Trang chủThủ thuậtTin học văn phòngThủ thuật Excel
4 cách mở rộng ô trong Excel nhanh chóng, dễ dàng thực hiện
4 cách mở rộng ô trong Excel nhanh chóng, dễ dàng thực hiện

4 cách mở rộng ô trong Excel nhanh chóng, dễ dàng thực hiện

4 cách mở rộng ô trong Excel nhanh chóng, dễ dàng thực hiện

Mỹ Linh , Tác giả Sforum - Trang tin công nghệ mới nhất
Mỹ Linh
Ngày đăng: 30/05/2025-Cập nhật: 30/05/2025
gg news

Cách mở rộng ô trong Excel là thao tác cơ bản nhưng cực kỳ cần thiết để đảm bảo dữ liệu được hiển thị đầy đủ và dễ đọc. Khi làm việc với bảng tính, người dùng thường gặp tình trạng văn bản bị che khuất hoặc hiển thị sai định dạng do ô quá nhỏ. Đó là lý do tại sao việc căn chỉnh và mở rộng kích thước ô trong Excel luôn đóng vai trò quan trọng trong việc trình bày dữ liệu.

Những lỗi phổ biến cần phải điều chỉnh ô trong Excel

Trong khi thao tác với bảng tính, có không ít tình huống bạn sẽ cần thực hiện cách mở rộng ô trong Excel để đảm bảo dữ liệu được hiển thị đầy đủ. Hãy cùng tìm hiểu một số lỗi thường gặp nếu không căn chỉnh ô trong đúng cách.

Dữ liệu hiển thị vượt quá kích thước của ô trong Excel

Một trong những dấu hiệu dễ thấy nhất là dữ liệu bên trong ô bị tràn sang các ô liền kề. Khi nội dung dài hơn chiều rộng ô, tình trạng này thường xuất hiện. Khi đó, nếu ô bên cạnh không chứa dữ liệu, nội dung có thể vẫn hiển thị được. Tuy nhiên, nếu ô kế bên có nội dung, phần bị tràn sẽ bị ẩn đi, gây khó đọc. Để khắc phục, bạn cần áp dụng cách mở rộng ô Excel theo chiều ngang.

Những lỗi phổ biến cần phải điều chỉnh ô trong Excel 1
Dữ liệu tràn khỏi ô hiển thị ban đầu

Một phần dữ liệu bị ẩn do ô quá nhỏ

Không chỉ chiều ngang, nhiều khi chiều cao ô cũng quá thấp khiến dữ liệu trong ô (đặc biệt là các ô chứa nhiều dòng văn bản hoặc định dạng wrap text) không được hiển thị đầy đủ. Tình trạng này làm giảm tính trực quan và hiệu quả khi làm việc với dữ liệu. Việc mở rộng kích thước ô trong Excel cả chiều ngang và chiều dọc là giải pháp tối ưu.

Những lỗi phổ biến cần phải điều chỉnh ô trong Excel 2

Để thao tác các cách mở rộng ô trong Excel mượt mà hơn, một chiếc laptop ổn định là yếu tố không thể thiếu. Tại CellphoneS, việc tìm kiếm và lựa chọn laptop từ các thương hiệu uy tín sẽ trở nên thật đơn giản. Đây sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn xử lý công việc văn phòng, học tập và đặc biệt là làm việc với Excel một cách hiệu quả hơn. Tham khảo ngay!

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Lỗi hiển thị #### do ô quá nhỏ

Lỗi hiển thị "#####" là một vấn đề thường gặp trong Excel, đặc biệt với những người mới sử dụng. Nó xảy ra khi dữ liệu, thường là ngày tháng hoặc số, không có đủ không gian để hiển thị trong ô. Tình trạng này gây khó khăn khi đọc và xử lý dữ liệu. Chỉ cần áp dụng cách mở rộng ô trong Excel là bạn sẽ xử lý được ngay.

Những lỗi phổ biến cần phải điều chỉnh ô trong Excel 3
Lỗi ##### khi ô quá nhỏ chứa dữ liệu

4 cách mở rộng ô trong Excel cùng hướng dẫn chi tiết

Dưới đây là 4 phương pháp phổ biến nhất giúp bạn mở rộng kích thước ô trong Excel, phù hợp với nhiều tình huống và nhu cầu sử dụng khác nhau. Mỗi cách đều đi kèm với hướng dẫn chi tiết, đảm bảo bạn có thể thực hiện một cách dễ dàng.

Thay đổi kích thước ô trong Excel bằng cách thủ công

Phương pháp này giúp bạn căn chỉnh ô trong Excel linh hoạt, nhất là khi bạn cần tùy chỉnh theo cảm quan và không yêu cầu độ chính xác tuyệt đối về kích thước. Phương pháp này quen thuộc và được nhiều người áp dụng nhờ thao tác nhanh, dễ hiểu.

Bước 1: Để bắt đầu, hãy mở file và chọn bảng tính mà bạn muốn căn chỉnh ô trong Excel.

Bước 2: Di chuột đến đường viền giữa các cột (đối với chiều ngang) hoặc hàng (đối với chiều dọc) trên thanh tiêu đề.

4 cách mở rộng ô trong Excel cùng hướng dẫn chi tiết 1
Cách mở rộng ô Excel thủ công

Bước 3: Khi con trỏ chuột của bạn chuyển thành mũi tên hai chiều, bạn chỉ cần nhấn giữ và kéo. Kéo sang trái hoặc phải để điều chỉnh chiều rộng và kéo lên/xuống để thay đổi chiều cao của ô.

4 cách mở rộng ô trong Excel cùng hướng dẫn chi tiết 2

Bước 4: Thả chuột khi đã đạt kích thước mong muốn.

Bước 5: Lặp lại cho các ô hoặc cột/hàng khác nếu cần.

Mở rộng ô trong Excel bằng cách nhập kích thước trong Format

Nếu bạn muốn kiểm soát chính xác chiều rộng hoặc chiều cao của ô, hãy sử dụng tính năng Format. Với cách này, bạn có thể dễ dàng mở rộng ô Excel theo đúng tiêu chuẩn hoặc yêu cầu cụ thể của tài liệu:

Bước 1: Lựa chọn các hàng hay cột bạn muốn thay đổi kích thước trước khi tiến hành.

Bước 2: Sau đó, trên thanh công cụ, bạn truy cập tab Home, rồi tìm và nhấp vào Format nằm trong nhóm Cells.

4 cách mở rộng ô trong Excel cùng hướng dẫn chi tiết 3
Chọn Format để chỉnh chiều cao và rộng của ô

Bước 3: Chọn Row Height (Chiều cao hàng) và nhập giá trị mong muốn.

4 cách mở rộng ô trong Excel cùng hướng dẫn chi tiết 4

Bước 4: Chọn Column Width (Chiều rộng cột) và nhập giá trị mong muốn.

4 cách mở rộng ô trong Excel cùng hướng dẫn chi tiết 5

Bước 5: Nhấn OK để hoàn tất cách mở rộng ô Excel khi nhập kích thước trong Format.

Sử dụng tính năng AutoFit để điều chỉnh ô tự động

AutoFit là giải pháp nhanh gọn, cực kỳ tiện lợi nếu bạn cần căn chỉnh ô trong Excel chỉ trong vài giây mà vẫn đảm bảo độ chính xác. Cách mở rộng ô trong Excel bằng tính năng AutoFit giúp tự động điều chỉnh nội dung bên trong:

Bước 1: Hãy chọn toàn bộ cột hoặc hàng mà bạn muốn mở rộng.

Bước 2: Trên tab Home, chọn Format > AutoFit Row Height để điều chỉnh chiều cao tự động.

4 cách mở rộng ô trong Excel cùng hướng dẫn chi tiết 6
Tùy chọn AutoFit để mở rộng ô tự động

Bước 3: Chọn AutoFit Column Width để Excel tự động điều chỉnh chiều rộng cột sao cho vừa với nội dung dài nhất.

Bước 4: Excel sẽ ngay lập tức mở rộng ô sao cho vừa vặn với nội dung trong ô. Có thể áp dụng cho nhiều cột/hàng cùng lúc bằng cách chọn toàn bảng.

Dùng phím tắt để mở rộng nhanh kích thước ô

Sử dụng phím tắt là một trong những cách mở rộng ô trong Excel nhanh nhất, phù hợp với dân văn phòng chuyên nghiệp. Các tổ hợp phím hỗ trợ mở rộng ô trong Excel nhanh chóng:

  • Alt + H + O + I: Mở rộng chiều rộng cột vừa khít với nội dung.
  • Alt + H + O + A: Mở rộng chiều cao hàng vừa khít với nội dung.

Hướng dẫn:

Bước 1: Chọn ô hoặc Ctrl + A để chọn toàn bộ cột/hàng bạn muốn điều chỉnh.

4 cách mở rộng ô trong Excel cùng hướng dẫn chi tiết 7

Bước 2: Nhấn lần lượt tổ hợp phím Alt + H + O + I để mở rộng cột theo chiều ngang vừa với nội dung.

4 cách mở rộng ô trong Excel cùng hướng dẫn chi tiết 8
Sử dụng phím tắt để mở rộng kích thước

4 cách mở rộng ô trong Excel cùng hướng dẫn chi tiết 9

Bước 3: Nhấn lần lượt tổ hợp phím Alt + H + O + A để mở rộng cột theo chiều dọc vừa với nội dung.

Bước 4: Ngay lập tức, Excel điều chỉnh ô sao cho khớp với nội dung một cách chính xác. Có thể áp dụng đồng thời cho nhiều ô bằng cách chọn nhiều hàng/cột trước khi bấm phím tắt.

Việc nắm vững cách mở rộng ô trong Excel sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu hiệu quả, hạn chế lỗi hiển thị và nâng cao tính chuyên nghiệp cho bảng tính. Đừng để những ô tính nhỏ hẹp làm gián đoạn sự mượt mà trong thao tác của bạn. Hãy áp dụng ngay các mẹo căn chỉnh và mở rộng kích thước ô trong Excel được chia sẻ ở trên để tối ưu hóa trải nghiệm làm việc.

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Tin học văn phòng, Thủ thuật Excel

Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào giữ kích thước ô khi sao chép dữ liệu giữa các sheet hoặc workbook?

Khi sao chép dữ liệu giữa các sheet hoặc file Excel, bạn có thể bị mất định dạng ô, đặc biệt là chiều rộng và chiều cao. Để giữ nguyên kích thước ô, hãy dùng tính năng Paste Special và chọn Formats. Điều này giúp duy trì mở rộng kích thước ô trong Excel giống như bản gốc mà không bị thay đổi do định dạng mặc định của trang đích.

Có thể khóa kích thước ô để tránh bị thay đổi khi làm việc không?

Có, nếu không muốn người khác làm thay đổi kích thước ô sau khi đã căn chỉnh, bạn có thể khóa các cột hoặc hàng đó bằng tính năng Protect Sheet. Bằng cách chỉ khóa những phần cần cố định và bỏ quyền chỉnh sửa kích thước, bạn sẽ bảo vệ được bố cục bảng tính khỏi bị xáo trộn trong quá trình làm việc hoặc chia sẻ tài liệu với người khác.

Khi bật tính năng này, người dùng sẽ không thể thay đổi độ rộng hoặc chiều cao của các ô. Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn muốn cố định bố cục và định dạng sau khi đã căn chỉnh ô trong Excel hợp lý.

danh-gia-bai-viet
(0 lượt đánh giá - 5/5)

Bạn đam mê khám phá những xu hướng mới và tìm kiếm những điều thú vị trong thế giới số? Mình là Mỹ Linh - người cùng bạn bước vào hành trình khám phá những điều mới mẻ. Với các bài viết chi tiết và đầy thông tin hữu ích, mình ở đây để mang lại tất cả những gì bạn cần biết để không bỏ lỡ bất kỳ điều tuyệt vời nào!

Bình luận (0)

sforum facebook group logo