Hướng dẫn chèn icon, mô hình 3D trong Powerpoint

Hướng dẫn chèn và tùy chỉnh icon, mô hình 3D thêm phần sinh động trong PowerPoint là giải pháp đơn giản giúp slide của bạn trở nên trực quan và cuốn hút hơn. 

Không cần kỹ năng thiết kế chuyên sâu, bạn vẫn có thể tạo nên những bản trình bày ấn tượng nhờ vào các công cụ có sẵn của PowerPoint. Hôm nay, Sforum sẽ hướng dẫn chi tiết cách chèn mô hình 3D, điều chỉnh góc nhìn, tạo hiệu ứng chuyển động và một vài mẹo nhỏ để bạn áp dụng dễ dàng vào bài thuyết trình của mình.

Vì sao nên sử dụng icon và mô hình 3D trong PowerPoint?

Sử dụng hình ảnh trực quan là một trong những cách hiệu quả để truyền đạt thông điệp rõ ràng và dễ ghi nhớ hơn. Các mô hình 3D không chỉ mang lại yếu tố thẩm mỹ mà còn giúp người xem hình dung tốt hơn những khái niệm trừu tượng, đặc biệt trong các chủ đề về kỹ thuật, sinh học, sản phẩm hoặc hướng dẫn quy trình.

Thay vì slide chữ dài lê thê, một icon hoặc mô hình chuyển động hợp lý sẽ giúp bài trình bày của bạn trở nên thu hút và sinh động ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Hướng dẫn chèn mô hình 3D vào PowerPoint

Để bài thuyết trình trở nên sống động và thu hút hơn, bạn có thể bắt đầu bằng việc chèn mô hình 3D vào slide. PowerPoint cung cấp hai cách thực hiện: chèn từ máy tính cá nhân hoặc từ thư viện trực tuyến sẵn có. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước:

Chèn mô hình 3D vào slide PowerPoint

PowerPoint cho phép bạn chèn mô hình 3D từ thư viện có sẵn hoặc từ máy tính cá nhân. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Mở PowerPoint và chọn slide cần chèn mô hình

Trước tiên, bạn mở PowerPoint và chọn slide nơi bạn muốn thêm mô hình 3D. Có thể áp dụng cho slide tiêu đề, slide nội dung minh họa hoặc bất kỳ phần nào cần hình ảnh trực quan.

Bước 2: Truy cập công cụ chèn mô hình 3D

Đi đến tab Insert trên thanh công cụ > Chọn 3D Models trong nhóm Illustrations.

Tại đây, bạn có hai lựa chọn:

Chèn mô hình từ máy tính (This Device)

• Chọn 3D Models và bấm tiếp chọn This Device.

• Một hộp thoại hiện ra và tìm đến tệp mô hình 3D đã lưu sẵn trên máy tính của bạn (hỗ trợ các định dạng .fbx, .obj, .3mf, .stl, .ply, .glb) > Nhấn Open để chèn mô hình vào slide.

Chèn mô hình từ thư viện online của Microsoft

• Chọn 3D Models và bấm chọn Stock 3D Models.

• Khi cửa sổ thư viện mở ra, bạn có thể tìm mô hình theo danh mục có sẵn hoặc gõ từ khóa (nên gõ bằng tiếng Anh).

• Chọn mô hình mong muốn > Nhấn Insert.

Sau vài giây, mô hình sẽ được tải về và hiển thị ngay trên slide của bạn.

Điều chỉnh góc nhìn cho mô hình 3D

Sau khi đã chèn mô hình vào slide, bước tiếp theo là điều chỉnh sao cho phù hợp với bố cục và nội dung bạn muốn truyền tải. Việc tùy chỉnh đúng cách sẽ giúp mô hình phát huy tối đa hiệu quả thị giác mà không làm rối mắt người xem.

Bước 1: Chọn mô hình cần điều chỉnh

Nhấp vào mô hình 3D đã chèn để chọn. Khi đó, PowerPoint sẽ hiển thị thêm tab Format ở phía trên thanh công cụ.

Bước 2: Chọn góc nhìn có sẵn

Trong tab Format, bạn tìm đến nhóm 3D Model Views. PowerPoint cung cấp sẵn 18 góc nhìn phổ biến, bạn chỉ cần nhấn chọn để áp dụng.

Bước 3: Tùy chỉnh góc nhìn thủ công

Di chuyển chuột đến biểu tượng tròn nằm ở trung tâm mô hình. Nhấn giữ và xoay để thay đổi góc nhìn theo trục X, Y hoặc Z tùy ý.

Việc này giúp bạn tạo được tư thế hoặc hướng nhìn phù hợp nhất với nội dung đang trình bày.

Thay đổi kích thước và vị trí mô hình

Bạn có thể chọn các góc nhìn sẵn có hoặc tự xoay mô hình theo ý muốn:

Bước 1: Điều chỉnh kích thước

Kéo các điểm ở góc hoặc cạnh mô hình để phóng to, thu nhỏ. Giữ Shift trong khi kéo để giữ tỷ lệ gốc (tránh méo hình).

Bước 2: Di chuyển mô hình đến vị trí phù hợp

Nhấn giữ chuột trái vào mô hình và kéo đến vị trí bạn muốn trên slide. Căn giữa mô hình bằng cách sử dụng các đường căn lề gợi ý của PowerPoint.

Thêm hiệu ứng chuyển động cho mô hình 3D

Mô hình 3D trong PowerPoint không chỉ là hình ảnh tĩnh, bạn hoàn toàn có thể thêm hiệu ứng chuyển động để làm tăng tính sinh động, nhất là trong phần trình bày sản phẩm, mô phỏng hoặc kể chuyện.

Bước 1: Chọn mô hình cần tạo hiệu ứng

Nhấp vào mô hình để chọn > Sau đó chuyển sang tab Animations trên thanh công cụ.

Bước 2: Chọn hiệu ứng đặc biệt cho mô hình 3D

Trong nhóm hiệu ứng 3D, bạn sẽ thấy các lựa chọn sau:

• Arrive: Mô hình xuất hiện kèm hiệu ứng xoay.
• Turntable: Mô hình xoay đều quanh trục (giống mô hình sản phẩm xoay trưng bày).
• Swing: Lắc nhẹ qua lại.
• Jump & Turn: Nhảy lên và xoay.
• Leave: Mờ dần và biến mất.

Bước 3: Tùy chỉnh hiệu ứng theo ý muốn

Sau khi chọn hiệu ứng, bạn có thể nhấn vào Effect Options để chỉnh:

• Direction: Hướng chuyển động.
• Intensity: Mức độ nhẹ/nhanh.
• Rotation Axis: Trục xoay chính.
• Duration: thời gian diễn ra hiệu ứng.

Bạn đang tìm kiếm một chiếc máy tính đủ mạnh để đáp ứng các tab vụ văn phòng thì tham khảo ngay các sản phẩm CellphoneS cung cấp ngay:

Một vài lưu ý khi sử dụng mô hình 3D trong bài thuyết trình

Mặc dù mô hình 3D là một công cụ mạnh mẽ giúp bài thuyết trình trở nên trực quan và thu hút hơn, nhưng nếu không sử dụng hợp lý, nó có thể phản tác dụng. Để đảm bảo hiệu quả trình bày, bạn nên ghi nhớ một vài lưu ý sau:

• Sử dụng có chọn lọc: Tránh chèn quá nhiều mô hình 3D vào cùng một slide hoặc lạm dụng xuyên suốt bài trình bày. Chỉ sử dụng khi thực sự cần thiết để minh họa ý tưởng, tránh làm slide trở nên nặng nề và khó theo dõi.
• Chọn mô hình đúng với nội dung: Mô hình bạn dùng nên hỗ trợ truyền tải thông điệp. Ví dụ, nếu đang trình bày về y học, mô hình giải phẫu cơ thể sẽ phù hợp hơn là biểu tượng hoạt hình. Với nội dung marketing, bạn có thể chọn mô hình sản phẩm, biểu tượng hoặc sơ đồ quy trình.
• Hiệu ứng vừa phải, đừng quá tay: Việc thêm hiệu ứng chuyển động có thể giúp mô hình 3D sinh động hơn, nhưng nếu sử dụng quá nhiều hoặc chọn hiệu ứng rườm rà, bạn sẽ dễ làm người xem mất tập trung
• Luôn kiểm tra trước khi trình chiếu: Đảm bảo rằng mô hình hiển thị đúng, không lỗi font, hiệu ứng chuyển động mượt mà và đồng bộ với nội dung slide. Một vài thao tác kiểm tra nhanh sẽ giúp bạn tránh tình huống lúng túng khi đang trình bày.
• Trang bị máy tính đủ mạnh: Mô hình 3D thường tốn tài nguyên hệ thống hơn hình ảnh thông thường. Nếu bạn làm việc với nhiều mô hình hoặc hiệu ứng phức tạp, đảm bảo máy tính của bạn có cấu hình đủ tốt để thao tác và trình chiếu mượt mà, không bị giật lag.

Sử dụng mô hình 3D và icon trong PowerPoint là cách đơn giản nhưng hiệu quả để khiến bài thuyết trình trở nên chuyên nghiệp, sinh động và thuyết phục hơn. Với những bước hướng dẫn chi tiết ở trên, bạn hoàn toàn có thể áp dụng vào bài trình bày của mình ngay hôm nay mà không cần kỹ năng thiết kế. Hy vọng với hướng dẫn chèn và tùy chỉnh icon, mô hình 3D thêm phần sinh động trên đây, bạn sẽ tự tin sáng tạo những slide chuyên nghiệp, ấn tượng và đầy cảm hứng.

• Xem thêm: Tin học văn phòng, Thủ thuật PowerPoint