Cách dùng hàm TYPE trong Excel để kiểm tra kiểu dữ liệu

Hàm TYPE trong Excel là công cụ quan trọng giúp người dùng nhanh chóng xác định kiểu dữ liệu của một ô trong bảng tính. Làm việc với dữ liệu phức tạp sẽ dễ hơn khi bạn biết rõ đó là số, văn bản hay ngày tháng. Trong bài viết này, Sforum sẽ hướng dẫn chi tiết về hàm TYPE trong Excel cũng như cách ứng dụng nó hiệu quả trong công việc hàng ngày.

Hàm TYPE trong Excel là gì?

Hàm TYPE trong Excel trả về một số nguyên tương ứng với kiểu dữ liệu của ô, giúp phân biệt giữa số, văn bản, giá trị logic hay lỗi. Thay vì kiểm tra thủ công từng ô, hàm này cho phép nhận biết kiểu dữ liệu nhanh chóng và chính xác.

Công thức hàm:

Trong đó, value là nội dung của ô mà bạn đang muốn kiểm tra kiểu dữ liệu.

Nhờ vậy, các công thức xử lý dữ liệu tiếp theo được thực hiện đúng, tránh lỗi không mong muốn. Hàm TYPE là công cụ cơ bản nhưng rất hữu ích khi quản lý dữ liệu trong Excel nâng cao.

Ý nghĩa các giá trị trả về của hàm TYPE

Hàm type Excel trả về giá trị gì phụ thuộc vào loại dữ liệu trong ô: số trả về 1, văn bản trả về 2, logic TRUE/FALSE trả về 4, giá trị lỗi trả về 16 và mảng trả về 64. Hiểu rõ các giá trị này giúp bạn thiết lập điều kiện hoặc công thức IF để phân loại dữ liệu tự động.

Nhờ đó, bạn nhanh chóng nhận ra những ô chứa dữ liệu không chính xác hoặc chưa phù hợp. Hiểu rõ ý nghĩa các giá trị trả về sẽ giúp bạn quản lý và xử lý bảng tính một cách thông minh và hiệu quả hơn.

Hướng dẫn cách sử dụng hàm TYPE trong Excel

Hàm TYPE là hàm kiểm tra kiểu dữ liệu trong Excel giúp xác định nhanh kiểu dữ liệu của một ô. Dưới đây là cách dùng hàm TYPE để kiểm tra và quản lý dữ liệu hiệu quả.

Kiểm tra kiểu dữ liệu của ô

Trước khi tính toán hay lọc dữ liệu trong Excel, bạn nên kiểm tra kiểu dữ liệu của các ô để đảm bảo dữ liệu nhất quán. Thao tác này sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn làm theo các bước hướng dẫn chi tiết dưới đây.

1.Chuẩn bị dữ liệu:

Giả sử bạn có danh sách dữ liệu hỗn hợp trong cột A, ví dụ:

2.Nhập công thức:

Tại ô B2, nhập công thức: =TYPE(A2)

3.Sao chép công thức cho các ô khác:

• Chọn ô B2, rê chuột vào góc phải dưới cùng của ô (hiện dấu “+”).
• Kéo xuống các ô còn lại để kiểm tra tất cả dữ liệu trong cột A.

Sau khi thực hiện xong, bạn sẽ dễ dàng nhận biết kiểu dữ liệu của từng ô và phát hiện những ô chứa dữ liệu chưa phù hợp. Thao tác này giúp đảm bảo rằng mọi phép tính tiếp theo được tiến hành thuận lợi và chính xác.

Laptop Dell mang đến hiệu năng ổn định, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn khi sử dụng Excel và các hàm như hàm TYPE trong Excel. Khám phá ngay những mẫu Laptop Dell hiện đại bên dưới để nâng tầm trải nghiệm làm việc của bạn!

[Product_Listing categoryid="154" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/dell.html" title="Danh sách Laptop Dell đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Phân loại dữ liệu bằng TYPE + IF

Để phân loại dữ liệu tự động trong Excel, bạn có thể kết hợp hàm TYPE với IF. Các bước dưới đây sẽ hướng dẫn bạn tạo cột phân loại giúp nhận biết nhanh kiểu dữ liệu của từng ô.

1.Chuẩn bị dữ liệu:

Giả sử bạn có danh sách dữ liệu hỗn hợp trong cột A, ví dụ:

2.Thêm cột hiển thị kết quả phân loại:

Tại ô B2, bạn nhập tiêu đề: Phân loại dữ liệu

3.Nhập công thức sử dụng TYPE + IF:

Tại ô B2, hãy nhập công thức như sau để bắt đầu phân loại dữ liệu:

=IF(TYPE(A2)=1;"Số"; IF(TYPE(A2)=2;"Văn bản"; IF(TYPE(A2)=4;"Logic"; IF(TYPE(A2)=16;"Lỗi";"Khác"))))

4.Sao chép công thức xuống các ô còn lại:

• Chọn ô B2 → rê chuột vào góc phải dưới cùng của ô (hiện dấu “+”)
• Kéo công thức xuống ô B6 để áp dụng cho toàn bộ cột một cách nhanh chóng.

Việc này đặc biệt hữu ích khi bạn quản lý danh sách dữ liệu lớn, vừa tiết kiệm thời gian vừa tránh nhầm lẫn. Ngoài ra, bạn có thể lồng nhiều IF với TYPE để phân loại nhiều loại dữ liệu khác nhau, giúp bảng tính trở nên thông minh hơn.

Ứng dụng thực tế của hàm TYPE

Hàm TYPE không chỉ đơn giản mà còn mở ra nhiều cách ứng dụng hữu ích trong Excel. Dưới đây là một số ví dụ thực tế giúp bạn tận dụng hàm này hiệu quả trong quản lý và xử lý dữ liệu:

• Phát hiện lỗi hoặc dữ liệu không phù hợp khi tổng hợp từ nhiều nguồn khác nhau.
• Hỗ trợ lập công thức điều kiện và tính toán nâng cao, xác định loại dữ liệu trước khi thực hiện phép toán.

• Kết hợp với các hàm khác như IF để tự động hóa xử lý dữ liệu, giảm thiểu sai sót.
• Kiểm soát dữ liệu nhập liệu, thiết lập cảnh báo hoặc quy tắc dữ liệu để giữ cho bảng tính luôn chính xác và nhất quán.

Một số lưu ý khi dùng hàm TYPE trong Excel

Việc tìm hiểu hàm TYPE là gì sẽ giúp bạn nhận biết nhanh kiểu dữ liệu trong Excel. Khi sử dụng hàm TYPE trong Excel, có vài lưu ý quan trọng bạn nên nắm rõ:

• Hàm này chỉ kiểm tra kiểu dữ liệu cơ bản, không xác định định dạng hiển thị; ví dụ, một ô hiển thị ngày nhưng thực chất là số vẫn sẽ được nhận dạng là số.

• Hàm TYPE không phân biệt chi tiết giữa số nguyên và số thập phân, nên cần kết hợp thêm các hàm khác nếu muốn kiểm tra kỹ hơn.
• Đảm bảo công thức tham chiếu đúng ô dữ liệu để tránh kết quả sai.

Mặc dù đơn giản, hàm TYPE trong Excel là công cụ cực kỳ hữu ích giúp bạn kiểm tra kiểu dữ liệu nhanh chóng và chính xác. Việc nắm vững cách dùng sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu chính xác hơn và tiết kiệm thời gian. Áp dụng đúng cách, hàm type sẽ trở thành trợ thủ đắc lực trong mọi công việc với bảng tính.

Xem thêm bài viết tại chuyên mục: Tin học văn phòng