Compatibility Mode là gì? Cách tắt chế độ Compatibility Mode trong Excel và Word

Rất nhiều bạn sử dụng Microsoft Office nhưng không hề biết chế độ Compatibility Mode là gì và Compatibility Mode trong Word, Excel là gì. Chế độ này có thể ảnh hưởng đến cách bạn chỉnh sửa, lưu và chia sẻ tài liệu khi làm việc với các phiên bản Office khác nhau. Hãy cùng Sforum khám phá lợi ích, hạn chế cũng như cách tắt chế độ Compatibility Mode qua bài viết này bạn nhé.

Compatibility Mode là gì?

Compatibility Mode (Chế độ tương thích) là một tính năng trong Microsoft Office, đặc biệt phổ biến trong Word và Excel. Chế độ này giúp đảm bảo các tệp được tạo bằng phiên bản Office mới hơn có thể mở và chỉnh sửa trên các phiên bản cũ mà không gặp lỗi hoặc mất dữ liệu quan trọng. Khi một tệp được mở ở Compatibility Mode, một số tính năng mới của phiên bản Office hiện tại sẽ bị vô hiệu hóa để duy trì khả năng tương thích với các phiên bản cũ hơn.

Nếu bạn đang thắc mắc Compatibility Mode trong Word là gì thì chính là tính năng giúp ngăn chặn việc sử dụng các tính năng không được hỗ trợ trong phiên bản cũ hơn. Đó có thể là một số kiểu định dạng nâng cao, SmartArt hoặc hiệu ứng văn bản. Điều này giúp đảm bảo rằng khi người dùng mở tài liệu trên một phiên bản Word cũ hơn, nội dung vẫn hiển thị đúng định dạng mà không bị lỗi.

Tương tự, trong Microsoft Excel, Compatibility Mode giúp bảo vệ dữ liệu và công thức khi mở tệp trong các phiên bản trước. Một số tính năng như biểu đồ nâng cao, định dạng điều kiện (Conditional Formatting), và Power Query có thể bị vô hiệu hóa để tránh lỗi khi tệp được mở trên Excel đời cũ.

Để có thể sử dụng hết tất cả các tính năng có trong Word và Excel, bạn nên sử dụng bộ Microsoft chính hãng. Hãy tham khảo ngay bộ phần mềm Microsoft 6 công cụ tại gian hàng của CellphoneS với giá cô cùng ưu đãi nhé: 

[Product_Listing categoryid="1149" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/phu-kien/may-tinh-laptop/phan-mem/microsoft.html" title="Danh sách phần mềm Microsoft giá tốt tại CellphoneS"]

Lợi ích và hạn chế của Compatibility Mode

Sau khi đã biết chế độ Compatibility Mode trong Word, Excel là gì bạn cũng nên tìm hiểu rõ hơn để nắm được lợi ích và hạn chế của chế độ Compatibility Mode là gì. Hãy cùng Sforum khám phá ngay lợi ích và hạn chế của tính năng này qua phần thông tin dưới đây nhé:

Lợi ích của Compatibility Mode

Dưới đây là một số lợi ích của tính năng Compatibility Mode mà bạn nên biết để có thể mở và bảo vệ các file Word, Excel của mình:

• Giữ nguyên định dạng khi mở trên các phiên bản cũ: Khi bạn tạo một tài liệu trong phiên bản Office mới nhưng cần chia sẻ với người dùng sử dụng phiên bản cũ hơn, Compatibility Mode giúp duy trì định dạng ban đầu mà không bị lỗi hiển thị.
• Giảm nguy cơ mất dữ liệu: Một vài tính năng của Office mới rất có thể sẽ không còn tương thích khi sử dụng phiên bản cũ nữa. Khi mở tệp trong Compatibility Mode, phần mềm sẽ tự động vô hiệu hóa các tính năng không được hỗ trợ để tránh mất dữ liệu.
• Đảm bảo khả năng chỉnh sửa trên nhiều thiết bị: Trong môi trường làm việc có nhiều phiên bản Office khác nhau, Compatibility Mode giúp người dùng dễ dàng chỉnh sửa tài liệu mà không cần lo lắng về việc tệp bị lỗi hoặc không mở được.
• Tối ưu hóa cho hệ thống cũ: Các phiên bản Office cũ có thể không hỗ trợ một số tính năng đồ họa hoặc định dạng phức tạp. Chế độ tương thích giúp giảm tải tài nguyên, giúp tệp hoạt động mượt mà hơn trên phần cứng và phần mềm cũ.

Hạn chế của Compatibility Mode

Nếu bạn muốn biết các hạn chế của chế độ Compatibility Mode Là gì, hãy tham khảo ngay phần thông tin bên dưới nhé:

• Bị giới hạn một số tính năng mới: Khi ở Compatibility Mode, bạn sẽ không thể sử dụng các tính năng hiện đại của Office, chẳng hạn như các kiểu định dạng nâng cao trong Word hoặc các công thức mới trong Excel. Điều này sẽ gây nên sự cản trở khi bạn muốn tận dụng tối đa khả năng của phần mềm. 
• Không hỗ trợ một số loại tệp hiện đại: Các tệp sử dụng định dạng mới (như .docx, .xlsx) có thể mất một số tính năng nếu được mở trong Compatibility Mode. Khi đó nếu bạn muốn sử dụng tính năng nâng cao, bạn sẽ phải chuyển đổi sang định dạng mới.
• Có thể gây nhầm lẫn khi làm việc nhóm: Nếu một số người trong nhóm làm việc trên phiên bản Office mới và một số người khác dùng phiên bản cũ, việc mở và lưu tệp trong Compatibility Mode có thể gây ra lỗi không mong muốn hoặc mất tính nhất quán trong tài liệu.

Hướng dẫn cách tắt chế độ Compatibility Mode

Sau khi đã tìm hiểu chế độ Compatibility Mode trong Word, Excel là gì và không thích những hạn chế của nó thì bạn có thể tiến hành tắt chế độ này đi. Bạn có thể tham khảo và tiến hành theo các bước hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu ngay bên dưới này nhé: 

Cách tắt chế độ Compatibility Mode trong Excel

Dưới đây là hướng dẫn các bước tắt chế độ Compatibility Mode trong Excel đơn giản nhất dành cho bạn:

Bước 1: Đầu tiên bạn cần vào file Excel có sử dụng chế độ Compatibility Mode, chọn “File” và bấm vào mục “Save as”.

Bước 2: Tiếp đó bạn chọn vị trí của file và đổi định dạng thành “Excel Workbook (*.xlsx)” và lưu lại.

Bước 3: Sau khi đổi định dạng thành công, file của bạn sẽ tự động tắt đi chế độ Compatibility Mode.

Cách tắt chế độ Compatibility Mode trong Word

Để biết cách tắt chế độ Compatibility Mode trong Word, bạn hãy tiến hành theo các bước bên dưới này nhé:

Bước 1: Đầu tiên bạn cần vào file Word có sử dụng chế độ Compatibility Mode, chọn “File” và bấm vào mục “Save as”.

Bước 2: Tiếp đó bạn chọn vị trí của file và đổi định dạng thành “Word Document (*.docx)” và lưu lại.

Bước 3: Sau khi đổi định dạng thành công, file của bạn sẽ tự động tắt đi chế độ Compatibility Mode.

Như vậy qua nội dung của bài viết trên, Sforum đã giúp bạn giải đáp chế độ Compatibility Mode là gì và Compatibility Mode trong Word, Excel là gì. Đừng quên tham khảo các lợi ích, hạn chế cũng như cách tắt chế độ này để loại bỏ nó khi bạn thấy không cần thiết nhé. Cùng theo dõi Sforum để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Word khác nhé!

Xem thêm bài viết trong chuyên mục: Tin học văn phòng/Thủ thuật excel