Cách sử dụng hàm Hyperlink trong Excel có ví dụ chi tiết

Trong Excel có nhiều hàm được thiết lập để người dùng làm việc nhanh chóng và thuận tiện hơn. Trong đó, cách tạo, sử dụng hàm hyperlink trong excel được nhiều người quan tâm để gắn link liên kết. Vậy hãy cùng Sforum tìm hiểu kiến thức tin học văn phòng cơ bản này trong bài viết dưới đây ngay nhé.

Tìm hiểu về hàm Hyperlink

Hàm Hyperlink là một hàm dùng để tạo lối tắt liên kết sang một link tài liệu khác. Đó có thể là sheet trang tính, google docs, google sheet hoặc bất kỳ link nào đó. Khi nhấn vào ô có chứa hàm Hyperlink trong Excel thì nó sẽ tự động mở đường dẫn liên kết đến một trang đã được mặc định sẵn. Điều này giúp cho trang tính trong Excel được gọn gàng và dễ theo dõi hơn.

Để sử dụng hàm Hyperlink có trong Excel bạn cần một chiếc máy tính đã cài đặt phần mềm này. Tuy nhiên, có rất nhiều phiên bản Microsoft Excel tương ứng với cấu hình máy tính khác nhau. Do đó, bạn có thể chọn một chiếc máy tính hiện đại, chất lượng tốt để sử dụng các hàm trong Excel nhanh chóng và hiệu quả. Hãy đến ngay Cellphones để được trải nghiệm các mẫu máy tính mới nhất nhé.

Cú pháp cơ bản của hàm Hyperlink

Để sử dụng được hàm Hyperlink trong Excel bạn cần nhập đúng cú pháp cơ bản như sau:

=HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Trong đó:

• Link_location: Là đường dẫn đến trang liên kết bất kỳ và bạn bắt buộc phải điền. Đó có thể một vị trí, một ô cụ thể trong bảng Excel hoặc một link URL dẫn đến địa chỉ bất kỳ.
• Friendly_name: Là tên hiển thị được người dùng đặt trong ô. Bạn có thể đặt tên bất kỳ để dễ nhớ và nhận biết địa chỉ đó. Đồng thời tên sau khi được đặt sẽ hiển thị dưới dạng màu xanh có đường gạch chân.

6 cách cách sử dụng hàm Hyperlink trong Excel cực dễ

Cách tạo, sử dụng hàm hyperlink trong excel khá đơn giản mà hầu hết mọi người có thể làm và sử dụng hàng ngày. Đặc biệt, có 6 cách sử dụng hàm Hyperlink để thuận tiện trong mỗi trường hợp khác nhau. Do đó, bạn có thể tham khảo và chọn cách phù hợp dưới đây.

Tạo Hyperlink trang Web

Tạo hyperlink trang Web trong Excel giúp bạn dẫn tới một link web đã có sẵn để dễ dàng sử dụng. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Tại ô muốn chèn link, nhấn chuột phải sau đó chọn Hyperlink ở dưới cùng.

Bước 2: Lúc này, trên màn hình xuất hiện hộp thoại Insert Hyperlink, bạn hãy chọn “Existing File or Web Page” sau đó, tại Text to Display nhập nội dung muốn chèn

Bước 3: Tại phần ScreenTip đặt tên bạn muốn hiện lên sau đó, nhấn OK.

Bước 4: Tại phần Address, nhập địa chỉ link web URL muốn liên kết sau đó chọn OK để hoàn tất quá trình.

Tạo hyperlink liên kết sheet có sẵn

Nếu muốn tạo hàm Hyperlink trong Excel để liên kết với một sheet bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tại ô muốn chèn link, nhấn chuột phải sau đó chọn Hyperlink ở dưới cùng.

Bước 2: Chọn vào mục Place in This Document chọn sheet có sẵn trong Excel tại mục Cell Reference

Bước 3: Tại mục Type the cell reference, nhập ô chứa link liên kết cuối cùng nhấn OK.

Tạo hyperlink liên kết sheet mới

Ngoài cách tạo Hyperlink để liên kết tới sheet có sẵn thì bạn cũng có thể tạo hàm Hyperlink trong Excel để tới trang tính mới như sau:

Bước 1: Tại ô muốn chèn link, nhấn chuột phải sau đó chọn Hyperlink ở dưới cùng

Bước 2: Lúc này, trên màn hình xuất hiện hộp thoại Insert Hyperlink, bạn hãy chọn vào mục Create New Document tại “Name of new document” nhập tên file mới tại Text to display nhập tên nội dung sau đó nhấn Change để chọn file mới.

Bước 3: Tại “When to edit” chọn 1 trong 2 tùy chỉnh sau đó nhấn OK

Edit the new document later: Có thể chỉnh sửa trang tính sau.

Edit the new document now: Có thể chỉnh sửa trang tính ngay lập tức.

Tạo hyperlink tới Email

Để tạo liên kết hàm Hyperlink trong Excel với Email bạn hãy thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tại ô muốn chèn link, nhấn chuột phải sau đó chọn Hyperlink ở dưới cùng

Bước 2: Chọn E-mail Address.

Bước 3: Nhập địa chỉ Email bạn muốn liên kết sau đó, nhập tên tiêu đề cuối cùng nhấn OK.

Cách chỉnh sửa hàm Hyperlink

Nếu phát hiện sử dụng hàm Hyperlink trong Excel bị sai thì bạn không cần xóa liên kết mà vẫn có thể sửa nó một cách dễ dàng và nhanh chóng với cách thực hiện như sau:

Tại ô chứa link liên kết, nhấn chuột phải. Lúc này màn hình sẽ hiển thị các tùy chọn, bạn hãy nhìn xuống dưới cùng và chọn “Edit Hyperlink”. Khi đó, Excel sẽ xuất hiện bảng Hyperlink và bạn chỉ cần sửa lại thông tin đúng.

Cách xóa bỏ Hyperlink trong Excel

Khi bạn đã sử dụng hàm Hyperlink có trong Excel để gắn link liên kết mà muốn xóa bỏ nó một cách nhanh chóng thì chỉ cần thực hiện 1 thao tác đơn giản như sau:

Tại ô chứa link liên kết, nhấn chuột phải. Lúc này màn hình sẽ hiển thị các tùy chọn, bạn hãy nhìn xuống dưới cùng và chọn “Remove Hyperlink”. Khi đó, Excel sẽ tự động hủy bỏ liên kết và chỉ còn lại nội dung trong ô.

Những lỗi thường gặp khi sử dụng hàm Hyperlink

Trong quá trình sử dụng hàm Hyperlink trong Excel bạn có thể gặp phải một số lỗi khiến quá trình làm việc bị gián đoạn. Do đó, Sforum đã tổng hợp lại một số vấn đề thường gặp và đưa ra giải pháp như sau:

Không vào được liên kết khi chuyển file sang máy khác

Một số người dùng tạo Hyperlink và vẫn sử dụng bình thường nhưng khi chuyển file sang máy khác thì lại không vào được liên kết. Đó có thể là do đường dẫn Hyperlink không có tồn tại trên máy tính mới.

Để khắc phục, bạn có thể sử dụng mặc định tương đối khi gửi file hoặc sao chép tập tin trong trọng vào một thư mục khác để tránh mất dữ liệu và tìm lại dễ dàng..

Link dẫn sai địa chỉ

Đây là lỗi khác mà nhiều người dùng gặp phải đó là link dẫn sai địa chỉ liên kết. Nguyên nhân của vấn đề này không phải do máy tính hoặc Excel mà có thể là do người dùng đã không cẩn thận nhập sai link hoặc sai vị trí ô. Do đó, bạn nên kiểm tra lại các hàm Hyperlink trong Excel khác và nhập lại chính xác địa chỉ link vào ô mong muốn.

Lỗi xuất hiện VALUE!

Bạn sử dụng hàm Hyperlink trong Excel nhưng sau khi hoàn thành lại xuất hiện lỗi VALUE! thì rất có thể đó là do sai tên hoặc sai định dạng địa chỉ liên kết. Một lưu ý quan trọng đó là chỉ có thể nhập link web URL nên cách khắc phục lỗi VALUE! trong Excel đơn giản đó là bạn kiểm tra lại đường link liên kết của mình và thực hiện lại các thao tác sử dụng hàm Hyperlink như trên.

Lời kết

Trên đây, Sforum đã hướng dẫn bạn các cách tạo, sử dụng hàm hyperlink trong excel một cách nhanh chóng và thuận tiện. Hãy áp dụng ngay những thông tin trên đây để làm việc và học tập hiệu quả hơn nhé. Đồng thời, đừng quên tiếp tục theo dõi Sforum trong các bài viết khác để nhận được nhiều bài học thú vị nhé.

• Xem thêm: Thủ thuật Excel