Hàm SUBTOTAL là gì? Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel

Là hàm của Excel được sử dụng rất phổ biến hiện nay. Nhờ dùng hàm SUBTOTAL sẽ giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn. Đặc biệt, cách tính hàm này cũng rất đơn giản với các bước cơ bản. Hãy tìm hiểu ngay, cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel để tính toán nhanh chóng nhé.

Hàm SUBTOTAL là gì?

Hàm SUBTOTAL là hàm của Excel sử dụng để tính tổng phụ trong danh sách hay cơ sở dữ liệu. Đa số các hàm trong Excel được thiết kế với nhiệm vụ riêng biệt. Tuy nhiên, hàm SUBTOTAL lại rất linh hoạt nên người dùng có thể sử dụng hàm này để tính toán. Ngoài ra, người dùng còn đếm số ô, tính trung bình và tìm giá trị lớn nhất/ nhỏ nhất, tính tổng trong hàng dọc..

Công thức hàm tính SUBTOTAL

Người dùng thường sử dụng hàm SUBTOTAL trên các phiên bản Excel từ 2007 đến 2016. Hàm SUBTOTAL còn được dùng để tính toán danh sách các chữ số theo nhiều cách khác nhau. Từ tính trung bình, tính tổng, giá trị lớn nhất cho đến giá trị nhỏ nhất. Công thức cách sử dụng hàm SUBTOTAL như sau:

=SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2], …)

Trong đó:

• Function_num là một số từ 1 đến 11 hay101 đến 111. Từ đó giúpxác định dùng hàm nào trong cách tính toán tổng phụ trong danh sách.
• Ref1là phạm vi vùng tham chiếu được đặt tên đầu tiên mà người dùngmuốn tính tổng phụ.
• Ref2…có thể từ 2 đến 254 phạm vi mà người dùng muốn tính tổng phụ.

Những lưu ýkhi sử dụng hàm SUBTOTAL

Hiện nay, hàm SUBTOTAL mang đến rất nhiều ưu điểm nổi bật cho người dùng. Tuy nhiên cũng không thể bỏ qua lưu ý quan trọng cần ghi nhớ trước khi bắt đầu cách sử dụng hàm SUBTOTAL như sau:

• Người dùng sử dụng giá trị khác 1-11 hoặc 101-111 khiến Excel trả về lỗi #VALUE!. Ngoài ra trường hợp này cũng xảy ra với tham chiếu ô 3D. Trong đó cùng một ô, trên nhiều trang tính và được tham chiếu trong một phạm vi.
• Khi các phạm vi ô ngang như A1:D1 sử dụng, giá trị ẩn cũng sẽ tự động đưa vào. Đây còn là một hạn chế của SUBTOTAL và không thể khắc phục được.
• Người dùng sử dụng SUBTOTAL trên dữ liệu sẽ đảm bảo các giá trị ẩn luôn bị bỏ qua. Dù là đối sốfunction_num được sử dụng.
• Hàm SUBTOTAL có thể sử dụng được dưới dạng hàm lồng nhau gồm những công thức có chứa hàm IF.
• Nếu công thức SUBTOTAL khác nằm trong phạm vi dữ liệu Refl, SUBTOTAL sẽ bỏ qua. Từ đó loại trừ khỏi phép tính tổng thể.
• Excel cho phép sử dụng tối đa 254 phạm vi ô trong công thức SUBTOTAL.

Cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel để tính tổng phụ và ví dụ

Thông tin về cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel để tính tổng phụ nhận được rất nhiều sự quan tâm đặc biệt của người dùng. Sforum sẽ chia sẻ bạn các bước dùng ngay sau đây:

Tính tổng vùng được lọc

Khi người dùng cần lọc ra tổng KPI của đội A sẽ cần thực hiện các thao tác như sau:

Bước 1: Người dùng bôi đen bảng chứa dữ liệu cần tính và ấn vào “Home”. Sau đó, chọn “Sort and Filter” và ấn “Filter”.

Điểm khác biệt giữa hàm SUBTOTAL và hàm SUM

Hiện nay, điểm khác biệt giữa hàm SUBTOTAL và hàm SUM được rất nhiều người dùng đặc biệt quan tâm. Điểm khác biệt này sẽ được dựa trên ba phương diện như sau:

Trên đây, là thông tin về hàm SUBTOTAL sẽ giúp công việc của người dùng trở nên thuận lợi hơn. Người dùng có thể thực hiện cách sử dụng hàm SUBTOTAL để tính toán, làm phép logic, đếm số ô, tính trung bình,… Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về hàm này, hãy liên hệ ngay với Sforum nhé!