Cách gộp nhiều Sheet thành 1 sheet bằng Power Query đơn giản

Cách gộp nhiều sheet thành 1 sheet bằng Power Query là giải pháp tối ưu giúp bạn xử lý thông tin Excel dễ dàng hơn. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể nhanh chóng gộp nhiều sheet thành 1 sheet bằng Query mà không cần làm thủ công. Qua bài viết dưới đây, Sforum sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn áp dụng hiệu quả nhất.

Power Query là gì?

Power Query là một tính năng tích hợp trong Excel, giúp người sử dụng nhập liệu, xử lý và tổ chức dữ liệu một cách linh hoạt và hiệu quả. Nhờ khả năng tự động hóa và linh hoạt, Power Query ngày càng được sử dụng rộng rãi, đặc biệt trong việc xử lý thông tin lớn từ nhiều nguồn khác nhau. Một số điểm nổi bật của Power Query có thể kể đến như:

• Kết nối và nhập thông tin từ nhiều nguồn như Excel, CSV, web, SQL Server,...
• Biến đổi dữ liệu linh hoạt với các thao tác lọc, sắp xếp, tách – gộp cột, loại bỏ dòng trống,...
• Tự động cập nhật khi thông tin nguồn thay đổi, giúp tiết kiệm thời gian
• Hỗ trợ cách gộp nhiều sheet thành 1 sheet bằng Power Query, giúp hợp nhất thông tin nhanh chóng mà không cần dùng công thức phức tạp
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng cho cả người mới làm quen với Excel

Lợi ích khi gộp nhiều sheet thành 1

Gộp nhiều sheet thành 1 mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong quá trình làm việc với Excel. Thay vì phải kiểm tra, chỉnh sửa từng sheet riêng lẻ, bạn có thể quản lý toàn bộ dữ liệu tập trung tại một nơi duy nhất.

Đặc biệt, cách gộp nhiều sheet thành 1 sheet bằng Power Query mang lại nhiều lợi ích nổi bật như: tự động cập nhật thông tin khi có thay đổi, giảm lỗi thủ công và tiết kiệm thời gian.

Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả xử lý thông tin. Ngoài ra, việc tổng hợp dữ liệu còn hỗ trợ bạn dễ dàng phân tích, lọc và tạo báo cáo nhanh chóng hơn. Đây là giải pháp lý tưởng cho các công việc liên quan đến thông tin lớn.

Để công việc với Excel luôn mượt mà, bạn nên sử dụng máy tính có cấu hình ổn định, hỗ trợ tốt cho các phần mềm văn phòng và xử lý thông tin lớn. Tham khảo ngay những mẫu laptop ấn tượng dưới đây để tìm ra lựa chọn đáp ứng tốt mọi nhu cầu sử dụng của bạn!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Nguyên tắc của việc gộp dữ liệu

Khi gộp dữ liệu từ nhiều sheet, việc tuân thủ nguyên tắc nhất quán là điều rất quan trọng. Các bảng trong từng sheet cần có cấu trúc giống nhau, bao gồm tiêu đề cột, định dạng dữ liệu và thứ tự sắp xếp. 

Nếu dữ liệu không đồng nhất, quá trình gộp có thể xảy ra lỗi hoặc cho ra những kết quả sai lệch. Ngoài ra, bạn cũng cần đảm bảo không có dòng trống giữa các hàng và tránh sử dụng các ô hợp nhất (merge cells). Tuân thủ đúng nguyên tắc sẽ giúp việc gộp dữ liệu chính xác và hiệu quả hơn.

Cách gộp nhiều Sheet thành 1 sheet bằng Power Query

Cách gộp nhiều Sheet thành 1 sheet bằng Power Query giúp bạn tổng hợp dữ liệu nhanh chóng và chính xác trong Excel. Phương pháp này đơn giản, tiết kiệm thời gian và phù hợp với cả người mới, hỗ trợ xử lý nhiều bảng dữ liệu mà không cần công thức phức tạp.

Chuyển các bảng cần gộp về dạng Table Data

Trước khi thực hiện cách gộp nhiều sheet thành 1 sheet bằng Power Query, bạn cần định dạng các bảng trong từng sheet thành dạng Table. Điều này giúp Power Query nhận diện số liệu dễ dàng hơn, hỗ trợ quá trình tổng hợp diễn ra hiệu quả và chính xác hơn.

Bước 1: Mở sheet cần chuyển, bôi đen toàn bộ thông tin (bao gồm tiêu đề).

Bước 2: Vào tab Insert, chọn Table hoặc nhấn Ctrl + T

Bước 3: Bạn tích chọn “My table has headers” rồi nhấn OK

Sử dụng Power Query kết nối các bảng Table

Sau khi đã chuyển thông tin trong các sheet về dạng Table, bước tiếp theo trong cách gộp nhiều Sheet thành 1 sheet bằng Power Query là sử dụng Power Query để kết nối các bảng. Điều này giúp bạn tự động tổng hợp toàn bộ thông tin từ nhiều sheet vào một bảng duy nhất, tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa quá trình xử lý dữ kiện.

Bước 1: Vào tab Data → chọn Get Data → From Other Sources → Blank Query.

Bước 2: Trong cửa sổ Power Query, chọn Home → Advanced Editor

Bước 3: Bạn nhập lệnh để gọi từng bảng theo tên đã đặt. Cuối cùng, bạn nhấn Done.

Xuất dữ liệu từ Power Query về 1 Sheet kết quả

Sau khi đã kết nối thành công các bảng Table bằng Power Query, bước cuối cùng trong cách gộp nhiều Sheet thành 1 sheet bằng Power Query là xuất dữ liệu về một sheet kết quả. Việc này giúp bạn có một bảng tổng, sử dụng cho phân tích hoặc báo cáo.

Bước 1: Trong cửa sổ Power Query, kiểm tra lại bảng dữ liệu đã gộp xem có đầy đủ và chính xác không. 

Bước 2: Chọn tab Home → nhấn Close & Load để xuất dữ liệu ra Excel.

Bước 3: Excel sẽ tự động tạo một sheet mới chứa toàn bộ dữ liệu đã gộp sẵn sàng để sử dụng.

Hy vọng bài viết của Sforum về cách gộp nhiều sheet thành 1 sheet bằng Power Query đã giúp bạn hiểu rõ và dễ dàng thực hiện. Việc gộp nhiều sheet thành 1 sheet bằng Query sẽ hỗ trợ bạn quản lý dữ liệu hiệu quả hơn. Chúc bạn sử dụng Excel thật hiệu quả và đạt được kết quả như mong muốn trong công việc!

Xem thêm các bài viết tại chuyên mục: Tin học văn phòng/Thủ thuật excel