Cách sử dụng hàm IF kết hợp hàm AND trong Excel

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sử dụng hàm IF kết hợp hàm AND trong Excel, góp phần giúp bạn có thể áp dụng hàm này vào công việc và học tập. Từ đó, quá trình dùng Excel cũng trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn. Các công việc sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng và đạt được kết quả cao hơn.

Vì sao hàm IF AND lại được sử dụng phổ biến?

Trước khi biết được cách sử dụng hàm IF kết hợp hàm AND trong Excel, bạn hãy tìm hiểu lý do vì sao nên dùng hàm này. Đầu tiên, hàm IF AND giúp bạn kết hợp được nhiều điều kiện với nhau. Ngoài ra, bạn còn có thể tạo được công thức phức tạp hơn để xử lý dữ liệu. Đối với hàm IF đơn giản thì sẽ không thể thực hiện được việc này.

Nhờ vậy mà bạn sẽ giải quyết công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều. Dễ dàng phân tích, xử lý dữ liệu phức tạp chỉ với một khoảng thời gian ngắn. Góp phần giúp cho hiệu suất làm việc của bạn được nâng cao hơn.

Xem thêm: Cách sử dụng hàm Unique trong Excel để lọc giá trị duy nhất

 

Biết được cách sử dụng hàm IF kết hợp hàm AND giúp bạn kiểm tra được lỗi trong dữ liệu. Ngoài ra, có thể dùng hàm này để phân loại dữ liệu hoặc tạo báo cáo từ nhiều điều kiện. Với khả năng tự động hóa quyết định trong bảng tính, bạn không cần thực hiện việc kiểm tra điều kiện và quyết định bằng tay.

Sử dụng hàm này giúp tạo báo cáo dựa trên những tiêu chí và lọc dữ liệu Excel theo điều kiện. Chức năng này sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian hiệu quả. Đồng thời, còn giúp giảm nguy cơ gây sai sót khi phải xử lý một khối lượng lớn số liệu trong Excel.

Cú pháp sử dụng hàm IF và hàm AND trong Excel

Dưới đây là thông tin về cú pháp giúp bạn áp dụng cách sử dụng hàm IF kết hợp hàm AND hiệu quả. Bao gồm cú pháp hàm IF và cú pháp hàm AND. Cùng Sforum diễn giải chi tiết về các giá trị xuất hiện trong hai hàm này dưới đây.

Cú pháp sử dụng hàm IF

Cú pháp hàm IF như sau: =IF(Logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Trong đó:

• Logical_test: Một giá trị, biểu thức logic có giá trị trả về TRUE (đúng) hoặc FALSE (sai).
• Value_if_true: Giá trị mà hàm trả về khi biểu thức logic cho ra giá trị TRUE (thỏa mãn điều kiện).
• Value_if_false: Giá trị mà hàm trả về khi biểu thức logic cho ra giá trị FALSE (không thỏa mãn điều kiện).

Laptop, máy tính là thiết bị không thể thiếu giúp bạn áp dụng cách sử dụng hàm IF kết hợp hàm AND trong Excel. Hãy tham khảo một số mẫu laptop đang được ưa chuộng hiện nay tại CellphoneS:

[Product_Listing categoryid='380' propertyid=' customlink='https://cellphones.com.vn/laptop.html' title='Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS']

Cú pháp sử dụng hàm AND

Cú pháp hàm AND như sau: =AND(Logical1; [Logical2]; [Logical3];…)

Trong đó:

• Logical 1: Là một giá trị logic.
• Logical 2: Là một giá trị logic lên đến 255 điều kiện khác nhau.

Như vậy, bạn đã biết được cú pháp hàm IF và hàm AND. Cả 2 cú pháp đều rất đơn giản và dễ nhớ. Hiểu được hai hàm này sẽ giúp bạn kết hợp hàm IF và hàm AND trong Excel nhanh chóng, hiệu quả hơn.

Cách sử dụng hàm IF kết hợp hàm AND trong Excel

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng hàm IF kết hợp hàm AND trong Excel cho bạn tham khảo. Ví dụ bên dưới sẽ yêu cầu bạn dùng hàm IF và AND để kiểm tra giá trị có trong bảng tính.

Bước 1: Ở bảng tính Excel, bạn thực hiện nhập theo cú pháp: =IF(AND(C450,D450),TRUE,FALSE). Chú ý là nhập vào ô tham chiếu kết quả để kiểm tra.

Nhập cú pháp theo hướng dẫn

Bước 2: Bạn nhấn chọn Enter, kết quả sẽ được hiển thị. Sau đó, bạn dùng con trỏ chuột kéo xuống để bảng tính hiển thị đầy đủ kết quả. Như vậy bạn đã hoàn thành cách sử dụng hàm IF kết hợp hàm AND trong Excel nhanh chóng.

 

Bài tập minh hoạ về hàm IF kết hợp hàm AND

Để có thể hiểu cách sử dụng hàm IF kết hợp hàm AND trong Excel cụ thể và rõ ràng, bạn hãy xem các bài tập minh họa về hàm này dưới đây:

Bài tập 1: Hãy dùng IF để kiểm tra kết quả học sinh có trong bảng dữ liệu Excel bên dưới:

Bước 1: Tại ô tham chiếu kết quả kiểm tra, bạn hãy nhập vào cú pháp =IF(E4=5,'Đậu','Rớt').

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào phím Enter để kết quả được hiển thị. Sau đó, kéo con trỏ chuột xuống để hiển thị tiếp các kết quả còn lại.

Bài tập 2: Bạn hãy áp dụng cách sử dụng hàm IF kết hợp hàm AND để kiểm tra kết quả trong bảng sau:

Bước 1: Trước tiên, bạn nhập vào ô tham chiếu kết quả cú pháp =IF(AND(C4=5,D4=5),'Đậu','Rớt').

Bước 2: Sau đó, bạn nhấn vào Enter để nhận lại kết quả. Tiếp tục kéo con trỏ chuột xuống các ô còn lại để hiển thị các kết quả khác.

 

 

Một số lưu ý khi sử dụng hàm IF AND trong Excel

Hàm IF AND tuy đơn giản nhưng nếu không hiểu rõ bạn sẽ rất dễ mắc lỗi. Sau đây là một vài lưu ý khi áp dụng cách sử dụng hàm IF AND trong Excel mà bạn nên biết:

• Đảm bảo nhập chính xác cú pháp của hàm AND. Hàm này yêu cầu bạn phải liệt kê đầy đủ những điều kiện mà bạn muốn kiểm tra. Ví dụ như AND(điều_kiện1, điều_kiện2,…). Đảm bảo các điều kiện phải đúng để công thức có thể trả về TRUE.
• Hàm AND được thực hiện từ trái qua phải. Tức là điều kiện đầu tiên ở trong hàm AND sẽ được kiểm tra đầu tiên. Khi điều kiện đầu tiên sai (FALSE) thì Excel sẽ không kiểm tra những điều kiện sau.
• Dữ liệu trong hàm IF AND không được trùng lặp hoặc không rõ ràng. Lọc dữ liệu trùng lặp Excel trong bảng tính của bạn trước khi áp dụng hàm. Vì nếu xuất hiện trùng lặp trong dữ liệu, các điều kiện trong hàm AND sẽ bị ảnh hưởng.
• Bạn nên sử dụng tên miền của ô tham chiếu. Không nên chỉ sử dụng ô cụ thể như là C4, D4. Sử dụng tên miền ô tham chiếu giúp bạn cập nhật công thức khi cần dễ dàng hơn. Ngoài ra, nó còn giúp cho công thức trông dễ đọc, dễ hiểu hơn.

Tạm kết

Trên đây là thông tin về cách sử dụng hàm IF kết hợp hàm AND trong Excel chi tiết nhất cho bạn tham khảo. Hàm này tuy đơn giản nhưng cũng có nhiều điểm cần lưu ý để quá trình thực hiện suôn sẻ. Hy vọng bài viết trên sẽ góp phần giúp bạn tiết kiệm được thời gian và nâng cao hiệu quả cho công việc. Nếu muốn biết thêm về hàm nào khác trong Excel, hãy để lại bình luận bạn nhé!

• Xem thêm bài viết:Thủ thuật Excel