Hàm FORECAST trong Excel là gì? Cách sử dụng, ví dụ chi tiết

Nếu đang làm việc liên quan đến lĩnh vực tài chính hay quản lý hàng hóa, hàm FORECAST.ETS trong Excel sẽ hỗ trợ công việc của bạn thêm thuận lợi. Đây là một trong những hàm thống kê hữu ích để dự đoán các giá trị tương lai dựa trên dữ liệu được cung cấp. Vì vậy, nếu bạn đang muốn tìm hiểu hàm FORECAST.LINEAR là gì thì hãy cùng Sforum theo dõi nội dung sau nhé.

Hàm FORECAST là gì trong Excel?

Hàm FORECAST là một hàm thống kê được ứng dụng để ước tính các giá trị trong tương lai dựa trên những dữ liệu đã có. Đây là một công cụ hữu ích khi bạn cần dự báo doanh thu, lượng hàng hóa cần nhập trong các quý tới hay dự đoán sự biến động của thị trường. Tương tự như các hàm khác, bạn có thể sử dụng hàm FORECAST.LINEAR trong ô bảng tính của Excel mà không cần dùng đến những phần mềm phân tích phức tạp.

Những ứng dụng của hàm FORECAST trong Excel

Với mục đích hỗ trợ người dùng đưa ra các dự báo chính xác, hàm FORECAST.ETS trong Excel ngày càng được ứng dụng ở nhiều lĩnh vực. Trong đó, các lĩnh vực thường sử dụng hàm FORECAST.LINEAR cần phải kể đến là:

• Lĩnh vực kinh tế - tài chính: Từ dữ liệu doanh thu của các quý trước đó, doanh nghiệp có thể dùng hàm FORECAST.ETS trong Excel để ước tính doanh thu cho các quý tiếp theo. Đồng thời, nó cũng giúp bạn ước tính số lượng sản phẩm mới được bán ra sau một chiến dịch tiếp thị, khuyến mãi dựa trên báo cáo của các chương trình trước.
• Lĩnh vực khoa học dữ liệu và thống kê: Các nhà khoa học sẽ sử dụng hàm FORECAST.LINEAR để dự đoán những xu hướng trong tương lai, chẳng hạn sự phát triển của dân số, tỷ lệ thất nghiệp, lượng mưa, nhiệt độ,...
• Lĩnh vực quản lý, điều hành: Trong môi trường doanh nghiệp, hàm FORECAST sẽ giúp nhà quản lý ước lượng năng suất làm việc của nhân viên hay số nhân sự sắp nghỉ việc để phân bổ nguồn lực hợp lý.
• Lĩnh vực kỹ thuật - công nghệ: Hàm FORECAST giúp tính toán các giá trị quan trọng như điểm giới hạn, điểm mù hoặc các thông số MIN - MAX của thiết bị. Thông qua việc phân tích dữ liệu đã có, các nhà nghiên cứu sẽ dự báo được hiệu suất để nâng cao chất lượng sản phẩm trước khi đưa vào sản xuất.

Phân loại hàm FORECAST

Hàm FORECAST trong Excel có nhiều phiên bản và thường được sử dụng để phục vụ cho từng mục đích dự đoán khác nhau, cụ thể:

Hàm FORECAST.LINEAR

Hàm FORECAST.LINEAR được dùng để dự đoán các giá trị trong tương lai dựa trên mô hình tuyến tính. Cụ thể, hàm sẽ dựa vào các dữ liệu đã có để phân tích và đưa ra dự đoán cho giá trị chưa biết dựa theo cú pháp:

FORECAST.LINEAR(x, known_y's, known_x's)

Trong đó:

• x: Giá trị mà bạn muốn dự đoán.
• known_y's: Dãy các giá trị y đã biết.
• known_x's: Dãy các giá trị x đã biết.

Hàm FORECAST.ETS

Hàm FORECAST.ETS trong Excel được dùng để ước tính các giá trị theo mùa thông qua phương pháp thống kê phức tạp hơn. Với yếu tố thời gian được chú trọng, hàm này sẽ giúp bạn đưa ra các dự đoán chính xác hơn trong lĩnh vực tài chính và bán hàng dựa trên cú pháp:

FORECAST.ETS(target_date, values, timeline, [seasonality], [data_completion], [aggregation])

Trong đó:

• target_date: Ngày cần dự đoán giá trị.
• values: Dãy các giá trị đã biết.
• timeline: Dãy thời gian tương ứng với các giá trị.
• seasonality (tùy chọn): Tính toán theo mùa vụ.
• data_completion (tùy chọn): Cách xử lý dữ liệu thiếu.
• aggregation (tuỳ chọn): Cách nhóm các giá trị trùng lặp.

FORECAST SHEET

FORECAST SHEET là công cụ giúp bạn tạo ra bảng dự đoán và biểu đồ tự động trong Excel. Theo đó, bạn chỉ cần chọn dữ liệu của mình rồi nhấn vào tab “Data” và chọn “Forecast Sheet”. Tại đây, công cụ sẽ tiến hành phân tích dữ liệu và tạo ra biểu đồ dự đoán dựa trên dữ liệu mà bạn vừa cung cấp. Cách này sẽ giúp trực quan hóa các kết quả dự đoán và tiện lợi hơn khi chia sẻ cho người khác.

Để có thể ứng dụng hàm FORECAST hiệu quả trong công việc, bạn đừng quên đầu tư một chiếc laptop văn phòng chất lượng tại CellphoneS. Với đa dạng mẫu mã cùng cấu hình ổn định, một chiếc laptop văn phòng phù hợp sẽ hỗ trợ công việc của bạn được hoàn thành nhanh chóng. Để khám phá nhiều mẫu laptop chất lượng, các bạn hãy xem thêm các gợi ý dưới đây của Sforum:

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Công thức sử dụng hàm FORECAST trong Excel

Như đã nhấn mạnh, hàm FORECAST trong Excel sẽ giúp bạn dự đoán được các giá trị dựa trên dữ liệu có sẵn. Vì vậy, để sử dụng hàm này một cách hiệu quả thì bạn cần nắm rõ cú pháp thực hiện và áp dụng theo ví dụ minh họa dưới đây:

Cú pháp hàm FORECAST

Tùy theo từng phiên bản mà công thức của hàm FORECAST sẽ có sự khác biệt. Tuy nhiên nhìn chung, công thức của hàm sẽ được ứng dụng theo cú pháp dưới đây:

=FORECAST(x, known_y’s, known_x’s)

Trong đó:

• x: Đây là giá trị bạn muốn dự đoán và được dùng để tính toán giá trị y trong mối quan hệ tương quan giữa các cặp giá trị X - Y.
• known_y's: Dãy giá trị y cho sẵn.
• known_x's: Dãy giá trị x cho sẵn.

Ví dụ minh họa cách sử dụng

Căn cứ vào dữ liệu từ bảng dưới đây, các bạn hãy dự đoán giá trị Y với giá trị X đã biết là 10, cụ thể:

Trong bảng trên, ta có:

• Known_y's (Cột A): Các giá trị Y đã biết là 5, 6, 8, 9, 11.
• Known_x's (Cột B): Các giá trị X tương ứng là 4, 7, 9, 11, 15.

Để dự đoán giá trị Y khi X = 10, ta sẽ nhập công thức =FORECAST(x, known_y’s, known_x’s) vào ô B10 theo cú pháp: =FORECAST(10, A3:A7, B3:B7).

Khi bạn nhập công thức này vào ô B10, Excel sẽ trả về giá trị Y=8.255813953 dự đoán cho X = 10 là. Điều này có nghĩa là khi X = 10 thì giá trị Y dự đoán sẽ là 8.255813953.

Những lưu ý cần nắm khi sử dụng hàm FORECAST

Nhờ khả năng dự đoán các giá trị tương lai dựa trên dữ liệu hiện tại, hàm FORECAST được sử dụng phổ biến trong việc phân tích số liệu và lập kế hoạch. Tuy nhiên, khi dùng hàm thì bạn cần ghi nhớ những lưu ý sau:

• Khi x không phải giá trị số, hàm FORECAST sẽ hiển thị lỗi #VALUE!.
• Nếu known_y's và known_x's rỗng hoặc có điểm dữ liệu không đồng nhất, hàm sẽ trả về lỗi #N/A.
• Khi phương sai của known_x's bằng 0 (tức là tất cả các giá trị trong known_x's đều giống nhau), hàm sẽ trả về lỗi #DIV/0!.

Trên đây là những thông tin về hàm FORECAST.ETS trong Excel mà Sforum muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng với những thông tin vừa rồi, các bạn sẽ nắm rõ hàm FORECAST.LINEAR là gì và vai trò, cách sử dụng nó trong từng lĩnh vực. Để tìm hiểu thêm những hàm khác trong Excel, các bạn đừng quên truy cập Sforum và khám phá nhé.