Cách sử dụng Excel trên iPad đơn giản và hiệu quả

Excel là một trong những công cụ không thể thiếu để xử lý bảng tính, quản lý dữ liệu và hỗ trợ công việc văn phòng. Giờ đây, với phiên bản dành riêng cho iPad, bạn có thể mang theo Excel mọi lúc, mọi nơi, dễ dàng thực hiện các tác vụ ngay trên thiết bị di động. Tham khảo ngay bài viết “Cách sử dụng Excel trên iPad đơn giản và hiệu quả” này để tận dụng tốt các tính năng từ Excel trên iPad nhé.

Vậy làm thế nào để tận dụng tối đa các tính năng của Excel trên iPad? Hãy cùng Sforum tìm hiểu cách sử dụng Excel trên iPad đơn giản và hiệu quả trong bài viết này. 

Cách cài đặt Excel trên iPad

Để sử dụng Excel trên iPad, bước đầu tiên là cài đặt ứng dụng. Truy cập App Store, tìm kiếm “Microsoft Excel” và tải xuống. Sau khi cài đặt, bạn mở ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể tạo mới một cách miễn phí.

Đăng nhập không chỉ giúp bạn sử dụng ứng dụng mà còn mở khóa các tính năng đồng bộ dữ liệu thông qua OneDrive. Điều này cho phép bạn truy cập bảng tính trên nhiều thiết bị khác nhau mà không cần phải lo lắng về việc chuyển đổi tập tin.

Trải nghiệm giao diện và các tính năng cơ bản của Excel trên iPad

Phiên bản Excel trên iPad được thiết kế để tối ưu hóa cho màn hình cảm ứng, mang đến trải nghiệm sử dụng dễ dàng và trực quan. Giao diện thân thiện giúp bạn dễ dàng thao tác như nhập dữ liệu, tạo bảng tính mới, chỉnh sửa hoặc định dạng nội dung.

Tất cả các tính năng cơ bản như công thức, hàm tính toán, định dạng ô đều hoạt động mượt mà, tương tự như phiên bản trên máy tính. Bạn cũng có thể chèn biểu đồ, hình ảnh để minh họa dữ liệu một cách sinh động. Đặc biệt, Excel trên iPad cho phép sử dụng bút Apple Pencil, rất tiện lợi khi bạn cần ghi chú hoặc vẽ trực tiếp trên bảng tính.

Lưu trữ và chia sẻ tài liệu trên iPad

Với Excel trên iPad, việc lưu trữ và chia sẻ tài liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn có thể lưu tài liệu trực tiếp trên thiết bị hoặc chọn lưu vào các dịch vụ đám mây như OneDrive, Dropbox để bảo mật và truy cập linh hoạt.

Khi cần chia sẻ, chỉ cần nhấn vào biểu tượng "Chia sẻ", bạn có thể gửi tài liệu qua email hoặc tạo liên kết để mời người khác cùng chỉnh sửa. Tính năng này rất hữu ích trong môi trường làm việc nhóm, giúp bạn và đồng nghiệp luôn đồng bộ thông tin và cập nhật nhanh chóng.

In tài liệu Excel từ iPad

Nếu bạn cần in tài liệu trực tiếp từ iPad, chỉ cần kết nối thiết bị với máy in hỗ trợ AirPrint. Trong ứng dụng Excel, nhấn vào biểu tượng "Tệp", chọn "In" và thực hiện các tùy chỉnh như số lượng trang, khổ giấy trước khi xác nhận. Phương thức này đảm bảo bạn có thể in tài liệu một cách nhanh chóng mà không cần chuyển qua các thiết bị khác.

Những câu hỏi thường gặp

Khi sử dụng Excel trên iPad, người dùng thường gặp nhiều thắc mắc về tính năng và cách thực hiện các thao tác cơ bản. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp để giúp bạn khai thác tối đa ứng dụng này.

Excel trên iPad có đầy đủ tính năng như trên máy tính không?

Excel trên iPad là phiên bản được tối ưu hóa cho thiết bị di động, mang lại nhiều tính năng cơ bản và nâng cao để đáp ứng nhu cầu người dùng. Tuy nhiên, so với bản Excel trên máy tính, phiên bản này vẫn có một số giới hạn. Các tính năng phổ biến như tạo bảng, sử dụng công thức, phân tích dữ liệu cơ bản và vẽ biểu đồ đều được hỗ trợ đầy đủ. Ngoài ra, Excel trên iPad cũng cho phép làm việc với các file lớn và tích hợp các tính năng cộng tác trực tuyến.

Tuy nhiên, những người dùng chuyên nghiệp thường làm việc với các công cụ phức tạp như VBA (Visual Basic for Applications) hoặc Pivot Table nâng cao có thể nhận thấy hạn chế. Những tính năng này không được tích hợp hoặc chỉ được hỗ trợ ở mức cơ bản trên iPad. Vì vậy, nếu bạn cần sử dụng Excel để xử lý dữ liệu đơn giản hoặc quản lý công việc hàng ngày, phiên bản iPad sẽ đáp ứng tốt. Nhưng đối với những tác vụ phức tạp, bạn vẫn nên ưu tiên sử dụng Excel trên máy tính.

Có cần đăng ký Microsoft 365 để sử dụng Excel trên iPad không?

Excel trên iPad là một phần của ứng dụng Microsoft Office, cho phép tải miễn phí từ App Store. Tuy nhiên, để sử dụng đầy đủ tính năng, bạn cần có tài khoản Microsoft 365. Với tài khoản miễn phí, bạn có thể thực hiện các thao tác cơ bản như xem và chỉnh sửa file, nhưng một số tính năng nâng cao, chẳng hạn như sử dụng Macro, cộng tác nhóm hoặc chỉnh sửa nâng cao, sẽ bị giới hạn.

Microsoft 365 mang lại trải nghiệm đầy đủ hơn, bao gồm cả quyền truy cập vào các dịch vụ đám mây như OneDrive và khả năng đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị. Điều này rất tiện lợi nếu bạn thường xuyên làm việc với nhóm hoặc cần truy cập file từ xa. Vì vậy, nếu bạn chỉ sử dụng Excel cho nhu cầu cá nhân hoặc quản lý dữ liệu nhỏ, việc không đăng ký Microsoft 365 vẫn có thể chấp nhận được. Nhưng nếu công việc của bạn yêu cầu xử lý dữ liệu chuyên sâu hoặc chia sẻ file thường xuyên, đăng ký dịch vụ này là điều nên cân nhắc.

Có thể sử dụng Excel trên iPad khi không có kết nối internet không?

Excel trên iPad hỗ trợ chế độ làm việc ngoại tuyến, cho phép bạn xem và chỉnh sửa file ngay cả khi không có kết nối internet. Tính năng này rất hữu ích khi bạn cần làm việc ở nơi không có Wi-Fi hoặc dữ liệu di động. Bạn chỉ cần tải file xuống iPad trước khi mất kết nối, và mọi thay đổi sẽ được lưu trữ cục bộ trên thiết bị. Khi bạn kết nối lại với internet, các thay đổi sẽ được đồng bộ hóa tự động lên đám mây nếu bạn sử dụng dịch vụ như OneDrive hoặc SharePoint.

Tuy nhiên, một số tính năng phụ thuộc vào internet, chẳng hạn như cộng tác nhóm theo thời gian thực hoặc truy cập vào file lưu trữ trực tuyến, sẽ không hoạt động khi ngoại tuyến. Vì vậy, trước khi làm việc trong môi trường không có internet, hãy đảm bảo rằng bạn đã tải xuống tất cả các tài liệu cần thiết. Với những tính năng cơ bản được đảm bảo, Excel trên iPad mang đến sự linh hoạt đáng kể, giúp bạn duy trì công việc ngay cả khi không có kết nối mạng.

Với giao diện thân thiện, tính năng linh hoạt và khả năng đồng bộ mạnh mẽ, Excel trên iPad không chỉ đáp ứng nhu cầu văn phòng mà còn mở ra nhiều cơ hội làm việc di động đầy tiện lợi. Dù bạn là sinh viên, nhân viên văn phòng hay quản lý doanh nghiệp, iPad và Excel chắc chắn sẽ là bộ đôi hỗ trợ đắc lực trong công việc hàng ngày của bạn. Hy vọng bài viết này sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích, cảm ơn đã theo dõi bài viết của Sforum!

• Xem thêm: review về Apple iPad.