Hướng dẫn cách làm báo tường 20/11 trên Word

Cứ mỗi dịp 20/11 tới, các học sinh, sinh viên lại nô nức chuẩn bị làm báo tường nhằm tri ân thầy cô. Và giờ đây, bạn có thể áp dụng cách làm báo tường 20/11 trên Word cực kỳ dễ dàng mà lại đẹp mắt.

Nếu bạn đang tò mò về hướng dẫn này thì hãy theo dõi bài viết dưới đây để có thể nắm được cách làm chi tiết, giúp cho bạn và tập thể lớp tạo ra được một sản phẩm đẹp mắt, chuyên nghiệp và trọn vẹn ý nghĩa.

Những lợi ích khi làm báo tường 20/11 trên Word

Việc chọn cách làm báo tường 20/11 trên Word mang lại không ít lợi ích thiết thực, đặc biệt phù hợp với môi trường học tập hiện đại. Dưới đây là một vài ưu điểm khi bạn áp dụng cách thức này.

• Tiết kiệm thời gian và công sức khi chỉnh sửa bố cục, màu sắc hay hình ảnh mà không cần làm lại từ đầu.
• Dễ sử dụng vì giao diện Word quen thuộc với học sinh, sinh viên và không đòi hỏi kỹ năng thiết kế phức tạp.
• Cho phép sáng tạo linh hoạt thông qua màu nền, khung viền nghệ thuật, WordArt và nhiều kiểu bố cục khác nhau.
• Có thể linh hoạt tải và chèn thêm hình ảnh thực tế bên ngoài vào báo tường, giúp bạn có một tác phẩm sáng tạo và có nét riêng hơn.
• Hỗ trợ chia sẻ và in ấn thuận tiện nhờ khả năng lưu nhiều định dạng như .docx, .pdf và xem trước trước khi in.
• Đảm bảo bố cục rõ ràng bằng cách sử dụng Text Box để phân khu nội dung thơ, lời chúc, truyện và hình ảnh.
• Giúp tiết kiệm chi phí so với báo tường thủ công vì không cần giấy trang trí, màu vẽ hay vật liệu thủ công.

Hướng dẫn chi tiết các bước làm báo tường 20/11 trên Word 

Dưới đây là phần hướng dẫn cách làm báo tường 20/11 chi tiết ngay trên Word, giúp bạn có thể tạo ra một tờ báo tường đầy đủ nội dung, đẹp mắt và chuyên nghiệp. 

Bước 1: Khởi tạo trang Word

Mở Microsoft Word và chọn BlDocument để bắt đầu một trang mới.

Kiểm tra kích thước trang: Vào thẻ Layout → Size để chọn kích thước phù hợp (ví dụ A3 hoặc A4 nếu in ra, hoặc kích thước tùy chỉnh nếu chỉ sử dụng trình chiếu).

Chọn Margins phù hợp để có phần không gian dư cho việc thiết kế viền và khung nội dung.

Bước 2: Thêm màu cho trang báo

Trong thẻ Design → Page Color, bạn có thể chọn một màu nền đơn sắc hoặc dùng hiệu ứng điền như gradient hoặc texture để tạo điểm nhấn. Hãy cân nhắc chọn tông màu phù hợp với chủ đề ngày 20/11, ví dụ màu vàng, màu xanh nhẹ hoặc nền hoa văn nhẹ nhàng để tạo cảm giác trang trọng và ấm áp.

Nếu bạn muốn, có thể chèn hình ảnh background: Trong Page Color → Fill Effects → Picture → Select Picture và chọn hình nền liên quan tới ngày nhà giáo.

Bước 3: Tạo viền trang báo tường

Vào thẻ Design → Page Borders. Một hộp thoại hiện ra cho phép bạn chọn kiểu viền.

Trong mục Art bạn có thể chọn các hoa văn như hoa lá, giáo dục, bút viết… phù hợp với chủ đề.

Điều chỉnh độ dày, màu sắc viền và khoảng cách từ lề tới viền sao cho cân đối và thẩm mỹ. Viền trang giúp “đóng khung” tác phẩm của bạn, làm cho trang báo tường trở nên thống nhất và chuyên nghiệp hơn.

Bước 4: Chèn hình ảnh chủ đề 20/11 làm tâm điểm

Vào Insert → Pictures để chèn ảnh từ máy tính hoặc trực tuyến liên quan tới ngày 20/11 (ví dụ: thầy cô đang giảng bài, học sinh tặng hoa, cảnh lớp học…).

Sau khi chèn ảnh, click chuột phải → Wrap Text →  chọn “In Front of Text” hoặc “Behind Text” để ảnh có thể được đặt tự do trên trang và bạn có thể sắp xếp vị trí phù hợp.

Các bạn có thể cân nhắc để ảnh chủ đạo ở phần giữa hoặc phía đầu trang để vừa tạo điểm nhấn vừa vẫn giữ được không gian cho nội dung. Ngoài ra, hãy chú ý tới chất lượng ảnh, nên chọn ảnh có độ phân giải tốt để khi in hoặc trình chiếu không bị mờ.

Bước 5: Thiết kế tiêu đề ấn tượng bằng WordArt

Vào Insert → WordArt, chọn kiểu chữ nghệ thuật bạn thích.

Nhập tiêu đề chính cho báo tường như “Tri Ân Thầy Cô 20/11”, hoặc “Lễ Kỷ Niệm Ngày Nhà Giáo Việt Nam”.

Sau đó, vào thẻ Shape Format để tùy chỉnh: màu sắc, hiệu ứng đổ bóng, phản chiếu, độ nghiêng… để tiêu đề nổi bật.

Bạn nên đặt tiêu đề ở vị trí dễ nhìn nhất, có thể là ở phía trên hoặc chính giữa trang và đảm bảo kích thước chữ đủ lớn để thu hút người xem. Bên cạnh đó, nên sử dụng phông chữ phù hợp với chủ đề (ví dụ: phông thư pháp nhẹ nhàng hoặc phông chữ sans-serif hiện đại) và màu chữ hài hoà với nền.

Bước 6: Tạo các khung chứa nội dung bằng Text Box

Vào Insert → Text Box → chọn Draw Text Box và vẽ khung trên trang báo. Đây sẽ là nơi bạn đặt các bài thơ, lời chúc, câu chuyện, truyện ngắn,… liên quan tới ngày 20/11.

Bạn có thể vẽ nhiều ô Text Box với kích thước và vị trí khác nhau để tạo bố cục đa dạng trên trang.

Sau khi vẽ, click vào khung → thẻ Shape Format → nhóm Text Box Styles để chọn mẫu viền và nền cho khung sao cho nổi bật và đồng bộ với tổng thể thiết kế.

Nếu muốn, bạn có thể chọn Shape Fill → Picture để đặt hình ảnh làm nền cho Text Box, tăng tính trang trí.

Sau khi tạo các Text Box, bạn cần sắp xếp chúng trên trang sao cho cân đối, hợp lý: phần trên có thể là tiêu đề và ảnh lớn, giữa và dưới là các khung nhỏ chứa lời chúc, thơ, câu đố…Nên để phần tin chính hoặc bài viết dài hơn ở khung lớn, phần nhỏ hơn (như câu đố, lời chúc ngắn) ở khung nhỏ hơn.

Bước 7: Điền nội dung và tinh chỉnh văn bản

Nhập nội dung, lời chúc gửi thầy cô, bài thơ, mẩu truyện, danh ngôn, câu đố,... tất cả liên quan tới chủ đề ngày nhà giáo.

Trong phần Home, sử dụng các công cụ định dạng như phông chữ, cỡ chữ, màu chữ, căn giữa (Center) hoặc hai phía (Justify) để văn bản hài hòa với thiết kế.

Kiểm tra lại nội dung để đảm bảo không có lỗi chính tả, khoảng cách dòng, độ thụt lề hợp lý. Nếu có hình ảnh nhỏ minh họa trong khung, hãy cân chỉnh cho hợp lý, hình ảnh và văn bản không chồng nhau gây khó đọc.

Bước 8: Hoàn thiện và kiểm tra toàn bộ tác phẩm

Hãy xem lại toàn bộ trang báo: tiêu đề, nền, viền, hình ảnh, khung nội dung, văn bản,... mọi yếu tố nên hài hòa về màu sắc, phong cách, dễ nhìn và thể hiện được tinh thần tri ân ngày 20/11.

Ngoài ra, các bạn cũng nên kiểm tra bố cục trên màn hình. Sau đó nếu cần in ra, hãy xem trước Print Preview và thiết lập in đúng định dạng (ví dụ: khổ giấy, lề, độ phân giải).

Cuối cùng, các bạn nên tiến hành lưu file Word ở định dạng cả .docx và .pdf để thuận tiện chia sẻ hoặc in ấn.

Nếu bạn đang muốn tìm kiếm những mẫu PC chất lượng, hỗ trợ tin học văn phòng cơ bản thì hãy tham khảo những mẫu PC làm báo tường đẹp và mới nhất tại CellPhoneS.

Những lưu ý chung khi làm báo tường 20/11 ngay trên Word 

Khi làm báo tường trên Word, bên cạnh việc theo đúng các bước kỹ thuật, bạn cũng nên lưu ý một số điểm sau để tránh những trục trặc thường gặp và đảm bảo bản báo tường có chất lượng tốt:

• Chọn phiên bản Word phù hợp: Mặc dù các bước cơ bản có thể thực hiện trên nhiều phiên bản Word, nhưng Sforum khuyến nghị các bạn nên sử dụng bản Word từ 2016 trở lên để có đầy đủ tính năng mới như hiệu ứng gradient, texture, WordArt nâng cao.
• Sử dụng phông chữ tương thích: Khi chuyển file giữa máy tính khác hoặc khi gửi in, hãy chọn phông chữ phổ biến (Arial, Calibri, Times New Roman) hoặc xuất file pdf để tránh việc font bị thay thế làm lệch bố cục.
• Giữ khoảng trắng hợp lý: Không nên chèn quá nhiều chi tiết và nội dung vào báo tường vì nó sẽ khiến sản phẩm của bạn trông rất rối mắt.
• Hạn chế sử dụng quá nhiều màu sắc và hiệu ứng: Mặc dù Word cho phép rất nhiều lựa chọn màu, hiệu ứng đổ bóng, phản chiếu… nhưng nếu lạm dụng sẽ khiến sản phẩm không được tự nhiên và mất đi sự trang trọng của ngày 20/11.
• Kiểm tra in thử: Nếu bạn định in trên giấy lớn (ví dụ A3), nên in thử ở giấy thường để kiểm tra bố cục, độ cân đối, màu sắc trước khi in bản chính.
• Lưu trữ và sao lưu: Nên có ít nhất một bản sao lưu (trên Google Drive, OneDrive hoặc USB) đề phòng mất dữ liệu hoặc lỗi khi máy tính khác mở file.

Áp dụng cách làm báo tường 20/11 trên Word không chỉ giúp các bạn tiết kiệm tối đa thời gian, công sức mà còn mở ra cơ hội sáng tạo linh hoạt và hiện đại cho tập thể lớp. Khi các bạn áp dụng đúng từng bước được Sforum giới thiệu bên trên, chắc chắn các bạn sẽ dễ dàng tạo ra được một thành phẩm báo tường thực sự ấn tượng, mang đậm thông điệp tri ân tới các thầy cô giáo. 

• Xem thêm: Các bài viết liên quan đến thủ thuật