4 cách mở rộng ô trong Excel nhanh chóng, dễ dàng thực hiện

Cách mở rộng ô trong Excel là thao tác cơ bản nhưng cực kỳ cần thiết để đảm bảo dữ liệu được hiển thị đầy đủ và dễ đọc. Khi làm việc với bảng tính, người dùng thường gặp tình trạng văn bản bị che khuất hoặc hiển thị sai định dạng do ô quá nhỏ. Đó là lý do tại sao việc căn chỉnh và mở rộng kích thước ô trong Excel luôn đóng vai trò quan trọng trong việc trình bày dữ liệu.

Những lỗi phổ biến cần phải điều chỉnh ô trong Excel

Trong khi thao tác với bảng tính, có không ít tình huống bạn sẽ cần thực hiện cách mở rộng ô trong Excel để đảm bảo dữ liệu được hiển thị đầy đủ. Hãy cùng tìm hiểu một số lỗi thường gặp nếu không căn chỉnh ô trong đúng cách.

Dữ liệu hiển thị vượt quá kích thước của ô trong Excel

Một trong những dấu hiệu dễ thấy nhất là dữ liệu bên trong ô bị tràn sang các ô liền kề. Khi nội dung dài hơn chiều rộng ô, tình trạng này thường xuất hiện. Khi đó, nếu ô bên cạnh không chứa dữ liệu, nội dung có thể vẫn hiển thị được. Tuy nhiên, nếu ô kế bên có nội dung, phần bị tràn sẽ bị ẩn đi, gây khó đọc. Để khắc phục, bạn cần áp dụng cách mở rộng ô Excel theo chiều ngang.

Một phần dữ liệu bị ẩn do ô quá nhỏ

Không chỉ chiều ngang, nhiều khi chiều cao ô cũng quá thấp khiến dữ liệu trong ô (đặc biệt là các ô chứa nhiều dòng văn bản hoặc định dạng wrap text) không được hiển thị đầy đủ. Tình trạng này làm giảm tính trực quan và hiệu quả khi làm việc với dữ liệu. Việc mở rộng kích thước ô trong Excel cả chiều ngang và chiều dọc là giải pháp tối ưu.

Để thao tác các cách mở rộng ô trong Excel mượt mà hơn, một chiếc laptop ổn định là yếu tố không thể thiếu. Tại CellphoneS, việc tìm kiếm và lựa chọn laptop từ các thương hiệu uy tín sẽ trở nên thật đơn giản. Đây sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn xử lý công việc văn phòng, học tập và đặc biệt là làm việc với Excel một cách hiệu quả hơn. Tham khảo ngay!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Lỗi hiển thị #### do ô quá nhỏ

Lỗi hiển thị "#####" là một vấn đề thường gặp trong Excel, đặc biệt với những người mới sử dụng. Nó xảy ra khi dữ liệu, thường là ngày tháng hoặc số, không có đủ không gian để hiển thị trong ô. Tình trạng này gây khó khăn khi đọc và xử lý dữ liệu. Chỉ cần áp dụng cách mở rộng ô trong Excel là bạn sẽ xử lý được ngay.

4 cách mở rộng ô trong Excel cùng hướng dẫn chi tiết

Dưới đây là 4 phương pháp phổ biến nhất giúp bạn mở rộng kích thước ô trong Excel, phù hợp với nhiều tình huống và nhu cầu sử dụng khác nhau. Mỗi cách đều đi kèm với hướng dẫn chi tiết, đảm bảo bạn có thể thực hiện một cách dễ dàng.

Thay đổi kích thước ô trong Excel bằng cách thủ công

Phương pháp này giúp bạn căn chỉnh ô trong Excel linh hoạt, nhất là khi bạn cần tùy chỉnh theo cảm quan và không yêu cầu độ chính xác tuyệt đối về kích thước. Phương pháp này quen thuộc và được nhiều người áp dụng nhờ thao tác nhanh, dễ hiểu.

Bước 1: Để bắt đầu, hãy mở file và chọn bảng tính mà bạn muốn căn chỉnh ô trong Excel.

Bước 2: Di chuột đến đường viền giữa các cột (đối với chiều ngang) hoặc hàng (đối với chiều dọc) trên thanh tiêu đề.

Bước 3: Khi con trỏ chuột của bạn chuyển thành mũi tên hai chiều, bạn chỉ cần nhấn giữ và kéo. Kéo sang trái hoặc phải để điều chỉnh chiều rộng và kéo lên/xuống để thay đổi chiều cao của ô.

Bước 4: Thả chuột khi đã đạt kích thước mong muốn.

Bước 5: Lặp lại cho các ô hoặc cột/hàng khác nếu cần.

Mở rộng ô trong Excel bằng cách nhập kích thước trong Format

Nếu bạn muốn kiểm soát chính xác chiều rộng hoặc chiều cao của ô, hãy sử dụng tính năng Format. Với cách này, bạn có thể dễ dàng mở rộng ô Excel theo đúng tiêu chuẩn hoặc yêu cầu cụ thể của tài liệu:

Bước 1: Lựa chọn các hàng hay cột bạn muốn thay đổi kích thước trước khi tiến hành.

Bước 2: Sau đó, trên thanh công cụ, bạn truy cập tab Home, rồi tìm và nhấp vào Format nằm trong nhóm Cells.

Bước 3: Chọn Row Height (Chiều cao hàng) và nhập giá trị mong muốn.

Bước 4: Chọn Column Width (Chiều rộng cột) và nhập giá trị mong muốn.

Bước 5: Nhấn OK để hoàn tất cách mở rộng ô Excel khi nhập kích thước trong Format.

Sử dụng tính năng AutoFit để điều chỉnh ô tự động

AutoFit là giải pháp nhanh gọn, cực kỳ tiện lợi nếu bạn cần căn chỉnh ô trong Excel chỉ trong vài giây mà vẫn đảm bảo độ chính xác. Cách mở rộng ô trong Excel bằng tính năng AutoFit giúp tự động điều chỉnh nội dung bên trong:

Bước 1: Hãy chọn toàn bộ cột hoặc hàng mà bạn muốn mở rộng.

Bước 2: Trên tab Home, chọn Format > AutoFit Row Height để điều chỉnh chiều cao tự động.

Bước 3: Chọn AutoFit Column Width để Excel tự động điều chỉnh chiều rộng cột sao cho vừa với nội dung dài nhất.

Bước 4: Excel sẽ ngay lập tức mở rộng ô sao cho vừa vặn với nội dung trong ô. Có thể áp dụng cho nhiều cột/hàng cùng lúc bằng cách chọn toàn bảng.

Dùng phím tắt để mở rộng nhanh kích thước ô

Sử dụng phím tắt là một trong những cách mở rộng ô trong Excel nhanh nhất, phù hợp với dân văn phòng chuyên nghiệp. Các tổ hợp phím hỗ trợ mở rộng ô trong Excel nhanh chóng:

• Alt + H + O + I: Mở rộng chiều rộng cột vừa khít với nội dung.
• Alt + H + O + A: Mở rộng chiều cao hàng vừa khít với nội dung.

Hướng dẫn:

Bước 1: Chọn ô hoặc Ctrl + A để chọn toàn bộ cột/hàng bạn muốn điều chỉnh.

Bước 2: Nhấn lần lượt tổ hợp phím Alt + H + O + I để mở rộng cột theo chiều ngang vừa với nội dung.

Bước 3: Nhấn lần lượt tổ hợp phím Alt + H + O + A để mở rộng cột theo chiều dọc vừa với nội dung.

Bước 4: Ngay lập tức, Excel điều chỉnh ô sao cho khớp với nội dung một cách chính xác. Có thể áp dụng đồng thời cho nhiều ô bằng cách chọn nhiều hàng/cột trước khi bấm phím tắt.

Việc nắm vững cách mở rộng ô trong Excel sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu hiệu quả, hạn chế lỗi hiển thị và nâng cao tính chuyên nghiệp cho bảng tính. Đừng để những ô tính nhỏ hẹp làm gián đoạn sự mượt mà trong thao tác của bạn. Hãy áp dụng ngay các mẹo căn chỉnh và mở rộng kích thước ô trong Excel được chia sẻ ở trên để tối ưu hóa trải nghiệm làm việc.

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Tin học văn phòng, Thủ thuật Excel