2 cách in ngang trong Excel đơn giản và hiệu quả nhất

Cách in ngang trong Excel là thao tác giúp bạn trình bày bảng dữ liệu nhiều cột gọn gàng, dễ đọc hơn khi in ra giấy. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết 2 cách in ngang Excel qua Page Layout và hộp thoại Print Setup, cùng các mẹo căn chỉnh để in vừa trang, tránh lỗi phổ biến.

Chi tiết 2 cách in ngang trong Excel đơn giản nhất

Cách in Excel ngang không chỉ giúp tiết kiệm giấy mà còn đảm bảo bố cục bảng tính rõ ràng cho báo cáo và tài liệu. Người dùng hãy áp dụng 2 phương pháp in khổ ngang phổ biến như sau.

Cách in ngang trong Excel bằng Page Layout

Đây là phương pháp phổ biến và nhanh chóng để chuyển đổi hướng in cho toàn bộ dữ liệu của Sheet hiện tại. Để căn trang in ngang trong Excel bằng Page Layout, người dùng hãy thực hiện theo các bước:

1. Mở thẻ Page Layout:

Nhấn vào thẻ Page Layout trên thanh công cụ được hiển thị trên Excel.

2. Chỉnh thành in ngang:

Tại mục Page Setup, bạn hãy nhấn vào Orientation rồi chọn Landscape.

3. In trang ngang:

Vào thẻ File rồi chọn Print và kiểm tra bản xem trước, nếu đã ổn thì bạn nhấn Print là hoàn tất cách in ngang trong Excel.

Nếu bạn thường xuyên làm việc với Excel, hãy chọn một chiếc laptop có hiệu năng ổn định để nâng cao trải nghiệm làm việc. Xem ngay các mẫu laptop HP được tối ưu để xử lý mọi công việc nhanh chóng!

[Product_Listing categoryid="156" propertyid="" customlink="https://cellphones.com.vn/laptop/hp.html" title="Danh sách Laptop HP đang được quan tâm nhiều tại CellphoneS"]

Thiết lập in ngang qua hộp thoại Print Setup

Ngoài Page Layout, bạn có thể thực hiện cách in ngang trong Excel thông qua hộp thoại Print Setup. Phương pháp này tích hợp trực tiếp trong cửa sổ in, giúp bạn xem trước và điều chỉnh hướng in ngay lập tức bằng các bước sau:

1. Mở tùy chỉnh Print:

Vào thẻ File rồi nhấn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hiển thị xem trước khi in.

2. Chỉnh trang ngang:

Ở phần Settings, chọn mục Portrait Orientation rồi chọn Landscape Orientation.

3. Tiến hành in trang:

Sau khi thiết lập, bản xem trước bên phải sẽ ngay lập tức cập nhật để hiển thị bảng tính theo chiều ngang, bạn kiểm tra dữ liệu rồi nhấn Print để in trang.

Lưu ý: Thao tác thực hiện giữa các phiên bản Excel có thể khác nhau.

Cách căn chỉnh để in ngang đẹp và vừa trang Excel

Sau khi thực hiện cách in ngang trong Excel, người dùng cần căn chỉnh để dữ liệu vừa vặn và đẹp mắt trên khổ giấy:

• Vừa dữ liệu trong một trang: Nếu bảng tính chỉ rộng hơn một chút so với khổ giấy, bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + P → Ở tùy chọn cuối của phần Settings, nhấn vào No Scaling → Chọn Fit Sheet on One Page.
• Dữ liệu quá rộng: Người dùng có thể giảm kích thước phông chữ hoặc thu nhỏ lề.
• Kiểm tra vùng in: Hãy vào thẻ View và nhấn vào Page Break Preview để hiển thị chi tiết vùng in, đường ngắt trang sẽ giúp bạn tránh bị cắt những nội dung quan trọng.

• Chọn khổ giấy phù hợp: Bạn hãy chọn khổ giấy phù hợp ví dụ A4, Letter và đảm bảo chọn Landscape Orientation để tận dụng chiều ngang.
• Điều chỉnh vùng in phần dữ liệu mong muốn: Bạn hãy chọn vùng dữ liệu → Chọn thẻ Page Layout → Nhấn vào Print Area → Chọn Set Print Area.
• Thiết lập tỉ lệ thủ công: Nếu bạn không muốn thu nhỏ quá nhiều, hãy vào thẻ Page Layout → Mở hộp thoại Page Setup → Tại phần Scaling của thẻ Page, chỉnh Adjust to (Thu phóng theo phần trăm) hoặc Fit to (Tự chỉnh dữ liệu vừa theo số trang).

Lỗi thường gặp khi in ngang trong Excel

Tuy đã thực hiện cách in ngang trong Excel, nhưng một số trường hợp dữ liệu không hiển thị như mong muốn. Một số lỗi thường gặp khi thực hiện thao tác in ngang trong phần mềm này như:

• Chưa chọn vùng in: Nếu bạn đã chọn một vùng in trước đó, Excel sẽ chỉ in vùng này. Do đó đối với lỗi này, người dùng nên kiểm tra lại Print Area trong thẻ Page Layout.
• Lỗi Scaling quá lớn: Nếu bạn đã thiết lập in ngang trong Excel nhưng tỷ lệ thu phóng quá lớn, dữ liệu vẫn tràn ra nhiều trang. Bạn hãy điều chỉnh tỷ lệ về 100% hoặc dùng tính năng Fit to 1 page wide.
• Bị cắt cột khi in: Người dùng chưa chọn Fit to hoặc không điều chỉnh lề.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết 2 cách in ngang trong Excel đơn giản nhất, cùng các thủ thuật căn chỉnh giúp bảng tính được trình bày rõ ràng. Thủ thuật chuyển hướng in sang ngang này sẽ giúp người dùng xử lý hiệu quả các bảng dữ liệu rộng, không còn lo lắng về việc dữ liệu bị cắt xén.

Xem thêm bài viết tại chuyên mục: Tin học văn phòng