Vui lòng đăng nhập tài khoản Smember để .
Máy in 2 mặt là một trợ thủ đắc lực cho công việc văn phòng, in ấn tài liệu nhanh chóng, giúp tiết kiệm giấy in đồng thời rút ngắn thời gian in, tăng hiệu quả và năng suất trong công việc. Vậy máy in 2 mặt là gì và các tiêu chí mua máy in gồm những gì?
Trước khi tìm hiểu cách lựa chọn máy in, hãy cùng CellphoneS nắm tổng quan về khái niệm cũng như cách phân biệt các loại máy in 2 mặt hiện nay. Cụ thể:
Máy in hai mặt hay còn gọi là máy in Duplex có khả năng in 2 mặt nhờ tính năng đảo mặt giấy tự động để in nội dung lên 2 mặt của cùng 1 tờ giấy. Cơ chế in cũng tương tự in phun, in laser tuy nhiên việc đảo mặt giấy sẽ được máy tự động thực hiện, bạn chỉ cần thực hiện lệnh cho máy.
Trên thị trường hiện nay, ngoài máy in 2 mặt tự động thì còn loại máy đảo mặt thủ công và bạn có thể phân biệt 2 loại máy in này như sau:
Nếu thường xuyên in tài liệu nhiều trang, in sách, tờ rơi, hướng dẫn sử dụng,…bạn nên chọn máy in hai mặt. Nếu chỉ in giấy tờ, văn bản 1 mặt, in số lượng ít, in văn thư,…bạn có thể chọn máy đảo mặt thủ công (máy in 1 mặt).
Máy in hai mặt hiện được nhiều khách hàng tin dùng cũng như được đánh giá rất tốt về hiệu năng, tính năng và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là những ưu điểm của máy mà CellphoneS tổng hợp để bạn làm cơ sở cân nhắc khi chọn mua máy in.
Đầu tiên, máy in 2 mặt sẽ giúp tiết kiệm giấy in khi có thể in 2 mặt cùng 1 tờ. Khi in các tài liệu nhiều trang, máy sẽ vô cùng tiện lợi khi bạn không cần phải sử dụng quá nhiều giấy in (thay vì 2 trang in 2 tờ thì giờ đây 2 trang bạn có thể in trên 1 tờ).
Việc tiết kiệm giấy in sẽ giúp giảm chi phí in ấn đáng kể, có thể giảm đến 50% chi phí giấy in. Bên cạnh đó, chi phí điện năng và mực in cũng được giảm đi cũng như tiết kiệm được thời gian khi in ấn nhiều trang.
Khi sử dụng máy in 2 mặt, số lượng giấy thải ra môi trường sẽ được giảm thiểu. Điều này sẽ góp phần giảm đi lượng rác thải từ đó góp phần duy trì vệ sinh, bảo vệ môi trường.
In tài liệu 2 mặt sẽ giúp bạn trình bày nội dung, văn bản một cách gọn gàng và giúp văn bản, tài liệu dễ đọc hơn. Vì vậy việc sử dụng máy in hai mặt sẽ giúp bạn thể hiện được tính chuyên nghiệp trong công việc.
Có nhiều dòng máy in hai mặt hiện nay với các tính năng phục vụ cho công việc in ấn, văn phòng. Việc phân loại máy in có thể dựa theo công nghệ in hoặc chức năng của máy và bạn có thể tham khảo cách phân loại máy in như sau:
Phân loại máy in 2 mặt theo công nghệ in sẽ giúp bạn chọn được mẫu máy phù hợp với mục đích in như in ảnh, in tài liệu, in văn thư,…. Hiện máy in laser và in phun chính là 2 dòng máy phổ biến được sử dụng nhiều.
Máy in laser 2 mặt
Máy in laser hai mặt là dòng máy được yêu thích bởi có tốc độ in ấn nhanh, khoảng 20 đến 50 trang mỗi phút cho nội dung trắng đen, khoảng 30 trang mỗi phút cho nội dung màu. Chất lượng bản in laser cũng sắc nét và sẽ phù hợp cho in ấn văn bản, giá thành sẽ cao hơn máy in phun.
Máy in phun 2 mặt
Loại thứ 2 chính là máy in phun hai mặt với giá thành hợp lý, tiết kiệm hơn so với máy laser. Tuy nhiên tốc độ in của máy sẽ chậm hơn nhưng sẽ in ảnh tốt hơn máy in laser. Bên cạnh đó máy còn có tính năng Borderless sẽ giúp bạn in ảnh khổ A4 mà không cần canh lề bản in.
Cách thứ 2 để phân loại máy in hai mặt đó là dựa theo chức năng của máy. Hiện máy in sẽ có 2 loại chủ yếu là dòng máy đơn năng và dòng máy đa năng, cụ thể:
Máy in 2 mặt đơn năng
Dòng máy đơn năng sẽ chỉ cung cấp 1 tính năng duy nhất đó chính là in ấn nội dung cơ bản. Mặc dù hạn chế về tính năng nhưng giá thành máy in 2 mặt đơn năng lại rất tốt, phù hợp nếu bạn chỉ cần in ấn tài liệu, văn thư, văn bản,…mà không cần sử dụng các chức năng khác.
Máy in 2 mặt đa năng
Dòng máy in đa năng thì sẽ linh hoạt hơn khi không chỉ cung cấp tính năng in 2 mặt mà còn có thể photo, scan, fax,…tài liệu. Máy in hai mặt đa năng sẽ phù hợp cho nhiều công việc in ấn, sử dụng đa năng trong gia đình hay cá nhân, văn phòng nhưng giá sẽ cao hơn máy đơn năng.
Sau khi phân loại máy in 2 mặt, bạn sẽ hiểu được đâu là loại máy in thích hợp cho mục đích in ấn. Dưới đây là một số tiêu chí giúp bạn lựa chọn máy in đơn giản hơn khi có nhu cầu mua máy:
Khi chọn lựa máy in, nhu cầu in ấn là tiêu chí hàng đầu. Bạn cần xác định chọn mua máy in 2 mặt cho cá nhân, gia đình hay công ty, doanh nghiệp. Việc xác định về số lượng in ấn hàng ngày, tần suất in ấn sẽ giúp bạn lựa chọn được máy in có tốc độ, hiệu suất đáp ứng được nhu cầu.
Như đã đề cập ở trên, máy in 2 mặt sẽ có máy in laser và máy in phun, mỗi dòng máy sẽ thích hợp cho loại tài liệu riêng. Vì vậy bạn hãy xem loại tài liệu mà mình cần in ấn thường xuyên là loại nào, ví dụ in văn bản chọn máy in laser còn nếu chuyên in ảnh bạn có thể chọn máy in phun.
Tốc độ in sẽ được tính theo đơn vị là trang/phút, nghĩa là số trang in được trong 1 phút. Ví dụ 30 trang/phút nghĩa là trong 1 phút máy có thể in được 30 trang (số trang khác với số tờ). Nếu cần in tài liệu nhiều trang, bạn nên chọn máy có tốc độ in cao sẽ giúp rút ngắn thời gian in.
Chọn mua máy in 2 mặt bạn cũng cần chú ý đến độ phân giải và đơn vị tính của độ phân giải máy in là dpi. Dpi (dots per inch) nghĩa là mật độ điểm ảnh trên mỗi inch và trong in ấn, dpi thể hiện lượng mực trên mỗi inch trên bề mặt. Số dpi càng lớn, chất lượng của nội dung sẽ càng nét.
Thông thường tùy loại văn bản mà sẽ sử dụng khổ giấy khác nhau như A5, A4, A3,…. Ví dụ in tài liệu, hợp đồng, văn thư thường sẽ dùng giấy A4, in quảng cáo, poster khổ A3 hay in tờ rơi khổ A5. Vì vậy bạn hãy lựa chọn máy in 2 mặt có hỗ trợ khổ giấy thích hợp để in ấn hiệu quả.
Tiêu chí tiếp theo khi chọn máy in 2 mặt là kết nối và tùy môi trường sử dụng, bạn có thể chọn máy in kết nối có dây USB hay kết nối mạng không dây như WiFi, Bluetooth,…. Một số dòng có hỗ trợ kết nối với smartphone, tablet qua WiFi, Bluetooth giúp in nhanh tài liệu từ nhiều thiết bị.
Cuối cùng là về giá thành, máy in 2 mặt thường có giá khá đa dạng và dựa vào tính năng, loại máy in, thương hiệu,…mà giá thành sẽ khác nhau. Bạn hãy xác định mức ngân sách bỏ ra để mua máy in từ đó bạn sẽ dễ dàng lựa chọn các model máy trong phân khúc mong muốn.
Để mua máy in tốt thì việc lựa chọn thương hiệu máy in cũng rất quan trọng. Dưới đây là Top 5 thương hiệu được tin dùng hiện nay.
HP là một thương hiệu của Mỹ với các dòng máy in có độ bền ấn tượng, cho ra các bản in đẹp và sắc nét, không bị lem, mờ. Công suất của máy in 2 mặt HP lên đến 80000 trang/tháng, tiết kiệm chi phí in ấn cùng nhiều mẫu mã từ máy in gia đình đến các dòng máy cho doanh nghiệp.
Canon luôn là một trong những thương hiệu máy in 2 mặt uy tín khi đem đến chất lượng in ấn vượt trội. Các dòng máy Canon còn được trang bị màn hình cảm ứng, kết nối không dây,…. Ngoài ra tốc độ in và độ phân giải của máy rất cao, cho bản in luôn rõ nét, chi tiết.
Nhắc đến máy in nói chung hay máy in 2 mặt nói riêng thì Brother vẫn luôn là một thương hiệu nổi bật trong lĩnh vực. Độ phân giải của máy in Brother cao cho bản in vô cùng sắc nét. Bên cạnh đó máy Brother cũng rất ít bị kẹt giấy kể cả khi in 2 mặt đồng thời tiết kiệm mực in rất tốt.
Máy in hai mặt của thương hiệu Epson cũng có tốc độ in nhanh chóng và có độ phân giải sắc nét cho bản in vượt trội. Máy được trang bị nhiều kết nối từ USB, LAN đến WiFi,…. Phần khay chứa giấy của máy in Epson có sức chứa lớn, phù hợp với tần suất in cao.
Cuối cùng là máy in của Ricoh – Dòng máy in được doanh nghiệp yêu thích. Máy in hai mặt Ricoh tiết kiệm điện, cung cấp công suất in lớn phù hợp cho doanh nghiệp đồng thời có tuổi thọ cao. Hệ thống tái sử dụng mực in của máy Ricoh còn giúp tiết kiệm, giảm thiểu chi phí vật liệu in ấn.
Chọn mua máy in nhiều khách hàng thường phân vân nên chọn máy in 1 mặt hay máy in 2 mặt. Nếu bạn đang phân vân chọn mua máy in thì dưới đây là bảng so sánh để giúp bạn dễ dàng cân nhắc.
Tiêu chí | Máy in 1 mặt | Máy in 2 mặt |
Giá thành | Từ 2 - khoảng 5 triệu đồng | Từ 3 - khoảng 6 triệu đồng |
Tính năng | In đơn năng 1 mặt In đa năng 1 mặt (photo, fax, scan) Đảo mặt thủ công | In đơn năng 2 mặt In đa năng 2 mặt (photo, fax, scan) Đảo mặt tự động |
Đối tượng sử dụng | Văn phòng, cá nhân, công ty nhỏ, in ấn cá nhân,…. | Tiệm in ấn, tiệm photocopy, văn phòng, doanh nghiệp, công ty, tập đoàn lớn,…. |
Tốc độ in | In 1 mặt nhanh, in 2 mặt chậm | In nhanh chóng 1 mặt và 2 mặt |
Nhu cầu in | In văn thư, in các nội dung 1 mặt, tài liệu ít,…. | In tài liệu nhiều trang, tờ rơi, in 2 mặt, hướng dẫn,…. |
Tiết kiệm giấy | In tài liệu nhiều trang sẽ tốn nhiều giấy in hơn | Tiết kiệm giấy hiệu quả |
Kết luận
Chọn lựa máy in nói chung hay máy in 2 mặt nói riêng luôn là một lựa chọn khó khăn. Tuy nhiên nếu nắm rõ được các tiêu chí cùng nhu cầu thì việc chọn máy in sẽ dễ dàng hơn, đáp ứng được việc in ấn, tăng tính chuyên nghiệp khi xử lý các loại văn bản, giấy tờ.
Hi vọng bạn sẽ chọn được một chiếc máy in hai mặt thích hợp từ thương hiệu uy tín, phục vụ cho không gian làm việc cũng như tăng hiệu quả trong công việc. Nếu cần mua máy in 2 mặt chính hãng, bảo hành lâu dài, bạn hãy liên hệ ngay với CellphoneS hoặc đến cửa hàng để được tư vấn, mua máy in giá hấp dẫn cùng nhiều quà tặng ưu đãi ngay hôm nay nhé!
CellphoneS sẽ trả lời trong 1 giờ (sau 22h, phản hồi vào sáng hôm sau). Một số thông tin có thể thay đổi, Quý khách hãy đặt câu hỏi để được cập nhật mới nhất.
Hỏi và đáp