Cách sử dụng hàm Unique trong Excel để lọc giá trị duy nhất

Khi sử dụng Excel, có thể bạn đã từng tìm kiếm hàm có thể lọc các giá trị duy nhất. Đó chính là hàm Unique. Vậy cách sử dụng hàm Unique như thế nào? Cách dùng hàm Unique có điều kiện trong Excel có khó không? Vì sao không sử dụng được hàm Unique? Hãy cùng tìm hiểu nhé.

Hàm Unique là gì?

Hàm Unique trong Excel là hàm dùng để trích xuất một danh sách các giá trị duy nhất từ một phạm vi hoặc mảng. Đây là một phần của nhóm các hàm 'dynamic array' được giới thiệu trong Excel 365 và các phiên bản mới hơn.

Khi bạn sử dụng hàm Unique, Excel sẽ tự động trả về một mảng các giá trị duy nhất, loại bỏ bất kỳ trùng lặp nào từ phạm vi bạn chỉ định. Hàm này khá hữu ích khi bạn làm việc với Excel và cần thực hiện, xử lý trên dữ liệu không có giá trị nào lặp lại.

Công thức hàm Unique

Trước khi tìm hiểu cách sử dụng hàm Unique có điều kiện trong Excel, bạn cần biết rõ cú pháp hàm của hàm. Cụ thể như sau:

UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])

Trong đó:

• array: Phạm vi hoặc mảng bạn muốn trích xuất các giá trị duy nhất.
• by_col (tùy chọn): Một giá trị logic chỉ cách thức xử lý của hàm. Mặc định, giá trị này sẽ là FALSE. Tức là hàm sẽ sắp xếp theo hàng để đưa ra kết quả. Và ngược lại, giá trị này là TRUE thì hàm sẽ sắp xếp theo cột.
• exactly_once (tùy chọn): Giá trị FALSE là mặc định và hàm sẽ trả về tất cả các giá trị duy nhất, kể cả những giá trị xuất hiện nhiều lần. Ngược lại, nếu là TRUE thì hàm chỉ trả về các giá trị lặp lại một lần duy nhất.

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng các sản phẩm Microsoft Office để phục vụ cho công việc văn phòng hàng ngày, hãy tham khảo danh sách Phần mềm Microsoft tại CellphoneS nhé:

[Product_Listing categoryid='1149' propertyid=' customlink='https://cellphones.com.vn/phu-kien/may-tinh-laptop/phan-mem/microsoft.html' title='Danh sách phần mềm Microsoft giá tốt tại CellphoneS']

Ứng dụng của hàm Unique trong Excel

Hàm Unique trong Excel có nhiều ứng dụng hữu ích, đặc biệt trong việc phân tích dữ liệu và quản lý thông tin. Cụ thể, cách dùng, cách sử dụng hàm Unique trong Excel được ứng dụng trong:

• Quản lý dữ liệu khách hàng hoặc sản phẩm: Nếu có một cơ sở dữ liệu với tên khách hàng hoặc sản phẩm, bạn có thể sử dụng hàm này để tạo danh sách khách hàng/sản phẩm không trùng lặp, giúp việc quản lý dễ hơn.
• Tạo danh sách Email duy nhất: Hàm Unique được dùng để loại bỏ các địa chỉ email trùng lặp. Nhờ đó đảm bảo mỗi người nhận chỉ nhận được một bản sao của email.
• Kết hợp với các hàm khác: Hàm này có thể được kết hợp với các hàm khác như FILTER, SORT và COUNTIF để trích xuất, xử lý các giá trị thông tin cụ thể từ một tập dữ liệu lớn.

Cách sử dụng hàm Unique trong Excel

Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể và tính chất của dữ liệu mà bạn có thể sáng tạo sử dụng hàm này trong nhiều tình huống khác nhau. Sau đây là một số cách dùng phổ biến.

Cách sử dụng hàm Unique tìm giá trị duy nhất trong bảng

Với cách dùng hàm Unique để tìm giá trị duy nhất trong một bảng, bạn cần làm theo các bước sau đây. Hãy theo dõi ví dụ cơ bản sau đây để hiểu rõ hơn nhé:

Bảng dữ liệu:

• Bước 1: Chọn một ô trống trong bảng tính của bạn để hiển thị kết quả của hàm Unique. Ví dụ, bạn có thể chọn ô B2.

• Bước 2: Nhập công thức: =UNIQUE(A2:A6). Trong trường hợp này, A2:A6 là phạm vi chứa danh sách tên khách hàng. Sau đó nhấn Enter.

• Bước 3: Excel sẽ tự động điền các giá trị duy nhất từ phạm vi đã chọn vào các ô tiếp theo bên dưới ô B2 mà bạn đã chọn, như sau:

Cách sử dụng hàm Unique lọc trùng theo cột trong bảng dữ liệu

Cách sử dụng hàm Unique có điều kiện trong Excel để lọc dữ liệu trùng theo cột khá đơn giản bằng cách áp dụng cú pháp sau:

Bảng dữ liệu:

• Bước 1: Chọn một ô trống trong bảng tính của bạn để hiển thị kết quả của hàm Unique. Ví dụ, bạn có thể chọn ô E2.

• Bước 2: Nhập công thức: =UNIQUE(A2:D6, TRUE). Trong trường hợp này, A2:D6 là phạm vi chứa bảng dữ liệu, và TRUE là tham số by_col chỉ rằng bạn muốn lọc dữ liệu theo cột rồi nhấn Enter.

• Bước 3: Kết quả là danh sách dữ liệu với các cột duy nhất như sau:

Cách sử dụng hàm Unique lọc lấy giá trị xuất hiện duy nhất một lần trong bảng

Để lọc lấy các giá trị chỉ xuất hiện một lần duy nhất trong bảng dữ liệu, bạn tiến hành cách sử dụng hàm Unique trong Excel sau đây:

Bảng dữ liệu:

• Bước 1: Chọn một ô trống trong bảng tính của bạn để hiển thị kết quả của hàm Unique (ví dụ chọn ô B2).

• Bước 2: Nhập công thức: =UNIQUE(A2:A7, ,TRUE). Trong đó, A2:A7 là phạm vi chứa danh sách tên, và TRUE là tham số exactly_once cho biết bạn muốn lọc ra các giá trị xuất hiện đúng một lần, nhấn Enter.

• Bước 3: Kết quả của hàm sẽ là danh sách các tên không lặp lại và chỉ xuất hiện một lần:

Cách sử dụng hàm Unique kết hợp với hàm Sort

Bên cạnh cách sử dụng hàm Unique có điều kiện trong Excel một mình, bạn có thể kết hợp với các hàm khác, ví dụ như hàm Sort.

Bảng dữ liệu:

• Bước 1: Chọn một ô trống trong bảng tính của bạn, ví dụ ô B2.

• Bước 2: Nhập công thức: =SORT(UNIQUE(A2:A7)). Trong đó, A2:A7 là phạm vi chứa danh sách tên. Nhấn Enter.

• Bước 3: Kết quả sẽ như sau: một danh sách tên khách hàng duy nhất, không trùng lặp được sắp xếp theo thứ tự từ A đến Z.

Tại sao không sử dụng được hàm Unique trong Excel? Cách khắc phục

Nếu bạn không thể tiến hành cách sử dụng hàm Unique trong Excel, có thể là do một số nguyên nhân như do phiên bản Excel không hỗ trợ, lỗi cú pháp,… Cụ thể:

• Phiên bản Excel không hỗ trợ: Hàm này chỉ có sẵn trong Excel 365, Excel 2021 và Excel trên web. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn (như Excel 2016 hoặc 2019) thì hàm này sẽ không có sẵn để dùng. Vì vậy, bạn cần cập nhật lên phiên bản Excel mới nhất hoặc sử dụng Excel 365.
• Lỗi cú pháp: Bạn cần kiểm tra đã nhập đúng cú pháp chuẩn của hàm hay chưa và sửa lỗi nếu có. Cú pháp chuẩn của hàm là UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once]).
• Dữ liệu không hợp lệ: Nếu phạm vi bạn chọn không chứa dữ liệu hoặc chứa dữ liệu không hợp lệ thì hàm cũng không hoạt động đúng cách. Vì vậy, hãy kiểm tra lại vùng dữ liệu đã chọn, xóa các dữ liệu không phù hợp và thực hiện hàm lại lần nữa.

Những lưu ý khi sử dụng hàm Unique

Khi tiến hành cách dùng hàm Unique trong Excel, bạn cần lưu ý một số điều sau đây để tránh gặp tình trạng lỗi không cho ra kết quả:

• Hàm UNIQUE có thể được sử dụng để trích xuất dữ liệu từ một cửa sổ làm việc khác, nhưng chỉ khi tất cả các sổ làm việc liên quan đều đang mở, nếu không sẽ dẫn đến lỗi REF!.
• Cập nhật lên Excel phiên bản mới nhất hoặc nâng cấp lên Office 365 thì mới dùng được hàm.

Như vậy, trên đây là thông tin cách sử dụng hàm Unique chi tiết nhất. Hy vọng bạn nắm được cách dùng hàm Unique có điều kiện trong Excel, cũng như hiểu rõ lý do tại sao không sử dụng được hàm Unique cùng cách khắc phục. Chúc các bạn áp dụng thành công trong thực tế

• Xem thêm bài viết chuyên mục: Thủ thuật Excel