ tốt các tính năng in hai mặt và tự động tối ưu theo khổ giấy.

Làm sao để biết máy in có hỗ trợ AirPrint không?

Để xác định máy in có tương thích với AirPrint hay không, bạn có thể kiểm tra nhanh bằng các cách sau:

• Quan sát thiết bị: Tìm nhãn dán "Works with Apple AirPrint" được dán trực tiếp trên vỏ máy in.
• Tra cứu trực tuyến: Xác nhận dòng máy đang dùng được hỗ trợ in không dây tại https://mfi.apple.com/account/airprint-search
• Kiểm tra thực tế: Kết nối iPhone vào cùng mạng WiFi với máy in, nếu tên máy hiển thị trong mục In, thiết bị đó có hỗ trợ.

Hướng dẫn cài đặt AirPrint đơn giản

Cài đặt AirPrint diễn ra nhanh chóng thông qua 4 bước cơ bản, giúp bạn kết nối thiết bị Apple với máy in một cách liền mạch mà không cần kỹ thuật phức tạp.

Bước 1: Kiểm tra kết nối WiFi

Hãy duy trì kết nối giữa máy in cũng như thiết bị Apple trên cùng một điểm truy cập WiFi. AirPrint sẽ không thể nhận diện máy in nếu hai thiết bị truy cập vào các mạng khác nhau. Ngoài ra, sử dụng 4G/5G trên iPhone hoặc iPad cũng khiến công nghệ in không dây của Apple không hoạt động.

Bước 2: Kết nối máy in AirPrint với mạng WiFi

Sau khi đã kiểm tra mạng, bạn cần kết nối máy in với mạng WiFi bằng 1 trong các phương thức sau:

• Dùng màn hình tích hợp: Trực tiếp chọn mạng và nhập mật khẩu WiFi ngay trên bảng điều khiển của máy in.
• Kết nối qua cáp USB: Cắm dây USB vào máy Mac để chia sẻ cấu hình mạng từ máy tính sang máy in thông qua phần mềm hỗ trợ.
• Sử dụng mạng WiFi tuỳ biến: Kết nối máy Mac vào WiFi của máy in, dùng trợ lý thiết lập để kết nối máy in với WiFi thường, rồi chuyển lại mạng ban đầu.

Bước 3: Tiến hành in bằng AirPrint

Hãy mở tài liệu hoặc hình ảnh cần in trên máy, nhấn vào biểu tượng Chia sẻ (hoặc dấu ba chấm) rồi kích hoạt Print (In). Khi đó, thiết bị của bạn sẽ tự động quét mạng WiFi hiện tại và hiển thị danh sách các máy in khả dụng để bạn lựa chọn.

Bước 4: Cấu hình các tùy chọn in

Bạn hãy thực hiện thay đổi các thông số sau để phù hợp với mục đích in ấn:

• Copies: Dùng dấu (+) hoặc (-) để tăng/giảm số bản cần in cho tài liệu này.
• Range: Nhập số trang vào mục này để in ra những trang mà bạn cần.
• Double-sided: Máy in sẽ tự động in lên cả hai mặt nếu máy hỗ trợ tính năng này.
• Paper Size: Chọn kích cỡ trang in như letter, A4, A3,... sao cho tương thích với tài liệu.

Cách sử dụng AirPrint để in từ iPhone, iPad

AirPrint giúp bạn in tài liệu, hình ảnh hay email trực tiếp từ iPhone, iPad chỉ với vài thao tác chạm, không cần kết nối dây hay cài đặt thêm phần mềm nào.

In hình ảnh từ ứng dụng Ảnh

Cài đặt AirPrint cho iPhone để in ảnh trực tiếp có thể thực hiện theo trình tự sau:

• Bước 1: Nhấn ô vuông Chia sẻ ở hình ảnh muốn in.
• Bước 2: Tìm thẻ In nằm ở gần cuối.
• Bước 3: Nhấn phần Máy in để chọn thiết bị AirPrint.
• Bước 4: Chạm nút In ở góc trên bên phải.

In email từ ứng dụng Mail

Quy trình kết nối máy in và xuất bản tài liệu từ hòm thư điện tử (Mail) như sau:

• Bước 1: Chạm vào nút biểu tượng mũi tên.
• Bước 2: Tìm đến mục In nằm ở gần cuối.
• Bước 3: Nhấn phần Máy in để chọn thiết bị AirPrint.
• Bước 4: Kích hoạt nút In để gửi dữ liệu.

In tài liệu từ Google Docs, Sheets, Slides

Dưới đây là 5 bước in tài liệu từ Google Docs/Sheets/Slides qua AirPrint đơn giản nhất:

• Bước 1: Chạm vào ba dấu chấm ở trên trong giao diện tài liệu.

• Bước 2: Tìm thẻ Chia sẻ và xuất.
• Bước 3: Kích hoạt lệnh In.

• Bước 4: Chỉ định vào Máy in để chọn thiết bị AirPrint.
• Bước 5: Kích hoạt nút In để gửi dữ liệu.

In trang web từ Safari

Quy trình khởi tạo lệnh in trên Safari bằng công nghệ AirPrint được tiến hành như sau:

• Bước 1: Tại giao diện trang web, chọn nút chia sẻ.

• Bước 2: Kéo xuống để tìm tính năng In.
• Bước 3: Nhấp vào Máy in để chọn thiết bị AirPrint.
• Bước 4: Chạm nút In để in dữ liệu ra giấy.

In file từ Google Drive

Để chuyển đổi các tệp tin lưu trữ trên Google Drive thành bản cứng, bạn làm theo hướng dẫn:

• Bước 1: Chạm dấu ba chấm nằm sát tên tệp tin cần in.

• Bước 2: Tìm và nhấn vào lệnh In.
• Bước 3: Chỉ định đúng tên máy in AirPrint.
• Bước 4: Nhấn kích hoạt nút In.

Cách sử dụng AirPrint trên MacBook

Giải pháp AirPrint trên macOS giúp tối giản quy trình in ấn, cho phép người dùng kết nối máy in nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản như sau.

Thêm máy in AirPrint tự động

MacBook sẽ tự động phát hiện máy in AirPrint khi cả hai cùng kết nối 1 mạng WiFi, bạn thao tác như sau:

• Bước 1: Kích hoạt bảng Cài đặt hệ thống (tại trình đơn của hệ thống).

• Bước 2: Cuộn xuống để tìm Máy in & Máy quét 

• Bước 3: Chọn tiếp Thêm máy in…
• Bước 4: Đánh dấu chọn vào tên máy in AirPrint.

• Bước 5: Nhấp chuột vào lệnh Thêm.

Thêm máy in AirPrint bằng địa chỉ IP

Cách này áp dụng khi Mac không tự nhận máy in AirPrint qua WiFi và bạn phải thêm bằng IP:

1.Vào thiết lập

• Khởi chạy bảng Cài đặt hệ thống (tại trình đơn của hệ thống).

2.Vào Máy in

• Nhấp vào phần mục Máy in & Máy quét -> Click Thêm máy in… 

3.Lựa chọn giao thức

• Chuyển sang thẻ IP (ở giữa).
• Gõ chính xác IP của máy in vào mục Địa chỉ.
• Tại dòng Giao thức, bạn nhấp vào rồi chuyển sang AirPrint.
• Click vào nút Thêm.

In tài liệu từ Mac bằng AirPrint

Sau khi hoàn tất liên kết thiết bị, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây để khởi động lệnh in:

• Bước 1: Tại giao diện tài liệu cần in, nhấn Command và P để mở bảng điều khiển in.

• Bước 2: Nhấp mục Máy in rồi chọn đúng tên máy in AirPrint đang hoạt động.

• Bước 3: Xác nhận bằng cách click nút In.

Xử lý các lỗi thường gặp khi sử dụng AirPrint

Dưới đây là cách xử lý nhanh các lỗi thường gặp khi bạn sử dụng giải pháp in ấn không dây từ Apple:

• Lỗi mất kết nối: Xác nhận máy in đã bật nguồn và cả hai thiết bị kết nối 1 mạng Wi-Fi duy nhất.
• Lệnh in bị treo: Tắt và bật lại máy in để giải phóng bộ nhớ đệm, giúp khôi phục trạng thái kết nối tức thì.
• Lỗi tương thích: Nâng cấp hệ điều hành (iOS, macOS) và cập nhật Firmware mới nhất cho máy in qua ứng dụng chính hãng.

Danh sách một số máy in hỗ trợ AirPrint 2026

Dưới đây là bảng tổng hợp các mẫu máy in hỗ trợ AirPrint tiêu biểu từ các thương hiệu hàng đầu như HP, Canon và Brother:

Hãng sản xuất	Tên model	Loại máy in
HP	LaserJet M211dw	In laser đen trắng
	HP Smart Tank 580	In phun màu
Canon	Canon LBP236dw	In laser đen trắng
Brother	Brother DCP-T720DW	In phun màu
	Brother HL-B2180DW	In laser đen trắng
	Brother DCP-T520W	In phun màu

Mong rằng những thông tin hữu ích về thuật ngữ công nghệ trên sẽ giúp bạn hiểu máy in AirPrint là gì và khai thác tối đa tính năng tiện nghi từ hệ sinh thái Apple. Hãy duy trì WiFi mạnh và cập nhật phần mềm liên tục để việc truyền dữ liệu in ấn luôn diễn ra trơn tru nhé.

Xem thêm các bài viết trong chuyên mục: Wiki - Thuật ngữ