Hướng dẫn cách trình chiếu Powerpoint cho người mới bắt đầu

Nhu cầu về cách trình chiếu Powerpoint chưa bao giờ là lỗi thời. Điều đặc biệt, việc trình chiếu Powerpoint vô cùng cần thiết cho nên mỗi chúng ta cần phải trang bị kiến thức về kỹ năng tin học văn phòng này càng sớm càng tốt. Sau đây sẽ là các cách để trình chiếu Powerpoint tự chạy hoặc điều chỉnh slide bất kỳ đơn giản nhất, nhanh nhất.

Các chế độ trình chiếu PowerPoint phổ biến

Việc hiểu rõ các chế độ trình chiếu PowerPoint giúp bạn kiểm soát bài thuyết trình dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Mỗi chế độ trình chiếu trong PowerPoint mang lại cách hiển thị khác nhau, phù hợp với từng mục đích sử dụng.

Chế độ Slide Show (Chế độ Trình chiếu Slide)

Đây là chế độ phổ biến nhất trong các chế độ trình chiếu PowerPoint, cho phép hiển thị slide toàn màn hình và trình bày theo đúng thứ tự. Bạn có thể dùng phím F5 để khởi động bài trình chiếu từ đầu, hoặc nhấn Shift + F5 để mở ngay slide đang xem. Chế độ này giúp trình chiếu nhanh chóng và giữ bài thuyết trình rõ ràng, mạch lạc.

Để tận dụng các chế độ trình chiếu PowerPoint hiệu quả, sở hữu bộ Microsoft chính hãng là điều cần thiết. Xem ngay danh sách Microsoft với mức giá tốt từ CellphoneS sau để khám phá lựa chọn phù hợp:

[Product_Listing categoryid="1149" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/phu-kien/may-tinh-laptop/phan-mem/microsoft.html" title="Danh sách phần mềm Microsoft giá tốt tại CellphoneS"]

Chế độ Presenter View (Chế độ Diễn giả)

Chế độ này giúp người thuyết trình vừa chiếu slide cho khán giả, vừa theo dõi ghi chú và thời gian trên màn hình riêng. Đây là một trong các chế độ trình chiếu PowerPoint hỗ trợ kiểm soát nội dung rất hiệu quả. Nhờ vậy, bạn có thể tự tin hơn khi truyền tải thông điệp mà không lo bị quên ý.

Chế độ Reading View (Chế độ Đọc)

Ở chế độ Reading View, slide được hiển thị trong cửa sổ gọn gàng, vẫn giữ thanh công cụ để tiện thao tác. Nó phù hợp cho việc rà soát bố cục hoặc đọc lại nội dung nhanh chóng. Người dùng cũng có thể vừa xem vừa chỉnh sửa mà không cần chuyển sang chế độ toàn màn hình.

Chế độ Custom Slide Show (Chế độ Tùy chỉnh)

Với Custom Slide Show, bạn có thể chọn lọc những slide muốn trình chiếu thay vì toàn bộ bài thuyết trình. Đây là một trong các chế độ trình chiếu slide mang đến sự linh hoạt cho nhiều tình huống khác nhau. Nhờ thế, người dùng có thể tùy biến nội dung sao cho phù hợp với từng đối tượng.

Chế độ Notes Page (Chế độ Trang ghi chú)

Notes Page hiển thị mỗi slide kèm phần ghi chú chi tiết bên dưới. Công cụ này giúp người thuyết trình chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi trình bày chính thức. Nhờ phần hỗ trợ này, việc ghi nhớ ý chính trở nên dễ dàng và hạn chế thiếu sót không đáng có.

Hướng dẫn cách trình chiếu Powerpoint từ slide đầu

Cách làm Powerpoint trình chiếu và cách trình chiếu Powerpoint trên máy chiếu rất phổ biến và quen thuộc đối với chúng ta. Tuy nhiên, nhiều bạn không biết ngay từ slide đầu làm sau để trình chiếu hiệu quả và dễ dàng nhất, chuyên nghiệp nhất. Để thực hiện cách trình chiếu Powerpoint tự chạy ngay từ slide đầu tiên cũng không quá khó với các bước thực hiện như sau:

Cách trình chiếu Powerpoint bằng cách kích chọn Beginning

Để trình chiếu PowerPoint từ trang đầu tiên, bạn có thể chọn mục Beginning như sau:

Bước 1: Mở file PowerPoint và click vào Slide Show trong menu.

Bước 2: Nhấn vào mục From Beginning để khởi động từ slide đầu tiên.

Bước 3: Nhấn phím điều hướng hoặc click chuột để sang slide kế tiếp.

Cách trình chiếu Powerpoint bằng cách kích chọn Slide Show

Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng biểu tượng Slide Show qua các bước:

Bước 1: Mở bài PowerPoint muốn trình bày.

Bước 2: Click vào biểu tượng Slide Show ở bên dưới.

Bước 3: Nhấn phím điều hướng hoặc click chuột để sang slide kế tiếp.

Hướng dẫn cách trình chiếu Powerpoint với slide hiện tại

Nếu muốn trình chiếu PowerPoint với slide hiện tại, bạn có thể áp dụng 2 cách sau:

Cách 1: Sử dụng phím tắt: Nhấn Shift + F5 để chiếu từ slide đang mở.

Cách 2: Sử dụng thanh công cụ:

• Click tab Slide Show nằm ở thanh công cụ.

• Chọn From Current Slide để chiếu từ slide đang mở

Các thao tác hỗ trợ trình chiếu Powerpoint

Có nhiều cách trình chiếu Powerpoint tự chạy đặc biệt qua các dạng thao tác đơn giản. Hiện nay, việc trình chiếu Powerpoint trở nên gần gũi và đơn giản hơn rất nhiều vì công nghệ phát triển hiện đại. Bạn có thể tham khảo các cách hỗ trợ trình chiếu Powerpoint sau đây, chúng sẽ bổ trợ cho bạn rất nhiều điều bổ ích.

Chuyển slide và hiệu ứng

Để thực hiện chuyển slide và hiệu ứng trong các chế độ trình chiếu PowerPoint, bạn có thể thao tác nhanh qua những cách sau:

Cách 1: Click các phím điều hướng hoặc dùng chuột để chuyển giữa các slide.

Cách 2: Click vào hai nút có hình tam giác ở góc màn hình để chuyển tới hoặc lùi lại slide.

Nhảy slide

Trong lúc trình bày, bạn có thể cần nhảy đến một slide cụ thể thay vì đi tuần tự với các bước thao tác như sau:

Bước 1: Nhập số thứ tự slide cần đến rồi nhấn Enter để chuyển ngay

Bước 2: Hoặc nhấn chuột phải → chọn Go to Slide → chọn slide mong muốn.

Bước 3: Có thể sử dụng chức năng See All Slides để xem toàn bộ thumbnail và chọn nhanh slide cần trình bày.

Che màn hình khi đang trình chiếu

Khi trình chiếu, đôi lúc bạn muốn tạm che màn hình để khán giả tập trung vào lời nói. Bạn có thể thực hiện việc này rất đơn giản bằng các phím tắt chế độ trình chiếu Powerpoint như sau:

• Cách 1: Nhấn phím B để màn hình chuyển sang màu đen.

• Cách 2: Nhấn phím W để màn hình chuyển sang màu trắng.

• Cách 3: Dùng phím S để tạm dừng trình chiếu, nhấn lại để tiếp tục.

Cách chuyển đổi giữa các chế độ trình chiếu

Sau đây là những cách chuyển đổi chế độ trình chiếu PowerPoint phổ biến để bạn tham khảo:

• Click From Beginning trong tab Slide Show để khởi động từ slide đầu tiên (hoặc nhấn F5).
• Sử dụng From Current Slide để trình chiếu từ slide đang mở hiện tại (phím tắt Shift + F5).
• Kích hoạt Presenter View để theo dõi ghi chú và kiểm soát slide kế tiếp, trong khi màn hình trình chiếu vẫn hiển thị phần nội dung dành cho khán giả.
• Dùng menu điều hướng trong chế độ trình chiếu để xem tất cả slide, phóng to hoặc chuyển nhanh tới bất kỳ slide nào.

Mẹo sử dụng hiệu quả các chế độ trình chiếu

Để bài thuyết trình diễn ra suôn sẻ, bạn cần biết cách tận dụng linh hoạt các chế độ trình chiếu PowerPoint. Một số mẹo nhỏ dưới đây sẽ giúp bạn điều khiển slide dễ dàng và gây ấn tượng hơn với khán giả.

Chuẩn bị sẵn ghi chú để dùng với Presenter View

Khi sử dụng các chế độ trình chiếu PowerPoint, Presenter View là công cụ hỗ trợ đắc lực để theo dõi ghi chú và điều khiển nội dung. Việc chuẩn bị sẵn ghi chú giúp bạn tự tin hơn và tránh bỏ lỡ các ý quan trọng. Nhờ vậy, quá trình trình bày trở nên rõ ràng và thuyết phục hơn.

Kiểm tra màn hình máy chiếu để đảm bảo hiển thị đúng

Một số trường hợp, khi chuyển đổi giữa các chế độ trình chiếu trong PowerPoint, nội dung có thể không hiển thị đúng trên máy chiếu. Do đó, hãy luôn kiểm tra trước để chắc chắn rằng khán giả chỉ nhìn thấy slide, còn bạn theo dõi được phần điều khiển. Điều này giúp tránh sự cố bất ngờ và duy trì sự chuyên nghiệp.

Luyện tập trước với Reading View để kiểm tra nội dung

Reading View là một trong các chế độ trình chiếu slide tiện lợi để bạn luyện tập trước buổi thuyết trình. Chế độ này cho phép bạn xem lại toàn bộ slide mà không cần kết nối máy chiếu. Nhờ vậy, bạn có thể phát hiện lỗi, chỉnh sửa kịp thời và trình bày tự tin hơn.

Lỗi thường gặp khi trình chiếu PowerPoint

Khi áp dụng các chế độ trình chiếu PowerPoint, đôi lúc sẽ phát sinh những sự cố không mong muốn. Sau đây là các lỗi phổ biến cùng giải pháp giúp bài thuyết trình trọn vẹn hơn.

Không vào được Presenter View

Một lỗi phổ biến khi dùng các chế độ trình chiếu PowerPoint là không bật được Presenter View. Nguyên nhân thường do máy chiếu hoặc màn hình phụ chưa được thiết lập đúng cách. Để khắc phục, bạn vào tab Slide Show → tích chọn “Use Presenter View” và kiểm tra lại kết nối màn hình.

Slide bị vỡ font chữ

Trong quá trình sử dụng các chế độ trình chiếu trong PowerPoint, nhiều người gặp tình trạng slide bị vỡ font chữ. Điều này thường xảy ra khi máy thuyết trình không cài đặt font đã dùng để soạn thảo. Cách xử lý là chọn font phổ biến như Arial, Calibri hoặc nhúng font vào file PowerPoint trước khi trình chiếu.

Không hiển thị đúng Custom Slide Show

Một số trường hợp, khi dùng các chế độ trình chiếu slide, Custom Slide Show không hiển thị đúng nội dung mong muốn. Nguyên nhân có thể do chọn sai nhóm slide hoặc chưa lưu cấu hình trình chiếu. Để khắc phục, hãy kiểm tra lại danh sách slide trong Custom Slide Show và chạy thử trước khi thuyết trình.

Cách trình chiếu Powerpoint theo thứ tự và slide bất kỳ đơn giản và dễ dàng nhất dành cho bạn, đặc biệt là những người mới. Thực hiện chuyển Slide một cách chuyên nghiệp để bài thuyết trình trở nên thu hút nhất. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận để được giải đáp nhanh chóng nhé. Cảm ơn bạn đã xem bài viết của Sforum.

• Xem thêm: Tin học văn phòng, Thủ thuật PowerPoint