Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký khai sinh trực tuyến
Việc đăng ký khai sinh trực tuyến đã và đang được nhiều tỉnh, thành áp dụng rộng rãi thông qua Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia giúp cha mẹ thuận tiện khai sinh cho con ngay tại nhà.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước cách đăng ký giấy khai sinh online, giúp bạn thực hiện nhanh chóng, chính xác và dễ dàng theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ.
Những thủ tục làm giấy khai sinh online bạn cần chuẩn bị
Trước khi tiến hành đăng ký khai sinh trực tuyến, bạn nên chuẩn bị sẵn các giấy tờ và thông tin cần thiết để đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu. Cụ thể như sau:
.jpg)
- Giấy chứng sinh (bản gốc hoặc bản điện tử) của trẻ. Nếu không có giấy chứng sinh thì bạn cần có văn bản xác nhận sinh do người làm chứng ký tên, hoặc giấy cam đoan về việc sinh theo quy định.
- Giấy tờ tùy thân của cha, mẹ (hoặc người giám hộ hợp pháp) như chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân gắn chip (CCCD), hộ chiếu... còn thời hạn, có ảnh và thông tin cá nhân.
- Nếu cha mẹ đã có giấy chứng nhận kết hôn nên chuẩn bị để tải lên khi khai sinh.
- Chuẩn bị bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét các giấy tờ trên (không bị mờ, đầy đủ thông tin) để tiện upload lên hệ thống.
Có thể nói, việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác từ đầu sẽ giúp hồ sơ nhanh chóng được tiếp nhận, tránh bị trả lại do thiếu giấy tờ hoặc thông tin không rõ.
Hướng dẫn các bước đăng ký khai sinh trực tuyến
Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết và dễ thực hiện để bạn đăng ký khai sinh trực tuyến cho trẻ áp dụng qua Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia hoặc cổng dịch vụ công tại địa phương. Đối với người lần đầu thực hiện, các bạn nên theo sát từng bước để tránh sai sót.
Bước 1: Truy cập nền tảng đăng ký
Mở trình duyệt web và truy cập địa chỉ của hệ thống dịch vụ công hợp lệ. Có thể là:
- Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia: https://dichvucong.gov.vn/
- Hoặc cổng dịch vụ công cấp tỉnh/ thành phố, ví dụ ở Hà Nội, Đà Nẵng, Đồng Nai,... tùy nơi cư trú.
Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy chọn “Đăng ký” và làm theo hướng dẫn.
Nếu đã có tài khoản, chọn “Đăng nhập” (có thể đăng nhập bằng tài khoản dịch vụ công hoặc định danh điện tử) để tiếp tục.
Bước 2: Chọn dịch vụ khai sinh
Sau khi đăng nhập, tìm hoặc lựa chọn mục dịch vụ: "Công dân" và chọn "Có con nhỏ".
Tiếp tục, bạn nhấn vào mục "Khai sinh".
Chọn "Thủ tục đăng ký khai sinh".
Bước 3: Chọn cơ quan thực hiện đăng ký giấy khai sinh online
Lúc này, một giao diện mới sẽ hiện lên như hình bên dưới. Các bạn chọn cơ quan thực hiện (tỉnh/thành phố, quận/huyện, xã/phường) nơi bạn muốn khai sinh cho bé (Nên chọn nơi cư trú hoặc nơi bé sinh).
Tại đây, Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia đã liệt kê danh sách các dịch vụ dành cho Đăng ký khai sinh cho trẻ. Người dân chọn mục phù hợp và nhấn Nộp trực tuyến. Lúc này, hệ thống sẽ chuyển sang trang dịch vụ công của tỉnh.
Tiếp đến, trang web sẽ hiện quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến theo khu vực mà bạn đã chọn trước đó.
Bước 4: Điền thông tin cha, mẹ hoặc người giám hộ
Giao diện mới sẽ hiện lên như hình bên dưới. Các bạn hãy bắt đầu bằng cách chọn cơ quan thực hiện đăng ký giấy khai sinh.
Ở bước tiếp theo, bạn cung cấp thông tin của cha, mẹ hoặc người giám hộ và hoàn thiện các dữ liệu của trẻ như họ tên, ngày sinh, nơi sinh… Sau khi hoàn tất, tiếp tục nhấn “Chuyển bước tiếp theo”.
Lưu ý:
- Chú ý điền đầy đủ các trường có dấu * (bắt buộc) vì nếu bỏ sót, hệ thống có thể không cho nộp hồ sơ.
- Vì có khá nhiều trường thông tin, bạn nên kiểm tra kỹ để tránh nhập sai, nhất là thông tin của trẻ.
Bước 5: Khai báo thông tin đăng ký thường trú
Tại mục “Thông tin đăng ký thường trú”, bạn chọn “Xin xác nhận của chủ hộ… về việc đăng ký thường trú cho trẻ qua VNeID” nếu bố hoặc mẹ là chủ hộ đang đăng ký thường trú.
Ở phần “Thông tin chủ hộ”, đánh dấu “Bố là chủ hộ” hoặc “Mẹ là chủ hộ”. Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin cha mẹ đã khai trước đó mà không cần nhập lại
Trang web sẽ hiển thị toàn bộ dữ liệu bạn đã cung cấp. Hãy xem lại cẩn thận để đảm bảo mọi thông tin đều chính xác, sau đó nhấn “Chuyển bước tiếp theo”.
Bước 6: Tải lên giấy tờ liên quan
Tại bước này, bạn cần phải chụp ảnh giấy chứng sinh của trẻ. Nhấn vào "Chọn tệp tin" để tải ảnh lên.
- Nếu không có giấy chứng sinh: đính kèm văn bản xác nhận của người làm chứng.
- Nếu không có người làm chứng: cung cấp bản chụp giấy cam đoan về việc sinh.
Lưu ý: Khi đến cơ quan hộ tịch nhận kết quả, bạn phải mang theo bản chính giấy chứng sinh để đối chiếu.
Bước 7: Chọn hình thức nhận kết quả
Tại mục nhận kết quả, bạn chọn cách nhận giấy khai sinh và bản sao. Để nhận thẻ BHYT của trẻ, chọn “Bản giấy” nếu bạn muốn lấy thẻ cứng thay vì bản điện tử. Sau đó chọn “Dịch vụ bưu chính công ích” để thẻ được gửi về tận nhà (có thu phí).
Bước 8: Hoàn thiện thông tin và xác nhận
Nhập địa chỉ nhận thẻ BHYT, điền mã xác thực và tích vào ô cam kết “Tôi cam đoan nội dung đề nghị trên đây là đúng sự thật…”. Cuối cùng, nhấn “Hoàn thành” để kết thúc quá trình làm thủ tục. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ đưa ra thông báo như hình bên dưới.
Lưu ý: Mã xác thực cần được nhập đúng theo chữ in hoa hoặc chữ thường mà hệ thống yêu cầu.
Sở hữu ngay chiếc laptop mạnh mẽ để đăng ký khai sinh trực tuyến nhanh chóng, dễ dàng!
[Product_Listing categoryid="2197" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/ai.html" title="Danh sách Laptop AI đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]
Hướng dẫn kiểm tra, theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ đăng ký khai sinh online
Sau khi đã nộp hồ sơ khai sinh online, bạn hoàn toàn có thể theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ mà không cần trực tiếp đến cơ quan. Đây cũng là một tính năng rất tiện lợi và minh bạch cho người dùng. Cách kiểm tra như sau:
Cách 1: Truy cập vào trang web Dịch Vụ Công Quốc Gia
Đăng nhập lại vào Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia (hoặc cổng của địa phương), vào mục “Hồ sơ của tôi”.
Tại đây sẽ hiển thị các hồ sơ bạn đã nộp, cùng với trạng thái: Đã tiếp nhận, Đang xử lý, Yêu cầu bổ sung, Hoàn tất,...
Cách 2: Kiểm tra trạng thái hồ sơ đăng ký giấy khai sinh
Nếu hệ thống cung cấp mã hồ sơ và mã xác thực, bạn có thể nhập vào phần tra cứu (nếu không muốn đăng nhập) để theo dõi tiến độ.
Giao diện tra cứu các thủ tục đăng ký hiện lên như sau:
Khi hồ sơ được chấp nhận và hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo qua email, điện thoại hoặc thông báo trên tài khoản dịch vụ công về thông tin nơi nhận Giấy khai sinh (bản chính hoặc bản sao), hình thức nhận (bưu điện hoặc trực tiếp tại UBND xã/phường tùy địa phương).
Thời gian xử lý thường khá nhanh nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định, hồ sơ khai sinh online có thể được giải quyết ngay trong ngày hoặc chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo nếu hồ sơ được tiếp nhận sau giờ hành chính.
Một số lưu ý quan trọng khi đăng ký giấy khai sinh online
Khi thực hiện thủ tục khai sinh trực tuyến, bạn nên lưu ý các điểm sau để đảm bảo hồ sơ suôn sẻ và tránh phát sinh rắc rối:
- Ảnh/scan giấy tờ cần rõ nét, đầy đủ nội dung: nếu ảnh mờ, thiếu thông tin hoặc không đúng yêu cầu thì hồ sơ có thể bị trả lại, phải bổ sung, làm mất thời gian.
- Điền chính xác các thông tin cá nhân: Bao gồm tên, ngày sinh, nơi sinh của trẻ; họ tên, thông tin cha mẹ; nơi cư trú, giấy chứng sinh... Nếu có bất kỳ sai sót nào dù chỉ nhỏ nhất cũng sẽ làm ảnh hưởng đến việc cấp giấy khai sinh sau này.
- Chuẩn bị giấy chứng sinh hoặc chứng từ xác nhận việc sinh là bắt buộc khi nhận kết quả giấy khai sinh bản chính theo quy định của luật hộ tịch.
- Lưu giữ mã hồ sơ / xác nhận nộp hồ sơ khi nộp online để tra cứu thông tin.
Thực hiện đăng ký khai sinh trực tuyến giúp cha mẹ, đặc biệt những gia đình bận rộn, có con nhỏ tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức và mang lại sự thuận tiện rõ rệt. Nếu bạn chuẩn bị kỹ giấy tờ và thao tác đúng như hướng dẫn bên trên thì việc nhận giấy khai sinh cho con qua mạng sẽ trở nên dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả.
Xem thêm:
Bình luận (0)