Khắc phục lỗi We found a problem with some content in Excel

Sửa lỗi We found a problem with some content in Excel là nhu cầu phổ biến khi người dùng gặp sự cố mở hoặc xử lý tệp. Trước khi bắt tay vào khắc phục, bạn cần hiểu rõ nguyên nhân lỗi We found a problem with some content in Excel để xác định hướng xử lý phù hợp. Nội dung bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ cách nhận biết và lựa chọn giải pháp xử lý phù hợp nhất.

Nguyên nhân gây lỗi We found a problem with some content in Excel

Lỗi này thường xuất hiện khi bạn mở một file Excel và được cảnh báo rằng có điều không ổn với bảng tính. Dưới đây là những nguyên nhân lỗi We found a problem with some content in Excel phổ biến:

• File Excel bị hỏng trong quá trình lưu hoặc truyền tải: File Excel bị hỏng hoặc bị thay đổi cấu trúc nội bộ, ví dụ bị mất phần workbook, sheet hoặc phần định dạng XML bị lỗi.
• Định dạng file không tương thích giữa các phiên bản Excel: Tệp được mở bằng phiên bản Excel cũ hơn so với phiên bản tạo file, dẫn tới không tương thích tính năng hoặc định dạng.
• External Links, Add-in hoặc macro bị lỗi hoặc không tương thích: Workbook chứa liên kết ngoài (External Links), Add-in hoặc macro đã bị gắn lỗi hoặc sai nguồn, gây xung đột khi mở file.
• Phần mềm bảo mật hoặc diệt virus chặn nội dung Excel: Một số phần mềm chống virus có thể nhận diện sai và chặn nội dung Excel chứa macro hoặc mã nhúng.

Cách khắc phục lỗi “We found a problem with some content in Excel”

Dưới đây là các giải pháp phổ biến được dùng để sửa lỗi We found a problem with some content in Excel hiệu quả. Những cách này sẽ giúp bạn khôi phục file và tiếp tục làm việc mà không lo mất dữ liệu quan trọng.

Sử dụng tính năng Open and Repair

Tính năng Open and Repair giúp người dùng nhanh chóng khôi phục file Excel bị lỗi nội dung mà không cần cài thêm phần mềm ngoài. Bạn có thể xem các bước hướng dẫn chi tiết phía dưới để thao tác dễ dàng và chính xác hơn.

1. Mở cửa sổ chọn tệp Excel cần sửa:

• Trước tiên, vào File > Open, sau đó nhấn Browse để điều hướng đến vị trí lưu file bị lỗi We found a problem with some content in Excel.
• Tại đây, chọn file cần khôi phục nhưng đừng mở ngay.

(Nguồn ảnh: Internet)

2. Kích hoạt chế độ Open and Repair:

Tại nút Open, hãy nhấn vào mũi tên thả xuống và chọn Open and Repair…

(Nguồn ảnh: Internet)

3. Tiến hành khôi phục file Excel bị lỗi nội dung:

• Khi hộp thoại hiện ra, hãy bấm Repair để khôi phục file Excel bị lỗi nội dung.
• Nếu nút Repair không hoạt động, hãy chọn Extract Data để trích xuất phần dữ liệu còn nguyên vẹn ra ngoài.

(Nguồn ảnh: Internet)

Tham khảo ngay các mẫu laptop Dell với hiệu năng cao, bền bỉ và phù hợp cho nhu cầu làm việc hàng ngày. Một mẫu laptop có cấu hình tốt sẽ hỗ trợ công việc trơn tru và giảm tình trạng gián đoạn.

[Product_Listing categoryid="154" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/dell.html" title="Danh sách Laptop Dell đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Chuyển Excel sang chế độ tính toán thủ công

Khi làm việc với file Excel chứa nhiều công thức phức tạp, việc tự động tính toán có thể khiến chương trình báo lỗi We found a problem with some content in Excel. Trong trường hợp này, bạn nên chuyển sang chế độ tính toán thủ công để tránh treo hoặc đơ máy.

1. Mở một file Excel mới:

Mở Excel và vào Home > chọn Blank Workbook để tạo một trang tính trống mới.

(Nguồn ảnh: Internet)

2. Truy cập phần cài đặt Excel Options:

Trong giao diện file mới, chọn File > Options để mở cửa sổ tùy chỉnh cài đặt.

(Nguồn ảnh: Internet)

3. Kích hoạt chế độ tính toán thủ công:

• Ở danh mục Formulas, tìm đến mục Calculation options và chọn Manual.
• Sau đó, nhấn OK để lưu lại.
• Từ giờ, Excel sẽ chỉ tính toán lại khi bạn nhấn phím F9, giúp giảm nguy cơ treo máy.

(Nguồn ảnh: Internet)

Sao chép dữ liệu sang một file Excel mới

Nếu các phương pháp trên không hiệu quả, bạn có thể khôi phục file Excel bị lỗi nội dung bằng cách mở tệp ở chế độ chỉ đọc và sao chép dữ liệu sang một file mới. Cách này giúp giữ lại thông tin mà không làm hỏng thêm tệp gốc.

1. Mở giao diện chọn tệp Excel:

Trong Excel, chọn File > Open > Browse để truy cập thư mục chứa file đang gặp lỗi We found a problem with some content in Excel.

(Nguồn ảnh: Internet)

2. Mở tệp ở chế độ chỉ đọc:

Chọn tệp bị lỗi, nhấn vào mũi tên cạnh nút Open và chọn Open Read-Only.

(Nguồn ảnh: Internet)

3. Sao chép toàn bộ dữ liệu từ file lỗi:

Sau khi tệp được mở, nhấn Ctrl + A chọn tất cả dữ liệu, rồi Ctrl + C để sao chép.

(Nguồn ảnh: Internet)

4. Tạo file Excel mới, dán dữ liệu và lưu lại:

• Nhấn Ctrl + N để mở một bản làm việc trống mới.
• Tại ô A1 trong file mới, nhấn Ctrl + V để dán nội dung vừa sao chép.

(Nguồn ảnh: Internet)

• Cuối cùng, nhấn Ctrl + S và lưu file với tên mới để hoàn tất quá trình sửa lỗi We found a problem with some content in Excel mà vẫn giữ nguyên dữ liệu quan trọng.

(Nguồn ảnh: Internet)

Mở Excel ở chế độ Safe Mode và tắt Adds-in

Nguyên nhân lỗi We found a problem with some content in Excel có khả năng cao đến từ Add-ins. Vì vậy, bạn nên mở file ở chế độ Safe Mode để kiểm tra và tắt các Add-ins gây lỗi.

1. Mở Excel ở chế độ Safe Mode:

Bạn có thể giữ phím Ctrl khi mở một file Excel và chọn Yes khi hệ thống hỏi có muốn mở ở Safe Mode không.

(Nguồn ảnh: Internet)

2. Kiểm tra và tắt Add-ins:

• Vào File > Options để đi đến các Add-ins.

(Nguồn ảnh: Internet)

• Chọn Add-ins → tại mục Manage, chọn COM Add-ins hoặc Excel Add-ins → nhấn Go… → bỏ tick tất cả Add-ins trong danh sách → nhấn OK để lưu.

(Nguồn ảnh: Internet)

3. Khởi động lại và bật lại Add-ins quan trọng:

• Đóng Excel, sau đó mở lại file ở chế độ bình thường.
• Nếu file đã hoạt động ổn định, hãy quay lại File > Options > Add-ins để bật lại từng Add-in một, kiểm tra sau mỗi lần bật và tìm ra Add-in gây lỗi.

(Nguồn ảnh: Internet)

Thay đổi định dạng tệp Excel

Việc chuyển sang định dạng khác giúp Excel đọc lại dữ liệu từ đầu, loại bỏ lỗi cấu trúc tiềm ẩn trong tệp gốc. Phần dưới đây cung cấp quy trình đổi định dạng file một cách rõ ràng để bạn dễ dàng thực hiện.

1. Mở tệp và lưu dưới tên mới:

Trước hết, mở file Excel gặp lỗi rồi chọn File → Save As, lưu lại tệp với tên khác để giữ bản gốc và chuẩn bị thay định dạng.

(Nguồn ảnh: Internet)

2. Chọn định dạng tệp thay thế:

• Khi cửa sổ Save As hiện lên, hãy chọn định dạng khác (ví dụ: từ .xlsx sang .xls hoặc ngược lại).
• Việc này giúp cấu trúc dữ liệu được làm mới, tránh lỗi We found a problem with some content in Excel.

(Nguồn ảnh: Internet)

3. Mở tệp vừa lưu và kiểm tra hoạt động:

Sau khi chọn xong, hãy lưu lại với định dạng mới, đóng file rồi mở lại.

(Nguồn ảnh: Internet)

Xóa các Liên kết ngoài (External Links)

Đôi khi, lỗi We found a problem with some content in Excel xuất phát từ việc tệp chứa quá nhiều liên kết ngoài trỏ đến các file khác đã bị xóa, di chuyển hoặc đổi tên. Để xử lý lỗi liên quan liên kết ngoài, bạn có thể thực hiện thao tác xóa link theo các bước sau.

1. Mở công cụ quản lý liên kết trong Excel:

Trên thanh công cụ, chọn Data → nhấp vào Edit Links để hiển thị danh sách tất cả các liên kết ngoài trong tệp Excel.

(Nguồn ảnh: Internet)

2. Chọn các liên kết và xoá:

• Tại cửa sổ Edit Links, hãy chọn các liên kết cần loại bỏ.
• Nhấn Break Link để xóa toàn bộ kết nối với các tệp bên ngoài.
• Cuối cùng nhấn Close để đóng hộp thoại.

(Nguồn ảnh: Internet)

3. Lưu tệp:

Lưu lại tệp của bạn bằng cách nhấn File → Save As → Save để hoàn tất quá trình và kiểm tra xem lỗi còn xuất hiện hay không.

(Nguồn ảnh: Internet)

Khôi phục phiên bản cũ từ OneDrive hoặc AutoRecover

Nếu lỗi We found a problem with some content in Excel xuất hiện, rất có thể dữ liệu đã bị hỏng trong lúc lưu hoặc đồng bộ hóa. Việc khôi phục file từ OneDrive hoặc AutoRecover là giải pháp an toàn giúp lấy lại dữ liệu trước đó.

Khôi phục bằng OneDrive:

1. Mở thư mục OneDrive chứa tệp Excel bị lỗi:

• Trên máy tính, mở OneDrive và tìm đến vị trí lưu trữ tệp Excel cần khôi phục.
• Nhấn chuột phải vào tệp, chọn Show more options để mở thêm tùy chọn.

(Nguồn ảnh: Internet)

2. Xem lịch sử các phiên bản của tệp:

Trong danh sách tùy chọn hiện ra, chọn Version history để xem toàn bộ các lần lưu hoặc chỉnh sửa gần đây của tệp Excel.

(Nguồn ảnh: Internet)

3. Khôi phục phiên bản ổn định trước đó:

• Tại danh sách phiên bản trước đó, chọn bản cần khôi phục rồi bấm vào biểu tượng ba chấm.
• Sau đó chọn Restore để khôi phục tệp về trạng thái ổn định nhất.

(Nguồn ảnh: Internet)

Khôi phục bằng AutoRecover:

1. Mở Excel và truy cập phần phục hồi tự động:

• Ngay khi Excel khởi động sẽ hiển thị khung Document Recovery nếu có phiên bản được AutoRecover lưu.

(Nguồn ảnh: Internet)

• Hoặc bạn có thể mở Excel rồi vào File > Info > Version History

(Nguồn ảnh: Internet)

2. Chọn phiên bản cần lấy lại:

Trong danh sách các tệp được tự động lưu, tìm file bạn muốn mở lại và nhấn Open version.

(Nguồn ảnh: Internet)

3. Lưu bản khôi phục:

• Khi phiên bản mở đúng dữ liệu, chọn File > Save As và lưu lại với tên mới để tránh ghi đè lên bản gốc.
• Phương pháp này giúp khôi phục file bị lỗi We found a problem with some content in Excel mà không làm mất dữ liệu.

(Nguồn ảnh: Internet)

Cách phòng tránh lỗi “We found a problem with some content”

Lỗi We found a problem with some content in Excel thường xảy ra do định dạng hỏng, dữ liệu liên kết ngoài hoặc xung đột Add-in. Để hạn chế khả năng gặp lỗi, bạn nên áp dụng các biện pháp phòng tránh được trình bày bên dưới.

• Bật tính năng AutoSave hoặc AutoRecover: Việc bật tự động lưu giúp Excel ghi lại thay đổi sau mỗi thao tác. Khi gặp sự cố, bạn vẫn có thể phục hồi tệp mà không lo thất thoát dữ liệu quan trọng.
• Hạn chế sử dụng macro và Add-in không cần thiết: Hãy chỉ bật những tiện ích thực sự cần dùng và thường xuyên cập nhật chúng để đảm bảo ổn định.
• Lưu file đúng định dạng và cập nhật phiên bản Excel mới: Luôn chọn định dạng phù hợp và cập nhật phần mềm để giảm nguy cơ phát sinh lỗi We found a problem with some content in Excel.
• Kiểm tra liên kết ngoài (External Links): Hãy rà soát và cập nhật lại các liên kết thường xuyên để đảm bảo tệp hoạt động bình thường.
• Sao lưu tệp định kỳ: Tạo bản sao dự phòng giúp bạn dễ dàng khôi phục file Excel bị lỗi nội dung nếu sự cố xảy ra.

Việc sửa lỗi We found a problem with some content in Excel sẽ trở nên dễ dàng hơn khi bạn hiểu đúng cách hệ thống phản hồi và biết rõ nguyên nhân lỗi We found a problem with some content in Excel. Chỉ cần áp dụng đúng phương pháp, bạn hoàn toàn có thể khôi phục dữ liệu và tiếp tục làm việc mà không gián đoạn. Hãy lưu lại các giải pháp để sử dụng khi cần thiết.

Xem thêm bài viết tại chuyên mục: Tin học văn phòng