Workplace là gì? Cách sử dụng Workplace Facebook hiệu quả
Workplace ngày nay càng được ưa chuộng bởi các công ty và doanh nghiệp vì sự tiện lợi mà ứng dụng mang lại. Tuy nhiên, với người mới bắt đầu sử dụng có thể bị lúng túng bởi hàng vạn tiện ích của nó. Đừng lo vì đã có Sforum.vn ở đây để giúp bạn điều đó.
Ứng dụng Workplace là gì?
Workplace Facebook bản chất là một công cụ dùng để kết nối từ xa các thành viên trong một cộng đồng hoặc một doanh nghiệp. Nhiều người lầm tưởng Workplace là một tính năng của Facebook, nhưng thực chất nó độc lập với Facebook và không có các quảng cáo.
Nhiều tập đoàn lớn trên thế giới như Nestle, Domino’s, Galicia, Asos, Estee Lauder,... chấp nhận trả phí cho Workplace để được hưởng các tiện ích tuyệt vời phải kể đến như:
- Lập nhóm để kết nối các đội ngũ trong dự án để trao đổi thông tin và chia sẻ tài liệu quan trọng.
- Đồng bộ hóa với bất kỳ thiết bị nào đăng nhập tài khoản.
- Đầy đủ các tính năng chat, video call, group meet, thảo luận trên ứng dụng
- Dễ dàng quản lý nhân sự và bố trí công việc.
Hiện nay, ứng dụng Workplace from Facebook có hai phiên bản: miễn phí trong 3 tháng đầu và trả phí theo định kỳ. Bạn có thể tham khảo ứng dụng tại đây.
Các tính năng Workplace trên Facebook
Workplace là một nền tảng cộng tác dành cho doanh nghiệp, được phát triển bởi Facebook. Vậy tính năng workplace facebook là gì? Hãy cùng tìm hiểu 7 tính năng nổi bật nhất của workplace ngay sau đây:
Nhóm (Groups)
Workplace cho phép tạo và quản lý các nhóm nội bộ trong công ty. Thành viên có thể thảo luận, chia sẻ hình ảnh, video và thông tin liên quan đến công việc. Ngoài ra tính năng Group này còn cho phép bạn tạo ra cuộc trò chuyện nhóm với nhiều người tham gia. Bạn có thể bật hoặc tắt thông báo và quản lý thành viên trong nhóm chat.
Bản tin (News Feeds)
Workplace tổng hợp thông tin từ các nhóm cá nhân và hiển thị trên bản tin. Điều này giúp mọi người nắm bắt thông tin mới nhất về những thông tin dự án, sự kiện và hoạt động trong công ty. Với tính năng bản tin News Feeds này, chúng ta sẽ dễ dàng tập hợp thông tin, tích hợp nội dung từ các nhóm, tiện lợi cho việc tìm kiếm thông tin cũ, mới và tùy chỉnh thông báo từ bản tin.
Tính năng theo dõi (Follow)
Người dùng có thể theo dõi đồng nghiệp để nhận thông báo về bài đăng, cập nhật và hoạt động của họ trên bảng tin của mình. Nếu bạn bỏ theo dõi đồng nghiệp sẽ đồng nghĩa với việc bạn sẽ ít nhìn thấy bài viết của họ trong bảng tin của mình. Bạn có quyền kiểm soát được là ai có thể theo dõi bạn và xem bài viết của bạn. Tính năng này của workplace khá hay, vì bạn có thể tự quản lý quyền riêng tư của mình mà không sợ bị ai đó khác kiểm soát.
Trực tiếp (Live Video)
Workplace hỗ trợ phát video trực tiếp, giúp tổ chức họp, buổi thảo luận và chia sẻ thông tin nhanh chóng. Với Live Video cho phép bạn tương tác với người xem trong thời gian thực, từ đó giúp chúng ta dễ dàng trao đổi với nhau. Tính năng workplace phát trực tiếp này còn có những trợ năng đi kèm giúp đặt chú thích và kiểm soát tốc độ phát lại của video. Tính năng Live Video sẽ giúp cho người dùng tăng trải nghiệm xem video được thuận tiện hơn.
Tính năng tìm kiếm (Search)
Người dùng có thể tìm kiếm thông tin, bài viết, tài liệu và người dùng khác trên nền tảng Workplace. Bên cạnh, bạn còn có thể dễ dàng tìm thông tin của đồng nghiệp để liên lạc rất tiện lợi.
Nếu bạn sử dụng thẻ hashtag trong bài viết hoặc bình luận, tính năng Tìm kiếm sẽ giúp bạn tìm thấy các nội dung liên quan đến thẻ đó. Ngoài ra bạn có thể tìm kiếm bằng những bộ lọc theo ngày, theo người dùng, theo loại nội dung.
Quản lý tài liệu (Files)
Workplace cho phép lưu trữ và chia sẻ tài liệu, hình ảnh, video và tệp tin khác. Người dùng có thể tạo thư mục, quản lý quyền truy cập và tìm kiếm nhanh chóng. Bạn có thể tìm kiếm tài liệu dựa trên tên, từ khóa hoặc thẻ hashtag. Ngoài ra, bạn có thể xem phiên bản trước đó và biết ai đã thực hiện thay đổi.
>>> Xem thêm: [2023] Cách tạo nhóm (group) trên Facebook cập nhật mới nhất
Tích hợp ứng dụng (Integration)
Workplace tích hợp với các ứng dụng khác như Google Drive, Dropbox, Microsoft Office và nhiều ứng dụng khác. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng hiệu suất công việc.
Đánh giá ưu điểm và nhược điểm của workplace
Workplace có thể là công cụ hữu ích trong việc tạo sự kết nối và chia sẻ thông tin trong tổ chức, nhưng cần được triển khai và quản lý cẩn thận để đạt hiệu quả tốt nhất. Vậy ưu điểm và nhược điểm của workplace là gì? Hãy cùng Sforum tìm hiểu ngay sau đây
Ưu điểm Workplace
- Tích hợp với Facebook: Workplace sử dụng giao diện tương tự Facebook, giúp người dùng dễ dàng thích nghi và sử dụng.
- Tạo sự kết nối: Workplace tạo cơ hội cho người dùng kết nối với đồng nghiệp, tạo môi trường làm việc gắn kết và thúc đẩy sự hợp tác.
- Chia sẻ thông tin: Người dùng có thể chia sẻ nội dung, tài liệu và thông tin công việc một cách dễ dàng.
- Tích hợp ứng dụng: Workplace tích hợp với các ứng dụng khác như Office 365 nổi tiếng, Dropbox, Google Drive giúp tối ưu hóa quản lý tài liệu.
Nhược điểm của Workplace
- Phụ thuộc vào sự chấp thuận của người dùng: Sự thành công của Workplace phụ thuộc vào việc người dùng chấp thuận và sử dụng nó.
- Bảo mật và quyền riêng tư: Workplace cần đảm bảo bảo mật thông tin và quyền riêng tư của người dùng.
- Khả năng tương tác: Mặc dù Workplace tạo cơ hội tương tác, nhưng việc thúc đẩy sự tham gia và tương tác thường còn phụ thuộc vào người quản lý và cách triển khai.
Hướng dẫn sử dụng Workplace Facebook cho người mới bắt đầu
Cách đăng ký Workplace nhanh chóng
Như đã nói ở trên, nếu bạn muốn trải nghiệm Workplace hoặc có ý định Startup thì bạn nên dùng thử phiên bản miễn phí này. Tuy nhiên, phiên bản này sẽ không có một số tính năng cao cấp hơn của phiên bản trả phí.
Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web này và nhấn chọn dùng thử Workplace để tiếp tục các bước tiếp theo.
Bước 2: Bạn nhập email mà doanh nghiệp cấp cho bạn (nếu bạn là nhân viên) hoặc dùng email của chính bạn (nếu bạn là cá nhân riêng hoặc chủ doanh nghiệp) Chọn Tiếp tục.
Bước 3: Workplace sẽ gửi mã kích hoạt qua email bạn vừa nhập Hãy kiểm tra hộp thư trong tài khoản email Nhấn Kích hoạt tài khoản.
Bước 4: Điền các thông tin được yêu cầu Nhấn vào Tạo Workplace.
Lưu ý: Mật khẩu của bạn phải có chữ cái viết hoa, số, ký tự hoặc biểu tượng để tăng độ bảo mật mạnh.
Bước 5: Tiếp theo, bạn chờ cho ứng dụng kiểm tra và phản hồi Sau đó, nếu bạn muốn tạo nhóm hoặc phát trực tiếp thì nhấn vào mục tương ứng, còn không muốn tạo ngay bây giờ thì chọn dùng thử sau. Vậy là chỉ vài bước đơn giản, bạn đã có thể trải nghiệm ứng dụng làm việc chuyên nghiệp này.
Lưu ý: Tất cả các thao tác trên phiên bản điện thoại cũng tương tự như các hướng dẫn phía trên.
Cách tạo nhóm trên Workplace Facebook
Với những bạn lần đầu đăng ký, bạn có thể nhấn chọn tạo nhóm ngay từ khi đăng nhập đầu tiên và điền đầy đủ thông tin Nhấn Create Group là hoàn thành.
Với những người đã dùng một thời gian, bạn nhấn chọnCreate Group bên trái màn hình điền thông tin và xác nhận create group một lần nữa.
Cách tạo bài đăng trên nhóm của Workplace
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn nhóm muốn tạo bài đăng Nhấn vào mục Viết vài thử.
Bước 2: Nhập nội dung muốn truyền tải và thêm các thông tin cần thiết.
Ứng dụng này cung cấp cho bạn rất nhiều tính năng tiện lợi như:
- Chỉnh sửa định dạng văn bản như in nghiêng, in đậm, gạch chân, tạo tiêu đề mà không cần soạn trước ở Word hay Google Docs như trước.
- Chèn các tính năng như tạo thăm dò, thêm ảnh, đính kèm tệp, tổ chức một cuộc hỏi đáp, lên lịch cho bài đăng, v.v...
Bước 3: Cuối cùng hoàn thiện bài đăng và nhấn chọn Post.
Tạm Kết
Với những hướng dẫn trên đây, hy vọng bạn sẽ thuận lợi hơn khi sử dụng Workplace. Nếu sau một thời gian dùng thử cảm thấy yêu thích ứng dụng thì hãy tiến đến sử dụng bản trả phí để có nhiều tính năng xịn sò hơn nhé.
Xem thêm các bài viết:Thủ thuật Laptop, Thủ thuật Facebook.
Bình luận (0)