Hướng dẫn chèn ảnh cố định vào ô trong Excel dễ thực hiện

Nếu bạn đang tìm hướng dẫn chèn ảnh cố định vào ô trong Excel, bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng và hiệu quả. Việc cố định hình giúp bảng tính chuyên nghiệp hơn, đặc biệt khi chứa nhiều dữ liệu và hình minh họa. Ngoài ra, bạn cũng sẽ biết thêm cách chèn hình vào Excel không bị chạy, giữ bố cục bảng luôn gọn gàng và chính xác.

Khi nào cần cố định hình ảnh trong Excel?

Trong quá trình làm việc với Excel, việc cố định ảnh trong ô Excel rất cần thiết khi bạn muốn:

• Gắn logo, ảnh minh họa, hoặc hình sản phẩm tương ứng từng dòng dữ liệu mà không bị sai lệch.
• Giữ bố cục bảng báo cáo, thống kê sản phẩm hoặc danh sách nhân viên nhất quán, kể cả khi sắp xếp hoặc lọc cột.
• Tạo file trình bày chuyên nghiệp khi gửi báo cáo cho khách hàng hoặc đối tác.

Khi không cố định hình ảnh trong Excel, các hình dễ bị di chuyển hoặc phóng to nhỏ sai vị trí khi chỉnh sửa bảng. Do đó, thao tác hướng dẫn chèn ảnh cố định vào ô trong Excel là kỹ năng quan trọng mà dân văn phòng cần nắm vững.

Hướng dẫn chèn ảnh cố định vào ô trong Excel

Để thực hiện cách chèn hình vào Excel không bị chạy, bạn cần nắm rõ quy trình thao tác. Hai bước quan trọng gồm: chèn ảnh vào ô và cố định chúng lại.

Chèn hình ảnh vào ô trong Excel

Để thêm ảnh minh họa cho từng dòng dữ liệu, hãy làm theo hướng dẫn chèn ảnh cố định vào ô trong Excel sau: 

1. Xác định ô muốn chèn hình:

• Nhấp vào ô trong bảng tính nơi bạn dự định thêm hình ảnh.
• Nên chọn kích thước ô phù hợp trước khi thêm ảnh.

2. Thêm ảnh vào Excel:

Truy cập Insert → Pictures → Place in cell → This Device…

3. Thêm hình ảnh vào ô đã chọn:

• Chọn file ảnh từ máy tính rồi nhấn Insert.

 

• Ảnh đã được chèn vào trong ô như hình.

Lưu ý: Các bước trên được thực hiện trên Microsoft Excel for Microsoft 365; ở những phiên bản khác, thao tác có thể hơi khác một chút.

Để thao tác cố định ảnh trong Excel trơn tru và ổn định, bạn nên dùng laptop có hiệu năng tốt. Khám phá ngay các mẫu laptop tại CellphoneS giúp thao tác Excel nhanh và chính xác hơn.

[Product_Listing categoryid="380" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop.html" title="Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Cố định hình ảnh trong ô

Sau khi đã chèn hình, bước tiếp theo trong cách cố định hình ảnh trong Excel là gắn ảnh với ô để khi di chuyển dữ liệu, hình ảnh vẫn đi theo.

1. Chọn ảnh cần cố định:

Click vào hình ảnh trong bảng tính và chọn biểu tượng Place over cell hiển thị bên cạnh hình.

2. Mở cửa sổ Format Picture:

Nhấn chuột phải → chọn “Size and Properties…”

3. Thiết lập thuộc tính cố định ảnh:

• Trong mục Properties ở bên phải, hãy chọn tùy chọn phù hợp với nhu cầu:
• Don’t move or size with cells: Ảnh đứng yên, không bị ảnh hưởng khi chỉnh sửa ô.
• Move but don’t size with cells: Ảnh di chuyển theo ô nhưng giữ nguyên kích thước.
• Move and size with cells: Ảnh thay đổi cả vị trí và kích thước cùng ô.

Một số mẹo chèn hình ảnh cố định đẹp, không bị lỗi

Bên cạnh các bước hướng dẫn chèn ảnh cố định vào ô trong Excel, bạn nên lưu ý thêm những mẹo sau để bảng tính hiển thị đẹp và chuyên nghiệp hơn:

• Dùng ảnh có kích thước nhỏ (dưới 200 KB): Giúp file Excel nhẹ, mở nhanh, tránh lỗi treo khi xử lý nhiều hình.
• Giữ tỉ lệ hình ảnh: Giúp các ô dữ liệu không bị méo khi co giãn.
• Đặt cùng kích thước cho tất cả ảnh: Sử dụng tính năng Format → Size để đồng nhất chiều cao và rộng.
• Sử dụng ảnh PNG hoặc JPEG: Hai định dạng này nhẹ và tương thích tốt nhất khi cố định hình ảnh trong Excel.
• Tránh chèn ảnh trực tuyến không rõ nguồn: Ảnh lớn hoặc link lỗi dễ khiến Excel bị lag.

Qua các bước trên, bạn đã nắm rõ cách chèn hình vào Excel không bị chạy và đảm bảo ảnh luôn đi kèm đúng ô dữ liệu. Đây là thao tác đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao trong việc trình bày và sắp xếp dữ liệu. Hy vọng hướng dẫn chèn ảnh cố định vào ô trong Excel này sẽ giúp bạn thao tác thuận tiện và làm việc năng suất hơn.

Xem thêm bài viết tại chuyên mục: Tin học văn phòng