Hướng dẫn cách khóa link Google Form đơn giản và nhanh chóng

Cách khóa link Google Form là giải pháp giúp bạn kiểm soát lượng truy cập vào biểu mẫu dễ dàng. Với thao tác này, bạn có thể khóa link Google Form để ngăn người dùng truy cập ngoài thời gian cho phép, đồng thời đảm bảo dữ liệu thu thập chính xác và bảo mật. Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách khóa Form Google.

Giới thiệu về Google Form

Google Form là tính năng hữu ích cho phép tạo và quản lý biểu mẫu trực tuyến. Nó hỗ trợ thu thập thông tin hoặc ý kiến phản hồi từ các nhóm người dùng cụ thể. Và nó nằm trong bộ tiện ích được Google phát triển.

Dữ liệu thu thập qua Google Form có thể được lưu trữ dưới nhiều định dạng khác nhau, như văn bản, số, kí hiệu, ngày tháng, liên kết, hình ảnh… Nhờ sự đa dạng này, nó trở thành công cụ yêu thích của nhiều công ty và doanh nghiệp hiện nay.

Bạn có thể sử dụng các dòng Laptop văn phòng bên dưới đây để sử dụng Google Form thuận tiện hơn, tăng hiệu suất học tập và làm việc.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Tại sao cần phải khóa link Google Form?

Việc khóa link Google Form sẽ giúp bạn kiểm soát chặt chẽ quá trình thu thập dữ liệu và đảm bảo tính chính xác của thông tin. Đây là một số lý do chính khiến bạn nên biết cách khóa link Google Form:

• Giới hạn số lượng người tham gia: Muốn chỉ cho phép một số lượng người nhất định tham gia vào cuộc khảo sát hoặc đăng ký sự kiện của mình.
• Kiểm soát thời gian thu thập dữ liệu: Muốn đóng biểu mẫu sau một thời gian nhất định để tổng hợp kết quả.
• Bảo mật thông tin: Nếu biểu mẫu chứa thông tin nhạy cảm, việc khóa link sẽ giúp ngăn chặn những người không được phép truy cập vào dữ liệu.
• Ngăn chặn việc điền trùng lặp: Việc khóa link và cho phép mỗi người chỉ được điền một lần sẽ giúp bạn tránh được tình trạng dữ liệu bị trùng lặp.
• Tạo tính độc quyền: Muốn tạo một cuộc khảo sát hoặc bài kiểm tra chỉ dành riêng cho một nhóm người nhất định.

Hướng dẫn cách khóa link Google Form

Cách khóa link Google Form rất đơn giản, thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập trang Google Form tại: https://www.google.com/intl/vi_VN/forms/about/. Và nhấn vào tùy chọn Truy cập Forms.

Bước 2: Bạn đăng nhập vào Email của mình và bấm chọn Tiếp theo để chuyển sang bước sau.

Bước 3: Mở Google Biểu mẫu mà bạn muốn tắt.

Bước 4: Trong Biểu mẫu, chọn tab Câu trả lời.

Bước 5: Tìm mục "Chấp nhận phản hồi" trong trang Câu trả lời và trượt tắt mục này. Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy hiển thị thông báo màu đỏ có chữ "Không chấp nhận câu trả lời."

Sau khi khóa Google Biểu mẫu, những ai truy cập sẽ không thể tiếp tục điền thông tin vào biểu mẫu của bạn. 

Hướng dẫn cách mở khóa link Google Form

Sau khi bạn đã biết cách khóa link Google Form, nhưng bạn lại muốn mở lại link để tiếp tục nhận thông tin, bạn thực hiện như sau: 

Bước 1: Truy cập vào trang Google Biểu mẫu qua đường dẫn https://www.google.com/intl/vi_VN/forms/about/, sau đó chọn Truy cập Google Biểu mẫu cho cá nhân và đăng nhập vào Email của bạn.

Bước 2: Tiếp theo, rồi mở Google Biểu mẫu mà bạn muốn kích hoạt lại. Và bấm vào tab Câu trả lời. 

Bước 3: Tìm nút "Không chấp nhận câu trả lời" và chuyển nó sang vị trí bật để mở lại tính năng nhận phản hồi.

Trên đây là hướng dẫn cách khóa link Google Form và mở khóa khi cần thiết. Việc sử dụng tính năng khóa Google Form không chỉ bảo vệ dữ liệu của bạn mà còn giúp bạn quản lý quá trình thu thập thông tin một cách có hệ thống và an toàn. Hãy áp dụng cách khóa Form Google đơn giản này để quản lý biểu mẫu hiệu quả hơn.