Hướng dẫn cách trình chiếu Powerpoint cho người mới bắt đầu

Hướng dẫn cách trình chiếu Powerpoint cho người mới bắt đầu

Nhu cầu về cách trình chiếu Powerpoint chưa bao giờ là lỗi thời. Điều đặc biệt, việc trình chiếu Powerpoint vô cùng cần thiết cho nên mỗi chúng ta cần phải trang bị kiến thúc về việc trình chiếu slide càng sớm càng tốt. Sau đây sẽ là các cách để trình chiếu Powerpoint tự chạy hoặc điều chỉnh slide bất kỳ đơn giản nhất, nhanh nhất.

Hướng dẫn cách trình chiếu Powerpoint cho người mới bắt đầu

Hướng dẫn cách trình chiếu Powerpoint từ slide đầu

Cách làm trình chiếu Powerpoint và cách trình chiếu Powerpoint trên máy chiếu rất phổ biến và quen thuộc đối với chúng ta. Tuy nhiên, nhiều bạn không biết ngay từ slide đầu làm sau để trình chiếu hiệu quả và dễ dàng nhất, chuyên nghiệp nhất. Để thực hiện cách trình chiếu Powerpoint tự chạy ngay từ slide đầu tiên cũng không quá khó với các bước thực hiện như sau: 

Cách trình chiếu Powerpoint bằng cách kích chọn Beginning

  • Bước 1: Mở tab Slide Show 
  • Bước 2: Kích chọn From Beginning.

Cách trình chiếu Powerpoint bằng cách kích chọn Beginning
Chọn vào From Beginning

Cách trình chiếu Powerpoint bằng cách kích chọn Slide Show 

  • Bước 1: Nhấn phím F5 trên bàn phím (một số laptop cần nhấn Fn + F5).

Bước 1: Cách trình chiếu Powerpoint bằng cách kích chọn Slide Show 
Bấm phím F5

  • Bước 2: Vào slide đầu tiên trên phần hiển thị —> Click vào biểu tượng chiếc cốc dưới góc phải của phần Slide.

Bước 2: Cách trình chiếu Powerpoint bằng cách kích chọn Slide Show 
Bấm vào biểu tượng cái cốc

Hướng dẫn cách trình chiếu Powerpoint với slide đang mở

Hướng dẫn trình chiếu Powerpoint với slide đang mở là những tìm kiếm hàng đầu của quý khách hàng. Vậy làm sao để trình chiếu sile đã được mở sẵn ngay lập tức, bấm vào đâu để slide có thể chạy được? Có thể làm theo các bước sau:

  • Cách số 1 thông dụng nhất: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5

Hướng dẫn cách thứ nhất trình chiếu Powerpoint với slide đang mở
Cách trình chiếu Powerpoint với slide đang mở bằng cách bấm phím shift và F5 liên tiếp

  • Cách số 2 hiệu quả cao nhất: Mở tab Slide Show click chọn From Current Slide.

Hướng dẫn cách thứ hai trình chiếu Powerpoint với slide đang mở
Mở tab slide show click

Các thao tác hỗ trợ trình chiếu Powerpoint

Có nhiều cách trình chiếu Powerpoint tự chạy đặc biệt qua các dạng thao tác đơn giản. Hiện nay, việc trình chiếu Powerpoint trở nên gần gũi và đơn giản hơn rất nhiều vì công nghệ phát triển hiện đại. Bạn có thể tham khảo các cách hỗ trợ trình chiếu Powerpoint sau đây, chúng sẽ bổ trợ cho bạn rất nhiều điều bổ ích: 

Chuyển slide và hiệu ứng

Thực hiện chuyển slide và chuyển hiệu ứng trong màn hình trình chiếu Powerpoint qua các cách nhanh chóng nhất. Chuyển hiệu ứng và chuyển sile chưa bao giờ là đơn giản như vậy với 3 bước dễ hơn ăn kẹo:

  • Bước 1: Nhấn các phím mũi tên trái phải hoặc Click chuột để dịch chuyển

Cách chuyển slide và hiệu ứng khi trình chiếu Powerpoint
Nhấn các phím lên xuống

  • Bước 2: Click chuyển qua chuyển lại bằng 2 nút có hình tam giác trên Slide.

Cách chuyển slide và hiệu ứng khi trình chiếu Powerpoint bằng Click nút tam giác
Cách chuyển slide và hiệu ứng khi trình chiếu Powerpoint bằng click nút tam giác

Nhảy slide

Nhảy sile cần thiết trong nội dung thuyết trình của quý khách hàng. Đôi khi bạn cần phải chuyển sile bằng cách nhảy để chuyển đến nội dung mà mình muốn một cách nhanh nhất. Thông thường, sẽ làm theo các cách như sau:

  • Bước 1: Lựa chọn chuyển sile bằng cách chọn mục Appter → Nhập thời gian tương ứng với số trang cần chuyển đếm.

Cách nhảy slide khi trình chiếu Powerpoint
Nhập số thời gian muốn chuyển slide đến

  • Bước 2: Nhấn chọn Apply To All để xác nhận lại hiệu ứng cần chuyển.

Bước 2: Cách nhảy slide khi trình chiếu Powerpoint
Nút App To All trên Powerpoint

  • Bước 3: Tiếp tục chạy phần slide đã chuyển bằng cách bấm vào Preview.

Bước 3: Cách nhảy slide khi trình chiếu Powerpoint
Cách nhảy slide khi trình chiếu Powerpoint bằng cách chạy phần slide đã chuyển

Che màn hình

Việc che màn hình chuyển slide giúp bạn trở thành một cá nhân thực hiện bài thuyết trình chuyên nghiệp. Che màn hình khi chuyển slide góp phần tạo nên chuỗi các hiệu ứng linh động, xịn sò, tiện dụng.

  • B1: Bấm Phím B: màn hình trình chiếu chuyển sang màu đen.

Bước 1: Cách che màn hình khi trình chiếu Powerpoint
Click phím B

  • B2: Bấm Phím W: màn hình trình chiếu chuyển sang màu trắng.

Bước 2: Cách che màn hình khi trình chiếu Powerpoint
Cách che màn hình khi trình chiếu Powerpoint bằng cách click "phím W"

  • B3: Chuyển Slide như bình thường

Bước 3: Cách che màn hình khi trình chiếu Powerpoint

Cách trình chiếu Powerpoint theo thứ tự và slide bất kỳ đơn giản và dễ dàng nhất dành cho bạn, đặc biệt là những người mới. Thực hiện chuyển Slide một cách chuyên nghiệp để bài thuyết trình trở nên thu hút nhất. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận để được giải đáp nhanh chóng nhé. Cảm ơn bạn đã xem bài viết của Sforum.

Mời bạn tham gia group Facebook của Sforum.vn cùng nhau trao đổi, thảo luận các thông tin hot về thị trường công nghệ Việt Nam, tham gia ngay tại: Sforum – Sunsee Tech.

Vui lòng nhập bình luận

0 Hỏi đáp